公司员工规章制度优秀

时间:2024-05-20 07:27:20 规章制度 我要投稿
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公司员工规章制度范本优秀

  在不断进步的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编收集整理的公司员工规章制度范本优秀,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司员工规章制度范本优秀

公司员工规章制度范本优秀1

  第1章 总则

  第1条 目的。

  通过对公司内部文件控制流程进行管理,使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效,以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件,提高工作效率。

  第2条 适用范围。

  本制度中的“文件”包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。

  根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分,可分为下列五级文件。

  第3条 管理职责划分。

  (1)各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作,其中,总经理(或管理者代表)还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。

  (2)总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核,以及二级文件的会审组织工作。

  (3)人事行政部负责本制度的'编制、解释与修订工作,并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管;其中,人事行政部下辖体系文件管理室,并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。

  (4)各职能部门负责对各归口职能和分管业务线的有关文件的编制和副本保管工作。

  第2章 公司内部文件编码细则

  第4条 公司内部文件的编码主要由以下五个部分组成。

  (1)第一部分:公司代号,代码为×××。

  (2)第二部分:层级分类代码,代码分别为1、2、3、4、5。

  (3)第三部分:大类代码,代码分别为综(综合管理类)、制(生产制造类)、市(市场营销类)、研(研发类)、其(其它类)等。

  (4)第四部分:小类分类代码,代码分别为目标(目标计划类)、人力(人力资源类)、办公(办公类)、总务(总务后勤类)、保卫(保卫类)、生产(生产类)、质管(质管类)、项管(项目管理类)、产研(产品研发类)、其(其它类)等。

  (5)第五部分:文件流水号,代码为001~999。

  第5条 公司内部各级文件编码示例如下(以人事行政部文件为例)。

  (1)一级文件:×××1—001。

  (2)二级文件:×××2—综—001。

  (3)三级文件:×××3—综—行政—001。

  (4)四级文件:×××4—综—行政—001。

  (5)五级文件:×××5—综—行政—001—001。

  第3章 公司各级文件编制、审核、审批规定

  第6条 公司一级文件,由公司总经理办公室组织相关人员进行编制。一级文件编制完成后,需经总经理办公室主任审核后,交由公司总经理审批。

  第7条 公司二级文件,由各业务归口部门协同流程协同作业部门共同编写。二级文件编制完成后,由总经理办公室组织相关部门及人员进行会审。经会审后,二级文件需交总经理审批。

  第8条 公司三级文件,若其覆盖范围超过2个(含2个)职能部门,其编制工作由各归口管理职能部门组织,并交主管副总审核后,交总经理审批。具体分工如下。

  (1)目标类、计划类三级文件由总经理办公室负责组织编制,交分管运营副总审核。

  (2)人事、行政、总务类三级文件由人事行政部负责组织编制,交分管行政副总审核。

  (3)财务类三级文件由财务部负责组织编制,交分管的财务副总审核。

  (4)生产制造类三级文件由生产部组织编制,交分管的生产副总(或厂长)审核。

  (5)市场营销类三级文件由营销部及相关部门组织编制,交分管的营销副总审核。

  (6)供应类三级文件由采购部及相关部门组织编制,交分管的运营副总审核。

  第9条 公司四、五级文件的编制、审核、审批规定如下表所示。

  公司四、五级文件的编制、审核、审批规定表

  第10条 除部门、车间内部文件外,其它公司内部文件在内容审核后,必须交人事行政部或体系文件管理室进行有关文档格式、文件内容重复性与冲突性的二次审核。二次审核合格后,各文件编制部门方可送交相关批准人批准。

  第4章 文件发放管理规定

  第11条 所有公司内部发布的文件均需由人事行政部制定分发号,加盖“受控”章才能发放。每份文件不同的复印件必须注明不同的分发号,以便追溯。

  第12条 体系文件需由体系文件管理室文控员负责发放管理工作,其它内部文件的发放由人事行政部行政专员负责实施。

  第13条 根据文件发放批量划分,文件发放主要两种情况:大批发放与零星发放。

  (1)大批发放时,应建立《公司内部文件配置、发放与回收登记表》,并报各文件归口职能部门的分管副总审批。

  (2)零星发放时,应建立《公)(司内部文件发放与回收登记表》。

  第14条 文件领用人应在《公司内部文件配置、发放与回收登记表》或《公司内部文件发放与回收登记表》上签名后,方可领取注有分发号和“受控”状态标识的文件。

  第15条 领用部门领到文件后,应及时建立《收文登记表》。

  第16条 文件发放完毕后,人事行政部行政专员或体系文件管理室文控员应及时对文件进行分类、归档保存,并更新《公司内部文件清单》。

  第5章 公司内部文件使用与借阅规定

  第17条 文件使用部门应及时向相关人员进行文件内容宣贯、培训,将文件放置在适当的位置(场所),确保相关人员能够及时、正确地使用文件。

  第18条 当出现以下情况时,使用部门可填写《文件领用、借阅申请表》,申请更换或增发。

  (1)文件破损严重影响使用时。

  (2)根据使用需要须新增、改版时。

  (3)文件丢失需重新领用时。

  第19条 《文件领用、借阅申请表》需经人事行政部审批后方可实施更换或增发。更改或重新领用时,使用原文件分发号;增发时,应按原分发号顺序新增一个分发号。

  第20条 公司内部文件借阅规定如下。

  (1)当其他公司或个人需借阅文件时,应填写《文件领用、借阅申请表》,经人事行政部或体系文件管理室批准后,行政专员或文控员方可办理借阅手续,并负责催讨。

  (2)借阅时最长时间不得超过半个月。

  (3)公司内部各部门、各车间需借阅文件时,应经人事行政部或体系文件管理室审批和登记后,方可办理借阅手续。借阅时,行政专员或文控员要负责明确借阅期限与催讨工作。

  第6章 公司内部文件更改、回收、作废与评审规定

  第21条 公司内部文件在使用时若遇到下列情形之一的,应进行修改。

  (1)公司现行文件与有关国际标准、国家标准、地方标准和法规及行业标准相冲突时。

  (2)文件内容与客户的需要相矛盾或不能满足客户的要求时。

  (3)文件的内容不正确、不适合或操作性不强时。

  (4)有更合适、更先进的或更具可操作性的产品标准、操作方法、管理手段时。

  第22条 文件修改程序规定如下。

  (1)公司一级文件修改或其它各级文件大批修改时,公司应专门成立文件修改小组进行运作,修改完后的审核、批准、发放使用以及旧文件回收均按本制度的相关条款执行。

  (2)文件需要更改时,由文件编制部门填写《文件变更审批表》并附具体修改内容,交文件原审核人审核、原批准人批准后方可进行文件更改。

  (3)文件更改由人事行政部行政专员或文控员按《文件变更审批表》负责组织实施。更改可采取划(改)或换页等方式,同时要做好修改状态标识的更改,在修改处加盖“更改”章,更改应覆盖该文件发放的所有场所。如采取换页的形式,应将原未更改的页面回收。

  第23条 文件回收与作废规定如下。

  (1)当文件改版或修改时,会产生大量的作废和失效文件。行政专员或文控员应做好作废文件的回收、登记和标识区分工作。

  (2)作废文件应进行定期处理。行政专员或文控员应填写《作废文件审批表》交部门主管批准后方可处理,将作废文件保留一份,并另加盖“作废存留”标识,归档保存一年备查,其他的进行销毁。

  第24条 文件评审规定如下。

  (1)人事行政部经理应定期组织行政主管、行政专员等相关人员做好文件评审工作。

  (2)文件评审的时间可与体系文件的管理评审相结合,评审内容包括现有文件的充分性、适宜性和有效性,确定文件修改清单和文件新增清单,以持续改进文件的可操作性和科学性。

  第7章 附则

  第25条 本制度由人事行政部编制,解释权归人事行政部所有。

  第26条 本制度经行政副总审核、总经理审批后,自发布之日起开始执行。

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  一、编制目的

  为了有效的加大公司日常生产过程中的安全、环保管理力度,提高员工安全环保意识,加强公司安全环保监督管理工作,依据国家有关法律法规和相关政策规定及上级环保部门的相关要求,落实“安全清洁生产、综合预防为主”的工作方针结合公司实际情况,制定本制度。

  二、适用范围

  本规定适用于浙江保圣配料有限公司内部管理。

  三、职责

  1、公司主要负责人为公司安全环保的第一责任人,负责公司安全环保总体管理和协调。

  2、各部门、车间负责人为本部门、车间的安全环保第一责任人,负责各自管理范围内的安全、环保管理工作,并承担安全环保管理责任。

  3、管理部对各部门、车间的环境卫生、定置定位摆放及劳动纪律等工作负管理责任。

  4、安全环保部主要负责各部门、车间的'安全环保督查,对公司安全环保工作负监督管理。

  四、监督管理

  1、负有安全环保监督管理职责的安环部人员履行安全环保监督检查时,各部门及车间人员应当予以配合,不得拒绝、阻挠。

  2、安全环保监督检查人员应忠于职守,坚持原则,秉公执法。

  3、安全环保监督检查人员应当将检查的时间、地点、内容、发现的问题及处理情况记录,并开具《隐患整改通知书》,由检查人员和被检查部门的负责人签字,被检查部门的负责人拒绝签字的,检查人员应当将情况记录在案,并向安环部主管领导报告。

  4、各部门、车间负责内部的管理检查,并做好检查记录,定期上交安全环保部存档备案。

  5、安环部人员到车间现场检查及厂界周边巡查每天不少于3次,并做好记录,发现问题及时通知相关车间和部门进行整改并考核。

  6、车间班长每天到厂界巡查次数不得少于3次,巡查时在门卫登记备案。

  7、车间中的相关废气治理按照车间既定的规章制度执行。

  五、考核细则

  1、安全环保部对各部门和车间下发的《隐患整改通知书》,部门及车间主管严格按照通知书的日期进行整改,对不能按时整改的,考核责任部门20元/条,由于工艺及生产的原因不能按时整改的,需责任部门出具延期整改申请,并交副总签字方可延期整改(未整改期间加强安全检查并做好安全防护措施)。

  3、安环部人员在厂界巡查时闻到厂界有生产车间废气,通知车间进行处理,对不做及时处理的考核20元/次,并要求强制处理。

  4、安全环保部人员现场发现违规操作的,当场制止其违规行为,作为安全隐患统计通知当班班长。对当场制止无效的要求车间进行处理,并将处理考核结果上报安环部,月末由安环部上报管理部核算考核工资。

  5、各部门及车间随意动用消防器材的,考核主管部门50元/次,处理事故用过的灭火器及时送回仓库,并补领新灭火器,用过没有补领的考核20元/次;原则上消防箱内水带不得随意动用,特殊情况时,经安全环保部同意可使用,使用后晒干及时放回。

  6、安全环保部接到环保局人员废气投诉的,安全环保部在第一时间通知车间进行处理,不能及时处理的考核20元/次。

  7、公司副总及以上领导接到废气投诉的,安全环保部安环管理人员考核20元/次,车间考核50元/次,并要求车间强制处理。

  8、部门或车间现场卫生、物品定置定位摆放、现场劳动纪律、工作服等劳保用品的佩戴按照公司《现场督察条例》相关条款进行考核。

  9、车间废气吸收塔吸收液更换及车间内部废气的的管理按照车间现有的考核规定进行考核。

  六、附则

  1、 本规定根据运作情况的需要可进行补充修改。

  2、本规定自颁布之日起生效。

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  1、为保证工作的正常运行,全局人员须按规定的时间上下班,上班时间为8:30中午下班时间为11:30下午上班时间为13:30下午下班时间为17:30。

  2、实行"签到制"。工作人员早上到岗后应在8:30前签到。下班前应在到岗后,离岗前立即签到。月底以签到器的登记为准考核工作人员的.出勤情况。

  3、各种考勤时间均以小时为单位计算。30分钟以上1小时以内为1小时;超过1小时不到2小时为2小时,2小时以上不到3小时为半天。以此类推,其中病假含法定假日,其他不含法定假日。

  4、关于迟到

  当月迟到或早退1次扣发当月工资的1元;当月迟到或早退累计两次者扣发当月工资5元;当月迟到、早退累计3次扣发当月工资15元;当月迟到或早退累计4次以上(含4次)每次扣发当月工资60元,直到将当月工资扣完为止。迟到或早退时间不得超过30分钟,否则按旷工处理。

  5、关于旷工

  当月累计旷工1个小时扣发当月工资1%,当月累计旷工2个小时扣发当月工资2%,当月累计旷工半天扣发当月工资5%,当月累计旷工1天扣发当月工资10%,当月累计旷工2天扣发当工资30%,当月累计旷工3天以上扣发当月工资。全年累计旷工超过6天扣除年终奖的30%,全年旷工累计超过10天以上的扣发年终奖70%,全年累计旷工超过13天扣发全部年终奖,全年累计旷工15天按规定扣发相应的工资,并按自动辞职处理。

  6、关于事假

  事假3天以内须本人提前向主管局长请假,当月事假超过4天以上须本人提前向局长请假。全年事假累计超过25天,扣发年终全部奖金的50%,累计超过40天扣发年终奖金。

  7、关于病假

  病假应当提前由本人或家属向主管局长请假,过后补交请假条,连续超过3天(含3天)须出具医院的诊断书。全年病假超过40天扣发年终奖50%,全年病假累计60天以上(含60天)扣发年终奖,并按有关规定扣发相应工资。

  8、全年迟到、早退、旷工、病假、事假累计超过50天扣除年终奖的50%,累计超过70天扣除全部年终奖。

  9、工作人员必须保证工作时间,严禁无故外出,不得以办公事下基层为由办私事,一经发现报主管局长后按旷工处理,并视情节轻重给予相应的行政处分。

  10、年度代薪休假

  代薪休假应根据工作实际,由本人在年初将代薪休假计划报科(室)负责人审核后,报主管局长审批,由局内统一安排。

  11、不得占用工作时间参加学习或培训,特殊情况须经局长批准。

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 1、总则

  为确保公司进行有秩序的管理休假而制定。

  2、适用范围

  适用于xx公司所有员工。

  3、责任

  各部门主管、经理。

  4、病假

  ①员工休病假,超过x天要出具医院开具的假条。

  ②员工休病假的时限,应以假条上的时间为准,遇节假日不顺延。

  ③从员工转正开始,员工每年可享受x天带薪病假。

  ④员工带薪病假休满之后,如果因病仍不能上班,则应申请进入医疗期,公司将根据病情决定是否批准其进入医疗期,员工只有在患难以治愈的病或非常严重的慢性病时方可进入医疗期,进入医疗期的,其待遇按公司医疗期制度执行。不批准进入医疗期的,员工又确实不能上班,按无薪病假待遇,员工连续休经公司批准的无薪病超过x天以后,公司按照国家有关规定,每月发给全市最低工资x%的.基本生活费、按其基本生活费的标准缴纳养老保险。并按规定报销医药费,其他待遇不再享受。待合同期满,不再续定劳动合同。

  ⑤员工无论休何种病假,必须按时递交有效的医生论断证明,请部门经理批准。否则按旷工处理。

  5、年假

  ①公司规定员工的年假为:x天/年

  ②上班满x个月可开始休假(满x个月则享有x天年假)

  ③年假遇节假日顺延

  ④员工休年假必须考虑有关客户的要求及所在部门的工作安排,休年假必须提前两周申请,并经主管同意。

  ⑤公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。人力资源部将在每个自然年度开始时,通知每位员工应享受的年假。该年假的有效期为一年时终止,不再累计。

  ⑥员工如愿意放弃年休假,年假期间的工资按日工的基本工资的x倍计算。

  6、工伤假

  ①员工在工作期间发生工伤事故,直接主管应立即到现场调查受伤情况,并立即作出处理,并进行报告至CEO和人力资源部。

  ②公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。

  ③员工休工伤假享受全薪。

  ④员工休工伤假期间,应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。

  7、婚假

  ①女职工年满x岁前结婚有薪婚假x天(x小时)

  ②女职工年满x岁后结婚有薪婚假x天(x小时)

  ③男职工年满x岁前结婚有薪婚假x天(x小时)

  ④男职工年满x岁后结婚有薪婚假x天(x小时)

  ⑤男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。

  8、产假

  ①产假所涉及的假期,均应包含节假日,即遇节假日不顺延。

  ②员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。

  ③员工生育可享受x天全薪产假。

  ④年龄x周岁以上生育第一胎者,可延长x个月带薪产假。

  ⑤如遇难产,可凭医院证明增加有薪产假x天。

  ⑥多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假x天。

  ⑦男员工可以在妻子生育后享有x天陪产假。

  ⑧女员工生育后的第一次流产,公司将依据医生的诊断证明给予x天带薪假,以后的流产全部按无薪病假计算。

  9、丧假

  ①父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡:x天(x小时)

  ②祖父母、兄弟姊妹死亡:x天(x小时)

  10、倒休假

  ①员工在休息日加班后,经部门经理批准,可以享受因休息日加班产生的倒休假。

  ②员工休倒休假时,须考虑部门工作的安排,并应提前二周申请,经主管同意。

  ③员工休倒休假时,应在请假单后附有部门经理批准倒休的加班申请单(参见加班制度)。

  ④倒休假只限当年有效。

  11、公共假日

  员工享受下列法定公共假日

  ①五一节:x天

  ②新年:x天

  ③春节:x天

  ④国庆节:x天

  ⑤女员工可在妇女节享有半天公休(遇休息日不顺延)

  如国家政策有调整,则遵循国家政策。

  12、事假

  ①事假系无薪假,公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假

  ②事假最长不超过二周。

  13、请假批准权限

  请假日期批准人

  x-x天(包括x天)直属上级

  x-x天(包括x天)部门经理

  x天以上总经理

  直接主管在一个月内对同一员工批准假期时限为x天,x天以上由部门经理批准。

  14、请假程序:员工填写请假单,报主管、经理批准后,送至人力资源部。

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