证明信格式

时间:2024-03-08 10:13:33 志彬 证明 我要投稿

证明信格式范文

  证明信是以行政机关,社会团体,企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称做证明。下面,小编为大家分享证明信格式范文,希望对大家有所帮助!

证明信格式范文

  证明信格式

  不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。

  一. 标题

  证明信的标题通常有以下两种方式构成:

  1.单独以文种名作标题

  一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。

  2.由文种名和事由共同构成

  一般也是写在第一行中间 如“关于xx(该)同志xx情况(或问题)的证明”。

  二. 称呼

  要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼,然后加冒号。

  有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。

  三. 正文

  正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写 要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么问题,其它无关的不写。如证明的是某人的历史问题,则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目,证明信格式《通用证明信格式》。

  正文写完后,要另起一行 顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。

  四. 落款

  落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章,否则证明信将是无效的。

  证明信参考格式范文:

  我单位xx申请赴xx国探亲(或定居、自费学习、公派……),现介绍到你处办理如下公证:

  1.出生证明书:

  xx(性别)于x年xx月xx日在xx柿x市(或县)出生。xx的生父是xx,xx生母是xx。

  2.未婚证明书:

  xx(性别,出生年月日,现住北京市xx区)至x年xx月xx日未曾登记结婚。

  [已经离境者]xx(性别,出生年月日,现琢x国xx市)至x年xx月xx日在中国居住期间未曾登记结婚。

  3.未受刑事制裁证明书:

  xx(性别,出生年月日,现琢x)在中国居住期间没有受过刑事制裁。

  [已经离境者]xx(性别,出生年月日,现琢x国xx市)至x年xx月xx日在中国居住期间没有受过刑事制裁。

  4.国内亲属关系证明书:

  xx(性别,出生年月日)的配偶是xx(出生年月日),子(或女)是xx(出生年月日),父亲是xx(出生年月日),母亲是xx(出生年月日),哥哥(或弟弟)是xx(出生年月日),姐姐(或妹妹)是xx(出生年月日)。

  5.域外亲属关系证明书:

  xx(性别,出生年月日,现琢市x区)是居住在x国x市xx(性别,出生年月日)的xx(相互关系)。

  6.经历证明书:

  xx(性别,出生年月日)于x年xx月xx日至x年xx月xx日在xx单位(应写明全称)任xx(职称或职务),xx年x月至x年x月在xx单位任xx(或从事何种工作)。

  书写人:xx

  xx年xx月xx日

  注:

  (1)证明信由申请人所在单位的档案管理部门,如人事、组织、劳资部门或街道办事处根据掌握的真实情况负责书写,并写明出处,由书写人签名,加盖专用章。

  (2)公证收费严格按照北京市物价局、北京市司法局[1999]第039号文件规定的标准执行,去英国、加拿大、澳大利亚、新加坡、德国、法国、比利时、荷兰、新西兰等国家的出生、未婚、亲属关系、无罪、工作经历公证每种收费104元,毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种128元;去美国、韩国和奥地利三国的出生、未婚、亲属关系、无犯罪、工作经历每种公证208元、毕业证书、学位证书、结婚证书等证书公证每种收费232元(小语种按中央编译局标准收翻译费)。

  证明信格式:

  一、 标题“证明”

  标题用2号华文中宋体字,居中,“证明”二字间空1字。

  二、 主送机关

  主送机关下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

  三、正文

  正文用3号仿宋体字,每自然段左空2字,每面排22行,每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。

  四、 签发机关

  签发机关右空2字,推荐与正文末行间隔2行,实际应用中视情况而定。

  五、 成文日期

  成文时间右空4字。

  六、 印章位置

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