最新办公室人员规章制度

时间:2023-03-19 17:20:34 规章制度 我要投稿

最新办公室人员规章制度(3篇)

  在当下社会,各种制度频频出现,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的最新办公室人员规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

最新办公室人员规章制度(3篇)

最新办公室人员规章制度1

  1.进入办公室必须着装整洁。

  2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5.各部门务必及时、认真递交下个月的.工作计划和上一月的工作总结。

  6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

最新办公室人员规章制度2

  一、工作职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司接听咨询、预约电话,长途电话要做好接打记录,收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、协助其他部门搞好接待工作。

  二、技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉。

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料。

  4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。

  5、熟练使用各种办公自动化设备。

  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

  文员工作

  一、工作职责:

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作,并做电子存档。

  4、根据要求申购日常办公用品,并及时登帐。做好办公用品的出入库登记,管理本部门的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、随时查看公司邮箱信件,并上报。

  6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。

  7、负责公司员工定餐工作。

  8、做好所有名片的登记及电子版本。

  9、完成领导交办的临时工作。

  二、技能要求

  文档管理

  1、行文:

  1)办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

  2)要求行文做到:

  a、文字简炼、通顺,突出主题。

  b、行文须规范化,要根据不同内容,按公文的格式和行文规则办理。

  c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

  2、文号:

  1)正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公司)、供字、年号、顺序号:

  A.总经办 总字

  B.办公室 办字

  C.财务部 财字

  D.销售公司 销字

  2)公文的主、抄送单位,应根据公文内容确定。

  3)各部门(公司)使用的总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。

  3、打印:

  1)正式打印要符合行文格式。

  2)各种行文的编号要有连续性,不能出现错别字或其他错误。

  3)需要下发的'文件要根据需要实发的数量进行复印,不得造成浪费。

  4)打印要填写打印登记表。

  4、发文:

  1)发文拟稿:

  A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等),要求文字简洁、明确、通顺,层次清楚,标点符号准确。

  B.需要保密的公文,应分别标明密级“秘密”、“机密”,紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。

  C.发文主送、抄送单位准确,按单位等级顺序排列,根据来文办的复文,须将来文附在正文后面。

  2)公文签发:

  A.总公司与有关单位联合发文,由总经理签发。

  B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。

  C.一般业务往来和分管工作范围内的公文,由主管副总经理签发。

  3)发文:

  发文由总公司办公室登记,包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。

  5、收文:

  1)上级及相关单位写明给总公司的文件,统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封,分送有关人员、单位处理)

  2)出差、出国及参加会议带回的重要文件,以及上、下级单位来人带来的正式公文,应交办公室登记处理。

  3)办公室收发人员须履行登记手续,正式公文和重要资料盖“收文戳”,顺序编号后按文件传阅登记表程序处理。

  6、存档:

  1)凡有编号的各种打印、下发的文件,办公室必须留存,以便存档。

  2)留存要求:行文原件及打印复件一并存档。

  3)所有留存原件要分类保管。

  4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。

  5)各种上级来文由办公室文员进行收文登记。

  6)登记后附上批阅单,送达总经理批阅。

  7)根据批阅内容或复印下发或传阅。(按相关手续)传阅文件要及时收回,严禁丢失。

最新办公室人员规章制度3

  一、目的

  为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。

  三、具体内容

  1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。

  2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。

  3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的.聊天。

  4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。

  5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。

  6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。

  7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。

  四、罚则

  如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。具体罚则如下:

  1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。

  2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。

  3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。

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