理想情况下，BIM过程是利用集中式数字三维建模为核心资源。每个建筑参与者规划数据模型，同时也允许其他人的权限和数据修改。在此阶段，BIM模型由细部的BIM单位，如门、墙壁、设备等构成。
BIM图像看似简单的3D CAD档案，事实上BIM组件在应用程序中比较复杂，并提供更佳的操作灵活性。创造单一组件时，每个BIM组件作为建筑形态内单一的独特元素，当加载到项目模型时，则允许用户看到该组件与其它元素相互之间的关系构建;例如，将多玛的旋转门加载到单一测量的模型。
如果建模对象比原先结构更具敞开性，超过或违反其约束的话，系统会跳出相关提示讯息。
BIM建模将大大提高工作效率，也就是说它可以预防建筑项目在规划阶段可能发生的潜在冲突。BIM系统能让建筑师和设计师更迅速，更简单地了解和实现门控，自动化和其他多玛产品的特性。
建模完成后，最终也可提供业主或维护人员所需信息，因为所有产品都会有清楚地标识和服务需求说明。