会计档案管理标准

会计档案管理标准

　　《会计法》第23 条规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管，会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”

　　1 、充分认识会计档案的重要性，加强医院会计档案的规范化管理工作

　　会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，加强会计档案管理对于一个单位乃至整个社会来说都是非常重要的。首先，加强会计档案管理可以推动档案管理工作的发展。会计档案是一个单位档案的重要组成部分，只有会计档案管理工作做好了，整个档案管理工作才有可能做好。其次，加强会计档案管理可以促进一个单位财务管理工作的提高。会计档案管理工作是财务管理工作的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响整个财务管理工作的质量水平。第三，加强会计档案管理可以促进会计人员素质的提高。档案管理是一门学问，里面有很多新的东西需要会计人员去学习、去探索。

　　2 、加强医院会计档案规范化管理的内容

　　2.1 会计档案的收集整理

　　会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

　　2.2 会计档案的归档

　　会计档案的装订包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。

　　2.2.1 会计凭证的归档

　　会计凭证的归档应按日期顺序、会计记账凭证及时装订，装订的顺序以凭证排列先后次序为准进行归档。

　　2.2.2 会计账簿的归档

　　账簿是由帐页组成的簿籍。它全面、理想、系统、综合记录着单位的资金运动的发生。它是将单位的会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。各会计事项一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细帐。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。单位的会计账簿与会计记账凭证应同时归档。

　　2.2.3 会计报表的归档

　　会计人员都必须全面熟练地操作单位的会计报表处理方法。单位的会计报表应按月、季、年上报及时归档。

　　2.2.4 其他相关会计资料的归档

　　单位会计人员调动的交接手续、会计档案向本单位或上级部门的档案室移交归档的会计档案的移交手续等，这都是单位会计资料归档中不可缺少的。

　　2.4 会计档案的销毁

　　保管期满的会计档案，由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

　　销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位负责人。

　　保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计保管清册中列明。

　　正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

　　3 、加强领导

　　会计档案管理工作也与其他工作一样，领导重视是关键。一是明确专人管理。二是加大资金投入，搞好会计档案管理必备的设施建设。三是应把会计档案管理工作纳入单位年度目标考核之中，与其他工作一样明确奖惩。

　　4、 加强档案人员的业务素质

　　加强会计人员岗位培训，提高会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训，从会计档案管理的基础业务学起，使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能，进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

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