工程部档案管理制度

时间：2024-11-22 16:21:53 管理制度我要投稿

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工程部档案管理制度

　　在日新月异的现代社会中，各种制度频频出现，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的工程部档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

工程部档案管理制度

工程部档案管理制度1

　　1、工程部应由专人负责，从工程设计招标开始到施工，竣工的各种资料收集，整理报批，登记。

　　2、未经部门经理许可，不得将文件和资料借与外单位人员。

　　3、本部门人员借阅应注意爱护使用，并不得向外单位人员借阅。

　　4、凡借阅档案和使用人员注意保密。

　　5、有关工程文件不经允许不得复印。

　　6、档案管理人员根据文件保存期限，经部门经理认可可定期销毁。

工程部档案管理制度2

　　建立设备档案是为了更好地了解设备,掌握设备的技术性能,提高维修和管理水平,达到管理好、用好设备,设备档案应收以下档案资料:

　　1、酒店各种大型动力设备、电力设备、机械设备、关键性设备、技术性较复杂的设备档案资料,具体内容是:

　　(1)设备的名称、型号、编号。

　　(2)设备的制造厂家、出厂日期、安装日期、使用日期。

　　(3)设备的借应商、设备价格。

　　(4)设备原始技术数据和运行技术数据,维修保养要求等

　　2、设备的定期维护保养记录,它包括:

　　(1)设备维修部位、更换的零部件。

　　(2)维修保养后设备的运行与技术状况。

　　(3)设备维修保养的日期及维修者

　　3、设备在使用过程中发生的故障,故障前的'先兆和现象,修理的部位,所更换的零部件,修理日期和维修者等。

　　4、设备技术档案其它管理资料:

　　(1)酒店施工竣工验收的整套档案资料。

　　(2)设备的规范、标准、各项制度。

　　(3)设备新技术信息及资料。

　　(4)职工技术考核标准及燃料。

　　5、设备事故分析档案资料:

　　设备因非常原因造成损坏,易影响酒店的正常营业,在对设备事故三不放过的同时(原因没查清不放过,肇事者和员工没受到教育不放过,没有防范措施不放过)还必须建立设备事故档案资料,主要资料为:

　　(1)发生经过及损坏情况:

　　a、事故报告人、设备事故当事人。

　　b、事故性质与类别、设备停机时间、设备损坏程度。

　　(2)设备事故原因分析:

　　a、设备操作是否违反操作规则、有无擅离职守。

　　b、设备是否未近期检修,有无忽视安全措施,检修质量是否有问题。

　　c、设备是否先天不足。

　　(3)防止设备事故措施及处理意见。

工程部档案管理制度3

　　在酒店管理工作中,布置的每项任务都要检查落实,最后要将情况反馈上来。如果有布置没有检查,没有情况反馈,久而久之,布置的各项工作,就有落空的危险。如果检查督导不力,工作任务就不能及时有效的完成,或者是打了许多折扣而影响整个服务工作的正常运行。

　　1、工作检查。

　　工作的检查落实,有利于提高管理工作效率和形成良好的工作作风。对工作检查落实不能只听汇报。要深入了解实际执行的情况和落实的程度。

　　检查落实工作的.方法有以下几种:

　　(1)总经理、驻店经理对一些重要的工作、重大组织活动的安排要亲自检查督导。

　　(2)发挥助手和各职能部门的作用,由分管的职能部门领导检查督促;由质量检查部门检查落实对客服务各项工作,由各职能部门落实各项专业工作的进展情况等等。

　　(3)在各种会议上检查落实,如每周工作指令会上,要认真询问、检查上周布置的任务的完成情况;每次房务、餐饮协调会上,检查上次协调会议确定

　　各项工作的完成情况;每天早晨的晨会上检查前一天布置的工作完成情况。

　　这种在会议上询问检查的方法,也能达到很好的效果。

　　2、情况反馈。

　　1)酒店管理,要随时收集执行计划中的情况反馈。特别是对一些重要的工作、重大的决策,在执行过程中,有些什么情况和问题,要及时了解收集上来,进行分析研究。如有偏差,需要及时纠正和修改。

　　2)酒店管理要有广泛的信息网络。遇有情况和问题,总经理和驻店经理能及时掌握和了解。这就需要酒店建立良好的工作请示汇报制度。职权范围内的事情,提倡自己解决。解决不了的问题,特别是重大问题要及时反映汇报。酒店管理中的反馈渠道是多方面的。总经理、驻店经理每天通过各类经营报告、质量报告、工作报告就是获取信息的一个重要方面。总经理、驻店经理要充分利用这些报告、报表来进行质量、经营、服务工作的分析研究,并及时调整运作的方向和目标,达到最佳的经营目标。

工程部档案管理制度4

　　工程档案是工程部运行管理楼宇建筑设施和设备的基本依据，加强工程档案管理是工程部的一项重要工作。为加强工程档案管理特制定本管理制度。

　　一、工程档案目录管理

　　1、工程档案管理采取纸页档案和计算机档案并行管理方式，基础档案材料要保留纸页档案，过程性档案要逐步向无纸化档案过渡。

　　2、工程档案设置三级目录，第一级目录为类别目录，第二级目录为程序文件目录，第三级目录为工作单目录。

　　3、工程档案设置应与上一级档案目录设置一致。

　　二、工程档案管理程序

　　1、工程档案管理责任

　　(1)工程部经理责任:设置文秘档案员;确定档案目录;设置档案保密等级;检查档案情况。

　　(2)工程部责任:配合工程部经理进行工作。

　　(3)文秘档案员责任:档案建立;档案修改;档案整理;销毁更新;档案资料分析报告;接受经理和上一级档案管理人员检查;检查工程部各级人员档案工作情况。

　　(4)员工责任:认真进行原始资料的.记录;接受各级领导和档案员的工作检查。

　　2、工程档案管理程序

　　(1) 工程档案的建立

　　文秘档案员根据经理意见建立各级档案目录并将各类文件、资料、图纸、记录按目录要求存档。档案要予以统一编号，并在每卷首页建立目录清单，同时在计算机中进行目录登记。

　　(2) 工程档案的存档

　　工程档案由文秘档案员整理，按规定目录存档。

　　(3) 工程档案的查阅和借阅

　　一般工程档案查阅可向文秘档案员借出，在工程部办公室阅览;若需借阅须在文秘档案员处办理借阅手续。保密档案经工程部经理批准可查阅，不可以借阅。

　　(4) 工程档案的更改清理和销毁

　　原始档案一般不可修改;工程部工作档案经工程部经理同意可以修改。工程部档案应定期进行清理，过程性工作档案到期后应及时销毁，但应做好销毁记录。

　　(5) 上级档案存档

　　工程部档案应由文秘档案员定期上交物业管理中心存档。

　　(6) 保密等级设置和更改

　　涉及到物业管理中心、项目部、工程部机密的技术和经济档案，如委托管理合同、原始图纸、技术改造方案和图纸、工程招标标底、施工合同书等应设置密码，其保密等级和密码及其修改由工程部经理决定。

　　(7) 计算机档案管理

　　工程部档案应积极推行计算机管理，由文秘档案员设置目录菜单，将档案或目录及时录入计算机中，进行资料分析、整理和信息传递。

　　(8) 图书档案管理办法

　　工程部购置的技术图书由文秘档案员登记建档，制定图书借阅管理办法，严格按管理办法借阅。

工程部档案管理制度5

　　1.电气设备投入运行前,应建立健全用电管理机构,根据电气设备的电压等级,用电容量及电气的具体情况配备电气设备运行、检修和维修的专业人员。

　　2.电气专业人员,应符合《电气安全工作规程》关于现场电气工作人员必须具备的条件。

　　3.按照《电气安全工作规程》的规定,结合本单位的具体情况,建立电气设备运行、检修和试验制度,作好电气工作人员的安全技术培训,提高运行管理水平,各级领导应对贯彻执行本规程的情况进行检查和监督。

　　4.加强和改善电气设备的运行管理工作,不断提高设备完好率,作好无功功率的补偿工作,降低电能损耗,实现供电系统的安全、合理、经济运行。

　　5.结合季节特点、本单位工作特点及有关要求,组织电气工作人员对电气设备进行安全检查,加强设备缺陷管理,贯彻各项防事故措施。

　　6.定期汇总,分析运行报表,编制维修工作计划,应负责建立和完善本单位的电气运行规章制度及技术管理资料,以及和供电部门主管单位的技术业务联系。

　　7.本单位选用的电气设备应符合有关国家标准和行业标准要求凡国家公布的淘汰产品不得选用。

　　8.认真遵守,《中华人民共和国电力法》及相关的.行业标准、法规等有关规定。

　　9.对供电部门安装在用户内的计量负控等设备负有监护责任,发现问题应及时报告供电主管部门。

　　10.在电力系统正常状况下,供电到用户的端电压允许的偏差为:5%

　　11.110kv及以下三相供电的为额定值的正负5%。

　　12.2220v单相供电的为额定值的正7%,负10%。(市区为正负6%)。

工程部档案管理制度6

　　1、所有的工程档案由工程部文员负责管理。工程档案管理人员应严格遵守公司档案管理制度和保密守则。

　　2、各类档案应按系统:土建、强电、弱电、空调、锅炉房、热力站、机管,按图纸资料、维修记录、运行记录、设备台帐、各商户单元装修和维修档案等,进行分类管理。

　　3、按照档案管理要求存放各类档案并贴上标签。编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。

　　4、外单位交来图纸由各系统工程师核对实物,如图纸无误则由文员按系统归档;图纸有误,则联系交图单位更正。

　　5、各类档案及图纸资料是工程维修保养的'重要依据,应妥善保存,用途不明的资料应交工程部经理确定用途。图纸资料、重要维修记录和用户装修、维修档案应长期保存,其他各种记录保存期限一般为二年以上,过期需销毁的资料应由工程部经理、主管及技术人员组成鉴定小组研究后决定。

　　6、借阅档案需经相应系统的主管(工程师)以上人员批准,确定归还日期,需续借的要重新登记。

　　7、文员每月对维修登记台帐、维修单、运行记录、维修记录等进行整理并分类归档、保存。

工程部档案管理制度7

　　一.工作范围

　　1、负责本酒店电力系统、空调系统、冷热水系统及地面管道、锅炉蒸汽系统的运行管理工作，设施设备的维护、保养和检修工作。

　　2、负责宾馆水暖设备、厨房机械、洗涤设备的定期保养和故障检修。

　　3、负责宾馆制冷设备、冷冻设备、排气设备定期维护保养和故障检修。

　　4、负责宾馆、设施、家俱、门锁的修理工作。

　　5、负责宾馆灯饰、灯具的定期检查、修理工作。

　　6、负责宾馆动力各系统的设备、线路更新和系统改造。

　　7、负责宾馆工程改造工作。

　　二.以上责任范围内设备接《维修单》后，在有配件的.情况下不能及时修理而造成事故，由该责任班组填写《事故报告》，并由办公会按事故性质和损害程度研究进行处理。

　　三.以上责任范围内设备因修理不当，而造成事故，责任由该修理人员负责。

　　四.对责任区域范围内的酒店、宾馆设施、设备维修时，操作规程及施工质量应符合当地消防、安全要求。

　　五.工程部所有员工必须严格执行设备操作、维护、保养安全操作规程。否则，由此造成事故由当事人负责，酒店不承担任何责任。

　　六.禁止无关人员进入机房重地。否则，造成机械人为破坏、物品丢失等事故，则责任由该当值人员负责，并赔偿一切损失。

　　七.机房内各种灭火器材应备齐，确保发生意外时能正常使用。

　　八.酒店内的各种电器设备，应保证符合电工安全使用规定。

　　九.严禁当值喝酒或酒后上岗、脱岗，若由此引发事故，则后果自行承担，并赔偿损失。

　　十.维修人员对机械进行维修、保养时，虽按操作规程操作但仍发生了非人为意外造成伤、残、亡等事故，则视为公务。若因操作不当而引发的事故，一切责任自负。

工程部档案管理制度8

　　1设备维修程序

　　设备需要维修，使用部门如实填报报修单，部门负责人签字后送工程部。

　　急需维修时，使用部门也可直接电话通知工程部。

　　工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工，维修人员到达现场后，凭报修单进行维修。特殊状况可先维修，然后补报修单。

　　修复后使用部门应在报修单上签字认可。

　　无法修复时，维修工应将无法修复的原因写在报修单上，签字并送工程部负责人手中

　　工程部负责人根据状况，属零配件问题的，可按程序填报申报表;属技术原因无法修复的，在2-4小时内报主管总经理。

　　关于维修时现场维修应注意的礼仪，按《维修服务规范》执行。

　　2公共部位巡查检修

　　对于几个部门共同使用且较难界定由谁负责的公共部位设施设备，工程部派人进行巡查检修。每周一次，做好记录，一般故障由巡查员现场修复，重大故障由巡查员汇报当班负责人后安排检修。

　　3客房巡查检修

　　可将客房易损项目制成表格，由工程部派人每周一次协助客房部巡查检修，对较大故障或需要更换配件的日常维修项目仍由客房部填写报修单

　　4大型成套设备的计划检修

　　设备的计划检修是保证设备运行的主要手段，但在安排设备的检修时应注意到酒店的设备运行特点，尽量减少对客人的影响和带来的不便。

　　根据检修的要求可分为以下二级保养：

　　一级保养

　　设备一级保养的目的

　　使操作者逐步熟悉设备的结构和性能

　　减少设备的磨损，延长使用寿命

　　消除设备的事故隐患，排除一般故障，使设备处于正常技术状况

　　使设备到达整洁，清洁，润滑，安全的要求

　　一级保养的主要资料

　　保养前要做好日常的保养资料，进行部分零件的拆卸清洗

　　对设备的部分配合间隙进行调整

　　除去设备表面的油污，污垢

　　检查调整润滑油路，持续畅通不漏

　　清扫电器箱，电动机，电器装置，安全护罩等，使其整洁固定

　　清洗附件冷却装置

　　二级保养

　　设备二级保养的目的

　　使操作者进一步熟悉设备的`结构和性能

　　延长设备大修期和使用年限

　　使设备到达完好标准，提高及持续设备完好率

　　二级保养的主要资料

　　根据设备使用状况进行部分解体检查或清洗

　　对各传动箱，液压箱，冷却箱清洗换油

　　修复或更换易损件

　　检查电器箱，修整线路，清洁电动机

　　检修，调整精度，校正水平

　　5机房管理

　　空调机房，配电房的操作人员须持劳动部门颁发的操作证

　　加强各机房的管理，建立严格的岗位职责制和设备操作规程

　　操作人员对设备运行状况进行详细记录并执行严格的交接班制度

　　交接班制度

　　1各班组交接班人员务必严格执行交接班制度

　　2各班组接班人员到达岗位时，应做好以下接班工作：

　　查看上一班记录，听取上一班值班人员对运行状况的介绍

　　检查仪表，清点公用工具，并在交接班本上签字

　　检查设备运转状况

　　3下列状况不得交接班：

　　上一班运行状况未交待清楚

　　上一班未认真填写设备运转状况记录

　　接班人数未到达需要人数的最低限度

　　当班班长未到或未经部门经理同意指定适宜的代班人时

　　接班人员有醉酒现象或其他神态不清而未找到顶班人时

　　设备故障影响运行或影响营业而急需人员抢修时

　　维修服务规范

　　1接听报修电话或报修单时应礼貌用语，并仔细听取和记录维修地点及资料等状况

　　2维修人员应在最短时间内赶到现场;如客房已经出租，应由客房服务员陪同，在征得客人同意或不打扰客人的状况下迅速抢修，维修完成后维修人员和服务员共同检查验收签字，并向客人致歉

　　3如遇社设备损坏较严重，应向客人解释，并告知服务员，由服务员征得客人同意后为客人换一新房。

　　4如客人挂出“请勿打扰”的警告牌，而在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明，并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。

　　5未出租的客房如需停电停水维修或一时无法修复应立即通知服务员暂停此房出租

　　6餐饮部的包房或大厅需要维修时，原则上避开早中晚营业高峰，在无人用餐的状况下进行维修，特殊状况应征得客人同意后迅速抢修，修复后立即通知服务人员做好清理善后工作，并向客人致歉。

　　7认真执行酒店制定的其它相关规范。

工程部档案管理制度9

　　电梯管理制度

　　1、电梯是保证大厦运营的重要设备,必须加强管理。

　　2、电梯设备的安装、大修、更新等必须由劳动局认可的`单位进行,取得合格证后方可运行。

　　3、电梯维修人员、电梯司机必须持证上岗。

　　4、电梯的保养维护工作必须按生产厂家的有关规定进行。

　　5、电梯机房要清洁整齐、无杂物,符合安全及消防要求,无关人员禁止进入。

　　6、电梯系统要保证“安全、舒适、快捷”,有碍安全的故障或隐患必须排除后方可运行。

　　7、电梯出现故障困人时,应执行《电梯发生故障应急方案》,并及时排除故障,解救被困人员,确保电梯安全运行。

工程部档案管理制度10

　　1、宿舍内严禁吸烟，如有违规者处以两百元罚款整。

　　2、工程宿舍内严禁非工程人员留宿，如有违规者罚款一百元整。

　　3、工程留宿人员床铺干净整洁，如有违规者罚款五十元整。

　　4、当值宿舍卫生负责人，必须保证宿舍公共区域内干净，如有违者罚款五十元整。

　　5、严禁在工程宿舍接待非本公司人员，如有违规处罚当事人一百元整。

　　6、宿舍内实行门禁制度，最后离开者负责锁门，如有违规者罚款一百元整。

工程部档案管理制度11

　　(1)维修档案属工程档案的一部份，由工程部文员统一管理。

　　(2)设备维修档案按强电、弱电、机管、电梯、空调、装修、用户单元内设施分类。

　　(3)用户单元维修档案用标签按不同档案分开，其他档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

　　(4)文员根据返回工程部的维修单每天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的.“维修管理”项目。

　　(5)文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。

　　(6)文员每月对维修档案记录、维修单等进行整理，并分类归档。

　　(7)维修档案为评估大厦设备运行情况和用户室内设备状况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由工程部经理、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

工程部档案管理制度12

　　目的：规范管理，保证值班人员以饱满的状态投入到工作中去。

　　范围：工程部所有人员

　　职责：

　　值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗，按规定定期巡视设备运行情况如离开值班室去巡查和抄表，应通知其它值班人员;

　　密切注意设备运行状态，做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活，及时发现和处理隐患;

　　值班人员接到维修报告时，应及时通知有关人员前往修理;

　　发现设备故障，当班人员无法处理时，应报告上级组织处理;

　　早、中、晚及夜宵时间是值班的`薄弱环节，所有运行值班机房都应有人值班;

　　值班人员因特殊情况需要调班时，必须事前报告主管级以上人员同意。

　　相关记录

工程部档案管理制度13

　　1、工程项目部根据工作需要配备资料员,资料员应严格装饰施工档案管理要求负责工程资料的收集、整理、编号、装订,做好资料档案工作。

　　2、做好施工现场每周例会记录、每月例会记录。临时现场会议记录。

　　3、项目工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。

　　4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。

　　5、工程中其他文件、资料、文书往来整理归档。

　　6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。

　　7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归档。

工程部档案管理制度14

　　1、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);

　　2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;

　　3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;

　　4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的.各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;

　　5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。

　　6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。

工程部档案管理制度15

　　1、在工程建设过程中，认真贯彻国家“安全第一，预防为主”的方针、政策，严格执行上级有关法律、法规和行业规章制度。

　　2、负责领导建设单位、施工企业、监理部门、设计单位及电力建设项目的安全管理，建立健全规章制度，落实安全施工责任，推行施工现场标准化作业，贯彻落实《国家电网公司电力建设安全健康与环境管理工作规定》，检查施工企业各项规程规定、安全技术措施和施工安全措施执行情况，并组织整改落实。确保电力工程建设安全机构及其人员配备符合规定要求。

　　3、负责组织落实领导批阅的工程建设安全管理有关文件。

　　4、在审查施工组织设计时，应同时审查安全文明施工和环境保护措施是否完整明确。

　　5、督促项目法人、施工、监理单位做好现场施工的技术管理工作，建立起安全文明施工秩序，定期听取施工企业的汇报，及时协调解决工程建设中安全文明施工的有关问题。

　　6、安排施工任务，组织工程招投标工作时，必须落实标书和承发包合同中有关安全文明施工的`奖惩问题，并负责基层安全第一责任人的安全考核。

　　7、在审查工程项目概算中，应保证安全措施费用的计列和提取；组织“两措”计划执行；审定工程建设项目安全技术组织措施并督促落实；在新建、改建或扩建、电网切改、电源接入工程建设中，组织落实事故防范措施，贯彻执行“三同时”原则。并检查使用情况。

　　8、制定工程建设项目年度工作计划和事故控制目标，经领导批准后组织实施，做好年度安全工作总结。

　　9、组织施工企业大型施工机械设备的技术检验和安全管理工作。

　　10、负责施工现场安全责任，重大施工技术措施的落实，每年巡视检查施工现场不少于2次。

　　11、参加安全委员会和筹备工程建设安全工作会议，督促施工企业完成季节性安全大检查。

　　12、参加工程建设有关人身伤亡事故和其它有关重大事故的调查处理工作。

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