【热门】会议的邀请函4篇
邀请函是在举办某项活动前,邀请别人来参加的书面邀约。随着社会不断地进步,很多场合都离不了邀请函,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?以下是小编精心整理的会议的邀请函4篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
会议的邀请函 篇1
尊敬的会员及各相关企业:
为帮忙深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参加。因为本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时光为:20xx年11月20日。
会议的邀请函 篇2
顺义有“畜牧籽种生产基地”之称,20xx年全区出栏种猪16.5万头,种羊1.7万只,销售网络遍及全国。为展示成果,推进交流,促进合作,打造“中顺种猪”品牌,顺义区政府与北京市农业局联合筹办“北京顺义绿色国际港第二届农博会”,届时,北京“顺鑫杯”全国种猪友好邀请赛、北京“奥鑫杯”全国种羊友好邀请赛、中国养猪业发展高层论坛将在此期间隆重举行。农业部门领导、百名畜牧专家及全国各地众多业内人士将云集顺义,可谓盛况空前。
在种猪、种羊两项赛事活动中,企业报名参赛的有来自全国各地的170头种公猪与250只肉用种羊,在经过严格测定与专家评审组科学评比后,种公猪将决出大白、长白、杜洛克与皮特兰四个品种的金奖4名,银奖8名;种羊将决出无角多赛特、萨福克、德克赛尔、波尔山羊四个品种的金奖8名,银奖16名,大会组委会将于9月25日开幕式上对获奖者颁发奖杯并给予奖励。
会议时间:20xx年9月25-29日
地点:北京市顺义区顺鑫石门市场
联系电话:
竭诚欢迎社会各界朋友光临!
顺义区畜牧服务中心
20xx年X月X日
会议的邀请函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在XX饭店举办的`“第X届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的X届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第X届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期盼着您的用心支持与参与!
会议的邀请函 篇4
(一)会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
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