(推荐)公司化管理制度15篇
在我们平凡的日常里,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的公司化管理制度,希望能够帮助到大家。
公司化管理制度1
一、目的
为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司及子公司运营所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围
本办法适用于公司总部所有物资(包括固定资产、易耗品、营销礼品等)的采购。
三、职责权限
1、公司董事长负责采购管理制度的审批;
2、公司财务部负责采购管理制度的。
3、产品中心负责采购管理制度的制订。
四、采购原则
1、询价和比价原则
对于货物的采购,必须有两个以上的供应商提供报价,并在质量、价格、交货期、售后服务、信用、客户群等因素的权衡基础上进行综合评估,与供应商进一步协商最终价格,但临时采购的货物因紧急情况除外。
2、一致性原则
买方订购的物品必须符合采购申请中列出的要求、规格、型号和数量。如果市场条件不能满足请购部门的要求或成本过高,采购人员必须及时反馈信息,以便申请部门更改请购单或参与。因具体情况不能与请购单完全一致57096的`,经审核,差额不超过请购单的。
3、低价搜索原则
采购人员应随时收集市场价格信息,建立供应商信息档案,了解最新的市场趋势和最低价格,实现最优采购。
4、清廉的原则
(1)自觉维护企业利益,努力提高进货质量,降低进货成本。
(2)诚实自律,不收受礼品、贿赂、邀请,不主动联系供应商。
(3)严格执行采购制度和程序,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新设备和市场信息。
(5)工作认真细致,无失误,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则
所有大宗或经常使用的项目都要进行谈判或招标,由采购、财务等相关部门共同参与一段时间(一年或半年)确定供应商和价格,签订供应协议,简化采购流程,提高工作效率。对于价格随市场快速变化的商品,除了缩短招标间隔外,还需要随时掌握市场情况,调整采购价格。
6、审计监督原则:
采购人员应自觉接受财务部门或公司领导对采购活动的监督和询问。对于采购人员在采购过程中违反诚信制度的行为,公司有权根据公司相关制度对相关人员进行处罚,甚至追究其法律责任。
五、材料分类:
(一)材料分类
1、固定资产:单位价值在元以上,使用寿命在一年以上的有形资产。
2、操作材料:与操作有关的各种物品。
3、营销礼品:节日礼品、营销礼品等
4、办公用品:与办公有关的物品。
5、后勤物资是指厨房和宿舍物资。
6、其他物资:其他需采购的相关物资。
(二)采购安排:
总公司统一采购:代理商填写采购申请单,由部门经理批准,子公司总经理审核。原则上由总公司产品销售中心统一采购。(子公司门店业务提供的办公用品、物流食堂菜肴及调味品、零食、水果等临时消耗品,由部门经理备案后报子公司总经理批准,财务审核后可由子公司自行采购)
六、采购流程:
1、请购单:
用户部门填写《采购申请单》,经部门经理和子公司总经理批准后,提交产品销售中心。购货申请表应注明产品名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等。
2、询价、比价、洽谈:
(1)每项(材料)原则上报价应在三家以上。
(2)采购员接到《报价单》后,需进行比价、议价,并填写《询价记
录表》,按低价原则进行采购。
(3)在下列情况下,不需要比价、议价:独家代理、独家制造、独家产品、原零配件无替代品,但仍需报价记录。
3、样品的提供和确认:
(1)如需提供和确认样品,必须确定样品发货周期,并由采购人员负责跟踪。收到样品后,必须第一时间送到需求部门进行确认,如有必要,必须与财务部等部门相关人员进行确认。
(2)如果样品需要保存,必须密封以便将来比较。
4、供应商选择:
(1)具有法定经营主体的。
(2)质量、交货期、价格、服务等条件良好。
(3)有良好信誉的。
(4)客户认可的供应商。采购方应建立供应商信息账户。
5、合同签署:
(1)供应商通过样品评审后,采购部与选定的供应商签订合同。
(2)因交易发生的争议,按合同约定的条款处理。
6、后续的进展
(1)为保证按时交货,采购人员应提前通过电话、传真或亲自与供应商进行跟踪,以确保货物(材料)的及时供应。
(2)如采购物品(材料)不能在规定时间内发货,采购人员必须提前通知请求部门寻求解决办法,并必须与供应商重新确定发货日期并通知请求部门。
7、验收和仓储:
采购的货物(材料)到达公司后,经营性固定资产、材料、配件、非经营性固定资产、大宗劳动防护用品等项目(材料)由需求部门验收。办公用品和其他常用用品经仓管员验收合格后,由仓管员出具入库表,并按入2库程序办理入库手续。验收不合格的,应通知采购部门,并在天内办理换货(退换货)手续。
8、对账付款:
采购付款实行审批制度,具体程序如下:
(1)采购人员凭采购申请单、入库单、采购发票到财务部门申请付款;
(2)付款方式:
A.200金额在元以下的,由产品销售中心和副总经理(总经理)签字,经公司财务部门审核后,以现金方式支付。
B.200IOOO金额在元至元之间,由产品销售中心和副总经理(总经理)签字,经公司财务部门审核后,以转账方式支付。
C.IOoO金额在元以上的,由产品销售中心、副总经理(总经理)、公司财务部、董事长转账支付。
(3)要求预付款项的部门直接填写转账汇款申请表。经产品销售中心、副总经理(总经理)、公司财务部门审核,董事长签字后,即可先行办理汇款手续。财务部相应挂账,发票到账后,经办部门办理发票入账手续冲账。
七、本制度解释权归财务部,自20xx年xx月xx日起执行。
公司化管理制度2
为了更好的完善公司制度,促进公司的进一步发展,现对公司的考勤制度完善如下,
一、作息时间安排
1、公司正常上班时间为:上午8:00—中午12:00
冬:下午1:00—下午05:00
夏:下午1:30—下午05:30
2、客服工作时间:白班:
上午8:00—中午1:00
冬:下午1:00—下午05:00
夏:下午1:30—下午05:30
晚班:
下午4:30—晚上12:00
二、考勤制度
1、每位员工都要按作息时间安排打卡上下班,不打卡或者忘记打卡都不予记录。上下班都需要及时在考勤机上录入指纹或者刷脸,请大家务必记住,以免遗忘造成不必要的损失;如有特殊情况需要及时请假。
2、每个月的出勤时间和请假时间由考勤机自动统计,遇到特殊情况由工作人员手动统计,如有异议请和工作人员商量。
三、考勤奖惩制度
1、每人需按时刷脸上下班,如遇特殊情况需要请假,注意,请假后就不再算迟到旷工等情况了,不用担心请假后打卡问题,只要按时递交假条;请假必须写请假条,如遇紧急情况,回来后要补交请假条。
各部门向本部门上级请假,库房向老闫,其余部门向杨柳絮请假;不能随意更改请假人。请假必须电话请假,遇到联系不到的时候给相关人员打电话或者隔一会再打,凡是不打电话光发短信或者微信作为请假的,作旷工处理;因此如不是非常紧急的.请假情况,尽量是提前半天到一天请假,以免耽误事情,避免突发因素。
请假之前,先和本部门人员交接工作,确保工作正常运行,如果因为个人请假而无交接耽误工作的,由请假人负责。
2、避免迟到早退,每天上班时间10分钟内刷脸上班,超过十分钟的作迟到处理,超过一小时的作旷工处理;下午下班时间刷脸时间为准点,提前20分钟或者以上的按早退处理。
(司机会计)外出办事特殊情况由会计人员记录。
3、每个月固定公休2天,超过2天的按请假处理,其他节假日除外。
四、奖惩办法
1、迟到早退处理办法:迟到10分钟到半小时之内扣5元;半小时到1小时内扣10元,迟到超过1个小时按旷工半日处理,如果旷工半日,扣除一天工资,如果旷工一天,扣除2天工资。
2、除公休外,休息时间需扣除休息时间工资;
3、每个月无迟到早退现象的奖励50元,每个月不休假全勤的均有全勤工资。
4、加班奖励:超过工作时间继续工作的,按白天每个小时10元,晚上每个小时20元执行;过年期间加班的,双倍工资奖励。
公司化管理制度3
为建设和谐文明小区,规范小区物业管理活动,保持小区全体业主和物业使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有序的生活环境,特制定本制度。
一、物业管理范围:
凡在小区居住的所有业主和物业使用人都纳入本管理范围。
二、物业管理机构:
业主大会是物业小区内全体业主组成机构。业主委员会是业主大会的执行机构。本届业主委员会是会设主任、副主任共2名。业主委员会主要任务是维护小区全体业主的权益,完全自愿原则,不享受小区任何福利待遇。
三、物业小区的使用与维修。
小区全体业主和物业使用人必须共同执行业主大会授权业主委员会作出的决议、决定。配合物业管理人员做好各项管理工作,遵守各项管理制度。
1、合理使用小区内共用部份共用设施设备,自觉维护物业小区的.整洁、美观,遵守政府对市容环境要求的相关规定。不擅自改变房屋的外貌和用途。
2、爱护小区的公共环境。小区所有公共设施属小区全体业主所共有,包括小区道路、球场、绿化、果树、供电、供水设施、路灯、电动拉闸、管理人员办公室、保安亭等等。
3、自觉维护物业小区内的公共生活秩序。小区业主和物业使用人不准在小区公共部位或违反规定在房屋堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品和其他有毒物质,不得发出影响其他业主正常生活的噪音,不得利用物业从事危害公共利益的活动以及进行法律法规及政府规定禁止的
4、业主宠物,应遵守政府有关规定,宠物外出必须由主人牵引并即时清理排在小区公共场所的宠物粪便。
5、机动车在小区内应控制时速低于5公里。车辆出入应按要求出示证件,本物业小区内禁止鸣笛。机动车应该放在每个业主车库中或者公共车位中。禁止在人行便道和公共绿化带停放。本物业小区公共车位由物业管理人员施画。仅用于业主和访客车辆的临时停放。
6、业主需要进行房屋维修时,应通知物业管理人员或业主委员会并遵守有关规章制度:施工早上8:00——12:00下午13:00――17:00。维修完工后即时清理余泥垃圾。
四、物业服务费用的交纳。
本小区物业服务费包括:物业管理人员(保安)工资福利、公共场所电水费,维修费等等。
1、业主或物业使用人约定每月10号前向业主委员会交纳物业服务费。业主因故不能按期交纳物业服务费的,应委托他人按期代交或及时补交。
2、对欠缴物业服务费的业主,业主委员会应进行催缴或委托物业服务人员催缴,可采用上门催缴、电话催缴、书面催缴等多种方式,并可采用相应催缴。
3、欠费六个月以上或拒缴物业服务费用的,业主委员会在小区内显著位置公布欠缴情况。
4、欠费总金额过高时,业主委员会授权物业服务人员依法通过诉讼途径解决。
五、财务管理。
本小区设收款记账员一名。本小区财会收支情况每季度向全体业主公布一次,做到公正、公开、透明,接受小区全体业主监督。
本物业管理制度由业主委员会负责解释。
公司化管理制度4
第一章 总则
第1条 目的
为规范员工劳动纪律管理,强化全体员工的纪律意识,进一步优化公司的管理体系,按照国家相关法律规矩及公司实际状况,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第3条 基本定义
迟到:按规定上班时光没进入工作岗位打卡签到,视为迟到。迟到30分钟(含30分钟)以上按旷工半天计算。
早退:按规定下班时光提前离开工作岗位的视为早退,提前30分钟(含30分钟)以上离岗的.按旷工半天计算。
旷工:未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者;各种假期愈期不归,又无续假手续者;或实行不正值手段,涂改、骗取、伪造休假证实者;或违纪、违规行为造成的缺勤;或未办完离职手续而擅自离职的,视为旷工。
第4条 处罚标准
迟到、早退:每发生一次罚款10元,月内累计超过五次者,扣罚本人当月5%工资,超过十次(含十次)者,扣罚本人当月10%工资。
旷工:旷工半天者,罚款50元,并扣除半天固定工资;旷工一天者,罚款100元,并扣除一天固定工资;累计旷工二天者,罚款200元,并扣除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者,视为自动离职。
其次章 考勤规定
第5条 上班时光规定
后勤部 冬天: 上午8:00—12:00 下午14:30—17:30
夏天: 上午8:00—11:30 下午14:30—18:00
工作时光为周一至周六,周日歇息,歇息日及工作时光原则上按规定落实,如变动、特别状况以公司通知为准。
工作日内需天天四次打卡:
冬天:
A.上午上下班必需打卡、上午上班打卡时光段为上午7:00至8:00点,下班打卡时光段为中午12:00至12:30。
B.下午上下班必需打卡、下午上班打卡时光段为中午13:00至14:30,下班打卡时光为晚上17:30至18:30。
夏天:
C.上午上下班必需打卡、上午上班打卡时光段为上午7:00至8:00,下班打卡时光段为上午11:30至中午12:30。
D.下午上下班必需打卡、下午上班打卡时光段为中午13:00至14:30,下班打卡时光段为下午18:00至晚上19:00。
门 店:冬天 一门店7:00—21:00 另外门店7:30-20:30
工作时光以倒班为准,采取上下午倒班制。工作日内采取天天两次
打卡: 注:如特别状况未按以上规定时光打卡,可按实际到岗时光打卡,后可经领导批准后申请补卡。
第6条 打卡规定
A.公司全部员工采取打卡上班,上下班必需按第5条规定打卡。
B.天天上班后由专人打开安装有OA考勤系统的电脑,找到考勤打卡界面,举行打卡上岗。
C.如因暂时缘由无法及时到达公司,须与规定上班时光之前向部门负责人请假。
D.因公外出或因其他公务等,上班或下班未打卡者,必需于上班后或次日下班前由各主管领导核准并说明理由补卡。
E.遗忘打卡的员工, 需要其直接上级核实,状况属实的,后将漏掉打卡的时光经经理同意后赋予补签。
F.公司领导及部门经理须带头落实公司考勤制度,秉公办事。
G.总经理办公室是考勤管理的监督部门,各部门为分管部门。公司综合办公室负责监督员工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行为者予于订正,并作记录,总经理办公室不定期监督检查员工出勤情况。
第7条 处罚标准
A.上下班打卡均须本人亲手打卡,不得托人代打。每发觉一次扣罚双方当事人10元。
B.员工要自觉爱惜考勤卡,要保持卡面清洁,如有损坏或走失,准时到办公室办理补卡手续,并交纳补卡费10元。
C.员工辞职(调离)时要将考勤卡交回公司,办理相应的手续,如有损
坏或走失,将赋予10元的经济处罚。
D.部门主管对补卡审核不严格或包庇,每发觉一次罚款20元。
E.门店不遵守营业时光早关门、晚开门,每发觉一次扣罚门店负责人20元。
第8条 考勤统计时光
每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。月初1-2号由各部门负责人对本部门全部员工的考勤举行审核。审核后考勤提交财务部作为制作工资的依据。
请假管理制度
第三章 各种假期规定
第9条 请假包括:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。
病假:员工因病休假,需持有医院出具的医院诊断(三天以上),基层人员有事打电话请假、方可歇息。因急诊,不能按规定履行请假手续,应用电话向有权限批假者请假,并在24小时内持急诊证实补办请假手续。
事假:员工确因有事需休假,应以不影响工作为前提,须提前向部门负责人申请,经批准后方可休假。确因特别状况来不及提前请假时,应用电话向有权限批假者请假,经同意后,方可休假。事后应准时补办请假手续。
工伤:凡在工作中因发生事故而受到的损害,经由所在部门写出事故报告并附医疗鉴定,经劳动部门认定方可确认为工伤。
丧假:只限员工直系亲属死亡时。
婚假:凡符合《婚姻法》,已履行正式结婚记下手续者,赋予带薪婚假。
产假:为了庇护怀孕女员工的身心健康,可享受3个月的假期。
第10条 相关规定
病假:员工休病假时,应提前提出请假申请,假期结束附(旗级以上医院诊断证实或住院证实)。如需续假应提前申请,病假每发生一人次(天)扣款30元。如超出请假天数,未办理请假手续,视为旷工,处罚标准按旷工处罚标准落实。
事假:员工请事假时,每发生一人次(天)扣款50元。
工伤:经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的,福利待遇按政府有关规定落实。
丧假:员工直系亲属父母(含配偶父母)、按请假手续办理申请,可赋予3个工作日丧假(不含旅途时光),丧假期间享受100%基本工资,超出假期按事假举行计算。
婚假:婚假须提前一周提出申请,可享受10天带薪婚假,一次延续休完。超出的假期按事假举行计算。
产假:在本公司工作满1年以上,女员工享有90天产假,产假期间不享受工资。女职工产假结束后,在其婴儿一周岁内,应赋予授乳假,一日两次,上下午各一次,每次1个小时。男员工在配偶生育期间享有3个工作日带薪假期。
第11条 请假方式
员工及部门主管请假,所有采纳OA系统举行请假申请,根据审批流程审批批准后方可休假,详细状况参照《请假流程》。
公司化管理制度5
一、目的
为了确保危化品在企业内部的储存、使用、运输等过程中的安全,保护员工的生命财产安全以及避免环境污染,制定本制度。本制度是企业的总体危化品安全管理制度,适用于企业内部所有危化品活动。
二、范围
本制度适用于企业内部所有危化品的使用、储存、运输、处理等活动,包括但不限于化工厂、仓库、运输车辆等。
三、制度制定程序
本制度的制定由企业领导小组负责,参考国家相关法律法规、行业标准以及公司内部政策规定,经过多方评审、修改、确认后最终发布实施。
四、各项制度内容
1. 危化品库房管理制度
范围:全公司所有危化品库房。
目的:为确保危化品在库存期间的安全管理,规范危化品的存储、记录、保管等工作流程。
内容:
1.1 危化品货架、仓板等储存设备的选用和配置应符合国家、行业相关标准要求。
1.2 危化品仓库门锁定,严禁非授权人员入库。 1.3 对危化品的分类、分储、归档,做好相应的标识和记录工作,并严格按照储存要求执行。
1.4 对每批进入危化品库房的危化品进行验收,执行“道、件、号、重、清”五项检查,确保危化品信息齐全准确。
1.5 员工进行危化品的取放工作前,必须先取得相应的资格证明、授权书,严格按照规定流程操作。
1.6 定期对危化品库房实行清点,做好仓库的防火防爆、通风、照明等工作的维护。
责任主体:危化品管理部门。
执行程序:危化品库房负责人制定实施规程,员工必须遵守。
责任追究:不执行危化品管理规定、发现异常情况不及时报告等情况将按公司内部人事考核制度进行通报批评、处罚。
2. 危化品使用和操作管理制度
范围:全公司所有危化品的使用和操作活动。
目的:为确保危化品在使用过程中不影响员工健康、装置安全和环境污染,规范危化品的使用、操作和管理。
内容:
2.1 对危化品产品的储存、委托加工、使用及处置活动,应有相应的批准文件、安全标识和安全措施,并备有应急救援预案。
2.2 在使用、搬运、运输、排放危化品时,要做好相应的防护措施,如穿戴个人防护用具、保护皮肤、防止眼部受到损伤等。
2.3 操作人员应接受相关安全培训,具有相应资质、质量、安全文化素养和分析研判能力;进行操作前,应进行检查确认,首末工序需要交接记录,确保操作程序正确。
2.4 危化品的管理与使用,必须按照国家、行业、地方的相关规定执行,确保危化品的环评达标和对环境污染的较少。
责任主体:危化品管理部门以及使用、操作的各部门。 执行程序:负责人制定相关规程,员工必须遵守执行。 责任追究:对各部门或个人的违规行为,将按照相关制度进行相应处罚。
3. 危化品运输管理制度
范围:全公司所有危化品的运输活动。
目的:为确保危化品在公司内部外部的运输安全,规范安全驾驶、运输标识、装卸过程等活动。
内容:
3.1 所有危化品运输,应具有相应的道路行驶条件,保证车辆符合国家、行业标准和安全要求。
3.2 运输车辆在运输危化品前,应进行必要的车辆检查,确保车辆、设备运转正常、安全有序;运输过程中在必要时需要进行速度限制、通知警方、临时路面标识等工作。
3.3 运输车辆的运输标识应使用符合相关标准、易识别的符号和颜色,并在车辆的正、背面两端和两侧选择明显的位置进行张贴。
3.4 车辆运输中,驾驶员必须按照国家法规、标准规定和货物特性,进行相应的防火、防爆、防静电等措施,同时需要保证通讯畅通,并做好装卸、清点、交接等工作,保证货物安全无损。
责任主体:生产经营部门、物流运输部门以及驾驶员。 执行程序:负责人制定相关规程,员工必须遵守。 责任追究:对各部门或个人的违规行为,将按照相关制度进行相应处罚。
五、法律法规及公司内部政策规定
1. 《中华人民共和国劳动合同法》
该法律规定企业注重员工的安全、健康与权益,保障员工的工作环境及安全,严禁使用不符合国家、行业及公司规定的化学品。
2. 《中华人民共和国劳动法》
该法律规定企业必须为员工创造良好的工作环境,保障员工的安全生产,企业应对危险化学品进行必要的安全管理,确保员工的'人身安全和健康。
3. 《中华人民共和国劳动保障监察条例》
该法律确立了危险化学品作为国家重点安全领域管理的原则,确保企业对危险物质的管理要处于良好的状态,督促企业按照相关法律进行检查和监控。
4. 《中华人民共和国行政管理法》
该法律规定了国家在管理企业的同时要保障企业的合法权益,保证企业正常生产经营以及社会环境的和谐发展。
以上为企业公司危化品安全管理制度制定的相关法律法规及公司内部政策规定。企业管理部门必需遵守国家的法律法规和公司的制度规定,确保危化品的安全、环保,避免各种意外事故的发生。
公司化管理制度6
1、遵守公司作息制度,上班必须提前5分钟打卡,不得迟到、早退(如迟到或早退按每分钟2元计算)上班前应先更换工作服并检查个人的仪表,应做到仪表整洁、佩带工号牌。
2、每日打完卡之后,不得无故擅离岗位,摄影部人员要对拍摄器材进行保养。并且要测试当天要用的器材,确认无误。
3、任何摄影部人员未经主管批准不可擅自离岗,有特殊原因,须经主管签字,方可调休,上班时间不允许无故窜岗(到大厅除外)。
4、严禁摄影部人员在上班时间互相嘻笑、打闹,大声讨论讲话;严禁摄影部人员上班时间坐在沙发上,看电视,下棋或其他赌博性行为。
5、摄影部人员上班时间要用文明语言待客不准讲脏话。
6、不准在工作区内抽烟,并且要督促客人要到抽烟区抽烟。
7、摄影棚里的物品要按用途规类,并且摆放整齐。时时要保持摄影棚干净。
8、接待客人要在大厅或楼梯口接待处,不许随便带不相干人进入摄影棚。
(有违反以上条例者每次扣10元)
10、摄影师要维持相机清洁、保养,保管好自己的相机,不许乱放,如因摄影师造成的损失由摄影师承担。
11、不得把公司的器材、物品私拿回家或借他人之用,如有此种情况要严惩。
12、摄影部所有摄影器材及储存卡使用和管理由当棚摄影师全权负责,若有损坏、故障、调动员工等必须在当日内将原因及时上报主管。
13、摄影部人员必须在前一天下班之前到门市了解当天拍照客人的数量套系等情况。
14、在客人进棚10分钟之前开空调。在没有客人拍照时,不准私自打开空调。(如发现违反以上规定者每次扣20元)
15、助理负责带领拍照新人进入摄影棚,并检查新娘、新郎的服装,新娘的装面,造型有无穿邦。
16、客人进棚后,要喊“欢迎光临!”或“您好!”要微笑服务,礼貌热情接待顾客,主动问好,注意文明用语。及时与顾客交流购通,耐心地了解顾客喜好及要求。
17、主管必须每天早上安排好自己的部门工作。
18、摄影师要服从部门领导的统一安排,不得抢拍,拒拍和挑选拍摄客人(客人指定例外)。客人没拍完之前,摄影师一律不能提前走,如要下班必须向部门经理汇报,并和客人沟通好。
19、摄影师要为顾客尽力服务,必须用心拍摄每一张照片,为顾客找最佳角度。要求摄影师在工作中不断创新,创新的幅度约为20%。客人对拍摄照片满意度高增加后期消费摄影师可额外领取1%的奖金。(如开发出新主题或新景点客人接受率高形成市场每主题奖200元。)
20、摄影助理在工作时在摄影师的要求下及时调整背景、灯具及用具。调节顾客拍照的整个过程气氛的调节。并注意灯光,有无穿邦等细节方面的检查。
21、每拍完一套衣服后,要把顾客送到化妆助理手上,并为顾客开门,关门,不得让顾客独自离开。(如有让客人不知下一去处的情况发生,每次10元)。
22、道具使用完后摄影助理要及时将其放回原处,不得乱丢,工作完毕后,及时关掉所有电源,收好摄影器材。并在记录单上登记好并及时将照片导入电脑里。(如发现违反以上规定者每次扣50元)
23、每日下班之前,摄影部人员要将棚内所有道具排列整齐好,捧花细心整理好并做好卫生的清理(如发现有未做完工作就下班者或工作不彻底者,每次罚10元)。
24、值班人员离棚时应关好窗户,锁门,关灯。(如发现违反以上规定者每次扣10元)
25、值班人员必须要检查当天顾客的照片是否全都导入电脑里,并负责导片,分片,如发现有照片漏导要及时导入。如有照片丢失,要立即上报主管以并及时补救。(如无法弥补摄影部要追其当事人责任并负责公司损失的50%)
26、已拍完的顾客照片,在电脑内存放时间不得超过五天。(如超过三天还未导入看片,每次扣30元)。(如有顾客要求当天看片
27、的',不得拒绝)
28、与门市,设计部交接的单子没人签字,每次扣20元。
29、选片时漏选每次罚5元。
30、摄影师有空要到门市协助选片,协助门市部处理客户的特殊性拍照要求。并做一些专业性帮助。
31、摄影部人员遵守各项规章制度,讲文明礼貌,工作积极主动,配合主管的工作安排,具有强烈的责任感和服务意识。
32、主管要安排摄影部的一切日常事务,督促员工的日常工作,如由发生上述任何罚款的主管也将负连带责任。
33、主管要每一星期在本部门召开一次会议,虚心听取员工意见和建议,及时传达上级指示,要做好上情下达,下情上达工作。做不到扣50元。
34、必须遵循“开单作业制”,如要刻盘、冲洗照片必须要把单子交给电脑部。
35、摄影部出现问题,如助理出现问题,摄影师与助理各承担一半责任。
36、主管看工作情况可以每天按排值班人员值班。
37、经考核能够遵守以上的各项规章制度并且出色地完成每项工作的,奖100元。
公司化管理制度7
一、作息时间安排
1、公司上下班时间规定如下:
夏时制(“五一”后)上午:8:00―12:00;下午:14:30―18:30
冬时制(“十一”后)上午:8:30―12:00;下午:13:00―17:30
二、考勤对象
本制度适用于xx公司各部门的人员,有下列情形者员工可以不参加打卡(签到)考勤,否则按旷工处理。免于考勤人员要报人力资源中心备案。
1、总经理核准免于日常考勤者。
2、因出差,经主管领导核准者。
3、因临时事宜处置,经副总批准者。
三、考勤规定
1、员工须按时上、下班,超过上班时间10分钟内计为迟到,超过上班时间10分到60分钟内计为为旷工半天,迟到一次扣发工资10元,旷工一次扣发工资50元,依次类推,年度每月迟到、旷工次数平均超过3次者,年终将取消评先资格。
2、员工迟到、旷工月度累计5次、年度迟到、旷工累计15次者,将取消全年一切福利待遇和奖金,同时公司有权予以辞退,并解除劳动关系。
3、工作日上午上班前、下午上班前,公司员工本人必须两次打卡(点名或签到),若忘记打卡(签到)的,应在第二个工作日内填写《考勤证明单》由主管领导签字后报行政部备案;部门负责人忘记打卡报项目公司总经理签字后由行政部备案,材料做为月底考勤统计的依据。
4、员工忘记打卡且没有相关证明的按旷工处理;考勤人员当月填写《考勤证明单》超过两次以上,超出部分按迟到处理。
5、员工不得代他人打卡(签到)考勤或者请人代打卡(签到),如被发现,第一次扣发工资100元,第二次扣发当月工资。
6、员工外出办事须填写《员工外勤单》:
①在《员工外勤单》上须认真填写外出人员名单、外出地点、外出日期、事由、往返时间(返回时间为预估时间),无法填写准确内容须直属上级领导批注意见。
②《员工外勤单》经直属上级领导签字确认报行政部备案后员工方可外出。
③返回时间发生变化,影响正常考勤打卡(签到),员工应在第二个工作日内向行政部报备,并注明无法打卡(签到)的原因。
7、员工实行指纹刷卡考勤,如打卡机出现故障或停电,由行政部安排签到。
8、行政部可随时抽查公司全员出勤记录登记,核对员工的考勤。考勤责任人要严格执行考勤制度,有弄虚作假情况对责任人和主管领导每次各处罚200元。并公司通报批评。
四、请假程序
1、员工请假一律填写《假期申请表》,审批后的《假期申请表》交行政部备案。
2、《假期申请表》按规定的'批准权限批准后生效。普通员工由所在部门经理签署意见;部门经理请假由主管领导签署意见;高层管理人员由总经理签署意见;获得批准并安排工作后,方可离岗。
3、请病假必须提前半天办理相关手续,原则上不允许电话请假或捎假,特殊情况例外。病假后上班第一天内向公司提供医疗机构出具的有效证明。
4、部门经理级以下员工请事假,半天天以内(包括半天)由部门经理审批,1天以上3天以下须经相应的主管领导批准; 3天以上的(含3天)请假报总经理加批;部门经理请假一律由主管领导审批后报项目总经理审批;公司人员一个月内请事假15天以上者,公司可以根据出勤天数比例减发奖金福利。
5、员工需请事假时,必须按规定办理请假手续,不得事后补办,未办手续视为旷工。
6、公司所有员工事假期间不发薪。
7、员工申请探亲假,必须由项目总经理签署意见,报总公司获得总经理同意后,方可离岗开始休假。
五、病假、丧假、婚假、产假
病假
1、请病假或因公受伤请假须持市、县级以上医院休假证明,员工请病假的一律报主管领导、总经理和董事长审批。
2、病假为有薪假,未经批准手续不齐的一律按事假处理。
丧假
员工直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,办理丧假手续可休假3天,该假为有薪假,无证明的,按事假处理。
婚假
1、达到法定婚龄的员工,(男年满22周岁,女年满20周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序办理婚假,假期为5天,并提交结婚证书复印件备案。
2、达到法定晚婚年龄的员工(男年满25周岁,女年满23周岁结婚),凭结婚证可按请假程序办理婚假,假期为10天。
3、婚假须至少提前1月申请,经公司领导批准后方可休假,可分两次休完,一个月内有效。
产假
1、符合国家xx政策的被正式聘用的女员工享受产假。
2、符合国家xx政策的被正式聘用的女员工怀孕期间,3个月可享受1天孕期检查假,该假为有薪假期。
3、符合国家xx政策的被正式聘用的女员工产假为90天,持医院证明的难产为105天。多胞胎生育的每多一孩,增加假期15天。
4、符合国家xx政策的正式女员工怀孕3个月以上流产或死亡的凭医院证明休假15天,假期按基本工资全额发放工资。
5、妻子分娩,男员工可享受5天护理假,护理假工资按全额发放。产假护理假一次休完,不得分期休假。
有薪假期
公司全体员工每年都享有法定节日(包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节);此外,在公司工作满一年的员工每年还享有带薪年假。标准如下:(年假和探亲假只能享有一次)符合年假的员工,应提前半月办理审批手续,经项目总经理和董事长批准后方能离岗休假,否则按旷工处理。
六、加班
1、公司不提倡员工加班,如因工作繁忙(如项目开盘等)确需安排员工加班的,需经部门经理批准,未经批准的个人加班行为,一律不视为工作加班;
2、公司员工加班以调休为主,正常工作日晚上加班,加班时间超过晚上0点者,可由部门经理视工作情况安排半天调休,调休按正常出勤对待;
3、周末或法定节假日加班由部门经理或主管领导事后合理安排调休时间(如安排调休时间自愿放弃不另计加班费),因工作繁忙无法完成调休计发加班费;
4、加班时间较长,扣除加班费限额外还有超过1天以上的加班时间,经公司负责人批准可以进行调休;
5、加班时间以调休为主,季度内有效,季度内调休不完的季度底的月按公司规定核算加班费;
6、高层管理人员、部门副经理以上人员及试用期员工加班以调休为主。
七、流程图
公司员工加班登记流程:
公司员工请假流程:
部门经理请假流程:
《员工请假单》作为个人请假依据,须在请假前办完请假手续交于行政部考勤管理员备存,计入当月考勤备案,无单据按旷工处理。
公司化管理制度8
企业理念创新是一切企业创新管理行为的前提。企业理念包括经营理念、管理理念、服务理念、用人理念等四个方面。
企业经营创新主要包括企业形式创新、产品市场创新、技术创新、经营方式创新等方面。
企业管理创新是涉及六方面的整体管理。
公司化管理制度9
第一章总则
第一条为加强公司信息化建设,规范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,结合公司实际和发展战略,以信息化带动管理现代化,提升公司管理水平,特制定此制度。
第二条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。
第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。
第二章管理分工及职责
第四条综合部是公司信息化管理常设机构,职责是:
(一)负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程;
(二)承办公司信息化设备的采购、调配与回收;
(三)组织信息化设备的安装、调试及技术支持;
(四)负责公司办公自动化系统(0A系统)建设、运营、维护和信息资源管理工作;
(五)统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训;
(六)负责公司硬件、网络设备维护维修工作。
第五条各部门的职责是:
(一)保证公司信息化工作任务在本部门的执行;
(二)上报本部门年度信息化需求;
(三)负责本部门所使用的信息化设施日常维护和保管工作。
第六条公司各使用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。
第七条信息化人员管理:
(一)对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责,明确各岗位的人员素质要求;
(二)建立重要岗位的双人负责制,并加强对单人单岗的监控;
(三)建立完善的保密制度,重要岗位应签订保密协议书;
(四)建立信息技术人员定期培训和考核制度。
第三章信息化系统管理
第八条服务器管理
(一)公司所有信息化系统涉及到的服务器主机应按照国家服务器设备的管理标准,保障服务器主机在合适的环境中运行。
(二)信息化管理员对服务器主机的运行进行监控,依据服务器资源的占用情况,及时对服务器进行调整。在必要的情况下,信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级,安装补丁程序。
第九条计算机管理
(一)综合部负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理。
(二)综合部每年初应根据需求,对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报备案。
(三)在未经综合部许可的情况下,各计算机使用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。
(四)计算机设备出现故障,相关知情人员必须及时报告综合部,由综合部安排人员进行现场技术处理并修复,对不能进行现场处理并修复的设备,由技术人员明确故障原因,出具鉴定结果,送相关外部机构进行维修处理。
第十条网络管理
(一)综合部负责公司网络系统的规划、设计、建设与管理。公司网络线路和网络设备均要由综合部统一组织安装、管理、维护。
(二)公司所有网络使用者应对公司网络的安全、完好负责。未经允许其他人员不得擅自更换线路和设备,不得擅自拆卸网络设备、改变设备配置。
(三)信息化管理员应定期对网络线路和设备的运行情况进行检查。当出现网络中断故障、网络传输速度异常、设备或线路出现问题时,要及时上报公司综合部,由专人负责解决。
(四)任何本公司人员不得向其他外部人员泄漏公司网络结构、网络布局、布线系统及软件结构、代码、软件注册码或序列号等有关网络方面的任何机密。
第四章办公系统平台管理
第十一条组织管理与职责
一、综合部负责OA服务器的管理维护和日常运行。主要职责包括:
1、负责管理OA软件的开发升级管理;
2、制定、落实OA有关规章制度;
3、组织公司各部门及员工的培训和技术指导工作;
4、负责服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;
5、保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通;
6、负责OA系统用户注册管理,包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销。注销前应备份用户OA内的文件;
7、负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善;
二、其他部门主要职责为:
1、负责制定本部门OA相应管理制度;
2、负责本部门OA的日常维护、人员培训等技术支持工作;
3、负责本部门参与OA人员权限变更时,及时提供给公司行政部申请调整。
4、负责根据本部门工作需要,提出优化需求。
第十二条OA的使用
一、公司各部门的公文原则上统一采OA传送,对于未经OA传送的文件,原则上不予书面审批。
二、如因出差而无法及时处理待办事项的,可通过短信、邮件方式等方式先行办理,出差任务完成回到公司后需及时将待办事项办理完成。
三、文件发送后,发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办,确认发出的文件已落实到位。
四、严禁利用OA做与工作无关的事情。
五、未经许可,严禁管理员利用管理员权限私自查看他人文件。
第十三条登陆规范
一、系统正式运行后,系统所有用户原则上必须在每个工作日保持在线状态,以保证公文的正常流转和信息的'及时传送。
二、多人共用一台计算机,如暂停使用时需及时注销或退出管理协同模块,以免他人介入工作环境。
三、登陆OA用户口令应经常更改并保守秘密,以防他人有意或无意打开系统获取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密级文件不在管理协同模块上进行工作流转。
第十四条应急处理
一、对公司制度、报告、公文、档案等有价值的内容、信息,在发布的同时,发布人还应进行备份,以避免信息丢失;
二、需要进行归档管理的资料、信息由综合部指定相关人员进行备份;
三、系统出现故障,导致公文与信息无法在系统中进行正常流转的,应及时通知系统管理员。系统管理员应尽快组织相关单位查明原因,排除故障,并在2个工作日内作出相应。
若24小时内仍未排除故障,可报请公司总经理同意,采用纸质文件进行处理。
第五章信息网络安全管理
第十五条公司网络使用人员要加强自身修养,遵守职业道德和工作纪律,要从主观上避免可能造成信息泄露的行为,提高安全意识。
第十六条网络操作人员要熟练掌握网络管理操作,根据公司网络相关制度与手册,保证信息化网络畅通。相关操作人员要遵守工作纪律,严格按工作权限进行操作,严禁利用计算机技术超越权限访问或私自修改他人信息。
第十七条各部门(单位)计算机操作人员应经常进行病毒检测。发现病毒应立即采取措施进行病毒清理,新发现的病毒类型和重大安全事故应及时上报。
第十八条信息化管理员要坚持原则,遵守国家保密法和信息工作纪律,认真履行工行职责,确保不泄密。对于掌握公司核心秘钥和超级权限的管理人员,要定期对其秘钥和权限进行备案和测试,确保秘钥及权限的安全。
第十九条如公司员工的岗位变动、离职等情况,要提前上报综合部备案,收回其掌握的秘钥和权限,重新修改后方可下发。
第二十条数据安全
各部门(单位)对计算机数据及存储数据的载体必须进行安全、妥善地管理。OA办公系统、用友NC财务管理软件等核心业务系统的数据,必须定期、定时进行数据库的备份和数据下载,予以保存。综合部负责组织各类信息系统的备份工作,保证系统故障后能及时恢复。
第六章机房管理
第二十一条凡涉及部署信息化机房和设备的部门须建立健全必要的安全防范管理制度,认真落实安全防范措施,并负责对使用和管理信息化机房和设备的人员进行教育管理。
第二十二条严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需信息化管理员或相关负责人批准,并认真填写登记表后方可进入。
外来人员未经综合部负责人同意严禁擅自进入信息化机房并操作相关设备。
第二十三条加强信息化机房室内火种、电源的管理,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证安全。信息化机房的安全防护措施必须参照国家相关标准予以配备完善,人员正常操作后应及时离开,并确保门禁系统安全。
第二十四条信息化管理员应每日检查计算机房集中监控系统运行情况,保证计算机房温度、湿度等环境符合信息设备正常运行的要求。定期检查硬件线路,排查线路隐患并予以及时处理。
第二十五条建立机房设备调试登记机制,对本地局域网络、广域网的调试,建立档案。未发生故障或故障隐患时相关人员不可对中继、光纤、网线及各种网络、系统设备进行任何调试;若有故障应对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。
第七章涉密信息及密码管理
第二十六条公司各类信息化设备和系统应严格依据公司保密管理制度要求,做好保密工作。
第二十七条公司OA、各部门等核心信息化管理系统,网络设备、安装有涉密软件的计算机终端设备、移动终端设备,必须设置符合要求的账号和密码,并由综合部统一管理。
第八章附则
第二十八条本制度由公司综合部制定和解释。
第二十九条本制度自印发之日起施行。
公司化管理制度10
1.目的
为实现公司规范化管理,明确工作纪律,提升全员劳动生产率,实现公司“十四五”经济进展任务,制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.工作制度
3.1正常工作时光
上午:8:00-12:00(11点50分至12点整理内务、打扫卫生)
下午:14:00-18:00(17点50分至18点整理内务、打扫卫生)
3.2 公司按照工作、平安、文明建设、文化建设以及上级部门要求的工作内容的需要,所作出的时光支配,与当月绩效、年度嘉奖挂钩。
3.3 考勤方式
3.3.1指纹机考勤
一日四次,早上上班一次、下班一次;下午上班一次、下班一次。
3.3.2 查岗考勤
上班期间采取不定时查岗,按照《上班中途查岗签到表》记录查岗状况。
3.4 指纹机考勤时光:
3.4.1上午:
7点50分开头考勤,7点50分至8点00分(含8点)指纹考勤者为正常考勤,超过8点(不含8点)到8点05分期间指纹考勤者为迟到,超过8点05分指纹考勤者考勤无效;
11点50分至12点10分指纹考勤者为正常考勤,未至11点50分指纹考勤者为早退,超过12点10分指纹考勤者考勤无效。
3.4.2下午:
13点50分开头考勤,13点50分至14点00分(含14点)指纹考勤者为正常考勤,超过14点(不含14点)到14点05分期间指纹考勤者为迟到,超过14点05分指纹考勤者考勤无效;
17点50分至18点10分指纹考勤者为正常考勤,未至17点50分指纹考勤者为早退,超过18点10分指纹考勤者考勤无效。
3.5因公外出
员工因公外出不能按时打考勤的,外出前必需在《公出记录表》上注明公出时光、地点、公出人员、事由,返回后填写返回时光。如遇特别状况公出未按时填写《公出记录表》的,公出人员须电话报XX部核实后填写公出记录。XX部每月负责统计汇总《部门人员公出统计报表》,由公司经理审批后,次月2日前上报XX公司人力资源部。
3.6 因停电、考勤机故障未能打卡的员工,上班前(或下班后)要按照考勤机考勤时光到XX公司人力资源部填写《考勤表》。
3.7 因为工作地点簇拥,员工不能正常参加公司指纹考勤的(仓库、
驻外机构等)人员,将不参与指纹考勤人员名单,报分管领导审批后报人力资源部备案。不参与公司指纹考勤人员的考勤由本公司负责,考勤表由公司经理签字后于次月2日前报送人力资源部。
4.考勤违纪界定
考勤违纪分为:迟到,早退,脱岗,旷工,上班时光玩嬉戏,上班期间打麻将等与工作无关的事项。部门员工考勤违纪与个人绩效和部门绩效工资挂钩。管理程序如下:
4.1 迟到
当月迟到一次的员工取消当月考勤工资,并扣工资100元,以次计算。全年累计迟到达5次的,扣当事人全年奖金的50%;超过5次(不含5次),每增强一次的,增扣当事人全年奖金10%,以此累计,全年累计迟到达10次的,不再计发当事人奖金。
部门人员当月累计迟到次数达到2次的,扣部门当月绩效工资的1%;当月累计次数达到3次的,扣部门当月绩效工资的2%;当月累计次数达到4次的,扣部门当月绩效工资的3%,当月累计次数达到5次的,扣部门当月绩效的4%,当月累计次数达6次的,从第六次起算,每增强一次的,扣部门当月绩效工资的5%,达到第10次的,取消部门当月绩效工资。
4.2 早退
早退按脱岗论处。因有急事离开工资岗位的,由公司经理批条,不计处罚。讲假话哄领导批条的,按相关规定处理。
4.3 脱岗
上班期间中途查岗,非因公不在岗的,按脱岗处理。
当月凡是发生脱岗1次的员工取消当月考勤工资。脱岗第一次扣当事人当月工资100元,脱岗第2次扣当事人当月工资200元,以此类推,按次累计。半年内累计脱岗二次者取消全年奖金的50%,全年累计脱岗四次者,取消全年奖金。
本部门员工当月累计脱岗次数达到2次的`,扣部门当月绩效工资的2%,在此基础上每增强一次的,每次增强扣部门当月绩效工资的2%;以此类推。
4.4 旷工
职工不请假或请假未批准而缺勤者为旷工。每旷工半天为一次,旷工壹天为两次,发生一次旷工的员工,取消当月考勤工资,并扣当月效益日工资的150%,以次计算,以此累计。全年中发生两次旷工的,并处予取消全年奖金50%;全年中发生三次旷工的,取消全年奖金。
部门人员当月累计旷工次数达到一次的,扣部门当月绩效工资的2%;当月累计次数达到二次的,扣部门当月绩效工资的4%,以此类推。
4.5 上班时光玩嬉戏、上网谈天以及其他做与工作无关的事的。
发觉第一次扣当事人当月工资200元,发觉其次次扣当事人当月工资的400元,以此类推,累计计算。
部门人员当月发生一次上班时光玩嬉戏、上网谈天以及其他做与工作无关的事的。扣部门当月绩效工资的2%;当月累计发生二次的,扣部门当月绩效工资的4%,以此类推。
4.6 上班期间打麻将
发觉一次上班期间打麻将者,扣当事人当月工资500元,发觉其次次者扣当事人当月工资1000元,以此类推,累计计算。除经济处罚外,将按有关规定赋予政纪处分,情节严峻的,解除劳动关系。 部门人员当月发生一次上班打麻将或打牌的,扣部门当月绩效工资的10%;当月累计发生二次的,扣除部门当月绩效工资的50%。 5.请假制度
有事请假应当于当天将请假条交公司经理,凡发生以下假项者不享有当月考勤工资。
5.1 病假
请假一天扣当月效益日工资的50%,以此累计。请病假要有公司认可的公立医院出具的证实。
5.2 事假
请假一天者扣当月效益日工资的100%,以此累计。计发奖金时,按天扣发100元/天。
5.3 产假
女职工在产假期间没有绩效工资,可享受《妇女权益庇护法》待遇及相关规定待遇。
5.4 探亲假、婚假、丧假、年假
员工在探亲假、婚假、丧假、年假期间没有绩效工资,可享受相关规定待遇。
6.批假权限
6.1 病假、事假:
3天以内由公司经理批准;3天以上经公司经理签注重见,报XX总公司分管领导批准。请假手续按考勤要求送人力资源部。
6.2 另外假项由公司经理签署看法后报XX总公司分管领导审批,按考勤要求送人力资源部。
6.3 全部假项都必需由本人书面书写请假条,并按上述规定程序履行签字手续后方为有效假;因特别状况不能事前办理文字请假手续的,须经公司经理同意,并于事后一日内补办审批手续方为有效假项;未按上述程序办理请假的视为旷工。
7.加班
鼓舞员工在规定工作时光内完成本职工作,确因工作需要加班的部门,需填写加班申请表报XX总公司分管领导同意后报总经理审批。国家法定节日加班工资经XX总公司分管领导审批后落实,加班工资计算基数按岗位工资计算。
8.考勤统记
XX总公司人力资源部对每月的考勤举行统计,统计表于次月6日前交财务部计发工资。
9.本制度由XX公司负责解释。
10.本制度自XX年XX月XX日起生效。
公司化管理制度11
1目的
加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。
2适用范围
本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责
3.1各项目部物料部是工程材料、设备和项目管理的集中管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理。
4物料管理要求
4.1根据批准的材料采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料和工程设备,遵守国家有关法律法规,执行公司《采购控制程序》的有关规定。
4.2物料采购实行分级管理,物料种类分为:
4.2.1重要材料:钢材、水泥、商品混凝土、设备、板条、九胶合板;
4.2.2主要材料:砂石、红砖、空心砖、防水材料、管材、建筑电线电缆等当地材料;
4.2.3辅助材料:其他建筑材料、旋转材料等。
4.3材料采购计划的编制
4.3.1项目各工序统一的材料清单应使用。
4.3.2项目进度表(如计划变更,需补充进度表),所需材料清单应注明品种、规格、数量、质量要求、供货时间等。各使用单位(组)应按材料种类,每月提前向项目部提交所需材料清单,供项目部采购。
4.3.3项目物料部在收到所需物料清单后,根据库存情况统一规划,分别制定物料采购计划。
4.3.4重要材料的采购计划应经项目经理和项目第一负责人审核批准后实施。主要材料和其他材料的采购计划由项目经理批准,由建设项目物料部负责组织实施。
4.3.5采购后对物料进行准确、及时的验收,妥善保管和监督,减少贮存损失,确保物料安全贮存。
5物料采购合同
5.1材料采购供应商一般在单位出具的.合格、优质分包商名单中确定,并由合同成本部进行检查和监督。
5.2项目部负责签订各种物资采购合同,合同成本部负责检查和监督。
5.3物资采购合同必须符合国家法律法规,尽可能采用国家标准合同文本。
5.4对于违反合同不能按质按量按时供货的供应商,项目部应及时向
合同成本部报告。项目部提出处理建议,报公司主管领导批准后予以开除。从名单中除名的,一年内不得使用。
6材料验证
6.1根据采购合同和生产要求,必要时,项目部组织物料员不定期到供应商(直接供应商)源头进行验证,发现问题及时提出改进要求,确保供应商按质按量按期供货。这种核查也可在采购邀请文件中商定。
6.2如工程合同(项目部)中明确要求对供方(供方)材料进行核查的,不能代替物料部门的现场核查。
6.3物料入库验证分级管理重要物料和主要物料入库验证由项目部负责,由质量主管和物料主管进行验证,其他物料入库验证由项目部指定的仓管员进行验证并负责。
6.4来料验证必须按照合同条款进行。根据供应商提供的相关规格、数量、质量等证明文件,对来料(施工现场)进行验收,并由材料验证人员填写《材料验收记录》。
6.5需作现场复试检验的材料,由项目部及时送试验室。根据复检检验报告作好有关标识工作。(复检合格产品为绿色标牌,不合格产品为红牌,待检产品为黄牌)。
6.6在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退货处理工作。
公司化管理制度12
第一章总则
第一条石油销售公司(以下简称'hb公司'或'公司')标准化是公司科学管理的基础。为了加强标准化管理,促进公司标准化工作规范有序的进行,根据集团公司、产品经销公司的相关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条根据产品经销公司标准化管理的要求,本办法将公司所属的标准化管理工作进行细化。对公司的标准化工作的任务、组织结构、体系、制定和发布、实施和监督等进行规定。
第三条公司标准化管理的任务是执行国家相关标准化的法律、法规,贯彻国家标准、行业标准、地方标准和上级公司标准,制定和实施公司标准,并进行监督检查以及改进。
第四条公司标准化建设应纳入到公司的规划和计划之中。
第二章组织机构及职责
第五条公司设标准化管理小组,标准化管理办公室设在综合办公室,负责日常业务和管理工作。综合办公室设标准化管理的兼职岗位人员,负责具体工作。
第六条标准化管理小组职责
(一)组织贯彻国家、行业、地方、上级公司及本公司标准;
(二)对公司经营的产品销售、储运、计量、安全、能耗、产品技术等方面设定标准化要求,并进行标准化的审查;
(三)审查、批准由公司负责制定和修订的标准;
(四)定期组织对公司标准的复核,定期向产品经销公司汇报公司标准的制定、执行情况;
(五)组织公司标准化体系的培训和员工教育。
第七条标准化管理办公室职责
(一)起草制定公司的标准化管理制度;
(二)组织公司各部室制定、修订公司标准,定期对标准进行复核;编制公司标准目录,建立标准档案,定期向产品经销公司汇报公司标准化管理实施情况;
(三)对公司目前在用标准制定情况进行审查监督;
(四)承担上级公司和相关部门委托的标准化工作任务;
(五)组织参加各类有关的标准化活动,对公司人员进行标准化培训;
(六)做好标准化效果的评价,总结标准化工作经验,不断提升公司标准化管理水平。
第八条公司相关部门职责
(一)配合标准化管理办公室,在本部门及所负责的领域贯彻标准化管理制度,实施相关标准,对实施效果进行评价和反馈;
(二)设立兼职的标准化人员,负责本部门标准化工作;
(三)建立与本部门相关的标准台账、档案,并对标准进行动态管理;
(四)组织实施标准化管理办公室下达的标准化工作任务;
第三章公司标准的管理
第九条标准管理的范围划分按照产品经销公司的规定执行。公司的技术标准、管理标准和工作标准是与公司具体业务相关的标准。
第十条公司标准有以下几种:
(一)公司产品没有国家标注、行业标准或产品经销公司标准的.,公司为此制定的标准;
(二)对国家标准、行业标准或产品经销公司标准的补充标准;
(三)项目的标准;
(四)业务经营过程中的管理标准和工作标准。
第十一条公司标准的制定程序:编制计划、调查研究、起草标准草案、征求意见,对标准进行必要的论证,提交标准化管理小组审核。涉及到须经产品经销公司批准的标准应向产品经销公司汇报、提交。
第十二条标准方案的报批和复审按照产品经销公司的规定执行。
第四章标准的编号、发布和备案
第十三条公司的各类标准由标准化管理办公室统一进行编号、发布。
第十四条公司标准的编号、发布按照产品经销公司规定执行。
第五章标准的实施与监督
第十五条标准实施的原则
(一)在用标准符合国家法律法规的规定;
(二)严格制定国家、行业、地方和产品经销公司标准;
(三)销售新产品的相关标准必须经标准化小组进行标准化审查。
第十六条标准的实施准备
(一)制定标准实施计划。明确标准的实施方式、责任人、起始时间、相关条件及有关协作单位等;
(二)标准实施准备。各专业部门按照业务分工做好标准的学习宣传和标准实施的组织、技术和物质条件的准备。
第十七条标准实施的监督检查,由标准所属的部门制定实施细则,并对标准的实施进行监督检查。
第六章标准的修订和废止
第十八条综合办公室应定期组织标准体系的评价,总结经验,及时修订和改进不适应的标准。
第十九条出现产品经销公司标准化管理办法规定的情况,可对标准进行修订和废止。
第二十条标准的修订和废止由专业管理部门提出计划,标准化管理办公室审核后,报标准化管理小组审批。
第二十一条标准修订的起草、审查审批、编号备案和发布程序与新标准相关程序相同。
第七章教育培训
第二十二条标准化管理人员的培训、取证按照产品经销公司规定执行。
第八章考核
第二十三条公司标准化管理工作纳入到各部门的考核当中,按照公司重点工作进行考核评价。
第九章附则
第二十四条本办法由公司综合办公室负责解释。
第二十五条本办法自下发之日起执行。
公司化管理制度13
总则
一、为了规范公司的物资采购,降低物资采购成本,确保公司各项物资供应,加强企业物资采购的监督管理,特制定本规定。
二、本规定是公司物资采购管理的基本规范。
三、采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购,同时,在付款方式上,做到货到付款,或分期付款,减少采购风险。
第一章采购部职责
四、采购部岗位职责
1、负责制定物料采购管理制度和内部岗位职责;
2、负责物资采购员、计划员、档案员的监督管理;
3、负责物料采购计划的编制,采购合同的签订和保管;
4、负责材料采购的询价、谈判、比质、比价;
5、负责按时完成部门所需的.所有物料的采购,保质保量;
6、负责辖区内的卫生安全工作。
7、采购部负责管理各种档案,如采购合同、各种批准文件、公司签发的各种文件等;
8、采购部门建立采购物资账户、贷款明细账户和公司应付账款,并定期与财务部核对。
五、物料采购原则
1、未经批准的材料不得采购;
2、仓库库存物料应使用优先;
3、在建立合格供应商名单时,本着远近采购的原则;
4、采购物资时尽量采用银行结算,减少现金结算;
5、在比价过程中,严格执行同类产品比价、同质量比价、同价格比价、同价格比价的原则,选择最优采购单位;
6、对于先试用的材料,用户部门必须出具测试报告并批准后才能购买。
第二章物资采购管理
六、为节约采购成本,公司实行采购计划月度报告。采购部门在编制采购计划时,要从实际工作出发,避免盲目报送物资采购计划,避免物资积压损失。
七、公司各部门及配套厂家按程序上报物料采购计划,每月日前将下个月的采购计划提交给采购部门,经采购部门汇总后提交公司经理办公室会议。
八、各部门及配套厂家提供的待采购材料的规格、型号必须齐全。如果50%30%材料不完整,原料清单供应商承担的经济损失,部门承担的经济损失;同时,采购部门有权拒绝采购型号不完整的材料。
九、在采购材料时,必须严格按照采购原则和采购计划进行采购,保证好订货、不漏订货,及时、准确地实施材料供应。签署的材料
在采购合同期间,严格执行合同法和公司合同管理制度。合同应当载明数量、规格型号、价格、质量标准、交货期、交货地、结算方式、运费承担、包装、运输、验收方式、经营人的经济责任等需要明确的事项。合同一般按照公司标准合同文本签订。如有特殊情况,应与公司法律顾问联系后签订合同。
十、在材料采购过程中,如果工程部和设计院出具的原材料出现短缺,采购部门应征求用户的意见,在用户同意并签字确认后,采购用户愿意接受的替代品。否则,后果由采购部直接负责。
十一、若采购部门未能及时完成采购任务,应尽早向总经理生产助理汇报原因并提出补救措施。
第三章物资验收与入库管理
十二、物料到达仓库后,采购部检验人员应将到货物料的数量、规格、型号通知质检部,并在约定时间到达现场进行检验。
十三、采购部门在验收过程中对不合格的材料应及时与供应商沟通,及时退换材料。
十四、所有对外协调的材料必须经采购部门确认,并经总经理生产助理批准后方可对外协调。
十五、合格的物料由采购部检验人员及时送入仓库,由仓管员办理入库手续;如货票在同一行,由仓管员打印入库单,验货人员取回入库单。双方应完成交接手续。如果发票不同,仓库管理员会在发票到达后打印入库收据。
十六、采购部收到入库清单后,应尽快到财务部办理开具借条的手续。2520每月日以前,减到万元的限额。
公司化管理制度14
第一章总则
第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度。
第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。
第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,
(一)投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目;
(二)投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目;
(三)投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。
第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。
第二章信息化项目管理职责划分
第五条运营改善部职责
(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。
(二)按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。
(三)按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作。
(四)负责信息化项目合同的签订工作。
(五)负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设。
(六)负责信息化项目资料的归档。
(七)负责组织项目实施后评价工作。
(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。
第六条信息化项目申请单位职责
(一)按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作。
(二)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。
(三)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第七条信息化项目其他涉及单位职责
(一)指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。
(二)参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。
第八条计财部职责
(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。
(二)负责按照项目立项的批复意见及精神,下达公司内部项目立项批准通知书。
(三)参与信息化项目招标及合同的审查工作。
(四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。
第九条设备部职责
(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。
(二)按立项通知书要求完成相关专业工作;配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。
第十条党群工作部职责:参加有关招投标工作并对招投标过程进行监督,做好项目宣传工作。
第十一条人力资源部职责:负责项目培训组织与考核工作。
第十二条后勤部职责:负责项目实施后勤保障工作。
第十三条业务项目组职责
(一)全面负责项目实施各阶段组织协调工作。
(二)负责组织项目各种业务问题讨论与处理。
(三)负责组织项目各种实施方案的讨论与确认
(四)负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。
(五)负责组织项目阶段性验收工作。
(六)指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作。
(七)负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集工作。
(八)负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。
(九)负责项目资金计划提报工作。
第三章信息化项目立项、招标
第十四条运营改善部依据《公司项目管理制度》和信息化年度计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。
第十五条项目审批通过后,由计财部进行项目立项,由运营改善部、项目申请单位依据《中华人民共和国招投标法》以及上级部门要求组织项目招标;涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理。
第十六条对于需要招标的信息化项目,由运营改善部编制招标技术文件,并组织发标工作。
第十七条招标过程中把握的原则,投标人应具备信息化项目实施能力与资质,公开招标投标人不得少于3家;邀请招标投标人不得少于3家,其他招标方式按照国家相关规定执行。
第十八条自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上;对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的,应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。
第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,技术、经济等方面不得少于2/3,成员总人数为5人以上的单数。
第二十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的'综合评定后,提出综合评标意见,确定候选单位,公布评标结果。
第二十一条项目实施方确定后,运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同。
第二十二条对于客户化开发的系统,项目实施合同须明确界定源代码归公司所有。
第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详细的《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》,该说明书包含且不仅限于:
(一)项目实施范围
(二)项目实施前提条件
(三)项目进度安排
(四)项目团队结构、人员分工管理
(五)项目支持服务与质量保证
(六)项目变更管理
(七)项目验收要求
第四章信息化项目实施准备
第二十四条信息化项目合同签订后,运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会,建立业务项目组,业务项目组成员应包括:
(一)信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理;
(二)运营改善部主管领导为业务项目副经理;
(三)涉及单位主管领导为业务项目副经理;
(四)申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员;
(五)项目维护相关人员为组员;
(六)运营改善部项目管理相关专业为组员;
(七)项目实施包含硬件采购以及网络铺设的业务项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。
第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设。
第二十六条业务项目组及项目实施方办公环境安全保密措施由运营改善部安全专业组织设计。
第二十七条项目实施方撰写《公司XX信息化项目项目实施章程》,并向业务项目组汇报确认,该章程包含且不仅限于:
(一)项目整体概述
(二)项目组织机构
(三)项目实施里程碑计划
(四)项目实施策略及方法论
(五)项目文档管理
(六)项目问题管理
(七)项目计划管理
(八)项目保密管理
第五章信息化项目需求调研
第二十八条由项目实施方按照《公司XX信息化项目XX周双周滚动计划》(模板见附件一)牵头组织业务需求调研工作,调研确定的业务流程图由项目实施方绘制,业务流程图必须经过业务项目组确认。
第二十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织讨论确认。
第三十条业务问题讨论过程中形成的结论采用《公司XX信息化项目XX会议纪要》形式发布(模板见附件二)。
第三十一条项目实施方综合整理需求调研情况,形成详细的《公司XX信息化项目需求规格说明书》,该说明书应包含且不仅限于:
(一)需求范围
(二)业务流程
(三)功能需求
(四)性能需求
(五)运行需求
第三十二条《公司XX信息化项目需求规格说明书》必需经过业务项目组讨论确认,并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审核签字认可。
第六章信息化项目设计
第三十三条项目实施方在确认的《公司XX信息化项目需求规格说明书》的基础上,对该信息化项目进行概要设计和详细设计,制定《公司XX信息化项目概要设计说明书》和《公司XX信息化项目详细设计说明书》。《公司XX信息化项目概要设计说明书》包含且不仅限于:
(一)项目概述
(二)需求描述
(三)架构描述
(四)业务组件定义
《公司XX信息化项目详细设计说明书》包含且不仅限于:
(一)项目概述
(二)数据设计
(三)组件设计
(四)用户接口设计
(五)事务类型及其管理
(六)错误处理
(七)限制、局限、约束
第三十四条《公司XX信息化项目概要设计说明书》、《公司XX信息化项目详细设计说明书》应符合公司的整体信息化发展规划需要,满足长期规划,强调标准统一与业务系统间的纵向贯通与横向集成。
第七章信息化项目开发管理
第三十五条信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求。
第三十六条信息化项目开发过程中,项目实施方面临的各种业务问题通过专题会、协调会方式讨论研究解决,讨论形成的方案通过《公司XX信息化项目XX会议纪要》形式发布。
第三十七条对于项目实施过程中涉及使用的软、硬件工具由项目实施方负责进行培训。
第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的,由业务项目组协调第三方系统供应商共同协商解决。
第三十九条项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的,由业务项目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收。
第八章信息化项目测试管理
第四十条在完成信息化项目的各项功能后,由项目实施方进行内部测试,内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案,并组织系统功能测试。测试情况通过《公司XX信息化项目测试报告》以及《公司XX信息化项目问题跟踪表》(模板见附三)进行发布。《公司XX信息化项目测试报告》应包含且不仅限于:
(一)测试概述
(二)测试环境
(三)测试过程
(四)测试结果
(五)测试评价
第四十一条对于测试中发现的各种问题,由项目实施方详细记录《公司XX信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理计划,对于测试中业务提出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。
第九章信息化项目权限收集与配置
第四十二条信息化项目用户测试的同时,由项目实施方设计系统权限收集模板,由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写。
第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板,汇总转交项目实施方,由项目实施方进行用户权限批导入,导入完成后由业务项目组通知用户权限测试。
第十章信息化项目培训管理
第四十四条项目实施方制定系统操作手册,并编制项目培训计划,大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训,一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训,系统培训后由培训组织方组织考核,对于考核不合格者不允许上岗操作。
第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录《公司XX信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理计划;对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。
第十一章信息化项目上线及试运行管理
第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写《公司XX信息化项目上线策略》,该策略包含且不仅限于:
(一)上线组织体系及职责
(二)上线业务范围
(三)上线准备工作情况
(四)上线时间及工作安排
(五)上线支持流程及问题处理
(六)上线应急预案
(七)人员联络方式
(八)后勤保障措施
第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板,由业务项目组组织期初数据收集,由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据,并锁定生产机。
第四十八条系统上线试运行前,由项目实施方解锁生产机,由项目业务组通知涉及单位系统上线试运行。试运行期间,项目实施方7*24小时支持系统业务开展,试运行问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》跟踪处理,各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。
第十二章信息化项目验收及后评价管理
第四十九条依据项目实施合同,业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作,项目验收分软件验收和硬件验收。
第五十条项目软件验收材料由项目实施方准备,准备材料包含且不仅限于:
项目启动阶段:《公司XX信息化项目实施章程》、《公司XX信息化项目里程碑计划》、《公司XX信息化项目组织机构及通讯录》。
项目需求阶段:《公司XX信息化项目需求规格说明书》。
项目上线阶段:《公司XX信息化项目概要设计说明书》、《公司XX信息化项目详细设计说明书》、《公司XX信息化项目数据接口文档》、《公司XX信息化项目培训计划》、《公司XX信息化项目测试报告》、《公司XX信息化项目上线策略》、《公司XX信息化项目问题跟踪表》。
项目终验阶段:《公司XX信息化项目实施总结》、《公司XX信息化项目双周滚动计划》、《公司XX信息化项目会议纪要》。
第五十一条项目软件验收过程中,首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目验收材料以及《公司XX信息化项目验收报告》(模板见附件四),经项目组审核通过后,由项目实施方持《公司XX信息化项目验收报告》按照项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后顺序签字确认验收,对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进行整改。
第五十二条项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织,首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件及授权,经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持《公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告》(模板见附件五)到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收。对于公司自采的项目硬件,由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收。设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的,由项目涉及单位负责设备的保管。
第五十三条项目最终验收前,由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接,交接完成后,由业务项目组组织对项目实施情况与《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》中KPI指标进行审定验收。
第五十四条项目阶段性验收后,由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金计划,由计财部安排项目资金。
第五十五条项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据《公司项目管理制度》要求进行项目评价。
第十三章信息化项目需求变更
第五十六条对于已经确认的需求,后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面原因需要变更的,由变更方提出《公司XX信息化项目需求变更申请表》,经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审确认,确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方。
第五十七条项目实施方收到需求变更申请后,进行技术、成本、计划的评估,评估可行的,由项目实施方项目经理签字确认生效,同时更改与该需求变更所涉及的所有验收文档。
第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请,由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决。
第十四章信息化项目文档管理
第五十九条所有信息化项目文档按照《公司文件体系管理制度》要求编制、管理。
第六十条项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目经理签字确认。
第六十一条所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认,并由业务项目组兼职文档员整理收集。
第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存。
第十五章信息化项目质保期管理
第六十三条项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员7*24小时参与项目质保期问题处理,做好项目实施到维护的过渡,质保期内系统应用问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》进行跟踪解决。
第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。
第六十五条如项目质保期问题较多,质保期内无法全面解决,业务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案,商议不妥的按照合同条款处理。
第十六章奖励与考核
第六十六条信息化项目奖励申请原则:
(一)按照项目阶段要求,完成项目建设,并取得预期效果,对相关单位给予一次性奖励。
(二)对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励。
第六十七条信息化项目实施过程中出现下列问题时,对涉及的单位和个人提出考核意见:
(一)项目实施过程中未按要求配合项目工作,影响项目实施进度或质量,对相关责任单位每次处罚500-20xx元,对主要责任人每次处罚100-1000元。
(二)由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的,按合同条款处理。
公司化管理制度15
第一章总则
第一条为公司(以下简称公司)“以需求为导向,提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标,建立和完善公司信息化管理体系,规范信息化管理,特制定本制度。
第二条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具,包括硬件、软件、网络等在内的所有相关的规划、建设、管理和维护工作。
第二章工作机构及职责
第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门,根据公司战略规划完成信息化建设,负责信息化工作的具体实施和日常管理。
主要职责包括:
1、制定信息化发展规划。
2、制定年度信息化目标责任书。
3、组织信息化采购。
4、开展信息化实施。
5、负责信息化运维。
6、组织信息化培训。
第四条综合管理部根据公司战略需要,编制《信息化发展规划》,编制周期为3—5年,根据信息化发展情况,可以对其进行修订。
第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书,制定年度信息化目标任务书。
第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目,可成立临时性信息化项目领导小组(以下简称项目小组),由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长,成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成,负责项目的组织实施。项目验收后,项目小组解散,由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。
第七条公司全体人员有责任、有义务使用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施,任何个人不得利用公司信息设备设施从事违反法律法规、违背公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。
第三章硬件设备与耗材的管理
第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备,主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九条硬件设备及耗材的采购和发放
1、综合管理部负责公司信息化硬件的采购、调整及发放工作。各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请,由综合管理部统一采购。如其他部门自行采购,须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行,采购后到综合管理部备案。
2、固定资产硬件设备采购审批权限:单笔合同金额5万元(含)以下,由综合管理部主管领导审批;单笔合同金额5万元以上,须经公司财务总监或以上领导审批。
3、综合管理部对硬件设备进行统一管理,按《资产管理制度》要求建立资产台账及卡片。
4、使用者领用设备时须签订相应的《设备管理责任书》及设备出库单,更换设备时须将原设备及相关配件一并交回,经综合管理部核查完整后方可发放新设备;公共区域及会议室使用硬件设备由综合管理部统一配置和更换。
5、新入职人员综合管理部需及时准备相关信息化设备;离职人员在离职前须将领用信息化设备交回综合管理部。
6、耗材由综合管理部根据历史月平均消耗量及各部门需求,按月集中采购;各部门按需领取,废旧耗材由综合管理部统一收回。
第十条硬件设备的使用与维护:
1、设备的正常运行、维护和保管工作由设备使用者负责。使用者应爱护设备,保证设备不因人为原因造成损坏、丢失。如因保管不善造成的设备损坏或遗失,其责任由设备使用人承担并负责维修或赔付。
2、设备的使用者信息以综合管理部《设备管理责任书》上的登记信息为准。使用者变更时,需到综合管理部办理使用变更手续。
3、严禁使用者私自交换或转让公司设备,不得私自拆卸、出卖、销毁设备,一经发现将没收其所持设备,双倍赔偿并予以警告。
4、严禁上班时间利用公司设备玩游戏、看电影等与工作无关的事情,一经发现将予以通报批评并限期改正。
5、未经他人允许,严禁随意查看、改写、删除他人文件,若由此而造成的信息泄露、数据丢失、系统瘫痪等不良后果,公司将会严肃处理。
6、公共设备(如复印机、投影机等)安装到位后,由综合管理部看管与维修,其他使用人也可直接向综合管理部报修。未经综合管理部同意不得随意修改设备配置,禁止随意拔插、更换设备配件。
7、公共区域或会议室设备发现被盗、故意破坏等情况,按公司《资产管理制度》进行处理。
8、综合管理部定期对公司设备进行巡检,各部门应积极配合设备巡检,保证设备、设施的正常运行。
第十一条硬件设备的维修
1、公司设备发生故障时,使用者要及时通知综合管理部安排维修。
2、未经公司允许,禁止使用者自行联系维修或送修相关设备,否则其责任由设备使用人承担。
3、复印机维修由综合管理部选定外包单位负责,维修时如需更换配件,相关部门人员须在维修单或供货单上签字确认,并向综合管理部报备。
第四章信息系统和软件的管理
第十二条信息系统和软件的采购
1、综合管理部根据工作需求,制定信息系统和软件采购意向,进行前期调研和选型等工作。
2、选型确定后,按公司合同报审流程审批后实施采购。信息系统和软件的原始资料由综合管理部统一存档保管。
第十三条信息系统和软件实施期间,各业务主管部门应积极参与项目建设,须对提交的系统需求进行书面签字确认,由综合管理部安排软件供应商实施。
第十四条信息系统和软件正式上线后,应由项目小组组织项目验收并签署项目《验收报告》。项目小组成员须参加项目验收会,各主责部门须在项目《验收报告》上明确签署验收意见。
第十五条信息系统和软件的需求更新后,需求部门须配合做好测试工作,并将最终测试结果反馈给综合管理部。
第十六条综合管理部应做好系统运行环境的维护及检查工作,对业务部门提交的问题及时响应,确保信息系统的稳定运行。各部门须按相关操作手册或指引正确使用信息系统,发现问题及时联系综合管理部解决。如因个人操作导致数据混乱或丢失,给公司造成损失的,将予以追究责任。
第十七条信息系统的流程审批,办理人须及时办理并明确填写办理意见。
第十八条信息系统账号管理
1、信息系统的登录访问实行用户账号和密码的管理制度。
2、使用人员应严格按照规定的权限进行系统操作,不得随意越权使用,更不能删改他人数据。进行权限变更时,须提交申请,经所在部门、业务相关部门审批或会签后,由综合管理部进行权限变更。
3、员工发生岗位变动或离职情况时,综合管理部根据人力资源审批流程进行账号、权限变更。
4、员工须对用户账号和密码严格保密,任何人不得利用各种网络设备或技术手段侦听、盗用他人账号及密码。
5、为保障账号、密码安全,建议员工定期或不定期更换密码。
第十九条禁止在工作电脑上安装盗版软件、非法软件、木马程序等对公司网络环境不利的各种软件,一经发现将严肃处理。
第五章网络系统的管理和运行
第二十条公司网络的搭建与管理
1、公司由综合管理部根据公司网络情况负责搭建、扩展、维护公司有线、无线网络,其中无线网络密码由综合管理部统一设置。公司全体员工须对无线网络密码保密;外部人员可以使用综合管理部设置公用无线网络。
2、为保证公司网络环境的安全,确保正常稳定运行,公司员工应确保接入网络内的计算机设备安装了防病毒系统,相关移动设备没有受到病毒攻击。
3、公司员工不得向外部人员泄露、传播无线网络密码,因私自设置、传播无线网络密码,导致公司网络故障、系统瘫痪等严重后果,一经发现,严肃处理。
4、任何部门和个人严禁利用因特网访问含有反党、反对社会主义封建迷信、邪教、淫秽、色情、暴力等内容的站点。
第二十一条公司官方微信的建设和管理
1、公司官方微信公众平台的建设和维护纳入相关部门的`日常工作,综合管理部主要负责新闻类、企业文化等相关内容。
2、与官方微信维护有关的相关部门,必须对后台管理网址、用户名和密码严格保密,不得对外泄露,如发生账号和密码泄露,应立刻和综合管理部联系,及时采取补救措施,更改账号和密码。
3、官方微信各责任部门应认真履行各自的更新、维护职责,保证官方微信各方面信息的及时性、准确性和完整性;如信息有误或造成不良后果的,由相关部门承担责任;涉密内容必须按照保密制度的有关规定执行。
4、责任部门要根据公司工作需要可适时提出修改或换版的具体意见提交综合管理部,并提供更改内容的资料,由综合管理部统一更新。
5、客户通过微信反馈的意见、建议等信息主要由综合管理部负责,在一定期限内给予回复,以维护公司在客户中的形象;如涉及其他部门由综合管理部反馈相关部门并协助解答。
6、微信管理员不得在官微中私自发布、转载、传送含有下列内容之一的信息,否则公司将视情节严重程度予以处理:
1)违反宪法确定的基本原则的。
2)危害国家安全,泄漏国家机密,颠覆国家政权,破坏国家统一的。
3)损害国家荣誉和利益的。
4)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的。
5)破坏国家宗教政策,宣扬邪教和封建迷信的。
6)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的。
7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。
8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的。
9)煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序的。
10)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
第二十二条电子邮件的使用和管理:
1、公司电子邮件帐户由综合管理部统一分配。
2、各部门和员工的电子邮件账号和密码必须严格保密,严禁盗用他人的账号和密码使用电子邮件,一经发现,公司将严肃处理。
3、通过电子邮件下发、上报的涉及公司机密的文件、报表等相关信息必须按照保密制度的有关规定执行。
4、任何部门和个人不得利用电子邮件发布、传播含有反党、反对社会主义言论以及涉及封建迷信、邪教、淫秽、色情等内容的信息。
5、员工应适时修改邮箱密码,邮箱密码强度要满足邮件系统设置要求,任何人不得主动转让电子邮箱给他人使用,如因密码强度不足被盗或主动转让,而被他人非法利用,由此造成的不良后果及社会影响由个人负责。
第二十三条其他的网络相关信息系统按照系统操作手册使用。
第六章信息安全管理
第二十四条计算机病毒防护
1、公司计算机必须安装防病毒软件,使用人应使用防病毒软件定期进行病毒清查,对于无法清除的病毒,及时通知综合管理部进行处理。
2、对于外来的存储介质(包括移动硬盘、U盘、光盘等)在使用前必须进行查毒、杀毒工作。
3、公司内部文件应尽量使用网络传输,以减少存储介质引发的病毒传播。
4、严禁打开互联网上身份及内容不明的电子邮件或网址,以防止病毒通过电子邮件进入内网并传播。
5、严禁在网络系统上安装和使用来历不明、可能引发病毒传染的软件。
第二十五条综合管理部负责每月对公司级重要的信息系统数据备份。
第二十六条严禁使用公司机房的服务器直接进行互联网的访问和电子邮件的收发。
第二十七条公司员工应严格遵守公司保密制度,未经同意禁止将公司的数据资料及相关信息利用网络等各种手段外泄。
第七章废旧信息物品的处理
第二十八条公司各种信息化类电子废弃物统一由综合管理部根据国家相关法律法规、上级单位下发文件、公司资产管理的相关规定的要求进行回收和报废。
第二十九条当信息化产品因自然损耗、故障等原因不能正常使用时,使用部门须向综合管理部提出维修或更新申请,综合管理部负责对产品进行鉴定,对符合报废条件的予以报废处理。
第三十条信息化固定资产的报废处理,按照公司固定资产报废流程处理。
第三十一条使用人须将使用完或损坏的耗材类低值易耗品交回综合管理部进行回收、处理,禁止私自处理。
第三十二条软件产品的报废,参照公司《资产管理制度》的规定和程序执行。
第八章附则
第三十三条本制度中提及的部门,其负责人一般指部门经理。第三十四条本制度自发布之日起施行,由综合管理部负责解释。
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