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我将公司2009年度的财务工作情况向您汇报,并提出针对2010年的财务工作建议。本年度述职报告不谈成绩,只述问题,请领导审阅并指正。
09年度是不平凡的一年,它顺承了08年底的经济危机,而致公司深受影响,产量当年仍未尽恢复。
09年度销售产值为000万,报表上反映已突破000万(0123万),是由于存在2008年发出数合并在2009年中计算。
在000万的产值中,外协部分约为:00万元。
可以看出,相比较2007年度的近000万元产值,2008年度的近000万产值,2009年度仍呈现下降趋势。
需要说明的是,产值数截止日期为当月25止,与仓库数存在5天的时间差。
在2009年度的损益表中,虽然包含了08年收入,但总成本仍高居不下,扣除所得税后亏损近0万元。因此,降低成本,挖潜改造,仍是公司日常工作的重点。
下面,根据财务的几年工作经验,对成本分析、核算以及对进行成本降低的切入点的认识,提示一些看法,相信能够为下一步的工作有所推动。
其一、对顾客财产的管理是成本管理中的首要组成部分。
我公司为加工型企业,受托加工,故对顾客财产有保全的责任。加工费与产品本身价值的巨大差异,决定了对顾客财产的管理为成本管理中的重中之重。
但在实务中,往往只注重对加工费本身所发生成本的控制,却忽略了对顾客财产的保管不善的意识,从而会对成本造成更大的影响。
下面,以部分数据说明对顾客财务管理的重要性。
如果丢失一件的话,需要加工000套才够赔偿顾客,按80%计算成本价的话,产生成本000元,当属于当期成本损失。相对于产品价值,成本即使能够降低10%,也显得不足道了。
所以,对成本核算,先是顾客财产的保全。
其二、另一个对成本的重视是对废品的管理。
少出废品,减少废品率是管理层层层不息的追求。
一件产品干废了,按现行规定,要赔偿客户000元/套,当然顾客财产也是要退还的。为完成一套加工成本约000元,虽然工废由操作者赔付,但000元的成本是消耗到利润之中了。
财务一直力图对废品率能有个具体的数目,但不得。
想来,也很简单,一个企业每月有多少废品,多少是工废,多少是料废,其中,工废之中又有多少是外协单位造成,又有多少是本厂工人造成的;外协单位中,工废多少是外协甲,多少是外协乙,这些数据应是一目了然,确切的,可统计的,但时至今日,数据仍不规范,需要进一步管理,述职报告《公司财务工作述职报告范文》。
下面以财务的一段工作日志,来说明工废统计的艰难。
9.28日,开会,要求相关部门上报废品总数,包括工废、料废,工废之下再细分制造部、外协单位,并用箭头图标识。
10月4日,开会,相关部门未上报至财务。
10月4日,下午财务制表,规定了具体的时间要求,为每月8日17时止。
10月8日,晚6时,各部门无一上报。
10月10,成品库管上报成品出入库数,财务提出要废品数。
10月12日,催技术质量部要废品数。
10月14日,废品数无人上报。
10月15日,得知质量部月度未统计过废品。
10月16日,技术部与仓库就上报废品数的问题有所扯皮,已向厂方反映,厂方则成仓库负责报数。
10月17-18日休息
10月19日,成品库管反映报废品要从11月开始。
11月,无事。
12月8日17时,问仓库要废品数。
12月9日,成品库管上报11月工废料废数,经财务查看,分两列,分别为工废和料废。
问:这是11月份全厂入废品库的数吗?
回答:是的。
问:外协的呢?
回答:都在一块了。
问:为什么混在一起?
回答:略。
12月20日,见到检验组,提出报废品的事,未果。
12月21日,生产部上传11月工废表,与仓库上报工废对应如下:
略
其三、对成本核算需要重视的是外协,因为外协占有以上两点。
与实际盘点不同的是,外协的帐面数就是实盘数,因为,外协单位一般是不能够前往场地认可的。
本年终了,已得到成品库管的证实,进行了调帐,于是,
1.20日,早,责成生产部要求成品库作年底调帐说明,并上报帐面成品数及调整后的成品数,列差;上报外协各单位的帐面数及调整数,列差。要求下午6时前报。
下午5时,成品库传来调帐表。
打开,看出不符合要求:调帐是成品库数,但上报的是总数;外协帐面与调整数也为总数,未分出明细,未列差。
(表格略)
1月下旬(某日),通知生产部仓库数上报不行,要求重报,并列出图示。
因本次要求未限时日,故本报告止,未见上报。
以上问题,财务部特请领导批示。
其四、产品本身的成本核算。
由于公司属于加工型企业,成本相对构成简单,数年来未有大的变化,主要为工资,水电,折旧,材料等。
工资主要在于事前控制,即在为员工制订工资的时候,成本其实就已经确定要发生额了。所以,制订时是控制工资的关键点;
水电,耗用比较固定,受额外因素较小,主要在于平时培训,注意养成节约习惯,对辅以相应的奖惩是水电控制的关键点;
折旧费用,在于购设备时即将产生,所以进行设备投资前的测算、评估是成本控制的关键点。
材料方面,按ABC 的管理原则,抓大放小,对耗用材料大的品种加强管理要比舍本求末的节约会起到事倍功半的效果。同时,并不是所有发生的成本都应绝对控制的,比如,材料中的备件类就不应该在成本方面严格控制,因为它的存在和使用是产量上升的前提,对备件的良好维护和保养是对材料备件类成本控制的关键点。
对期间费用方面,也倾向于事前控制。因为期间费用更直观而且直接,在签字审批与否上是控制期间费用的关键点。
关于事前控制要与预算和计划相衔接,不可否认的是,预算与计划需要在2010年度规范起来。
其五、谈谈无形成本。
与以上有形成本不同的是,还有一种成本是无形的,它如同无形资产一样,会或多或少,或远或近地对企业所产生的成本造成一定的影响。比如,强制力虽然能够产生同样的工作量,但却会产生员工的相抵触情绪。在员工的舒适度方面,在企业的文化投入方面,都会间接地影响着有形成本,因为,人是企业所具有活力的最佳表现者。
在一个年度即将结束新的一年又到来之际,我们有信心按公司的布置与要求,扎扎实实地工作为使公司在规范化、标准化、明晰化、准确化方面的管理迈上新的台阶而共同努力。
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