聘请的礼仪

时间:2024-08-09 23:05:12 好文 我要投稿
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关于聘请的礼仪

  关于电话沟通后“谁先挂电话”

  根据国际惯例,通话双方,地位高者先挂电话。出于面试邀约,招聘人员有“求”于人,理应是面试者先挂电话。但是,在现实电话沟通中,许多招聘人员本着“话不投机半句多”的“共识”,只要被邀约者态度不够“诚恳”,或者“拒绝”,就一下挂断了电话。更有甚者,打电话用的座机,直接把话筒重重“砸”了下去。

  短信邀约必备“要件”

  除去一些自带“反馈”功能的招聘网站,一般在面试者接受邀约后,我们还需要致短信以确认招聘细节。“邀约短信”必备“要件”包括:礼节性称谓、面试公司名称及部门、时间、地点、面试者准备材料、礼节性收尾。如:尊敬的王先生您好,这里是XX公司人力资源部,您应聘我们公司XX职位,现邀请您于某日某时于某地参与面试,面试时请携带如下资料……

  面对简历上所写“尚未离职”者该如何沟通

  有过招聘经验的人都知道,在招聘网站有些人的信息反馈写的是“目前还在职,如果有更好的机会会考虑”或者是“会在一个月之内到岗”等。对于这些“尚未离职”的员工,我们在致电时不要一上来就“开门见山”,把准备的话术“一股脑”倒了出来。应该先礼貌问上一句“这里是XX公司人力资源部,您现在说话方便吗?”以给求职者以“回旋”的机会。不管求职者求职信息是否标注“尚未离职”都要这样开头,“双保险”。

  初次面试中哪些问题不宜问

  初次面试(区别于“一试终试制”),原则上讲,有些问题不适宜提,即涉及个人隐私的问题,如“是否正在恋爱”、“个人收入组成”、“家庭成员社会关系”等。需要注意的是,如果必须要提问,请加上一句“我冒昧地问一句”,不要各种“套话”,欲盖弥彰,往往是适得其反。

  关于更换面试场所时需要注意的问题

  有些时候,面试者首先被安排在接待室填写公司准备的信息登记表,然后最终的面试地点需要在另一个地方。在引导面试者过程中,如果在同一楼层,招聘人员应“头前带路”,与面试者前后距离两步左右为宜;如果需要上下楼换乘电梯,招聘人员应该先进电梯,最后出电梯,绅士一些的会为求职者挡住一侧的电梯门——这在国际礼仪中都是出于对对方充分的尊重。

  关于双方交换联系方式及信息等问题

  面试结束,有的求职者可能会跟面试官索要联系方式。作为招聘人员,以提供公司特别是人力资源部联系电话为宜,不宜提供私人联系方式(包含微信、QQ等)。当然我们也见过一些招聘人员,业务素养不高,主动向求职者“推送”自己的联系方式。当然也有一些业务部门人员参与面试,本着“买卖不成情意在”的想法,想把面试者变为“客户”,不管能不能成为同事,这对于公司形象都是大打折扣的。

  对于到岗时间过长者该如何“有效沟通”

  对于一些通过公司最终面试,但预计到岗时间过长(一个月左右或者严重超出到岗时间约定者)。对于能够提出正当理由者(如办理离职手续所需等),需要密切跟踪,以“关怀问候”为由了解面试者就离职状态。(注意,最好以面试者提供的常用邮箱交流为宜。短信、微信交流都不正式);如理由不充分(如需要考虑,延长时间等),最好不要直接“毙”调,可以提出一个你的要求回复时间(如三天之内),没有回复则视为自动放弃,给双方都留一些余地。

  聘请是什么意思

  原指公府征辟,后泛指请人任职。《后汉书·隗嚣传》:“ 嚣 既立,遣使聘请 平陵 人 方望 以为军师。”《后汉书·冯衍传上》:“后卫尉 阴兴 、 新阳侯 阴就 以外戚贵显,深敬重 衍 , 衍 遂与之交结,由是为诸王所聘请。” 王西彦 《病人》:“ 郝立明 先生是我们这里新聘请的史学教授, 法国 和 英国 的留学生,在学术界有着很高的地位。” 严阵 《牡丹园记》:“这是药材学校新近聘请的技术顾问,名叫 白妹 。”

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