个人申请书
首先要自己动笔手写一份助学金的申请书。内容一定要真实，符合自身以及家庭的实际情况。不要声张虚事，更不能把家庭情况写得幻天乱地的。不要有错别字。个人申请书的内容也要一定的诚恳，注意用词及语气态度，不要强生夺词的。
贫困证明
个人的贫困证明要写出贫困的原因，家里的劳动力不足或者是单亲的家庭，在自己所在的地方的村委会或者镇委员会里面要贫困证明，这个证明是村委会或者镇委员里面的人写的，记住必须盖好部门的章印。
高校家庭情况调查表
高校家庭情况调查表可以在网上进行打印出来填写。新生的表格一般在录取书里面就有。填写高校家庭情况调查表和贫困证明一样，内容必须真实相符合实际情况。最后还必须有章印。
班级里的投票和学校的审批
提交申请书和调查表以后，一般都会在班级里面进行筛选。首先是个人到班级讲台的演讲，内容当然是为什么申请助学金的话题来说的。当然有些学校是不用进行班级里的名额筛选的。但是如果人很多的话就必须以班级筛选投票的方式选出人来。选出来的人还要经过学校的审批，选出来的人才是得到助学金的同学。
国家审批
一般国家对助学金的审批还是相当的好的，毕竟中国现在很重视教育这一方面的。审批的通过的同学会发放不同金额的助学金。特别贫困助学金目前是3500元一年，非常贫困助学金2800元一年。