行政的基本职责

时间：2024-05-08 09:33:32 好文我要投稿

行政的基本职责精选(15篇)

行政的基本职责 1

　　职责：

行政的基本职责精选(15篇)

　　1、负责票据审核、增值税发票的开具;

　　2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;

　　3、协助会计做好各种帐务的处理工作;

　　4、负责掌管小额现金;

　　5、完成上级交给的.其它事务性工作。

　　任职要求：

　　1、会计、财务等相关专业大专以上学历，有会计从业资格证书。

　　2、有1-3年行政出纳相关工作经验，熟悉银行结算业务。

　　3、熟练使用各种财务工具和办公软件，且电脑操作娴熟，有较强的责任心，有良好的职业操守，作风严谨。

　　4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力

　　5、工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神

行政的基本职责 2

　　1、领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作；

　　2、负责电话、邮件、信函的收传发工作，信息的记录、整理、归档；

　　3、负责公司资料的整理，基本的办公软件的应用；

　　4、执行公司考勤制度，负责员工的.考勤记录汇总、监督员工考勤；

行政的基本职责 3

　　1、做好物资的出入库管理；

　　2、做好书院的.物资采购申请相关流程，保证库房的最低库存，做好成本管理；

　　3、定期核算员工餐，客餐成本等情况；

　　4、做好书院质量管理；

　　5、做好物品收货验收，对供应商的供货质量提出建议；

　　6、对库房物资进行分类管理，做到先进先出，物资管理不会出现不必要浪费；

行政的基本职责 4

　　1、负责日常办公用品的`采购和发放管理；

　　2、对外相关行政事务办理，对内来访接待；

　　3、食堂、宿舍、绿化管理；

　　4、固定资产管理；

　　5、负责内部信息报告，及公司文件资料管理；

　　6、协助会议、培训、及其它集体活动组织与安排；

　　7、完成上级领导交付的临时工作。

行政的基本职责 5

　　1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

　　2、负责公司活动、会议的.组织、安排、以及会议纪要的整理。

　　3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政的基本职责 6

　　岗位职责：

　　1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

　　2、协助会计做好各种账务的`处理工作;

　　3、参与会计相关工作;

　　4、公司一般行政事务;

　　5、相关社保、入职、离职手续办理;

　　6、完成公司交给的其它工作事项。

　　任职资格：

　　1、会计及相关专业本科及以上学历;

　　2、有出纳行政工作相关经验一年及以上;

　　3、熟悉会计报表的处理，熟练使用财务软件;

　　4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;

　　5、具备良好职业操守，责任心强、学习能力强。

行政的基本职责 7

　　1)负责面试人员和家长以及其他人员的接待工作

　　2)负责到访客户的市场资源登记，系统录入

　　3) 进行资源判定，按照TURN规则合理分配资源给到对应顾问

　　4) 对接供应商，进行长期的关系维护

　　5) 办公物品的`领用和登记;

　　6)收款、出合同、进系统等;

　　7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、财务报销等

行政的基本职责 8

　　1.遵循公司财务制度及业务流程，协助财务主管做好相关账务的处理工作;

　　2.负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录，确保现金银行账的准确;

　　3.负责审核原始凭证的合法性和真实性，按规定手续办理现金收付和银行结算业务;

　　4.根据批核签字后的完整资料，及时准确的开据各类发票，并负责发票管理;

　　5.负责保管库存现金有关印章、收据、支票等单据和各种有价证券，保证资金安全;

　　6.及时了解资金流向，负责编制银行调节表，以保证资金安全;

　　7.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理。

　　8.员工考勤统计及休假管理。

　　9.负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的`日常维护工作，确保办公场所的整洁有序和良好运转。

　　10.负责支持公司员工的名片印制需求。

　　11.完成领导交办的其他或临时工作。

行政的基本职责 9

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的.贯彻实施；

　　4、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　5、负责做好公司员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　6、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

　　7、负责公司办公用品的管理；

　　8、负责公司员工活动的策划和组织，计划每个季度组织一次公司活动，烧烤、ktv等等；

　　9、负责公司档案管理工作，员工的信息的更新；

　　10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

行政的基本职责 10

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求；

　　3、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的'变更，保证职位说明书与实际相符；

　　4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　5、建立并及时更新员工档案，（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；例如入职培训，员工意识培训，软件使用的培训；

　　7、对试用期员工进行培训及考核，经上级批准并通过转正考试方可转正；

　　8、负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　10、做好员工考勤统计工作，负责假期加班的审核和报批工作；

　　11、负责公司员工福利、社会保险的购买；

　　12、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

　　13、其他突发事件处理和领导交办的工作；

　　14、公司固定资产的整理登记统筹；

行政的基本职责 11

　　职责：

　　1、负责前台接待，包括家长、学员和来访客人，并做好登记和引见工作;

　　2、负责电话转接，信函的收发工作，做好信息的记录和整理;

　　3、维护前台客户接待区的'整洁;

　　4、费用的报销与申请，日记账管理，现金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的语言表达和沟通能力;

　　2、形象气质佳，有亲和力，笑容甜美，普通话标准;

　　3、办公自动化操作熟练;

　　4、工作认真、责任感强，有较高的团队意识和团队合作精神;

　　5、有良好的客户服务意识和学习能力。

行政的基本职责 12

　　负责电话接听、客户、家长、学生的接待工作；

　　负责学员的信息登记、建档及录入；

　　负责各类行政、市场、教学类表单的`录入、分类和存档；

　　及时发现客户的需求及意见，并记录整理和汇报；

　　员工入职：员工企业邮箱开通、。员工工作服、办公文具领取、员工证制作、更新员工通讯录；

　　考勤：考勤机维护及每月排班，次月第一天分别将中教和外教考勤明细和报表整理；

　　负责中心整体环境的监督与维护；

　　负责中心各种物品的采购及保管；

　　社保、公积金缴纳；

　　协助中心各类活动的举办；

　　固定资产清点：每学期期末校区所有资产盘点；

　　用款申请：校区各部门费用申请。

　　负责日常收支的管理和核对；

　　办公室基本账务的核对；

　　负责审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性、准确性；

　　负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，按时编制银行存款余额调节表；

　　保存、归档财务相关资料；

　　负责开具各项票据。

行政的基本职责 13

　　1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

　　4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；

　　5、进行聘前测试和简历甄别工作；

　　6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；

　　7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

　　8、懂IT及局域网设置，一般服务器设置；

行政的`基本职责 14

　　1、对接生产厂家，负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。

　　2、对接客户，协助业务经理客情维护，接收订单，登记每日销售报表和业绩达成表，更新客户资料表，客诉处理，特殊费用登记和报告等。

　　3、月初协助财务做好对账工作，客户每月销售汇总、费用核对等。

　　4、领导交代的其它事宜。

行政的基本职责 15

　　1.负责公司行政类采购，根据业务发展进行采购策略的制订及实施;

　　2.负责对接业务部门采购需求，管理采购需求，跟进采购达成及供应商品质管理;

　　3.负责供应商的开发、管理及绩效评估;

　　4.收集、分析市场及行业相关信息，理解关键成本因素和建立成本模型，为采购决策提供依据;

　　5.落实采购成本控制目标，降低综合采购成本，对现有采购流程梳理并提出优化建议;

　　6.熟悉采购系统的使用及设计理念，能够根据对采购业务与系统的.深刻理解，结合实际业务场景，搭建采购系统功能，保障效率与合规。

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行政采购职责03-24