会议的邀请函

时间:2021-05-22 10:31:42 邀请函 我要投稿

实用的会议的邀请函模板汇编六篇

  邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在当今社会生活中,邀请函在活动中的使用越来越广泛,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编收集整理的会议的邀请函7篇,欢迎阅读与收藏。

实用的会议的邀请函模板汇编六篇

会议的邀请函 篇1

  会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

  首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

  1.会议邀请函的含义

  2.会议邀请函的基本内容

  3.会议邀请函的结构与写法

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的

  写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

会议的邀请函 篇2

  邀请函

  尊敬的发展和改革局:

  我们诚意邀请贵单位参加将于 年 月 日 时 分在 德阳市公共资源交易中

  心 业主:

  年 月 日 举行的 开标会议,敬请届时参加

  开标会议邀请函

  亳州市谯城区涡北污水处理厂配套管网

  一期工程施工(第一标段)

会议的邀请函 篇3

  会议邀请函及回执

  ××公司项目组负责人:

  您好!

  我司将于20xx年4月8日前往贵司开展关于××技术交流会,具体会议安排如下:

  诚挚邀请各位领导参加本次技术交流会议,望拨冗莅临。

  20xx年3月27日××

  会 议 确 认 回 执

  ××公司关于××20xx年4月8日技术交流会的邀请函已经

  收悉,我司共计 人将届时参加会议。具体与会人员名单如下:

  参会单位:××××××××

  20xx年XX月XX日

会议的邀请函 篇4

尊敬的先生/女士:

  您好!

  您期盼已久的第十二届中国企业管理高峰会定于20xx年11月7~8日(周五、六)在深圳五洲宾馆隆重举行。届时著名经济学家钟朋荣、《世界经理人》出版人Craig Pepples(裴克为)、管理实践专家曹岫云、施炜、刘承元等著名的中外专家学者们将亲临现场,与来自世界500强、大型国企、众多优秀民企的管理精英分享成功的管理经验,共同探讨《宏观经济新常态下的盈利与增长》的重大课题!

  中国已成为全球最大的工业机器人购买国,直面竞争全球化的挑战,走出低价泥沼,把握创新经营,有效推动精益管理实践,持续提升企业盈利能力,已经成为越来越多企业管理者的共识。为此,第十二届高峰会组委会诚邀您参与本次峰会。让我们共同见证精益管理带来的持续盈利;让我们共同为“中国智造”添砖加瓦;让我们共同营造美好的家文化,为中国企业“管理提升”贡献力量!

  我们期待着与您共襄盛举!谨此奉邀,特致谢忱!

  xxx

  20xx年x月x日

会议的`邀请函 篇5

  (一)会议的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)会议邀请函的结构与写法

  1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函 篇6

尊敬的客户:

  你们好!

  ×××公司在各位的真诚努力和鼎力支持下,取得了令人瞩目的成绩,销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务,达到共同发展、共同进步的目的,我们将于××××年××月××日召开第××次零售商会议,诚挚邀请各位参与!

  我们衷心希望通过此次会议,能为各零售界精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会,共同为零售发展而努力,“携手合作、共创双赢”!

  谨此会议之际,衷心祝愿您和家人团圆美满,幸福安康!

  ×××公司

  公元××××年××月

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