公司门窗管理制度

公司门窗管理制度

　　在生活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的公司门窗管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司门窗管理制度1

　　为了进一步规范xx门窗有限公司的各项管理制度，确保公司各项业务有序顺利发展，全面倡导以“以诚信促发展，以质量增效益”的公司宗旨，以年度120分目标考核管理奖惩办法量化员工工作绩效考核，特制定如下管理制度：

　　考勤管理制度

　　一、为了加强公司的考勤管理，维护公司的正常工作秩序，提高工作效率，公司所有员工必须自觉遵守劳动纪律。按时上下班，不得迟到，不得早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，不得吵架、打架、打牌、玩手机等与工作无关的事项，外出办理相关业务须报请本部门负责人同意，违者每次扣发年度目标考核管理奖1分（员工月工作日27日，管理人员加班按基本工资补发；轮休由各部门负责人安排。夏天作休息时间：8时一12时，14时一19时；冬天作休息时间：8时30分一12时，14时一18时；门店员工中午要保证二人看店销售）。

　　二、公司员工休息及夜间加班。由邓总统一安排调度指挥,员工必须服从指挥，无正当理由无故缺岗加班的，违者按旷工处理，并扣发年度目标考核管理奖2分(门窗生产车间加班工资，由公司按计件工资核发);

　　三、严格执行请销假制度。公司员工因事请假1天(含1天)由所在部门负责人批准,部门负责人、员工请假2天（含2天）由邓总批准，月请假超过3天的，每天扣发年终目标考核管理奖1分，未经批准离开工作岗位的按旷工处理，每天扣发年度目标考核管理奖1分(婚、丧、产假，由邓总特批不作该请假范围内).

　　四、公司每十天召天一次部门负责人工作生产调度会议，通报劳动纪律、生产、业务等相关工作情况，每位部门负责人对前期工作简要总结和下一步的工作计划打算；部门负责人未经邓总批准请假的不得缺会，违者一律按无故缺会处理，每次扣发年度目标考核管理奖1分(开会时间:10、20、30日晚7时，地点：铝合金生产加工厂)。

　　五、员工考核考勤原则上由各部门负责监督考核，部门负责人要秉公办事，认真负责，严格履行“一岗双责”管理制。如弄虚作假，包痹袒护本部门员工早退、旷工、迟到、工作时玩手机等问题的，一经查实，一律按员工违规负同等责任扣发度目标考核管理奖分；

　　材料、营销、生产、安装、货款回收工作责任制

　　一．仓库保管材料员。对出入库的材料名称、规格、数量、金额验收确认无误后，方可签发三联单据办理出入库手续。平时要掌握各种材料性质及用途，每月对出入库的材

　　料进行盘点，做到帐、物、票一至，对损坏的材料要填报三联单据报生产厂长、邓总审定签发后方可入帐，材料员因工作失误造成的损失，每次扣发年度目标考核管理奖1分。

　　二．技术总监、后勤部长负责甲方门窗尺寸规格草图制作，交设计员制图后再呈报技术总监、后勤部长审核，三人签名，将设计图纸交门店长下单到生产车间保管员安排加工的原材料及设计图交生产厂长、生产队长安排员工进行样品下料制作，再经技术总监、后勤部长、生产厂长审核，确保样品制作无误后，生产车间方可大批量按合同生产加工，对未按该规定制作审核把关造成加工材料损失的，由上述相关责任人承担(来自:小龙文档网:门窗公司业务管理制度)损失，并扣发年度目标考核管理奖2分；

　　三．设计员未按技术总监、后勤部长负责甲方门窗尺寸规格草图制作及甲方提出的要求制图，并擅自改变制图规格形状后，未经技术总监、后勤部长审核签名交门店长下单加工的，每次扣发设计员年度目标考核管理奖2分；

　　四．安装队从生产车间领出的加工材料。必须经仓库保管员，生产厂长清点开出三联单据签名，方可领料出库安装，安装人员在运输、下料安装过程要妥善爱护加工好的材料，因工作失误损坏的加工材料，扣发责任人年度目标考核管理奖2分、队长1分。

　　五．公司员工有责任和义务对货款的`回收。对单位和个人加工安装的门窗一律签定合同，并电话跟踪服务回访，

　　督促甲方按合同履行付款义务，对未按合同要求付清货款的，业务员应跟踪在一个月内将货款回收，未收回货款的每户每月扣发业务员年度目标考核管理奖1分（收回货款后，报请邓总批准可恢复被扣分值）。

　　六．生产车间工作人员必须要遵守安全操作规程，严禁违规上线作业，严禁穿拖鞋、玻璃操作工不戴工作手套进入生产车间作业，严禁将非工作人员带入生产车间，违者每次扣发年度目标考核管理奖1分。

　　卫生、食堂、车辆、财务工作责任制

　　一．每天早上由各部门负责人组织本部门员工对责任区进行打扫。生产车间按各自生产线进行清理打扫，对脏、乱、差的部门，扣发部门负责人年度目标管理奖1分、员工0.5分。

　　二．食堂工作人员要保持食堂清洁卫生、整洁。对食物的采购要精打细算，力行勤俭节约，适时安排每天的用餐，严格实行员工实名报餐制，每天每位就餐员工餐费成本控制在10元内，超额部分由食堂工作人员承担，按时用餐，如发现食堂卫生脏、乱、差，每次扣发食堂工作人员年度目标考核管理奖1分（员工家属到食堂用餐按每人每餐5元收费；用餐时间：冬季早餐8时至8.30分、中餐12时至12.30分、

　　晚餐18时至18.30分；夏季早餐7.30分至8时、中餐12时至12.30分、晚餐19时至19.30分）。

　　三．公司工程车辆必须用于工作。驾驶员要遵守“交通安全法规”，安全行驶，爱护、维护、保养好工程车辆的安全性能，严禁公车私用，未经邓总批准将车辆用于非工作，一律追交油费100元，并扣发年度目标考核管理奖1分；

　　四、公司财务严格实行邓总一支笔审批。公司管理人员确因工作需要支出工作经费的，经报请邓总同意，凭发票经邓总审核，方可到财务报账。

　　附：1、公司管理制度如存在不宜事项待以后工作中完善；

　　2、本管理制度只限于本公司员工；

　　3、本管理制度解释权归公司董事长；

　　4、本管理制度自宣布之日起执行。

永兴xx门窗有限公司

　　二0一四年二月二十日

公司门窗管理制度2

　　1、合同签订:

　　为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　1.1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　1.2、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

　　1.3、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

　　1.4、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

　　1.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

　　1.6、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　1.7、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

　　1.8、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

　　2、合同内容应注意的主要问题是：

　　2.1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

　　2.2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

　　2.3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限；合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。

　　2.4、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

　　2.5、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　3、审查批准：

　　3.1、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

　　3.2、合同审批权限如下：

　　3.3、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

　　3.4、标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。合同由董事长审批。

　　3.5、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　3.6、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：

　　3.7、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　3.8、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

　　3.9、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　3.10、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

　　4、合同履行：

　　4.1、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　4.2、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　4.3、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的

　　责任。

　　5、变更解除：

　　5.1、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的'困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　5.2、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

　　5.3、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

　　5.4、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

　　5.5、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

　　5.6、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　5.7、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　5.8、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

　　6、纠纷处理：

　　6.1、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　6.2、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　6.3、处理合同纠纷的原则是：

　　6.3.1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　6.3.2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　6.3.3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失。

公司门窗管理制度3

　　一、目的

　　为了提高公司对外的信誉度和美誉度，规范公司发货的流程，保障产品的顺利发放，同时也为了保障发货的及时性与准确性，提高发货效率，满足客户的发货需求，特制定本制度。

　　二、职责与权限

　　1、客服中心内勤人员专人负责收集和登记客户的已付款证明，开具《发货单》，并及时交财务审核，财务审核人员须在当日公司规定时间内完成发货单的审核并返还给内勤，并由内勤分发发货单各联，内勤负责电脑统计汇总《发货单》，并汇总发货单、货运部托运单据存底备案。

　　2、成品库负责监督和控制产品发货流程，按合同或客户要求的发货信息，审核并监督后勤、物流发货流程，确保严格按客户要求及时发货，并做好发货信息登记以备查。

　　3、发货负责人根据发货单并通知物流部，确保发货的及时性、安全性、准确性。

　　4、后勤组长负责安排人员根据《发货单》装车，确保严格按客户要求按质按量地配货装车。

　　5、物流部负责客户货物的运输、发送工作并严格按客户或公司制定的运输方式及时发送。

　　工作程序：

　　1、内勤人员在收到客户的打款回执单后，确认产品已经入库，及时

　　开出一式四联的`《发货单》，交到财务部指定人员处审核。（未传打款回执单的客户，则需第二日与财务部提供的银行转款记录进行查询，确认客户打款后，才能开具《发货单》。）如若财务人员确认款项正确并且确已打款，则盖上“已付款”和财务发货专用章，由内勤到财务人员处领取除了财务自留的第三联蓝票外的其他三联单，在《客户中心发货票登记》本上填写相关内容签字确认后，方可领取。领取后，内勤将一式三联的送货票根据规定分发到不同的部门，即第一联白联内勤自存，第二联红联交客户，第四联黄票交付配件库房发配件及成品库发货。如果客户特殊要求先发外框时，须在传单时注明，中途若要求先发外框，只能按照正常交货时间，内勤须在经销商全款打款后第七天才能开票发货，并在票上注明先发外框（仅限窗系列，推拉门与吊趟门不能先发外框）。

　　内勤需注意：

　　（1）内勤在开具一式四联的《发货单》前务必保证发货单上的所有物品均已全部入库，严禁产品未入库就开具《发货单》。

　　（2）在特殊情况下确需先发货后打款的，严格按照公司的审批权限，否则自行承担全部责任和后果。

　　（3）当天中午12点之前打款，第二天发货，中午12点之后打款，第三天发货，谢绝当天打款当天发货。确需当天打款当天发货的，经相关领导同意后，按照相关程序和规定进行发货。

　　2、财务审核人员在收到付款凭证及《发货单》后，在当日15点前完成《发货单》的审核，并由内勤自行到财务人员处登记领取。

　　3、成品库在收到财务人员审核并盖章的《发货单》后，统计该货单

　　的发货总量，及时交给发货人员清货并安排后勤人员装货。如入库人员不能配齐或暂时短缺清单上的产品，而客户要求发货，成品库人员应认真做好记录，列表存档并及时通知该区域内勤人员反馈客户，以便客户做相应的变更。

　　4、客服中心经理必须随时对公司各客户发货情况进行检查和监督，严格按财务中心规定的权限审批《发货单》；对发货过程中发现的问题应及时予以解决；疑难及重大问题应及时汇报上级领导，取得充分授权和批准后方可最后确定。

　　5、后勤组长收到客服中心（经相关人员评审签名确认后）下达的《发货单》后应按其发货程序安排人员及时装车，司机应指导、配合后勤人员一起装车。后勤人员应保证严格按《发货单》上的要求装车；后勤主管负责严格监督装车速度和质量，防止配错、漏配、短货和货单不相符的现象的发生。

　　6、装车完毕后，成品库人员负责将发发货单第二联红票装入信封，在信封封面标注此客户所发产品的数品种的装货明细，交予司机，司机根据客户《发货单》和信封封面标注的装货单验收产品的数量和产品的准确性，由后勤人员负责装车后并签字确认，防止产品漏发错发。司机在发货时将信封交予制定货运部随货一同交予客户，以便客户及时了解发货情况。司机将货运公司开据的托运单带回公司，交于成品库，由成品库审核，确认无误后再将每一个客户的托运单和《发货单》第四联合并在一起交于客服中心内勤处。

　　7、物流部应按时将货物发出，不得无故拖延，严格按客户和公司指

　　定的货运站和运输方式发货。

　　在发货过程中，各相关人员严格按发货流程执行，认真负责，一切以公司和客户利益为重。如有违反者均处50元/次罚款。

　　三、发货流程图：

　　产品入库时间规定：

　　客户中心正常下单时间为前提（当天中午12点之前订单，入库时间以当天时间计算，当天中午12点之后下单，入库以第二天开始计算）生产周期：1、格条、暗花、镜艺、原片第10天入库，第13天发货

　　2、异形门窗第18天入库（指附窗拉弧、门带窗、改色）

　　奖惩处：如成品库未在规定时间16点前入库，对厂长处第一天3元/单，第二天5元/单，第三天10元/单，第四天20元/单，以次类推。罚款最高不超过200元。且罚款作为下个环节的奖励。如当月生产班组在保证交货时间同时产品保质保量，无客户投诉，公司奖励该班组200—300元。

　　注意：

　　①因客服中心订单下漏或是玻璃尺寸下单不及时以及下错，导致的产品交货时间延长，成品库未在规定时间16点前入库，对相关责任人处第一天3元/单，第二天5元/单，第三天10元/单，第四天20元/单，以次类推。罚款最高不超过200元。且罚款作为下个环节的奖励。 ②因材料断料，如没有提前告知客服中心，而导致交货时间延迟，处采购负责人30元罚款。

　　③非工程需要画图的经销商订单，技术部须在24小时内将图制作完毕，因此延误交货时间，罚款30元。如技术部制作的详图，经销商未订单，公司将收取20元/张的制作费。

　　④工程门窗：客户交货时间以客户生产数量与生产中心沟通下单。 ⑤正常订单钢化玻璃：第二天12点以前下到钢化玻璃厂。违者处20元/单的罚款.

　　⑥安全窗转角第三天中午12点以前下钢化玻璃厂。违者处20元/单的罚款.

　　⑦圆弧窗钢化玻璃下单：以圆弧窗回厂交到生产班组第六天下班以前下单。违者处20元/单的罚款.

公司门窗管理制度4

　　1.员工进公司上班必须保持良好的精神面貌，必须穿厂服，戴好厂牌，违者处罚20元/次。

　　2.工作时必须遵守安全生产制度，做好自我保护，佩戴好岗位防护用具，如手套、面罩等，不得穿拖鞋上班，违者处罚20/次

　　3.所有员工按时上下班，员工上下班时间以厂钟为准，时间为早上8：00至晚上18：00，（其中中午12：00至14：00为休息时间）提前10分钟开班前会，不得迟到、早退、擅自离开岗位，违者处罚20元/次，以指纹卡为依据。

　　4.员工没有经经理或经理以上的上级同意不得随意替人顶班，不得越岗代位，违者罚款50元/次，造成事故，事故者承担全部责任。

　　5.上班时间没有经理或经理以上上级的放行条，一律不准出厂，违者处罚20元/次。

　　6.因事请假须提前办理请假手续，请假手续首先须经直接上司

　　批准，请假时间在两天内的可直接经班长或者经理批准即可，超过两天的'必须经经理以上级批准方可，不准用电话或代人请假（病假除外，但须持医院证明），否则按旷工处理，旷工一天扣三天工资。

　　7.上班时间不允许玩游戏、打闹、串岗、离岗、斗嘴、睡觉、闲谈，违者处罚20元/次。在公司内打架的按情节轻重处以300-500元罚款，或开除处理。

　　8.不得辱骂、顶撞上司，违者罚款50-100元。

　　9.严禁设备带病作业，如发现设备不正常，及时通知检修人员，检修正常后方可操作，否则处罚30/次，造成设备事故承担事故责任。

　　10.随时保持车间干净整洁，不得随便乱扔物资、工具和垃圾，违者处罚责任人20元/次。

　　11.车间内严禁吸烟，违者处罚20元/次。

　　12.各岗位主管人员对自己岗位事情未全盘考虑，指导错误，造成成本损失的，按工作失职处理，罚款150元/次。

　　13.任何人不经上级领导批准，不得随意调动上班生产时间，违者扣罚调动者200-500元/次。

　　14.所有员工必须服从上级领导合法合理的工作安排，违者罚款50-200元/次。

　　15.严格遵守操作规程，工艺规程，安全生产管理制度。