写企划书的方法技巧

写企划书的方法技巧

　　企划能力在职场的重要性日渐提升，企划力究竟要如何具备与养成呢？活用11个技巧，让你成为好的企划人。

　　随着知识化经济时代来临，“企划力”成了一个人职场发展重要的能力之一，它不但产生新价值，更是一个组织的核心竞争力。上从组织领导到基层员工都需要培养企划力。

　　台湾企划塾执行长林俊廷，拥有十余年项目实务企划经验。在1999年成立台湾企划塾，专门讲授企划课程。林俊廷在行政院研考会、文建会、青辅会、华歌尔公司、板信银行……都有讲授企画课程。

　　林俊廷指出，企画并不是无缘无故发生，通常是有个需求被发掘、被发现。而企划的精髓，就是要提出创造性的提案内容，来解决问题和达成目标。企划是种说服的过程，而依份好的企划书，必须包含以下几个部份。

　　1、企划案名称

　　名称是人们第一眼看到的部份，要写得易懂有创意，而且不要太长。

　　2、缘起和目的

　　林俊廷指出，要设想企划的目的或是想达成的价值何在。他举例，在写一个书展的企划案前，要先问目的是什么，若目标是提升读书风气，那书展是不是最好的方式，办定期读书会会不会更好等问题。不断反覆问自己，就不容易把目的和手段搞混。另外，“缘起”的内容要特别强调“why”的部份，在用上面的例子，一般人可能只会提到为提升读书风气，所以决定举办书展。但为什么要提升读书风气，也要特别说明。“要时时记得，企划书是个说服性的文件，”林俊廷强调。

　　3、时间期限

　　一般而言这部份要为简单。

　　4、活动地点

　　最好能够附一张地图，并说明邻近地区交通状况。

　　5、主协办单位和赞助单位

　　这部份当然依活动性质而有不同的规则，但记得企划书在未定稿前都可以改变。林俊廷指出，当洽询的单位很多时，最好多印几份，分别将它们的名称印在最上面，在列出其他单位，这除了表示尊重外，也让对方知道他们是首选，但不是唯一的选择。这让对方接受的可能性提高一些。

　　6、行动方案

　　这是企划书中的重头戏。林俊廷建议，这部分不要用长篇大论式的陈述，而是要将各种行动方案的名称标上号码，先列表出来，在以粗黑字体强调，然后再接说明文字；而说明的内文除了内容本身的方法描述外，还要强调独特性、意义和价值，并且要与缘起环环相扣。例如－举办花莲大理石应用观摩活动。详细内容如下……而这活动是胃了让民众体验大理石的创作乐趣。

　　在内容说明文字中，除了文字，最好也利用大量的图表及照片，林俊廷认为，图像符合人类记忆的储存形式，他认为文不如表、表不如图。例如用文字写明赞助单位的logo放置处外，最好再实际照一张相片，或用影像合成图片的方式让对方了解。“企划贩卖的是未来，所以要用尽可以让对方理解的形式。”林俊廷强调。

　　7、流程进度

　　如果整个企划内容历时较长，而且有多项活动进行，最好是用图表用横坐标标明日期，纵坐标则是待办事项，并用横线来点出活动的历时，这样子就一目了然。“重点仍在了解对方的专业领域，不要乱定行程，”林俊廷强调，好的企划要充分了解对方专业和现实状况，才不会写出像“罗马一天就可以造成”这样企划。

　　8、成本及预算

　　要列出项目、报价及计算方法。报价要注意详实，不要夸大，也不要为了抢案列出不合理的低价。

　　9、预期效益

　　要尽量列出客观化的数据指标，例如某活动不要光讲可以提升企业形象，而要写估计会有十家媒体报导。林俊廷也建议，对于效益要更有“想象力”，将效益再加以延伸说明，打动阅读者的心。例如十家媒体报导，表示至少有20万人会看到这则新闻。

　　10、备案

　　只要列出人类难以掌握的部份，针对这个部份提出替代方案即可。

　　11、参考资料

　　这部份要提共详实的资料，对前述内容作补充说明。假设企划书中有提到去年有100家企业主管参加某活动，最好把这100家公司名称整理表列出来，会更有说服力。然而补充资料不是越多越好，而是要经过整哩，以方便观看为原则。

　　“企划需要的是多种能力的统合，”林俊廷指出，综观以上企划书的撰写，可以发现企划要以人为本，用观察力察觉对方真正需求和市场趋势。而提出好的解决方案更是需要创意，这是企划的关键能力，也是产生创新价值的所在。写企划书只是依种表达形式，工作者必须加强自己的本质学能，以及学企划所需的各种能力，才能成为一个好的企划人。

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