一、条据
（一）明确概念
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：
（1）.说明性条据（便条）：留言条、请假条。
（2）．凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。
1、请假条
请假条
王老师：
我想请假，本来我是不想的，但今天确实不能到校上学，特向你请假，请你批准。
学生：X X
X年X月X日
请假条写作格式
1、标题：请 假 条。
2、称谓：写有关部门负责人等。
3、正文：写请假的原因和起始时。
4、致敬语：此致 敬礼
5、落款：署名和日期
例子：
请 假 条
王老师：
昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7日)，请予批准。
此致
敬礼！
学生：X X
X年X月X日
2、借条
借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。
借条写作格式
1、标题：借条
2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。
3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。
4、落款：署名和日期。
借条
今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。此据 借款人：XX X年X月X日
3、欠条
欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。
欠条的写法与借条基本相同。
欠 条
原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。
xxx
X年X月X日
4、留言条
大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、访问不遇时使用。可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。
留言条
小江：
出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。手机号：158XXXXXXXX。
XXX
X年X月X日
5、领条
领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。
领 条
今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。
XX班 张小山
X年X月X日
二、启事
（一）明确概念：
“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。
（二）启事的写作格式
标题 正文 落款
（1）标题
1、文种。即：《启事》
2、内容＋文种。如：《招聘启事》、《开业启事》
3、内容。如：《失物招领》
4、启事者＋内容＋文种。如：《xx公司招聘启事》
（2）正文
正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等。
（3）落款
写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或上文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的
启事，应加盖公章，以示负责。
招领启事
本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：158XXXXXXXX。
启事人：xxx
X年X月X日
注意：招领启事不应介绍得如此详细！
寻人启事
孙兴明，男，十四岁，身高1.5米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。2001年8月5日在前门大街走失，有知情者请与北京东城××胡同××号联系。重谢。
电话：010--××××××
联系人：孙××
二○○三年十一月二十日
金莹
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