销售管理制度

时间:2024-05-15 13:12:17 管理制度 我要投稿

【必备】销售管理制度15篇

  在现实社会中,很多地方都会使用到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编为大家收集的销售管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

【必备】销售管理制度15篇

销售管理制度1

  为确保我矿磅房计量工作的准确与规范、树立公司良好形象,实现我矿计量工作的文明高效、公平合理,特制定本规章制度。

  一、保证计量的准确性

  1、定期对磅体和计量操作系统进行检查,发现有不精确的现象及时维修解决。

  2、司磅员要严格按照规定进行过磅计量,车辆完全上磅停稳后才能过磅,并且车内不准有人或存放杂物,注意不法人员在过磅时进行扒撬磅体的'行为。

  二、数据、报表的添写上报要规范及时

  1、认真核对客户的煤卡和派车单,确保计量品种和数据的准确性。

  2、每天定时向矿领导和销售科报送当日出库日报表,按时报送月报季报和年报。

  三、不准对外单位的无关车辆进行过磅计量,对本单位的非煤车辆计量时要有相关负责人在场,否则也不予计量。

  四、保持磅房内外的卫生,做到窗明几亮,地面洁净。磅房内不准无关人员进入,相关人员在磅房内不准大声喧哗及打闹。

销售管理制度2

  1、销售员职责

  ①在销售主管的直接领导下开展各项工作。

  ②熟练掌握业务知识。

  ③积极进行销售工作,按时完成销售指标。

  ④负责客户的资料登记、联系、追踪、看房,签约直至售后服务的一系列服务。

  ⑤有疑问及时向主管或经理反映。

  ⑥每日认真填写客户档案,工作日志,每周一交上周《工作情况》及《客户分析》,每月的最后一周递交下月《工作计划》。

  ⑦进修学习销售理论和有关知识,接受公司的考核。

  ⑧随时收集相应的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司开拓新业务。

  ⑨完成上级委派的'其他业务。

  ⑩销售员的业务记录要当天晚上或第二天早上9:00之前交于销售主管,过时不候,也不能补交。

  ※填写认购书、合同正附本,如销售人员出现错误,罚款20元/处,张力经理负连带责任,罚20元/处。

  ※当日值班销售人员负责电话接听。办公区域不得没有销售人员。

  ※销售员应配备计算器、荧光笔等必备的办公用品,缺少时应及时补充以便业务的开展。

  2、销售人员行为准则

  ①对外工作必须坚持心向本销售体利益,必须使客户满意的原则。

  ②在业务交往中,不得泄露销售部内部机密。

  ③一切按财务制度办事,客户交款应到公司办理,个人不得收取客户定金及房款。因业务需要用款时,需事先向经理请示。

  ④在业务洽谈过程中,应尊重同事,接听电话和接待客户时,尽量不把矛盾暴露给客户,有问题及时、低声询问、协调。

  ⑤在业务工作中,不得以任何形式损害公司及销售部形象违者将处分。

  ⑥诚实守信,办事认真,任何人不得从事第二职业或兼职工作。

  ⑦不准在工作区聊天,不准在工作时间做与工作无关的事。

  ⑧销售人员不许拿答客问接待客户,更不许给客户看。

  ⑨说话严谨,不确定及不清楚的不要向客户随便承诺。

  注:以上行为制度要求全体工作人员认真遵守,违反规定者处以20元/次罚款,销售主管50元/次,销售经理100元/次。给公司造成严重后果者公司将从重处罚或予以除名。

销售管理制度3

  第一条:本制度是对销售部门主管级别(含)以上管理人员的任务绩效和管理绩效进行客观的评价,并运用评价结果,有效地进行人力资源开发与管理的一项目重要的人事管理工作。

  第二条:绩效考核的目的是通过对管理人员的定期绩效评价,为薪资调整、职务变更、岗位调动、培训等认识决策提供依据。

  第三条:绩效考核采用绝对标准方式,既考评人按照员工的岗位描述、工作目标与任务计划、企业规章制度进行考核。

  第四条:绩效考核的程序和内容、要素和标准等运用做了规定。

  第五条:跟制度适用于公司总经理下,销售人员和部门主管以上的所有的'在岗人员。

  第六条:绩效考核程序参考行政工作运行程序。

  第七条:考核依据基准主要包括:岗位描述,工作目标和任务计划,企业的规章制度。

  第八条:考核的内容主要分为任务绩效和管理绩效两方面。

  (1) 任务绩效是指个人和部门任务完成情况。

  本职工作质量:常规工作合格率、“客户”满意率,责任行为到位率。

  本职工作数量:单位时间内完成的工作总量(有效负荷、超额或提前。)

  本职责任事故:一般性责任事故出现频率。(举例:丢失客户)

  额外工作任务:上级领导领事交办的工作任务。

  (2) 管理绩效 (管理人员角色行为到位制度)

  纪律性:服从领导指挥、遵规守纪、有效管理控制。

  组织意识:横向沟通、妥协、合作。

  团队建设:部署团队和谐、进取。

  忠诚性:维护(不非法侵占)企业利益,积极预防和解决问题。

  工作创新:为提高部门或组织未来绩效所做的工作贡献。

  第九条:对绩效考核每个因素的评价标准采用四等级记分,记分含义如下:

  4分:良好,明显超出岗位要求;

  3分:较好,总体满足岗位要求;

  2分:尚可,与岗位要求稍有差距;

  1分:差,不能达到岗位要求

  考核总评结果采用五级制,评价含义分为:

  A, 卓越

  B, 良好

  C, 达到要求

  D, 有待改进

  E, 不能胜任

  第十条:绩效考核分为年度考核和日常考核。年度考核每年一次,日常考核每季度一次。

  绩效考核方法。

  第十一条:各岗位人员绩效考核的直接责任人为其上级,人力资源部为其提供基础支持和服务。

  第十二条:个人岗位描述要由上级提前制定,在工作实践中根据具体情况要不断修正,修正条款附在原件后,双方签字并抱人力资源部被案。

  第十三条:考核对象在直接上级的领导下,根据岗位目标和上级部门的年度工作目标和任务计划拟订《个人年度目标计划书》,经直接上级审定签字后成为岗位年度绩

  效考核的重要依据。《个人年度目标计划书》应包括预算内容。

  第十四条:考核对象按照《个人年度目标计划书》,根据不同时期加工重点和工作任务变化情况拟订《个人季度目标计划书》,经直接上级审定签字后成为日常考核的重要依据。《个人季度目标计划书》应包括预算内容。

  第十五条:在考核期内,如有重要工作任何和目标变化,考核对象须及时将变更情况记录在计划书内。

  第十六条:日常考核由由直接上级根据考核对象的工作表现定期对其进行简要的评估,并记录在案。考核者有义务将日常观察的评估印象与考核对象进行沟通,指导其改进工作。

  第十七条:考核期末,由人力资源部统一组织管理人员实施年度绩效考核。绩效考核评估依据由四方面构成。

  (1) 个人年度总结。被考核者预先提交《个人年度工作总结书》,并在人力资源部安排的双边述职会议上进行述职。

  (2) 直接上级日常考核评估记录和年度综合评估意见。

  (3) 横向部门主管人员评估意见。

  (4) 隔级上级和企业外部客户评估意见。

  第十八条:部门内各级主管人员绩效评估结果应与部门工作人员成效一致性。如出现太大偏差,部门主管应该向人力资源部提出解释。

  第十九条:最终绩效考核结果依据数据汇总的得出。直接上级评定、部门间接评定、隔级上级评定,数据的标准合成关系为4:3:3,具体权重系数依据部门绩效标准的清晰性、部门间工作关联性和部门工作环境条件的可控性进行确定。

  第二十条:绩效考核结果的汇总和使用。

  (1) 绩效考核数据应在考核结束后以部门为单位送达人力资源部。

  (2) 人力资源部依据规程对所考核数据的质量进行审查汇总分析,形成管理人员

  绩效考核报告呈报总经理。

  (3) 考核数据和报告作为重要管理档案由人力资源部及时存档,妥善保管。

  (4) 主要考核结果反馈给考核对象的直接上级和隔级上级存用。

  第二十一条:年度绩效考核工作完成后,由总经理在公司年度工作总结会上通报最终绩效

  考核结果。

  第二十二条:本规章由总经理( )批准实施。

销售管理制度4

  为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的`执行过程符合规范要求。

  1)、在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。

  2)、回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。

  3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。

  4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。

  5)、销售部门主管严把合同审批关,对所签合同要认真审核,经确认符合条件后方可批准执行。

  6)、根据合同上注明的交货日期安排发货,无合同不得发货。

  7)、销售部门建立合同台帐,详细记录收货单位、签订日期、品名、批号、发货数量、合同金额、执行情况等,以备查询。

  8)、《购销合同》应每月整理、装订成册,存档备案。

销售管理制度5

  第一条

  组织制度

  1.本公司业务及管理的需要,分成管理、经销、直销等三个事业部,各事业部设经理一人,全权负责各该部的经营。

  2.直销(门市)事业部之下,以独立工作若干利润中心,依其所定的方针及分配的盈利目标,经营该中心所属资源,执行盈利。

  3.管理(事业)部支援各事业部的经营,其下设:

  (1)总务:分别支援各部的庶务、人事工作。

  (2)会计:为各部提供管理所需情报,并协助办理有关账务及财务调度与收支。

  (3)资材:提供商品、零件品、包装材料等的采购与仓储服务。

  (4)修护:加强售后服务并为各部修护故障品。

  (5)企划:开发新产品,分析各部的经营管理状况,研究有效的经营管理方式,协助各部提高其经营效能。

  第二条

  利润中心组织系统。

  第三条

  管理方式

  1.总裁为本公司最高执行主管,执行达成公司年度投资报酬率目标的全盘经营工作。

  2.各事业部负责人(经理)秉承总裁的指示,指挥所属利润中心,负责执行各该部的'年度盈利目标,如不能达到盈利目标,应有自请让贤另调他职的风度与决心。

  3.管理(事业)部的费用,须予计入商品成本内,并加上合理的利润,作内部计价转拨于经销、直销事业部。

  4.各事业部为经营之所需,可经总裁的批准后,向管理(事业)部贷款,计息方式如下:

  (1)各事业部所需周转金,利息以月息xx%计算。

  (2)各事业部为增添生产器具而贷款,以月息xx%计收利息。

  5.管理(事业)部每月10日以前列报各事业部的资产负债表及损益表,供各该事业部负责人及总裁决策之需,同时列报各所属中心的成本费用,供作事业部负责人管理的依据。

  6.各事业部除营业活动外,一切对外的承诺、签约等事项,均由管理部代表统筹办理。

  7.人事任免、调动、核薪及有关从业人员福利等事项,各事业部负责人均有参与决定之权,惟须依公司的规定,由管理部统筹办理并发布之。

  8.商品有关手续:

  (1)订货:

  订货人(店长或经销商负责人)开立订货单→事业部主管核准→总裁核备→管理部备货

  (2)送货流程(管理部主动配销的流程亦同):

  管理部(物料)开立送货单→管理部主管核准→送货单连同商品点发→事业部点收→送货单签回→管理部

  (3)退货流程:

  退货单位开立退货单→退货单位主管核准→退货单连同故障品运回管理部点收→退货单签回→事业部

  (4)上列的订货单、送货单、退货单均须顺日期、顺编号,当日送出,不得积压。

  (5)事业部商品销货或退回,须按统一发票办法及营业税法的规定办理。

  9.财务会计事务办理规定:

  (1)各事业部有关现金与票据的收付,原则上均集中于管理部财务单位办理,但零星的开支,各事业部得设定额周转金,凭单据先予支付,每周列清单报销一次。各中心的周转金额视业务需要另订之。

  (2)管理部财务单位每日应就已执行的收支传票按事业部所属各中心别,分编库存现金日报表。

  (3)支出原始凭证,均须由事业部经手人签章及其主管的核章,始可支付,其权限在3000元以上者均须由事业部负责人核定。

  (4)各事业部财务不独立,但历月及会计年度终了,均须分别计算盈亏。

  (5)事业部相互间商品的调拨,由拨出部门开立“事业部物品调拨单”,该单一式三联,拨入、出部门各存一联,另一联送财务会计,入账的金额,仍按成本计算,不计算“内部利益”。

  第四条

  资产划分

  1.事业部于成立之初,均须建立资产负债。

  (1)公司的现金由各中心申请贷款为周转金,以转款方式拨入各事业部的内部账户,现金保管于管理部财务会计单位。

  (2)设备按各部实际需要,划分于各事业部。

  (3)零件品、成品依实存量拨归各事业部。

  (4)公司现有负债,依资产与负债的比例分配于各事业部。

  2.各部为争取更多利润而必需新添生产器具、设备时,如周转金不足,可拟具,经总裁批准后向管理部贷款,但需照上列规定计息。

  3.利润中心实施之日,由管理部一次点交的设备,视为事业部的资本,一次点交的零件品、成品,视为事业部的周转金。点交的数目应按事业部所属中心分别列册,并由各中心切实保管与运用。

  4.各事业部对于原有的生产器具、设备等无法使用须予丢弃或出售者,应叙明详情呈总裁核准后,始可处理。

  第五条

  奖励分配

  1.每年度终了,结算有盈余时,应按盈余先减除所得税,税后剩余额优先弥补上年度亏损,再提公积金以及发放股息、从业人员奖励金。

  2.各事业部应得的从业人员奖励金额,由各事业部经理全权分配所属人员。

  3.各事业部当年度结算的奖励金,原则上均应于次年二月底前发放。

  4.年度进行中,任何事业部门均不得以任何理由以预支或暂支名义发放奖金。

  5.各事业部经管财物,于年终盘点时,如发现有短少,须于发放奖金时扣回。

  6.有关事业部目标编定以及绩效评估另依有关规定办理。

  7.本制度呈总裁核准后实施,修正时亦同。

销售管理制度6

  第一条 根据公司内控制度的管理要求,为确保公司资产的安全与完整,加强对销售与收款的内部控制,规范销售与产品出库操作行为,明确销售活动中事务处理的基准及手续,使销售活动得以合理有效的运行;结本公司销售业务的实际情况,特制定本制度。

  第二条 销售部门的岗位设置 直属上级副董事长,销售部经理、销售员、销售跟单员;公司建立销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,部门人员可根据业务量设置“一岗多人”,如需要在本部门以“一人多岗”的形式设置岗位,则必须符合“岗位不相容”原则。

  第三条 本管理规定的销售范围:生铁、水渣、铸造件及其他物料,包括接受客户订单,核准客户信用,签订合同,发运商品,开具销售发票,收取款项等内容。

  第四条 销售部工作岗位职责

  4.1负责生铁及铸造行业的市场调查、客户的评估,客户市场拓展。客户档案的建立,包括:客户基本资料、客户经营产品资料、客户资信评估等。

  4.2负责在授权销售价格政策额度的范围内与客户洽谈采购业务,包括:产品销售、产品价格、合同条款谈判、采购合同订立等。

  4.3 负责销售产品的.到货情况反馈,应收款的追踪,负责与客户建立良好的合作关系,及时处理销售业务过程中的各个环节,确保公司的财产安全与市场信誉。

  第五条 销售业务处理流程:销售订单确立-合同(订单)评审-销售下单通知仓库备货-财务查核订单款项-确认通知仓库定额数量范围内出库-仓库将磅单出库单交财务与销售,并将磅单随货同行-销售确认到货情况回执-到货回执转财务。

  第六条 销售收款 公司不得由同一部门或同一个人办理销售与收款业务的全过程。销售员与客户沟通款项到账情况,财务应收会计确认款项到账反馈给销售,应收会计确认入账及应收账款情况。

  第七条 销售政策 销售部须将现有的销售政策整理审批归档,包括:产品价格、客户、价格波动情况、客户授信额度、客户结算方式;销售政策一旦变动需及时整理审批,财务、销售存档。

  第八条 公司对外销售产品价格须经审批,对原客户销售,销货合同金额在50万元以下销售经理审批,50至200万元副董事长审批,200万元以上的须经董事长审批。

  第九条 公司销售部是负责产品销售及催收货款的部门,负责开展公司业务,处理客户订单、签订销售合同、催收货款、办理退货、提供有关售后服务。销售统计员根据发货通知及发货情况,在用友系统录入销售。

  第十条 公司产成品仓库负责收货及发货的具体部门,其主要职责是保管产成品,审核收发货单据是否齐全,并办理产成品出库和客户退回产成品入库事宜。并及时在将相关收发货手续转应收会计在用友系统上登记。

  第十一条 财务部主要负责开具销售发票,公司产品销售款项的结算与记录,并对销售款项的回收进行监督和管理,检查监督公司的销售与收款内部控制制度是否健全,各项规定是否得到有效执行。

  第十二条 销售控制

  12.1签订合同:对老客户销售,可订立长年的销售合同,价格波动时以销售订单的方式代替合同;对新客户销售,若是长年的客户也可签订长年合同,价格波动时以销售订单的方式代替合同;对临时客户可不签合同,以销售订单代替合同。如果合同的订立样式是按我司的格式订立的,合同的订立权限按第八条的规定。如果合同的样式是按客户提供的样式订立的,审批权限同理。所有销售合同都须会签审批,并将销售合同、销售订单送财务存档。

  12.2 合同、订单要素:产品名称、产品质量要求、价格、供货时间、收款条件、结算方式、送货方式、运费保险费承担、是否需开票、开票条件。

  第十三条 发货控制

  13.1公司产品销售的流程,根据客户的订购单电话传真等填写“货物(销售)出库申请书”,经销售经理审批后,出库申请书一式三联,一份通知仓库备货发运、一份财务审核收款及合同签订方式。出库通知书应包括发货的数量、单价、交货时间等。财务经审核后开具“货物出库通知书”,出库通知书一式四联,一份交销售、一份交磅房仓库、一份交门卫,磅房仓库根据通知书上的数量过磅出库,保卫科凭通知书放行。客户有特别要求的规格制作生产计划通知单(一式两联)一联通知生产部生产、确定交货时间。

  13.2 成品仓库根据销售部门的发货通知单备货,凭财务出库通知书发货后,填产成品出库单存根、会计、回执、客户共四联,连续编号及磅房磅单存根、财务、统计、运输、磅房共五联,仓管员签字,由客户或承运人签字确认。门卫凭有财务部出库通知书放行,门卫联注明出门时间车号再提交给财务部门。

  13.3财务部审核该客户应收款的余额及已确认销售尚未收回的款项的数额,若满足合同的条款或授信额度就予以开具出库通知书,门卫放行。否则应提交董事长审批,确认是否发货。

  第十四条 开票结算流程与控制 客户或其承运人凭发货结算单到财务部结算后,财务部根据合同条款开发票。销售部应积极催收相应的货款:A可通知客户直接将款项汇入公司的账户上。B:现金收款的应即时带领客户或承运人将现金缴到公司资金管理人手中。

  第十五条 每天销售部门在用友系统登记的发货通知单,及时与客户核对到货情况,将到货确认回执转交财务,并每月与销售客户核对相符。

  第十六条 销售退回和折让控制

  16.1当销售部接到客户要求折让或退货的通知后,应立即同该客户取得联系,并对退货或折让的原因详加调查,以确认购销双方及承运单位的责任。

  16.2若客户因为本公司的责任而要求折让售价,业务员应当书写产品折让报告,经

  销售部经理审批,公司分管副董事长审批后办理。

  16.3退货的流程:客户提出因质量等问题进行退货,销售部联合质检部门(化验室)确认后,销售部开具退货通知书给客户,客户持退货通知书把该货物运到成品仓库或待处理仓库,仓库填红字出库单,仓管员、主管签字,并交销售部、财务、客户各一联,仓库留存一联。对于已开票的销售,销售部需及时催对方还回原增值税发票或进货退回折让证明单,财务部及时进行相应的账务处理。

  第十七条 收款控制

  17.1企业应当按照《现金管理暂行条例》、《支付结算办法》等规定,及时办理销售收款业务。对以银行转账方式办理的销售收款,应当通过企业核定的账户进行结算。

  17.2企业确认商品销售收入,必须同时满足以下条件:

  (一)业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;

  (二)企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;

  (三)收入的金额能够可靠地计量;

  (四)相关的经济利益很可能流入企业;

  (五) 相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。

  17.3公司建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部负责应收账款的催收,财务部督促销售部加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。

  17.4销售部应积极催收直接客户的欠款,对各欠款客户做好信用调查,及时获得客户经营或支付情况的异常情报,并积极采取有效措施防止呆帐事件的发生。

  17.5公司销售货款由公司出纳人员负责收取。如果客户以现金或现金支票支付货款,现金出纳收到货款或现金支票后应开具收款收据,并及时将现金缴交银行。如果客户以汇款形式,须及时通知销售部。如果客户直接把转帐支票、或银行汇票交给销售部业务员,业务员须马上认真审核,并及时将汇票缴交到财务部。财务部对票据进行认真审核,必要时到银行认定确认,如果票据符合规定,出纳应视同现金进行保管,并进行台帐登记,等票据一到期,再将相关票据送交银行办理收款业务

  17.6财务部专人办理应收帐款,并应按客户设应收帐款台帐,及时进行帐龄分析,提供给销售部与客户对帐。

  17.7企业应当定期抽查、核对销售业务记录、销售收款会计记录、商品出库记录和库存商品实物记录,及时发现并处理销售与收款中存在的问题;同时,还应定期对库存商品进行盘点。

  18.8企业应当定期与往来客户通过函证等方式,核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应当查明原因,及时处理。

  第十八条 附销售流程图。

  第十九条 本管理规定由公司负责解释,自发布之日起实施。

销售管理制度7

  一、制定目的:

  为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二、适用范围:本制度适合公司的一切营销活动和营销人员

  三、制度总述:本营销制度具体分为

  1、管理制度细则;

2、营销人员岗位责任;

3、营销人员绩效考核制度;三个部分。

  四、制度细则

  1、管理制度细则:

  1、1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度

  珠海智海粉磨分公司

  矿粉、水泥发货管理制度

  一、合同签订:除零星客户外,所有外销矿粉和水泥必须由销售部签订合同。单价按合同商定执行,若市场价格发生变化,公司将以《调价通知函》的方式通知客户,双方确认后执行新的合同单价。

  二、货款支付:货款为预付款或现款现货。内部使用单位也必须同样执行预付款制度。特殊情况可按公司领导指示执行。

  三、发货通知:财务部收到货款后,立即通知销售部门,销售部员与业务经理确认发货量下达任务通知单,后将《任务通知单》加盖财务部"半成品调出许可"章传递到磅房。客户资金不足时,

  1.顾客在收到商品三天内,没有投入使用,对所购商品不满意,保无条件退货或者更换其它商品。但如果该商品受有关授权许可协议约束,将按该商品的授权许可协议规定条款办理。

  2.顾客签收日期超过三天的商品,如果商品质量符合说明书(包括网页上说明)和厂商质量保的.要求,不能进行免费退换。

  3.顾客在西部网上商城订购的商品,如果在质量保期内出现不能使用的质量问题,符合质量保要求条款的,可以直接退回或免费更换。

  超过商品保修卡说明的保修期限,金泉公司将协助解决质量问题,由此增加的费用由顾客承担。

销售管理制度8

  为进一步加强山西省煤炭销售票使用管理,规范煤炭生产经营秩序,防止非法违法煤炭进入流通和消费领域,根据《山西省煤炭销售票使用管理办法》(省政府第212号令)及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等有关规定,制定本制度。

  一、煤炭生产企业

  1、各企业销售原煤时,应当向购买方出具同等数量的煤炭销售票,同时建立煤炭销售票使用明细及台帐。

  2、各企业必须建立健全煤炭销售票管理机构和使用制度,有专人负责;票据开具必须规范正确,加盖本企业印章;按照规定认真填写煤炭销售票使用台帐。

  3、严禁销售煤炭时不按规定出具煤炭销售票;严禁转让、倒卖、套开煤炭销售票。违反管理规定将依据《山西省煤炭销售票使用管理办法》及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等相关规定进行处罚。

  二、煤炭加工转化、经营企业和用户

  1、煤炭加工转化企业、煤炭经营企业和煤炭用户购买煤炭时必须从煤炭生产企业取得同等数量的煤炭销售票,并随煤炭流转,持票运输,同时建立煤炭销售票回收明细及台帐。

  2、煤炭加工转化企业、煤炭经营企业和煤炭用户必须建立健全煤炭销售票管理机构和回收、使用制度,有专人负责;票据开具必须规范正确,加盖本企业印章;按照规定认真填写煤炭销售票回收、使用台帐。

  3、严禁收购、经营、使用无煤炭销售票的非法煤炭;严禁转让、倒卖、套开煤炭销售票。违反规定将依据《山西省煤炭销售票使用管理办法》及《山西省煤炭销售票使用管理办法实施细则》等相关管理规定进行处罚并停止换票企业的换票处理。

  管理程序

  一、申报程序

  (一)各煤炭生产矿井按照隶属范围,依据本企业核定能力计算出煤炭销售票的`使用量,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报所属煤炭纠察队审批。

  (二)各煤炭基建矿井按照隶属范围,持施工设计进度审查批准意见书,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报所属煤炭纠察队审批。

  (三)各县市区煤炭纠察分队依据各煤炭生产(基建)矿井上报的申请量,进行核实汇总后,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报市煤炭纠察支队审批。

  (四)市煤炭纠察支队依据各县市区煤炭纠察分队上报的申请量,进行核实汇总后,填写《山西省煤炭销售票申领函》一式二份,上报省票证中心审批。

  二、发放程序

  (一)各县市区煤炭工业局根据核准的煤炭销售票用量(含生产、基建);填写山西省煤炭销售票申领函,由县市区煤炭纠察分队长审签后,报市局煤炭纠察支队,支队票证科长审核后报支队长审批,保管员严格按照审批数量发放,并开具《出库单》,填写台帐;

  各县市区煤炭纠察分队持市支队开具的《出库单》由分队长签字后办理登记入库、填写台帐。

  (二)各县市区煤炭纠察分队根据辖区内煤炭生产企业申报核准的生产数量,严格按照程序发放煤炭销售票,严禁超能力发放,并认真做好发放管理台帐。

销售管理制度9

  第一节、总则

  第一条、管理机构:公司业务人员由公司销售部负责管理和调配,在销售部经理的领导下开展工作,并对其负责。

  第二条、业务人员岗位职责要求

  积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展,按计划拜访客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率,达到客户需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务。

  第二节、基本要求

  第三条、严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团结互助,互相学习,积极进取,不进行拉帮结派,不酗酒、不赌博。

  第四条、为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信,思维敏捷,勤奋敬业,积极上进;工作认真负责;具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。

  第五条、观察能力和应变能力强;接受能力强;口头与书面表达能力强,良好的沟通表达(包括阐述,讲解,基本商务写作,倾听和理解能力)技巧;拥有良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。

  第六条、具有敏锐的商业意识、市场洞察力;具有良好的市场预测、统筹规划、分析及应变能力;具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、公关能力、执行力。

  第七条、有开拓、维护客户经验;客户导向,能够倾听、理解、和准确把握客户的真实需求,并客观地影响客户的购买行为与决策。

  第八条、业务人员应认真学习营销理论,不断提高营销技巧和电话营销技巧。以目标为导向,理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。

  第九条、熟悉企业全面运作,企业运营管理,各部门工作流程;熟记产品知识、功能、作用机理,了解公司基本情况;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。

  第十条、实践与理论相结合,勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳和提升,提高销售能力,并向上级提供建设性意见。

  第十一条、服从部门经理的安排,增强团队合作精神,协助部门销售计划的完成。

  第三节、业务人员工作职责

  第十二条、收集市场信息

  采集、整理市场及行业信息,追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态,特别是竞争品牌动向,提交市场分析报告,相关业务的记录和分析,定期撰写行业发展情况及重点客户情况简报,为企业战略调整提供情报,为重大营销决策提供建议和信息支持;从而实现“市场引导制造”的经营理念;为做好产品、市场定位、市场、研发决策提供依据;及时提供市场反馈意见,提出合理化建议。

  第十三条、收集、整理客户信息

  1、根据公司产品特点,实用性以及市场定位策略,通过多种渠道收集潜在客户,建立、维护潜在客户档案。从网上或从公司及其它渠道获得的详细的客户需求应及时备案,谁先备案算谁的,以免业务员之间的业务冲突。

  2、通过电话,拜访等不同途径了解潜在客户的需求,客户前期的需求分析、方案、演示与商务沟通。

  3、建立新客户开发履历表,负责收集、整理客户信息建立资料档案,完善现实客户履历,为企业长足发展提供资源保障。

  4、与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户资料档案,保持双向沟通。

  第十四条、客户征信调查

  1、验证对方当事人有效证件,验明主体资格,经营权限,了解其资信状况、履约能力,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

  2、关注出现在主要经营者、企业管理制度、生产、经营、财务、市场表现、宏观环境等方面的信用异常征兆,并取得相应证据。

  第十五条、推广介绍

  1、拓展市场开发渠道,负责向潜在客户推介,阐述公司的产品以及服务;处理客户询价;努力拓展新客户。

  2、联合公司内部产品、技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务,获得销售机会。

  3、完成客户联系,定期拜访客户,了解客户需求、市场动态,挖掘行业客户潜在销售机会,向用户提供最佳的解决方案,获取客户订单以促进产品销售,扩大市场份额,确保公司利润。

  4、做好分管区域终端拜访工作。至少保持每月拜访频率:辖内A类店为3次以上、B类店为2次以上、C类店为1次以上。

  第十六条、谈判与订约

  1、业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含报价时间、客户名称、所报价格等)。

  2、业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给主管。

  3、签订合同前,了解客户、商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。

  4、签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,逐项填写完善,不得涂改,严格按《民法典》和公司《合同管理制度》执行,并签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。

  5、合同文本采用公司规定的标准合同。

  第十七条、履约

  1、协调各相关职能部门资源,负责项目实施过程中的信息沟通协调,工作机制协调,做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁;使公司内部各有关部门为完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力;以期保证客户的满意度。

  2、货款、货运等事宜的跟踪,保证合同完全履行和合同款的按期收回。

  3、业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、故意拖欠货款。

  4、严格执行公司促销政策,所有促销产品除质量问题外,一律不得退货。

  第十八条、售后服务

  1、协助客户服务部完成客户投诉的处理,包括原因分析、紧急处理对策及永久改善对策等。

  2、公关、促销活动的总体、现场指挥。协助客户服务部维护客情关系。

  3、持续改善客户关系,客户档案的管理、客户拜访及关系维护。

  第十九条、回款

  1、业务人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,依公司奖惩制度予以处罚。

  2、业务人员因重大过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,承担公司损失的一半。

  3、业务人员因重大过失造成款项丢失或被骗,承担全额损失。对配合客户诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。

  第二十条、反馈

  1、向销售经理提供例行性销售报告以及制定销售活动计划。

  2、负责处理价格、合同、谈判、收款等销售相关的客户资料的整理与更新,并及时反馈到公司客户管理系统中。

  第二十一条、公共关系

  1、依据市场发展需要,维护、开拓与政府、媒体、客户及相关企业间的积极交流与良好合作。

  2、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系。

  3、参与培训、指导和管理、考核促销员。

  4、组织、参与各项促销活动。

  第四节、劳动纪律

  第二十二条、考勤

  1、应严格遵守公司《考勤制度》、《请假制度》等各项规章制度。

  2、业务人员每天须打卡两次,不出差需按正常工作时间每天打卡四次。

  3、为了随时保持良好的沟通与联系,业务员的手机从7:00--22:00必须处于开机状态,保证有充足的话费及电量,并不能随意更改号码。如影响到任务执行者,则记大过一次处分。

  第二十三条、提交日常报表

  认真按时完成工作日报、周报表及各类计划和总结。日报表、周报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交办公室,不能按时完成的按20元/次处罚;月总结下月2日前交办公室,无正当理由迟交的,处罚50元/次;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次处罚并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次处罚。

  第二十四条、参加业务会议,无故缺席除按公司相关规定处罚外,销售部处罚20元/次。

  1、每天早晨参加由主管或经理主持的晨、会,汇报昨天工作情况和今天的工作安排:包括昨天推销地点,洽谈成败经验,提出市场的技术和商务上反馈问题,以供大家讨论解决;今天计划推销地点,预计成败可能。

  2、按时按要求参加公司组织召开的各项会议或活动。

  第二十五条、必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该传播的事项。

  第二十六条、无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。

  第五节、业务员日常行为规范

  第二十七条、注重商务礼仪,形象气质佳,仪表良好,员工着装应以反映良好的精神面貌为原则。男职员着装要清洁整齐,禁止穿拖鞋、背心、田径裤。女职员穿着要大方得体,不浓妆艳抹,不准单穿吊带衫、凉拖鞋。

  第二十八条、公司员工间及对公司外的人员,必须礼貌待人,文明用语,不讲粗话、脏话。语言表达能力强、有谈判沟通技巧、不得啰嗦。

  第二十九条、除在指定场所、时间外,不允许饮食、吸烟。与工作无关的私物不得随意带入公司,工作场地非经许可不得进行各类娱乐活动。

  第三十条、工作期间应认真工作,不允许串岗聊天和在工作区内大声喧哗,不得妨碍其他人开展业务工作,不得擅自离开工作岗位,不可阅读与工作业务无关的书报杂志。

  第三十一条、同事之间要和睦相处,互相团结、帮助。对同事的升迁要吃积极的态度,不议论同事的私事,关心同事,帮助同事。

  第三十二条、工作时,不打非业务性电话,接非业务性电话时应尽量缩短时间。打接电话:态度和气、热情;内容简短、不闲谈;对有不合理要求的电话要委婉拒绝,语调适中不要过高。

  第三十二条、客人来访原则上应有预约,并在指定场所接待。非工作人员不经许可不得进入工作场所。

  第三十三条、外出办事应注意:

  1、要遵守其他单位的门卫制度,主动出示证件。

  2、进门时要轻声敲门,说话和气举止大方得体。

  3、不讲影响公司形象的'话和对公司不利的话。

  4、礼貌道别。

  5、做到据实报销,不隐瞒行程,不瞒报费用。

  第六节、出差管理

  第三十四条、出差前做好出差准备,最好电话预约好,做到有的放矢。

  第三十五条、出发前检查仪表的整洁,并携带包括但不限于以下销售物品:

  1、销售证明文件:《营业执照》、《税务登记证》、《生产许可证》、《卫生许可证》、《行业监管机构批文》、《价格表》。

  2、终端日报表、笔记本、笔。

  3、名片、计算器。

  4、产品样品、传单和招贴画。

  第三十六条、出差期间应注意:分区销售不得越界;统一价格不得抬高或降低;有效地张贴和散发传单。

  第三十七条、出差期间应合理安排工作时间,要有工作计划,每天填写拜访记录表(客户报备表),出差日记要有客户详细档案及客户库存和当月产品消化情况,分析竞争对手信息,并按时交回公司。

  第三十八条、业务员出差期间,每隔固定期限用当地固定电话向公司汇报,每月出差前、后到公司登记,以便考核工资。

  第七节、驻点日常管理注意事项

  第三十九条、业务人员必须严格遵守公司的劳动纪律,在公司人员执行公司作息时间;驻点人员可以根据区域特点制定本驻点的作息时间,但要报公司备案;每日工作服从主管安排。驻点人员晚上非因业务需要不得外出,如因业务需要外出必须经驻点主管批准。

  第四十条、每天根据值日程表安排人员值班,由值日人员负责做好驻点的卫生打扫及伙食安排,始终保持清洁整齐的办公环境。驻点的公共物品及个人物品摆放整齐,如人为损坏公物及租住房屋原有设施,照价赔偿。

  第四十一条、驻点人员外出时要有防范意识和安全意识,应做好自身的保护工作,以防止发生意外。

  第四十二条、驻点电脑由内勤保管和使用,在使用电脑的同时做好保养、维护和管理工作。驻点电话及传真只用于公事,不得因私使用电话,驻点内勤和主管负管理责任。

  第四十三条、客户来访时,礼貌接待,并将各种资料收藏好,以防止公司机密外泄。

  第八节、薪酬制度

  第四十四条、业务员工资=底薪+岗位津贴+业务提成。

  第四十五条、底薪:业务员按工龄四个月以内、工龄四个月以上、工龄一年以上,分三个档次确定底薪。因业务突出且具备一定管理能力的升为业务主管的,除底薪+岗位津贴+提成外,公司另行根据其贡献进行实施物质奖励。

  第四十六条、业务提成计算方法:每季度完成销售任务以内的,提成为5%、;超出销售任务的部分提成为10%。每季度支付一次,提成结算时间为收回全部货款之日。销售任务另行分区域确定。

  第四十七条、业务员未完成每月销售任务的,按完成比例发放底薪和岗位津贴。销售额以签约为准。

  第四十八条、当月销售总额达到销售任务的300%以上或连续三个月销售总额累计达到销售任务的300%以上,则次月可享受公司特别奖励。

  第四十九条、业务主管有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决业务员工作过程中遇到的问题。由于影响个人的业务量,公司另行给予业务主管岗位津贴;业务主管每三个月考核一次,考核不合格者取消业务主管资格。

  第五十条、试用期薪资的特别规定

  1、新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。每个业务员需通过基本培训后方可上岗。培训期间按最低工资标准支付薪资。

  2、试用期内的薪资:无销售定额;无岗位津贴和提成;只支付底薪;有突出表现的,公司给予奖励。

  3、试用期内按本管理制度第四十七条计算的薪资高于业务员底薪的,其薪资按本管理制度第四十六条和第四十七条计算。

  4、业务员入职的第三个月份按本管理制度第四十七条计算的薪资低于业务员底薪的,视为不能胜任业务员工作岗位,将依据劳动民法典进行处理。

  第九节、费用核销

  第五十一条、业务员出差如需预借差旅费的,到财务处填写预借差旅费单,经财务部和总经理审核同意并签字后方可领取预借差旅费。预借差旅费最多不可超过1000元。

  第五十二条、经批准的出差车程时间在3小时以外的,长途车费凭据报销;市内交通费、住宿费、出差伙食补助费实行分区域包干,包干费用另行规定。

  第五十三条、未经批准的出差车程时间在3小时以外的,签单金额达万元以上的,按前条规定核销费用;签单金额达万元以下的,按前条规定的50%核销费用;未签单,费用自理;无可查证确实具有出差情形的证据的,按旷工处理。

  第五十四条、经批准的出差车程时间在3小时以内的,公司不予住宿补助。长途车费凭据报销;市内交通费、出差伙食补助费实行分区域包干,包干费用另行规定。有特殊情况经许可的,在经许可的范围内报销住宿费。

  第五十五条、未经批准的出差车程时间在3小时以内的,签单金额达三千元以上的,按前条规定核销费用;签单金额达三千元以下的,按前条规定的50%核销费用;未签单,费用自理;无可查证确实具有出差情形的证据的,按旷工处理。

  第五十六条、单笔订单金额超过五万元需请客户吃饭的,成交则公司据实报销;不成交则不报销。

  第五十七条、每趟出差去外地见同一客户,最多不可超过两次。两次之后的费用,自行处理。如果同一客户,第一次出差见面没有成交,第二次见面才成交的,则按交通费,住宿费的报销标准,给予报销。

  第五十八条、每趟拜访同一客户,最多不可超过两天,超过两天之后的费用自行处理,超过4天,按旷工处理。

  第五十九条、尽量做到自己的客户自己见,减少出差人员。如果邀同事一起去见客户,那么受邀人员出差过程中所产生的任何费用,公司均不予报销。特批除外。

  第六十条、出差人员出差回来后,必须在一周内,拿着有关报销票据到财务处办理报销手续。每趟出差回公司后,应积极核对费用,以免长时间不对帐,发生混乱现象。

  第十节、奖惩

  第六十一条、货款按合同约定日期全部收回的,公司另行给予货款的1%的奖励。货款超过合同约定日期的30天内全部收回的,公司另行给予货款的0.5%的奖励。

  第六十二条、货款超过合同约定日期的60天才全部收回的,公司进行业务员每笔200元的处罚。货款超过合同约定日期的180天才全部收回的,业务员提成减半。货款超过合同约定日期的一年才全部收回的,取消业务员提成。

  第六十三条、货款超过合同约定日期的一年未全部收回的,取消业务员提成,公司进行业务员每笔200元的处罚。造成坏账的,依据公司合同管理制度进行处罚。

  第六十四条、销售中收回票据未能如期兑现时,经办业务员应负责赔偿损失的30%。

  第六十五条、公司将货款回收、清欠工作纳入业务员的绩效考核范围,并作为今后提拔任免和奖惩的依据。

  第六十六条、因应收账款账龄分析出错或不及时而导致货款不能及时回收的,公司对财务人员每笔处罚30元。

  第六十七条、发现窜货的,每次罚款300元,并承担因窜货发生的一切损失。

  第十一节、离职审计

  第六十八条、业务员离职,需接受离职审计。

  第六十九条、离职审计流程

  1、业务员在离职时应向公司人事行政部呈送离职审计申请。

  2、离职审计流程如下:

  ①离职人员向人事行政部递交离职申请。

  ②人事行政部通知业务员原所在部门和财务部开始审计。

  ③业务员原所在部门、财务部、人事行政部各自履行审计职责。

  ④业务员原在部门、财务部向人事行政部递交审计报告。

  ⑤人事行政部决定时间并通知相关人员召开审计会议。

  ⑥召开审计会议并做出审计结论。

  ⑦通知被审计人到公司办理清结手续。

  ⑧有关部门办理清结手续并提交相关资料至人事行政部备案。

  第七十条、审计小组是负责离职审计的组织。离职审计小组由公司行政部、离职者原所在部门、公司财务部等部门人员组成,小组推举一人为小组长,对审计工作全面负责。离职审计小组在业务员离职时即成立,开始相关审计事务。

  第七十一条、离职审计注意事项

  1、离职审计工作应重事实,摆证据,合法理,不能模棱二可。

  2、调查过程应有记录,并由相关人员或单位在调查资料上签名或盖章。

  3、离职审计期限为一个月。除特殊情况外,相关部门一般应在两个月内完成审计工作并做出结论。

  4、离职审计结果即《离职审计报告》由人事行政报汇报总经理并存档。

  5、业务员离职后一周内,业务部门应完成与公司客户的接洽,以文件或函件或通知的形式对客户单位做出说明,表明离职业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容,并尽量取得对方签章(名)或复函。

  第七十二条、离职审计主要内容

  1、在离职前是否有“炒单”行为或损害公司利益的企图。

  2、离职前后是否有转移公司客户的侵权预备或实质行为;私自带走或毁损公司客户资料的行为;以公司名义或假冒公司名义私自从事与公司业务相同或类似业务的行为;诋毁公司形象的行为。

  3、离职后的审计期内,是否与自己联系过的公司原有客户有过实质性接洽;与自己开发或跟踪的原有客户继续保持往来;是否与公司竞业的口头合同或书面合同行为。

  第七十三条、离职审计的处理

  1、在离职前有炒单或诋毁公司形象行为的,不予支付暂押工资。

  2、擅自带走或毁损公司客户资料的,在离职审计结束时扣除其在公司暂押工资、500、元以上;离职前后实施转移公司客户的预备行为或实质行为的,扣除其在公司暂押工资的、1000、元以上;如果转移公司客户成功的,不予支付其未结算的工资。公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护自己的合法权益。

  3、假冒公司名义从事业务的,不予支付暂押工资,并依法提交公安、司法部门处理。

  第十二节、附则

  第七十四条、本制度实施以前,公司制定的有关业务员管理制度及规定,自本制度实施后即行废止,公司有关业务员管理工作自本制度实施后一律按本制度执行。

  第七十五条、本管理制度由公司行政部门负责解释。

  第七十六条、本管理制度自公示之日起开始生效执行。

销售管理制度10

  一、制度目的

  本制度旨在规范门店的销售行为,提高门店的销售效率,确保销售过程透明、公正、公开,提高顾客满意度。

  二、适用范围

  本制度适用于所有门店的.销售管理工作。

  三、工作原则

  1.顾客至上,服务第一原则。

  2.透明、公正、公开原则。

  3.团结协作原则。

  四、工作职责

  1.门店经理:负责门店的销售管理工作,包括销售计划、销售执行、销售数据分析等。

  2.销售顾问:负责门店的销售工作,包括接待顾客、了解客户需求、推荐商品、处理订单等。

  3.门店经理与销售顾问之间的协作关系,确保销售工作的顺利进行。

  五、工作流程

  1.销售计划:门店经理根据销售数据分析和市场情况,制定销售计划,包括销售目标、销售策略等。

  2.销售执行:销售顾问接待顾客,了解客户需求,推荐商品,处理订单等。

  3.销售反馈:销售顾问根据销售情况,向门店经理反馈销售情况,包括销售成果、销售问题等。

  4.销售数据分析:门店经理根据销售数据,分析销售情况,调整销售策略,优化销售流程。

  六、管理制度

  1.考勤制度:门店员工需按时上下班,不得迟到早退。

  2.货物管理制度:门店货物需按类别存放,做好防潮、防尘等工作。

  3.销售价格管理制度:门店销售价格必须符合公司规定,不得擅自提高价格。

  4.顾客服务管理制度:门店员工需热情服务,不得怠慢顾客。

销售管理制度11

  甲方:

  地址:____________________ 邮编:____________________

  联系电话:________________ 传真:____________________

  乙方:

  地址:____________________ 邮编:____________________

  联系电话:________________ 传真:____________________

  甲乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,本着相互合作、互利互惠的原则,经充分协商,订立本合同,以兹共同遵照履行。

  第一条 项目内容甲方同意作为买方向乙方购买_________系列防病毒产品,乙方同意作为卖方向甲方提供甲方所需的产品及服务清单是合同的附件。甲方应提供详细、正确的用户配置,如因甲方提供的配置出现错误,因此而导致用户蒙受损失,全部损失由甲方承担。

  第二条 项目所涉及产品及配置

  第三条 货款及交货地点1.甲方购买本合同第二条所列___________软件,合同总额为¥____________(大写人民币:____________元整)。

  2.安装费用:

  付款期限:甲方应于本合同签字之日起_____个工作日内支付乙方¥_____________(大写人民币:_____________元整)。

  付款方式:甲方应将履行本合同须支付的全部款项均以支票方式支付于乙方以下帐户。

  收款单位:_______________

  开户行:_________________

  帐号:___________________

  交货地点:_______________

  第四条 安装、测试与验收乙方将按照下列安排对本合同第二条项下的软件进行安装:

  1.乙方授权技术工程师与甲方技术人员配合实施。

  2.测试期限:自甲方的防病毒系统的每一项安装完成时起,甲方应在乙方的指导下____小时之内进行测试,否则视为该项安装已经合格;

  3.测试内容及地点: 系统防、杀病毒能力测试测试地点:________________________安装地点:________________________ 4.验收: 甲方项目用户应于测试完毕后____天内验收,并即时就验收结果出具书面文件予乙方; 甲方项目用户未按本合同的规定进行验收并出具书面验收结果予乙方的,视为甲方项目用户已验收并认定合格。

  第五条 技术支持乙方为甲方项目用户提供专业电子邮件及传真病毒问题解答; 乙方为甲方项目用户提供电话咨询服务; _________公司负责为甲方提供的反病毒快讯与最新产品资讯; 甲方发现新病毒,__________________技术人员将在甲方项目用户通知时起_____小时内给予回复,并在_____工作日内提供更新病毒码。

  第六条 升级在乙方交货之日起一年内,为甲方项目用户免费提供软件升级服务,其中包括:一年内免费提供电话技术支持、一年内免费扫描引擎升级、一年内免费产品升级。 第二年及以后甲方项目用户可根据自身情况选择乙方提供的以下升级方式:每年按时向乙方交纳本合同第三条提及的成交货款的_____%,继续享受全年的产品升级服务。

  第七条 服务本合同所列的'所有服务及技术支持,可以由乙方单独提供,如甲方项目用户需要另行制订单独服务及培训,则需支付乙方每天培训费用______元(不包括机票及食宿费用)。

  第八条 服务期乙方提供服务的服务期为一年,即乙方交付本合同项下的__________________软件之日起的一年内。

  第九条 变更与解除经本合同双方同意,可以变更或解除本合同;由于战争或其他军事行动、地震、水灾、火灾、台风、干旱等自然灾害不能预见并对其发生或后果不 能合理预防或改变的不可抗力致使本合同的全部或部分义务不能履行的,遭受不可抗力的一方有权通知他方解除合同并在______小时内将事件的情况用电报、传真或电话通知他方,并在_______日内就不可抗力事件的详细情况以合法的书面形式通知他方。由于一方在本合同约定的期限内没有履行合同,本合同任何一方有权通知对方解除合同。

  第十条 违约责任1.双方不得因主体变更而违反合同约定。

  2.如合同一方未能履行其于本合同项下承担的义务,构成合同违约,致使本合同解除,给他方造成损失的,除应支付违约金外,还应赔偿守约方超过违约金的实际损失。违约金按未付货款、未供货款的_____%支付违约金。

  第十一条 本合同的解释及争议的解决,均适用中国法律、行政法规。

  第十二条 双方在解释或履行本合同、章程时发生争议,应尽量通过友好协商解决。经协商无效,可向北京市仲裁委员会提请仲裁解决。

  第十三条 在解决争议期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同规定的其他各项条款。

  第十四条 本合同各附录、附件

销售管理制度12

  一、制定目的:

  为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二、适用范围:

本制度适合公司的一切营销活动和营销人员

  三、制度总述:

本营销制度具体分为

  1、管理制度细则;2、营销人员岗位责任;3、营销人员绩效考核制度;三个部分。

  四、制度细则

  1、管理制度细则:

  1.1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。

  1.2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。

  1.3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。

  1.4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。

  1.5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。

  1.6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。

  1.7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。

  1.8做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。

  1.10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。

  1.11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。

  1.13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。

  1.14每周五下午14:00—16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的`问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。

  1.15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。

  1.16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。

  1.17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。

  2.区域经理岗位责任:

  2.1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图

  2.2.区域经理岗位职责

  2.2.1贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场营销管理工作。

  2.2.2严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。

  2.2.3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。

  2.2.4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。

  2.2.5合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。

  2.2.6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。

  2.3销售内勤岗位职责

  2.3.1做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;

  2.3.2协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;

  2.3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。

销售管理制度13

  1、 工作时间严禁使用电脑、手机等上网、玩游戏,打私人电话时间不允许超过5分钟。违者当月第一次罚款50元,第二次罚款200元。

  2、 严格执行前台轮岗制度,每日早8点20前必须保证前三岗。非座岗人员必须在喊岗1分钟内到岗。如发现无特殊情况空岗,不及时到岗。违者当月第一次罚款50元,第二次罚款200元。

  3、 每个小组必须按时打扫各自分担区卫生,工作时间随时清理分担区。如检查发现脏乱差。违者处罚责任人50元。

  4、 销售顾问使用其他组物品(洽谈室、洽谈桌等)必须在用完第一时间清理。如未按时清理,处罚当事人50元。

  5、 必须保证前台、办公室、物品摆放整齐且无杂物、无个人物品。违者处罚当事人50元。

  6、 禁止在厂区内、非吸烟区、洽谈室,吸烟。违者罚款50元。

  7、 工作时间禁止吃零食。违者罚款50元。

  8、 卫生间卫生严格按照卫生间排班表执行,发现非特殊情况不打扫。处罚当事人50元。

  9、 禁止饮用洽谈室的咖啡、果汁。违者处罚当事人100元。

  10、 禁止在工作时间传闲话、论是非、以讹传讹。

  11、 禁止网展厅、走廊的小垃圾桶内扔杂物。

  12、 必须保证办公室人走灯灭,所有电器下班必须关电源。违者处罚当事人50元。如未发现当事人罚款由该办公室所有人承担。

销售管理制度14

  为了时时监控案场销售状况、真实全面了解销售进度、清楚了解现场销售质量、及时全面了解各项技术指标、详实记录客户资料,建立客户档案,为公司对项目的销售战略、销售战术调整提供事实依据,特制定本报表、报告管理制度。

  一、报表制度

  1、实行日报、周报、月报制度;

  2、所有现场人员根据各自职责,分别认真、详实填写各个岗位的报表;

  3、当天的销售结束后,及时整理、汇总当天的'销售情况,如实销售填写报表;

  4、报表上报时间:

  ⑴、日报上报时间:次日早上9:30以前;周末和法定节假日,在当天上报公司;

  ⑵、周报上报时间:每周星期一9:30以前上报上一周销售周报;周末和法定节假日,在当天上报公司;

  ⑶、月报上报时间:每月2日9:30以前上报上一月销售月报;周末和法定节假日,在当天上报公司;

  5、上报部门:日报、周报、月报上报公司营销策划部

  二、违规处罚

  1、篡改、[[假报销售数据,给予责任人200元/次罚款处罚;

  2、销售数据统计出现错误,一经核实,给予责任人200元/次罚款处罚;

  3、没有及时上报公司报表的,给予责任人50元/次罚款处罚;

  三、岗位报表项目

  1、 销售日报表

  2、 房源日销控表

  3、 销售情况周报表

  4、 来人来电周报表

  5、 销售去化统计表

  6、 累计销售情况汇总表

  7、 资金回款情况汇总表(财务)

  四、上报内容

  (1)日报内容

  1、日报表

  2、房源日销控表

  3、资金日回款情况汇总表(财务)

  (2)周报内容

  1、周报表

  2、周房源去化统计表

  3、一周来访客户分项统计表

  4、签约情况汇总表

  5、一周资金回款情况汇总表(财务)

  (3)月报内容

  1、一月销售月报表

  2、一月房源去化统计表

  3、一月来访客户分项统计表

  4、一月签约情况汇总表

  5、一月资金回款情况汇总表(财务)

销售管理制度15

  第一章总则

  一、目的:为规范销售员的市场行为,提高销售员的工作效率,充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力,创造良好的市场业绩,特制定本管理制度。

  二、制定原则:坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。

  三、适用范围:本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在制度修改版出台之前,全体销售团队成员必须服从和遵守。

  四、实施时间:本制度自发布之日起实行。

  注:第三章《总部各行政岗位日常工作细则》无需向驻外销售人员公布。

  第二章驻外各级销售人员管理

  一、岗位职责

  (一)、大区经理、省级经理、区域经理职责:

  1.负责领导制定本区域营销计划(销售计划和市场推广计划),并监督实施;

  2.负责组织制定营销政策或方案,并监督实施;

  3.负责监督实施市场推广、促销方案;

  4.负责组织制定和监督实施营销预算方案;

  5.负责销售队伍管理、建设、培训和考核;

  6.新客户开拓及代理商关系维护、督导管理;

  7.填写每日工作日志、制定下周工作计划,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。

  (二)、业务员职责:

  1.对所负责区域进行市场调查摸底,根据任务目标及市场实际情况制定营销计划和营销预算,并负责实施;

  2.积极开拓区域内客户群体,包括新渠道建设;

  3.帮助客户发展销售网络和销售队伍建设;

  4.执行营销政策,维护重要客户,并与客户保持良好关系;

  5.为客户提供必要的销售支持;

  6.建立客户档案,作好销售渠道的信息收集、整理、分析工作;

  7.定期拜访老客户,收集市场信息;

  8.填写每日工作日志,每周一电子版汇总至销售人员管理岗。

  二、日常工作管理

  (一)、业务系列人员工作时间安排原则:

  1.拜访开拓新客户占30%;

  2.维护回访老客户,协助督导客户相关销售工作占30%;

  3.计划及准备性工作占20%;

  4.电话回访、收集市场信息及其他占20%;

  (二)、考勤及工作汇报

  1.考勤报岗:

  1.1报岗时间:当天上午9:30之前

  1.2报岗方式:任选以下三种方式作为考勤依据

  到达工作地后用当地座机电话向销售部人力管理岗报岗;

  留取卖场电脑小票;

  留取具有明显时间标识的工作地点照片;

  2.日工作汇报:

  每日下午6:00前向销售人员管理岗或直接主管报岗并汇报当日工作成果。

  3.公司本部销售管理人员随时抽查销售人员在岗情况,或者根据销售人员工作日志回访客户业务洽谈情况。

  (三)、客户维护及开拓

  1.电话拜访:对三级市场(县、乡镇)经销商进行有计划的电话拜访。

  1.1.按照《客户资料卡》内容与经销商进行沟通,认真填写《客户资料卡》(附件1)。

  1.2.建立良好的经销商客情关系,让他们树立一种信念:“我是厂家的经销商”。

  1.3.初步了解竞争对手的最新动态:销售情况、价格变化、新产品、销售政策、通路渠道、广告投入及促销活动等。

  1.4.及时掌握经销商的意见反馈,产品的销售效果、产品质量、代理商配送货是否及时、售后服务问题等。

  1.5.传达公司最新的产品信息及营销策略。

  2.市场拜访

  2.1.做好客户拜访前资料及工具准备,每天平均拜访新客户2家或者老客户3家,及时总结拜访效果;

  2.2.回访老客户,观察公司产品所属区域的陈列情况,竞争产品陈列摆放及促销活动,公司产品陈列是否符合公司陈列标准及协议要求,积极与客户协商争取获得有利陈列位置。

  2.3.了解批发市场、终端现场或其他渠道的销售情况,以及竞争产品动向,业务员拜访或巡视调查应与相关促销员攀谈,以获取可靠市场信息。

  2.4.统计负责区域产品的动销情况,促销活动效果,并及时把相关信息反馈给部门经理。

  2.5.及时填写工作日志(附件2)。

  (四)、销售管理监督措施:

  1.销售人员管理岗对业务员工作日志进行核查,发现工作日志有虚假内容者,每次扣除绩效分5分(满分100分),后期累计执行,超过5次解除劳动合同。

  2.公司营销政策或促销活动因业务员而未执行到位,经核实确认,扣除绩效分10分。

  3.对部门所规定的各类报表,如未按时提交,每延迟一日扣除绩效分5分,累计执行。

  4.一个月之内,业务员平均每天实地拜访少于2家以下者(或回访少于3家),扣除绩效分10分。

  5.违反公司合同规定,做私单者或其他违规行为,一旦发现按合同内容执行,造成公司业务损失的,不排除走法律程序。

  (五)、市场信息收集包含但不仅限于以下内容:

  1.各级经销商对产品的整体情况反映(价格、包装、质量、卖点等)。

  2.消费者使用情况及满意度。

  3.竞争产品价格、策略、客户满意度等因素。

  4.有关行业动态信息。

  (六)、销售业务员每周、每月阶段性工作事项

  1.信息反馈:每周一上午10:00前向公司反馈以下报表:《客户资料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作总结及计划表》(附件3)、《代理商周销售报表》(附件4)及其他相关报表。

  2.对直供促销员集中进行培训,并总结一周销售工作及其进展情况,绩效及市场分析等。

  3.每月与代理商进行一次月度经营探讨,总结上月销售工作,具体落实,分解本月销售计划,市场分析,采取什么营销策略来完成销售任务。

  4.区域负责人每月回公司总部进行述职报告。

  三、营销团队建设

  1.营销团队建设原则

  1.1各渠道所有业务系列人员在本人负责的区域内,可招聘组建营销团队,并获取团队业绩带来的绩效报酬,同时承担团队业绩的风险成本,即个人绩效与团队任务达成率挂钩,具体办法见《销售人员绩效办法》;

  1.2组建团队的新增人力成本、营销费用必须与新增的业绩产出量相匹配。因此组建团队前,须进行深入的市场调查,同时以个人实际过往业绩作为经验值参考,制订《组建团队可行性方案》上报营销管理部,经总经理批准后才可招聘组建;

  1.3《组建团队可行性方案》必须包括以下内容:

  组建团队人力工资成本

  新增人员销售费用预算,包括:差旅费、样品费、促销费、广告布置费

  预计新增业绩额,且人力工资成本与销售费用成本总和不能超过新增业绩额的15%(建议值)。

  2.营销团队管理

  2.1营销团队主管必须根据公司要求做好团队人员管理,并定时按本制度规定提供团队成员的日常工作报表;

  2.2尚未组建团队的各级营销经理按本章第二项日常工作管理执行日常工作内容,若已组建团队的,工作重点可倾向团队管理。

  第三章总部各行政岗位日常工作细则

  一、岗位职责

  各岗位职责详见《销售部各岗位说明书》(附件5)。

  注:各岗位人员明确本岗位的具体工作职责内容,据此每月制定《月度工作行事历》(附件6),并报备总经理室,总经理室根据各岗位月度行事历的任务完成情况给予月度工作测评,测评结果将作为年终绩效发放的依据。

  二、日常工作

  (一)会议管理

  1.每日工作沟通会:各二级部自行组织,每日9:30召开,时间控制在15分钟以内,部门内全体人员参加;参会人员分别汇报前一工作日工作内容、工作成绩、存在问题等,部门负责人总体了解岗位工作状况,部署当日工作内容。

  (参照实际上的工作需要,可调整工作沟通会的召开频率及召开时间)

  2.销售部周工作例会:每周六15:00召开,销售部全体人员参加;讨论一周的工作总结和主要问题,部署下周重要工作;每月最后一周例会为月度工作例会,会议内容倾向月度总结及下月工作阶段性部署。

  3.重点工作碰头会:具体工作负责人随时召集相关人员专项讨论,并提出解决方案。

  4.工作例会中议定的重要内容必须指定专人记录在案,并上报总经理审核后下发给相关执行人。

  5.出席会议人员必须各自做好会议笔记,积极发言,本着客观的原则,说明事情,提出建议和意见。工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

  (二)、业绩进度控制管理机制

  影响业绩水平的因素主要有:人员因素、市场因素、产品因素等,因此,作为业务部门需要对以上因素进行有效的掌控,建立一套科学适用的管理机制,以求在现有的`资源上,取得最有效的业绩结果。

  1.人员管理

  1.1销售人员活动量(市场拜访量):每日销售人员管理岗对各级、各渠道销售人员进行工作追踪管理,方式包括:

  考勤统计及回访抽查

  每日记录电话工作汇报

  每周催收相关报表,并抽查核实报表内容的真实性

  整理报表中潜在客户、新增客户和现有客户资料

  整理各渠道销量明细,每月对关键指标进行分析,为渠道经理提供决策支持。

  1.2销售技巧、方式提升培训:本部管理层根据驻外销售人员日常工作方法及市场取得的效果进行业务能力评估,发掘销售人员培训需求,制定年度销售人员培训计划,同时与人力资源部沟通寻求培训支持。基本培训要求如下:

  驻外销售人员回总部述职时,可进行相关销售技能培训;

  每月定期召开视频会议进行总结及培训

  定期发放销售指导资料供其自学;

  开发相关销售工具手册(如:营销话术、客户开拓流程等)供销售人员使用。

  1.3后勤销售支持:根据业务需要,向销售人员提供以下销售工具支持

  货架海报、展架、产品手册

  产品样品

  产品宣传片

  以上销售支持工作可向市场部寻求设计帮助。

  1.4绩效激励

  根据各阶段任务目标、费用预算等,设置合理的销售人员阶段性奖励方案;

  参考市场薪资水平,设置合理的年度提成及绩效方案;

  领导(电话)面谈激励,各级经理不定期与销售人员电话沟通或面谈,确保至少每月与所辖每个销售人员激励沟通一次。

  2.市场及竞品信息反馈

  2.1定期向渠道销售人员收集区域市场商家信息

  区域内商家数量及类型

  商家规模,化妆品类目月均销售额、主要销售品牌、竞品sku数

  我司产品销量、市场占比

  2.2定期收集区域市场竞品信息,包括:

  促销信息:竞品近期促销具体内容、促销力度、效果、顾客对于赠品喜好度等

  竞品销售情况:竞品所在区域的占有率,销售较好的品类或型号

  新品信息:竞品新上市新品情况,包括卖点、促销,以及顾客对于新品价格、设计的接受度,新品铺货情况等。

  2.3以上商家及竞品信息每月收集汇总,季度形成市场分析报告提报总经理。

  3.产品信息反馈

  3.1月度统计我司各类产品销量,分析并提供安全库存数据

  3.2定期收集客户对于我司产品的意见和建议:包括设计细节,使用质量,尺寸大小等情况。

  3.3若推出新品,在新品推出的第一个月应完成以下调查:

  顾客对于新品价格、设计等的接受度;

  顾客对于新品的意见和建议;

  新品的销售情况;

  3.4每月进行各渠道、各人员绩效分析,绩效分析应该包括以下关键指标:

  渠道业绩总量

  渠道业绩环比增长率

  渠道业绩同比增长率

  渠道费效比(渠道总费用与总销售额占比)

  月度任务达成率

  各区域月销售额、人均销售额。

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