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商务邀请函【经典15篇】
邀请函有很多注意点,最重要的就是简要精练。随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了邀请函,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?以下是小编帮大家整理的商务邀请函,仅供参考,大家一起来看看吧。
商务邀请函1
尊敬的会员及各相关企业:
为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的'经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20____年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。
本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!
报名截止时间为:20____年____月__日。
商务邀请函2
尊敬的先生/女士:
您好!
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于x年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的'奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
邀请人:
20xx年xx月xx日
商务邀请函3
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。但要注意,简洁明了,看邀请函封面懂就行,不要太多文字。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。在应用写作中邀请信是非常重要的,而商务活动邀请信是邀请函的一个重要分支。商务礼仪活动邀请信的主体内容符合邀请信的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
商务礼仪活动邀请信是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请信。
称谓
邀请信的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。
正文
邀请新的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
写邀请信应注意的问题:
①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
③应写明举行的具体日期(几月几日,星期几)。
④写明举行的地点。
邀请步骤
不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的.期望。
回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
商务邀请函4
为加强企业与欧洲的'交流与合作;促进深圳企业走出国门,开拓欧洲市场,深圳市投资商会计划于20xx年xx月xx日-xx日前往欧洲五国(法国、比利时、瑞士、意大利、卢森堡)进行商务考察活动,其中法国首都巴黎和北部大区首府里尔地区将作为重点城市进行商务考察,届时,两地政府高层将与考察团进行洽谈对接等,特邀您一起前往,具体安排如下:
一、参加对象:企业负责人、高层管理人员(15—20人);
二、考察安排:
1、考察行程:香港—米兰—日内瓦—茵特拉肯—苏黎世—卢森堡—布鲁塞尔—里尔—巴黎—香港;
2、考察内容:在法国首都巴黎和北部大区首府里尔两地政府高层将与考察团进行洽谈对接;活动期间将参观巴黎最高建筑埃菲尔铁塔;西方古典主义建筑代表凡尔赛宫;世界上护理最好的教堂之一:哥特式教堂;联合国欧洲总部及国际红十字会总部;瑞士最大的喷泉及最大的花钟;欣赏阿莱奇冰川和阿尔卑斯雪山风光等。详见附件《行程安排表》;(商务考察具体行程另附)
3、考察时间:20xx年xx月-xx日(天)
深圳市投资商会
二〇xx年xx月xx日
商务邀请函5
尊敬的经理:
首先非常感谢您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的.感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
考察地址:江苏省南京市六合经济开发区时代大道60号
特此致函!
顺颂商祺!
江苏xxxxxx有限公司
XXXX年XX月XX日
我方联系人:xx
联系方式:187xxxxxxx56
请贵方提前告知时间及人数,以便我公司提前安排,谢谢!
商务邀请函6
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
应用
在行用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的`一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
商务邀请函7
致 公司:
非常感谢贵公司对我公司工作长期以来的支持,也非常高兴在公司建设的道路上积极的`贡献我们的绵薄之力。
为了全力配合贵司系统工程技术方案的设计与调研工作,因此我们希望邀请贵司各位领导与同事前往产品现场一起考察当前 最前沿的技术和产品,为贵司本次项目的技术方案提供参考资讯。
现我司计划安排如下:
1、 现场考察时间:年月最终确定);
2、 当日考察行程安排:
1) 9:00,出发;
2) 10:00-11:30,
3) 11:30-13:30,中午休息;
4) 13:30-15:00,
5) 15:00,考察结束。
希望我们的安排能为贵司 发展提供参考及佐证,在成就贵司的过程中,实现贵我双方的双赢与自我成就。
以上行程邀请请贵司领导及同事参考,若有调整意见请及时通知。
顺颂商祺!
年月日
商务邀请函8
各位来宾:
20xx年伴随着经济增速下滑,消费支出增速呈现下降走势。在金融危机的影响下,企业只有建立属于自己的品牌、开辟全新的渠道才是生存发展。在这样的环境下,网上零售便成为传统企业的一个绝佳选择,凭借中国制造的质优价廉,一方面,可以把产品直接销售到国外最终消费者,另一方面,利用电子商务积极开展网上零售,将产品通过互联网销售给国内消费者,减少了中间环节,减少了线下大量的租金消耗,大幅提升企业利润。
根据易观国际发布的《20xx年第一季度中国B2C网上零售市场揪度监测》,今年第一季度达到34.96亿元,环比增长24.1%。业内人士表示,国际金融危机使消费者的消费行为更加谨慎,网购的.低价和便利优势更加凸显,再加上企业对于网上销售渠道的空前重视,网上零售市场在双重影响下实现快速增长。
20xx年11月21日由杭州市人民政府、亿邦动力网联合主办“20xx(第四届)中国网上零售年会”将在杭州浙江省人民大会堂召开,届时将汇集大量传统企业与B2C同台交流,共同探讨两者的合作模式与未来网上零售业创新,此次大会规模将达到1000人,深入电子商务活跃区域,推动企业更有效地学习和应用电子商务,开拓自身网上零售业务的发展。此次大会,主办方还将邀请到著名经济学家朗咸平教授进行主题演讲,共同聆听奥运跳水冠军高敏的网上生意经。
基于贵单位在网上零售领域的成功探索和实践,特邀嘉宾代表请出席本次论坛,参与交流合作。
敬请拨冗出席。
20xx(第四届)中国网上零售年会组委会
20xx年八月八日
商务邀请函9
尊敬的会员及各相关企业:
值此阿根廷“中部地区”三位省长携企业代表团访问上海之际,阿根廷驻上海总领事馆商务促进中心和阿根廷联邦投资理事会,协同上海市工商业联合会、上海市小企业(贸易发展)服务中心,荣幸邀请贵公司参加与阿根廷企业对口洽谈会。
地点:
时间:XX年4月11日(星期一)下午2:00开始
具体的该代表团企业名单,请查询本领事馆的'网站下列联接:
如蒙出席,请将您的确认函于XX年3月28日前传真到:。本馆在收到贵司的确认后,安排具体的对口洽谈时间,并另行通知。
xxx公司
20xx年xx月xx日
商务邀请函10
尊敬的_____展会负责人_______:
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会,预计展览规模将到达50000平方米,成为汽车后市场相关企业树立品牌,相互交流,开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的.大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您供给更多学习交流机会和无限商机。
____公司
20xx年xx月xx日
商务邀请函11
各企事业单位:
捷克共和国地处中欧,与德国,奥地利,斯洛伐克,波兰接壤。在几个原社会主义国家中,与欧盟关系最密切,经济条件最好,并于xx年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的`建筑小经典,首都布拉格是著名的旅游城市,被称为欧洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
为了促进我国开展国际交流,引入国外先进管理理念,更新经营意识,提高核心竞争能力,帮助国内企业了解国外市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场,受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。
商务邀请函12
邀请函亲爱的先生/女士:
我们兹证实(人名)先生, (公司名称、职位),将于XXX年1月初前来上海为我司安装调试机械设备,请予签发相关签证为感! (人名)先生个人信息如下:
姓名:
出生日期:
出生地:
国籍:
护照号.:
护照到期日:
职位:此次旅行期间的'所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用用和旅行期间的保险费用由——公司承担。
商务邀请函13
尊敬的xx先生/女士:
您好!
诚挚地邀请您出席xx市xx协会第一届会员大会暨20xx年xx研讨会。
为进一步推动xx市现代服务业的发展,把创意产业的.发展推向新的阶段,兹定于20xx年xx月xx日召开“xx市xx协会第一届会员大会暨20xx年xx研讨会”,届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究xx创意产业发展的一次盛会,将是xx创意产业发展进程中的重要里程碑。
我们诚挚地邀请您出席本届研讨会,并作主题演讲,真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章!
xxx公司
20xx年xx月xx日
商务邀请函14
尊敬的x经理:
首先十分感激您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的.了解,夯实合作的基础。以到达贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的感受来确定我们合作的完美前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!
衷心期待各位领导光临!
特此致函!
顺颂商祺!
xxx
20xx年xx月xx日
商务邀请函15
尊敬的先生/小姐:
在过去的一年里,我们努力搭建平台。你是我们关注和支持的.财富的主角。
随着新年的临近,我们将实现公司大家庭客户的幸福团聚。为了感谢您一年来对xx公司的大力支持,我们于X: 00: 00在xx酒店一楼xx厅专门召开了xx公司客户答谢会。届时会有精彩的节目和丰富的奖品等着你,我们期待你的到来!
让我们与叙利亚友好相处。畅谈未来,迎接新的一年更多的财富和幸福!
xx公司
20xx年xx月xx日
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