行政后勤职责

行政后勤职责(必备)

行政后勤职责1

　　1、招聘工作：负责公司招聘工作，职位的发布与管理，简历的筛选，应聘人员的预约、接待及面试，建立合理有效的招聘体系;

　　2、员工关系：执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续，员工劳动合同的签订、续签与管理等，管理好员工人事档案材料，建立与完善员工人事档案的管理;

　　3、员工培训：建立和优化公司培训体系，负责公司在职人员培训;

　　4、企业文化：负责公司企业文化的落地和推行，并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等，活跃公司氛围，增强团队凝聚力;

　　5、绩效考核：制定并执行绩效考核指标，每月绩效监控与分析;

　　6、行政工作：负责办公设备和低值易耗品办公用品的`购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回，以及办公环境的优化;

　　8、考勤方面：办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

　　9、其他工作：协助及完成上级交代的工作。

行政后勤职责2

　　1、考勤制定：每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

　　2、采购用品：办公用品定期购入补给

　　3、环境卫生：办公室环境维护及每月卫生值日安排

　　4、发票管理：每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

　　5、备用金：行政备用金费用支付及报销

　　6、完成领导临时安排的工作

行政后勤职责3

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，激励团队成长。

　　4.完成其他相关行政工作。

行政后勤职责4

　　1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的'召开;

　　2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;

　　3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：

　　4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);

　　5.完成领导交办的其他工作。

行政后勤职责5

　　一、行政管理

　　1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，发布会议纪要，检查落实情况；

　　2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电；

　　3、负责公司印鉴，介绍信的使用管理；

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理；

　　5、负责对外各种来信、来访的`接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作；

　　8、负责门店运营各种耗材的使用管理，控制相关费用支出。卫生防疫工作。

　　二、人事管理

　　1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度 ，并负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；

　　3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行；

　　4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理；

　　5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理；

　　6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

　　三、总务后勤管理

　　1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作；

　　2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理；

　　3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；

　　4、负责企业员工生活后勤保障工作。

行政后勤职责6

　　1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等);

　　2、办理报名缴费手续;

　　3、日常设施设备等维护与更新;

　　4、配合公司营销活动布置现场;

　　5、完成领导交代的其他任务。

行政后勤职责7

　　1、行政费用的台帐登记，费用支出合理性分析;

　　2、员工饭堂出品、食材的管控;宿舍人员入住、退宿的登记，安全、卫生等日常管理;

　　3、负责厨房食材的出、入库登记，日常接待工作的`跟进;

　　4、完成领导交办的其他事宜。

行政后勤职责8

　　1. 建立健全的'固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

　　2. 建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;

　　3. 负责企业办公用品采购，统筹管理工作;

　　4. 负责门店端行政事务对接;

　　5.负责门店人员住宿管理;

　　6. 完成上级安排的其他工作。

行政后勤职责9

　　1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务，每天对各岗位招聘进行更新，以及进行邀约、组织安排面试等;

　　2.负责公司一些行政事物，保障日常办公环境、物资、网络、工具等的'支持到位;

　　3.负责人员入职、离职过程管理及执行，负责人事行政等档案的归集管理;

　　4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

　　5.及时完成领导安排的其他工作;

行政后勤职责10

　　1. 参与筹建大学附属学校整体项目;

　　2. 负责执行附属学校与政府等相关单位的`沟通、协调工作;

　　3. 会议纪要及公函、报告等材料起草;

　　4. 落实有关会议及对外联络事务;

　　5. 本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;

　　6. 协助做好内部行政事务管理工作;

　　7. 其它由上级安排的工作。

行政后勤职责11

　　行政类

　　1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。

　　2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。

　　3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；

　　4、负责公司办公用品的`计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。

　　5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。

　　后勤类：

　　1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；

　　3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；

　　5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；

　　6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；

　　7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；

　　9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　10、按时完成领导交办的其他工作任务。

行政后勤职责12

　　1、起草撰写公司相关各类合同和文件;

　　2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;

　　3、员工考勤管理，入职离职以及社保的办理;

　　4、员工信息管理、劳动合同管理;

　　5、协助薪资管理、员工关系处理;

　　6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;

　　7、领导交代的'其他行政、人事事项;

行政后勤职责13

　　一、行政管理

　　1、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。

　　2、在总经理及部门主管安排下，负责组织办公会议及每日晨会议程，并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门主管；

　　3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

　　4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理；负责文电传递处理； 负责公司文件的归档和保密， 定期收集、整理公司重要档案文书，保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等，协助业务部制作方案并打印装订；

　　5、负责对外各种来信、来访的'接待、联系；

　　6、负责行政值班安排和检查工作；

　　7、完成领导安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、负责检查、监督规章制度的落实情况；

　　2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全员工档案；

　　3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

　　4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作；在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案；

　　三、总务后勤管理

　　1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配，使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记；

　　2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;

　　3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作，制定值日排班表，并监督落实卫生的清洁情况，按时定期养护花卉；

　　4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充，在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约；

行政后勤职责14

　　岗位职责:

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的各项工作。

　　企业对行政后勤要求

　　要求A

　　岗位职责:

　　1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、认真完成上级主管交办的`各项工作。

　　要求B

　　岗位描述：

　　1、办公室日常行政事务；

　　2、演讲现场活动后勤支持；

　　3、领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、性格开朗，具备团队合作精神，良好的沟通协调能力；

　　2、工作积极主动，责任心强，能承受高强度的工作，正直、敬业；

　　3、熟悉行政后勤相关事务；

　　4、能出差、适应加班。

　　要求C

　　岗位职责：

　　1、 负责公司资产管理、办公用品采购及管理工作,避免公司资产流失和浪费；

　　2、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等

　　3、 为公司所有部门提供必要后勤保障，积极协调各部门关系；

　　4、 认真完成上级主管交办的各项工作。

　　任职资格：

　　1、 中专以上学历 男性优先有驾照；

　　2、熟悉行政工作流程，办公用品采购流程，企业资产管理；

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

行政后勤职责15

　　1、宿舍管理，员工住宿安排，住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;

　　2、食堂管理，员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。

　　3、保安日常工作的管理，保安考核、保安服务费的'支付。

　　4、清洁卫生管理，责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。

　　5、公务车辆管理，用车审批，车辆维修保养、违章的跟进处理等。

　　6、会议室管理，会议现场布置、设备提供等。

　　7、有关员工活动的筹划开展。

　　8、公司公共办公设备的管理、维护等。

　　9、员工每月考勤、考核统计。

　　10、员工入职、离职手续的办理，劳动合同的签订、续签，员工档案的管理。

　　11、办公用品的申购统计、申购。

　　12、每月底员工生日礼物发放，生日礼物的补充申购。

　　13、来访人员接待相关工作。

　　14、公司文件资料发放、管理，公司内部通讯录的更新。

　　15、协助科技项目申报有关工作。

　　16、上级交办的其他工作。

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