活动策划方案

时间:2024-01-16 08:03:34 设计方案 我要投稿

活动策划方案精华

  为了确保工作或事情能有条不紊地开展,就不得不需要事先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。方案应该怎么制定呢?下面是小编精心整理的活动策划方案精华,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

活动策划方案精华

  一.活动目的和意义

  增强校纠各分队、部门之间的联系,提高校纠内部的凝聚力,着重提高整体队员的综合素质,特举办全校纠队员xx海报设计赛,给队员提供锻炼自我的平台,建设美丽校纠。

  二. 组织机构

  主办单位:xx理工大学校风纠察队

  承办单位:xx理工大学校风纠察队宣传组

  三. 活动时间

  培训时间:4月25、26、27日12:40—14:00

  比赛时间:个人赛:4月27日16:30—18:30

  团体赛:4月28日12:40—14:00

  四.活动地点

  培训地点:xx

  比赛地点:xx

  五.参与活动人员

  培训:全体校纠队员

  比赛:团体赛:共10支队伍,每个分队/部门5名队员,至多一名分队长(宣传组除外)

  个人赛:全体校纠队员,每个分队、部门2~5人

  六.活动主题

  宣你所想,传你所爱—xx海报大赛

  七.活动内容

  (一)前期准备

  1.人员安排:

  宣传组:

  培训工作人员:八名

  培训主讲人:xx

  比赛主持人:两名

  比赛工作人员:11名

  机动人员:两名

  拍照人员:两名

  评分统计人员:两名

  2.物品准备(见附录)

  3.物资准备及采买(见附录)

  4.场地布置(宣传组)

  工作人员提前一个小时到场,将各个分队、部门所在位置贴上标签,挂上队旗,粘贴培训时的优秀作品。

  5.前期宣传(宣传组)

  (1)线下宣传:

  宣传形式:小型画报10张,张贴在树干、宣传栏及墙面

  宣传时间:4月24日之前

  (2)线上宣传:微信,微博,QQ

  (3)报名方式:微信报名

  报名时间:10月24日~10月26日

  6.评分机制(见附表)

  7.奖项设置(见附表)

  (二)活动流程

  1.培训流程:(12:40-14:00)

  (1)培训前20分钟,工作人员到场,检验多媒体设备,挂队旗等;

  (2)开场介绍,主席致词;

  (3)培训开始,讲解PPT,以及xx海报示例;

  (12:45-13:15)

  (4)工作人员将铜板纸等工具,分发给参加培训的人员;

  (5)给定主题,参训人员自己练习,宣传组工作人员给予相应的指导;(13:20-13:50)

  (6)讲评培训作品;(13:50-14:00)

  (7)培训人员有序离场,工作人员收拾会场

  2.比赛流程:

  个人赛:(16:30-18:30)

  (1)开场舞,主持人上场;

  (2)主席致开场词;

  (3)主持人介绍评委和比赛规则;(16:30-16:40)

  (4)个人赛30分钟,同时观众可在等候区查阅由宣传组提供的培训资料,保持会场安静;(16:40-17:10)

  (5)参加比赛人员按照报名顺序,上场进行作品讲解,每人限时一分钟,评委按照评分细则进行评分;(17:10-18:10)

  (6)评委点评及总结;

  (7)本场比赛结束,合影留念;

  (8)当日发起微信投票,并在公众平台公布评委得分,投票截止时间4月30日晚。

  团体赛:(12:40-14:10)

  (1)主持人开场;

  (2)主席致开场词;

  (3)热身知识竞猜,抽主题;(12:45—13:00)

  (4)团体赛30分钟,同时观众可在等候区查阅由宣传组提供的培训资料,保持会场安静;(13:00—13:30)

  (5)团体赛作品讲解,每支队伍2分钟;(13:30—14:00)

  (6)评委点评及总结;

  (7)主持人宣布评委得分;

  (8)比赛结束,合影留念;

  (9)当日发起微博投票,并在公众平台公布评委得分,投票截止时间4月30日晚。

  (三)后期安排

  1.会场整理

  分队:负责活动现场清理工作,务必保持教室的整洁有序,清理现场的物品

  宣传组:负责清点物品

  2.活动信息整理

  宣传组:负责整个活动的视频、片备份工作,并收集队员感想发布公众平台。

  办公室:负责整个活动数据的整理以及收集备份工作。

  3.比赛结果公布

  时间:5月3日通过网络平台发布

  3.工作总结

  各个分队在活动后进行队内工作总结。

  主席团可以借助开部长会议的契机对整个活动流程进行活动总结。

  八、注意事项

  1.所有参赛队员及评委须熟知本策划,充分了解比赛规则及日程安排

  2.各分队及个人应当遵循xx海报设计赛日程安排,如有紧急情况或问题应及时与主席团、宣传组联系,以便比赛正常进行

  3.所有参赛分队及个人应于比赛开始前15分钟到达场地,便于比赛的统筹安排顺利进行

  4.各分队长应做好对队员的宣传普及工作,使队员更好的了解比赛规则,利于在比赛中发挥最好水平

  5.各分队队员可以观看比赛并可制作相关加油标语,但勿大声喧哗影响比赛正常进行,严格禁止喝倒彩情况发生

  6.活动过程中秉承友谊第一,比赛第二的理念,不可因为结果而出现不愉快的现象发生。

  7.所有参赛选手对于比赛相关情况若有疑问均可向主席台办公室提出,最终解释归主席台宣传组所有

  附件一.大赛奖项设置

  根据本次xx海报设计赛的赛程,颁奖仪式于大赛结束后举行,主要奖项分为团体奖和个人奖。

  团体奖:团体一等奖,团体二等奖,创意奖一名

  个人奖:一等奖一名、二等奖两名、三等奖两名、优秀创意奖两名

  奖项安排:xx

  附件二:

  物品准备及经费预算

  物品准备

  铜板纸100张

  团体赛各组10种颜色的马克笔,共计100支。

  个人赛每人6种颜色的马克笔,预计240支。

  经费预算:xx

  附件四:评分机制

  团体赛与个人赛分数:

  个人赛总分=评委分数+微信平台得分

  团体赛总分=评委得分+微博平台得分+ 附加分

  团体赛附加分=分队/部门个人赛评委总分x 1%

  网络平台分数=网络平台票数百分比x100

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