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技术文件管理制度（精选16篇）
在生活中，制度对人们来说越来越重要，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编整理的技术文件管理制度，欢迎阅读与收藏。
技术文件管理制度 1
一、总则：
为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性特制订本制度。
二、技术文件的编制、审核、批准：
1、技术文件由工程部负责编制，工程部应对技术文件的正确性、合理性负责。
2、工程部部长负责技术文件的审核。
3、总经理负责技术文件的批准。
4、技术文件包括：
a、图纸；
b、工艺操作规程；
c、设备操作规程；
d、产品内控标准；
e、产品检验规范；
f、采购技术要求等。
三、技术文件的更改：
1、技术文件更改的前提：
a、顾客要求更改；
b、由于开发试制的疏忽而必须更改；
c、技术要求过高，生产设备无法达到而必须进行更改等。
2、各部门如确需对技术文件进行更改，须由各部门负责人填写技术文件更改申请单，报工程部审核，厂务经理批准；
3、技术文件更改申请单应包括以下内容：
a、更改原因；
b、更改前参数；
c、更改后参数。
4、技术文件更改申请单的审批：
a、厂务经理负责对技术文件更改进行审批；
b、必要时厂务经理可组织有关人员对技术文件的更改进行评审或会签；
c、厂务经理下达技术文件更改指令（书面文件）；
5、生产部根据指令实施更改。
a、更改不得降低规定的'产品质量水平和顾客适用性要求；
b、更改不得违反有关标准和法律、法规；
c、工程部负责更改，其他人员未经受权无权更改，工程部做好技术文件更改记录；
d、更改时所有部门及所有文件应同步更改。
四、技术文件的管理：
1、技术文件发放：技术文件由工程部发放到相关责任部门，并在[文件发放记录表]上登记，由领用人签名。
2、文件使用和保管：
a、工程部根据工作需要合理发放给使用者；
b、使用者要妥善保管好文件，使用者未经技术部许可，不得擅自复印、外借技术文件。有遗失及损坏情况应及时报工程部办理补发手续；
c、工程部应建立[技术文件一览表]及[外来文件一览表]；
d、技术文件由工程部归口保管，工程部对上述文件应进行分类并妥善保管；
e、借阅技术文件须由技术部或厂务经理批准，并在[文件及资料借阅登记表]上做好记录，由借阅人签名；
f、对无使用及保存价值的文件，由工程部负责审批后及时收回销毁，并填写[文件及资料回收登记表]；
g、对有保存参考价值的作废文件，应在该文件上进行标识，并用专柜保存，以防误用。
技术文件管理制度 2
一、总则
1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围：适用于本厂的技术文件的`管理。
二、技术文件的编制
1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括：
1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交
1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档
1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。
4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套：一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。
5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。
6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。
五、技术文件的借阅
1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法保持不具权限的文件。
2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可通过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。
技术文件管理制度 3
一、总则及范围
为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工
1.技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求
1.技术文件的种类
（1）技术类文件
由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
（2）管理类文件
由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记
（1）技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全__文件的情况。其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
（2）文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管
技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用
（1）文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批
（1）当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师（或专业的业务负责人）分析确定是否需要修改。
（2）技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师（或专业的业务负责人）填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：
（a）技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；
（b）更改理由；
（c）会审意见、会审签名；
（d）设计、工艺负责人签名；
（e）修改内容和修改要求（以图纸和文档形式表现）。
（3）技术文件的xx与批准
一般性的'内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行xx和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
（4）技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性（图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记）。
（5）技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档（在登记时应作出标记）。
技术文件管理制度 4
1、目的：
明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
2、定义：
技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的`尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
3、范围：
适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
4、职责：
技质部门负责技术图样与文件的统筹管理。
5、内容：
5.1技术文件的形成与发放
5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。
5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
5.1.7修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。
5.2技术文件的管理与存档
5.2.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。
5.2.2技术文件、图纸由技质部备份、存档，技质部定期对技术资料进行整理。
5.3技术文件的保密
5.3.1技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、复印、拷贝。
5.3.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。
5.3.3若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
5.4技术文件的销毁
5.4.1由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。
5.4.2需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理签署“同意”后，方可销毁。
5.4.3销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。
6、常用表单
6.1《技术文件、图纸资料发放记录表》
6.2《技术文件、图纸资料申请领用表》
6.3《技术文件、图纸资料销毁申请表》
技术文件管理制度 5
技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料。
一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作。
保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。
二、技术文件的制订，按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。
并严格执行逐级会审，会签制度。
三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的'业务分管范围执行。
四、技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。
六、公司的技术文件均由技术资料室管理，技术部门负责领导。
七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员，负责此项工作。
八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制，因工作需要必须复制时，经主管领导批准，办理一定的手续后方可复印。
九、公司的技术文件均由技术资料室管理，技术部门负责领导。
十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员，负责此项工作。
十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制，因工作需要必须复制时，经主管领导批准，办理手续后方可复印。
技术文件管理制度 6
一、总则及范围
为了保持已有工艺技术文件的完整性，使之完全能指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术文件管理。
二、管理业务与分工
1、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求
1、技术文件的种类
①法律法规及标准性文件
a.相关的法律法规
b.国家规定的产品标准及有关管理标准
c.相关的质量标准
②作业类文件
a.图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;
b.工序质量表及质量控制点一览表
c.产品使用说明书
d.公司内所有设备使用说明书
e.设备使用说明书;
f.各种明细表。
③管理类文件
公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。
2、文件登记
①技术部必须建立【技术文件管理台账】，掌握本厂全部技术文件的情况。其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况。
②文件接收后，档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录，每月或者每季度将记录复印件送技术部，技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。
3、文件的归档及保管
技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管，厂内发行的`技术文件，除按档案管理的要求进行管理外，尚须对储备待发的文件进行登记保管。
4、技术文件的复制与分发
技术文件的复制打印由技术部提出打印数字，但必须保证分布完毕后有一定储备。技术文件发送时，要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记，接收人员应在登记表上签收。
5、技术文件的借用
①质量管理类文件的借用应填写《文件借阅记录登记表》，
②作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
6、技术文件的修改与审批
①当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
②技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写【设计更改单】。
【设计更改单】应包括下列内容:
a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号;
b.更改理由;
c.会审意见、会审签名;
d.设计、工艺负责人签名;
e.修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
③技术文件的审查与批准
一般性的内容更改只须将填好的【设计更改单】交技术部负责人进行审查和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改有技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
④档案管理员接到【设计更改单】后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
⑤技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应作出标记)。
7、技术文件的回收与销毁
技术部应及时掌握相关国家标准动态，及时更新，过期的应进行回收销毁。当新的技术文件进行分发时，分发人同时应将相应的旧文件进行回收，整理后由技术部决定对其进行归档或销毁。
技术文件管理制度 7
1、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员须及时建立维修档案。
2、维修档案内容主要包括：维修合同、维修项目、具体维修人员及质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证（存根）及结算清单等。
3、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。
4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。
5、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
6、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。
7、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的`文件资料，由办公室按规定处理。
8、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。
9、机动车维修档案保存期两年。
技术文件管理制度 8
本厂对二级维护、总成修理、整车修理的车辆实行维修前诊断检验、维修过程检验和竣工质量检验制度。质量检验人员具体负责制度的贯彻执行。
1.维修前诊断检验制度
1、在诊断检验前，质量检验员应主动告知车主出具《机动车维修记录》。
2、根据汽车技术档案的记录资料和驾驶员反映的车辆使用技术状况，质量检验员确定所需要的'检测项目。
3、质量检验员针对每一检测项目实际进行检测，并依据检测结果和车辆实际技术状况进行故障诊断，以确定附加作业项目（二级维护）或维护和修理方案。
4、质量检验员将所诊断的故障、维护和修理方案、维修项目等填写《机动车维修记录》，并根据检验情况填写《车辆进厂检验单》，并告知托修方，由拖修方签字确认。
5、调度人员将维修作业单下派车间，车辆进入作业车间。
2.汽车维修过程检验制度
1、过程检验实行自检、互检和专职检验相结合的"三检"制度。
2、检验内容为汽车或总成解体、清洗过程中的检验，主要零部件的检验，各总成组装、调试检验。
3、各检验人员根据分工，严格依据检验标准、检验方法认真检验，做好检验记录并填写《车辆维修过程检验单》。
4、经检验不合格的作业项目，需重新作业，不得进入下一道工序。
5、对于影响安全行车的零部件，一定要严格控制使用标准，对不符要求的零部件应予以维修或更换，及时通知前台，并协助前台向车主做好解释工作。
6、对于新购总成件，必须依据标准检验，杜绝假冒伪劣配件装入总成或车辆。
7、车辆维修完工，维修人员自检合格后，做好车辆清洁工作，并将车辆停放在竣工区域，通知总检进行竣工质量检验。
3.汽车维修竣工质量检验制度
1、汽车维修竣工质量检验由总检负责。
2、汽车维修竣工质量检验内容为整车检查、检测、路试、检测路试后的再检测及车辆验收。
3、修竣车辆竣工质量检验严格依据《汽车维护、检测、诊断技术规范》（GB/T18344-20xx）要求进行。首先进行整车外观和底盘检查，检查合格后进行路试，对于路试中所发生的不正常现象，要认真复查。路试合格后重新进行底盘检查，确保各项技术性能合格后，将有关内容记入《车辆维修竣工检验单》和《机动车维修记录》。
4、如是营运车辆，由总检告知送检员将车辆送往汽车综合性能检测站进行竣工质量检测。检测合格后，将车辆交付托修方。
技术文件管理制度 9
1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的'管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度 10
一、管理职现
1、技术部负责技术文件(工艺、检验规范)的编制、更改、负责人负责审核。
2、总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3、品控部负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
二、工作程序
1、生产行政部针对产品的要求，通过，确定应有的技术文件(包括配方、工艺、检验规范等)。
2、根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术部负责人对其适宜性进行评审。
3、通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由生产行政部对其符合性进行评审，必需时由质量负责人如今有关部门一同进行评审。评审符合要求后，交技术部负责审核、总经进批准后进行小样试验。
4、通过批准，由化验室 负责小亲试样，对小样进行产品特性的总体验证。
5、在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。
6、通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。
7、通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由质量负责人员进行审核、总经理批准后，作为批量投产的'依据。
8、审批后的正搞，由品控部移交到技术部进行归档，根据需要，技术部负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的部门，进行使用。
9、在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用部门提出报技术部，负责人签注意见后，由原开发人员进行更尽管，当指定其它人员更改，应取得相应的背景资料。
10、更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由技术部负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。
11、任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。
12、本制度由生产行政结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。
13、当发现擅自更改或不执行情况，质检部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反厂纪厂规进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。
技术文件管理制度 11
文件及技术档案管理工作，是工程施工的延续，但常常因项目经理部的解散、人员调动等原因而滞后，为了使本项目在该方面的管理工作上一个新台阶，同时为以后的工作提供依据，体现重生产同样重技术档案管理的方针，实现生产和内业双丰收，特制定文件、技术档案管理制度。
(1)文件及技术档案管理的任务、意义
①文件及技术档案管理的任务是
按照一定的原则和要求，系统地收集记述工程建设全过程中具有保存价值的用于指导施工的技术文件材料，并按归档制度加以分类整理，以便完工验收后，完整地移交给有关技术档案管理部门。
②文件及技术档案管理的意义是
可以保证技术文件的完整性、正确性和及时性，组织有序的交流，及时满足施工生产的需要，出了问题，有据可查，从而起到稳定正常生产的作用。
(2)文件及技术档案管理制度
①文件管理制度
施工过程中发生的.往来文件，项目经理部应设专职人员，按照is09001:20xx 的要求进行专门管理，并形成硬性规定，并由此建立文件管理制度。
②技术档案管理制度
施工过程中产生的技术资料，项目经理部应设专职人员，按照is09001:20xx 的要求进行专门管理，并形成制度贯彻落实。
(3)文件及技术档案管理的方法
①文件管理方法
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及编目:是在文件全面收集基础上，对来文或发文进行科学地分类和有秩序地排列。分类应根据文件的行文类别区分。同时按文件的收发时间编制目录，该受控的要建立受控文件清单并加盖受控章。
②技术档案管理办法
a、收集:由项目经理部工程管理部统一管理。
b、整理及编目:是在技术档案材料全面收集基础上，对技术档案材料进行科学地分类和有秩序地排列。分类按技术档案本身的自然形成规律进行。工程技术档案分类，原则上按工程项目划分，使同一项工程的技术档案都集中在一起，以便能够反映该项目工程的全貌。而每一类别下，又可按专业分为若干类。编目方针为能够揭示技术档案的内容和他们之间联系，便于检查。
(4)交工验收及资料整理
①建立技术资料复核制，来源于施工过程中的资料，必须现场填写且有人复核，决不允许一人一填到底，更不容许事后补填，且资料能够反映工程实际。
②交工验收资料的整理，要从工程施工一开始就着手抓，先化整为零，再化零为整。同时做到资料、图纸和计量支付三者的统一。
③加强交工验收及资料整理的管理工作，彻底根治此方面滞后的弊病。
(5)竣工资料整理、竣工图绘制
①在交工资料的基础上，进一步完善成竣工资料，摒弃持久战。
②每一分项工程完成后，要随即把施工中变更的部分用铅笔描绘在原施工图纸上，并注明变更的依据及日期等。
③把竣工资料的整理及竣工图绘制与项目经理的业绩挂钩，作为奖罚的依据之一。
技术文件管理制度 12
1、 技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括：
1） 开发计划阶段：方案设计、设计开发计划书、检验要求。
2） 开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序。
3） 产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。
4） 产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、 技术文件的.技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。
3、 技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
4、 各相关负责人负责技术文件的审核和批准。
5、 技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
6、 技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于生产和归档。
技术文件管理制度 13
1.适用范围
本程序适用于公司范围内施工技术文件的编写、审批、修改、出版、发布、管理和实施。
2.目的
规定施工技术文件产生、发布、使用、修改、保管的控制要求，旨在规范技术文件的产生及实施过程。
3.技术文件分类
3.1项目管理实施规划/施工组织设计
项目管理实施规划/施工组织设计，是组织和管理工程施工总的指导性文件。应依据施工承包合同、设计文件及施工组织设计纲要(公司投标文件)编定。经过批准的施工组织设计作为开工的必备条件。
3.2施工措施，是指导工程某一个分部或某一个工序施工的文件，必要时进行编制。其内容应突出施工重点，更具有操作性。
3.3施工作业指导书
是以可操作性为主要特征的技术性文件。
3.4工艺手册
是某些施工技术经过一定时间的应用、验证后，总结形成的典型施工/加工方法的技术文件。
4.职责和权限
4.1工程管理部
负责对公司施工技术文件的全面管理和控制，并保证其适用性和正确性。
4.2实施单位
4.2.1工程项目部/生产单位、队及施工人员，必须依据批准/指定的施工技术文件
进行施工管理和施工操作。
4.2.2各级工程技术人员，按相应的分工职责，负责进行技术交底和工程施工过程的监督、检查工作。以保证全面、正确的贯彻和落实技术文件的内容。
4.3相关部门
各相关职能部门应以批准/指定的施工技术文件为依据，对工程项目进行管理、监督、检查及服务。
5.施工技术文件的产生与实施管理
5.1施工技术文件流程。
5.2施工技术文件的编、审、批
5.2.1项目管理实施规划/施工组织设计由项目经理组织、项目总工编制、机关主要生产职能部门会签、工程管理部审核、主管副总经理批准。
5.2.2施工措施由施工队专责技术员编制、项目总工审核、项目经理批准。
5.2.3施工作业指导书根据项目管理实施规划/施工组织设计的技术资料清单、设备和材料供应要求组织编制。
一般作业指导书由技术员编制、项目总工审核、分公司主任工程师批准。重要和特殊的作业指导书由项目总工编写，工程管理部审核，总工或者各专业副总批准。涉及有重大安全风险的作业指导书应有安全责任人员审查会签。
带电跨越施工作业指导书必须有项目总工和带电跨越架搭设单位共同编写，工程管理部、安全监察部主任审核，公司总工程师批准。
5.2.4工艺手册的编制与选用
工艺手册中的工艺和施工方法属成熟的工艺方法，由工程管理部组织编制，供工程中选用。选用者应对所选用的`工艺手册进行确认签字，并报批准，确保其选用的符合性。
5.3出版、颁发及使用
5.3.1工程管理部负责公司技术文件的出版、颁发和使用管理，并对出版文件备份及归挡。
5.3.2各施工单位批准的技术文件，由批准单位负责出版及报送公司有关职能部门备案。
5.3.3项目工程技术文件必须报工程管理部备案。
5.4.验证
5.4.1施工技术文件编制应充分发扬技术民主，充分吸取有关专业人员和施工人员的意见，必要时应召集有关会议听取意见和建议。
5.4.2施工作业指导书开始使用时，应进行可行性验证，确认可行后正式使用。
5.5修改
施工技术文件一经批准出版后，任何单位/部门和个人，不得擅自修改。若有重大设计修改时，应提出修改报告，由原编审批人员修改文件。
5.6保管
5.6.1施工作业指导书/工艺手册是本企业知识产权的一部分，领用单位和个人应在控制范围内登记、领用并负责保管。
5.6.2领用人责任
a)遵守公司有关技术保密规定，除在指定工程中使用外，不得私自向外部提供本企业出版的施工技术资料。
b)工艺手册是典型施工技术标准，可以长期和反复使用，领用人应妥善保管。需要重新印制或再版发行时，应按重新领用手续登记。
6.标识
6.1文件编号
施工技术文件的编号由项目部资料员依据公司程序文件的要求和档案管理的规定确认。
6.1责任署名
施工技术文件应有审批页，由批准、审核、编写者签名以示责任标识。
6.2单位署名及出版日期
按公司文件统一规定格式在封面正下方标识。
7.记录及其管理
《技术文件审批表》由编制单位(部门)负责保管，保存期与技术文件同步。
技术文件管理制度 14
1.范围
本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接直至归档全过程的管理要求。
本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。
2.总则
为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系，特制定本标准。
3. 规范性引用文件
《吉林省建筑工程施工技术资料标准》
炼油化工建设项目(工程)交工技术文件
《建筑安装工程质量检验评定标准》
《工业安装工程质量检验评定标准》
4.术语和定义
本标准采用了下列术语:
4.1交工技术文件
交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成，移交给建设单位的技术文件。
4.2项目工程:指在一个总体设计或初步设计范围内，由一个或若干个互相有内在联系的单项工程所组成的建设项目。
4.3单项工程:是建设项目的组成部分，具有独立设计文件，建成后能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或独立工程，也可称为“装置”。
4.4单位工程:指单项工程中，具有独立施工条件或独立使用功能的工程。在石化总公司建设项目中，“单位工程”与“单元名称”相对应;在化工项目中与“工号”相对应。
4.5中间交接
中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成，并经管道系统和设备的内部处理，电气和仪表调试及单机试车合格后，与建设单位所做的交接。
4.6工程交接
工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后，施工单位和建设单位按规定内容所做的交接。
5.管理内容与要求
5.1 交工技术文件的.管理流程
5.2 交工技术文件的策划
5.2.1 明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建设单位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时，应在合同中规定“交工技术文件按工程总承包单位的规定执行”。
5.2.2划分工程项目的单位工程，规定施工单位，统一编号。该项工作由项目部在确定完施工单位的基础上，以文件形式下发给施工单位及有关部门，在工程开工后两个月以内完成。
5.2.3 下达立卷分册的要求。 根据单位工程的划分，在征得建设单位同意的基础上，项目部负责立卷分册，正式打印下发。
5.2.4 确定交工技术文件模式。根据合同规定，项目部从交工技术文件模式中选定本工程应用的交工技术文件标准，以文件形式下发。
5.3 工程技术文件的形成和同步积累
5.3.1 施工单位技术人员是交工资料形成的直接责任人，对交工基础资料的形成和同步积累负直接责任。
5.3.2 项目部工号技术负责人是交工技术文件的主要负责人员，对交工技术文件的形成和同步积累负主要责任。
5.3.3 项目部施工经理是交工技术文件工作的直接领导者和组织者，对交工技术文件工作负全责。
5.3.4 施工单位技术人员将分项工程质量自检记录作为技术交底的一部分下达施工班组和其它责任人员，他们按照各自的要求分别实施和签证，完成后返回工号技术负责人。工号技术负责人进行整理、核定和签证，在分部工程完工后交项目部工号技术负责人。
5.3.5 设计变更和技术签证(技术联系单)由资料员领回建帐，发放到项目部工号技术负责人实施并下达到施工单位执行，同时收集作为交工技术文件。
5.3.6 材料、零部件质量证明书由材料供应部门设专人管理，在材料进入施工现场的同时，向技术人员提供合格的足够数量的证件。本工程专用的材料、零部件，合格证原件应交项目部工号技术负责人放入交工技术文件正本，供应部门留复印件。各工程共用的材料、零部件合格证原件存供应部门，复印件交工，但复印件要标明原件在何处，并加盖经手人印章和抄件专用章。
5.3.7 设备和备品配件质量证明书由设备工程师提供，合格证原件放入交工技术文件正本。
5.3.8 交工技术文件随着工程进度逐步形成，资料必须与工程同步，各级签证应在施工项目完成后随即进行。工号技术负责人要注重工程隐蔽记录和联合签证的及时性。
5.3.9 分部分项工程质量检验评定完成后，由工号技术负责人存查或并入交工技术文件。单位工程质量评定经上级主管部门核定后，由项目部质检工程师将工程质量评定表等送交交工技术文件相关卷册的组卷责任人整理成册。
5.3.10 竣工图由项目部组织编制，必须做到齐全准确。竣工图要做到与设计资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”，同时填写竣工图编制记录。
5.4 交工技术文件的整理
5.4.1 项目部工号技术负责人负责交工技术文件的整理工作，凡属交工技术文件范畴的各种资料，均由各有关部门和责任人员交工号技术负责人整理。
5.4.2 为使技术文件管理清晰，防止混乱和遗漏，各项技术文件都要分门别类整理保管，每类宜分别填写文件目录，每加入一份，随时将其名称填在目录中。
5.4.3 交工技术文件的顺序由公司技术质量部在交工技术文件的组成模式中加以规定。
5.5 质量经理
5.5.1 项目部质量经理组织本工程项目交工技术文件的审查工作，对交工技术文件的质量负责。
5.5.2 交工技术文件的最终审查，在收集齐项目的全部交工资料和完成竣工图编制后，由项目经理统一组织终审。
5.6 交工技术文件的送审和交接签证
5.6.1 交工技术文件经终审后，由项目部邀请建设单位和质量监督站进行予审。
5.6.2 予审提出的问题由项目部整改，整改完成后项目部提出整改报告给建设单位、检查部门。
5.6.3 交工技术文件审查通过后，按规定进行正式装订。
5.6.4 装订结束后，项目部将交工技术文件正式移交给建设单位验收签证。
5.7 对于外包工程，根据“谁分包，谁负责”的原则，由发包的单位全权负责交工技术文件工作。
5.8 交工技术文件的归档
项目部负责交工技术文件的外部签证工作。签证完成后，项目部负责将交工技术文件副本送公司档案室存档。
6.本标准产生的质量记录
a. 交工技术文件;
b. 存查资料;
c. 交工技术文件立卷分册目录;
c. 竣工图编制记录;
d. 交工技术文件最终审查签证表;
e. 科技档案移交清册。
7.附录
a. 交工技术文件立卷分册目录;
b. 竣工图编制记录;
c. 交工技术文件最终审查签证表;
技术文件管理制度 15
一、施工组织设计审批
1、本条所指的施工组织设计还包括施工措施计划、施工进度计划、施工工艺和技术方案等文件；
2、承包人进场后，应积极进行主体工程开工前的施工准备工作，按照投标文件的承诺和施工合同的约定分项、分类进行准备工作，其中，施工组织设计的审查时最主要的工作之一；
3、审查施工组织设计应从以下几个方面进行：
a、所采用的施工方法或工艺在技术上可行，经济上合理，能保证施工质量；
b、施工布置能满足施工要求，保证施工质量和进度要求；
c、施工所用材料满足设计要求，保证工程质量；
d、施工现场内外交通满足施工要求；
e、施工辅助设施、临时性建筑工程满足施工要求，保证施工质量；
f、施工所选择的机械设备的型号、规格、性能能满足施工要求，保证施工质量；
g、主要管理人员、工程技术人员、技术工人和项目部的组织机构能满足施工要求，保证施工质量；
h、工程材料与设备能按计划供应；
i、施工质量管理体系和安全体系满足施工质量要求；
4、监理部对承包人提交的施工组织设计进行审查后，书面提出意见，返给承包人进行修改和补充；
5、承包人重新报送的施工组织设计经审查无误后，签署监理部的审查意见，通过施工组织设计；
二、开工申请与审批
1、合同项目开工与审批制度
1.承包人提出的合同项目开工申请
在具备开工条件后，承包人向监理机构填报“合同项目开工申请表”，申请表格式按监理规范“承包人用表CB14”执行，申请内容包括申请开工合同项目的名称、申请开工日期及计划工期等；
2.监理机构签收合同项目开工申请
在接到承包人填报的“合同项目开工申请表”之后，监理机构应对合同项目开工申请表及合同项目开工申请报告、已具备开工条件的证明文件等附件进行审阅并签收；已具备开工条件的证明文件应包括“发包人提供施工条件完成说明情况”、“施工技术方案合同项目施工组织设计申报表审批意见”、“现场组织机构及主要人员报审表审核意见”、“施工设备进场报验单审核意见”、“材料/构配件进场报验单审核意见”、“施工测量成果测量基准点复核、施工测量控制网、施工区原始地形图测绘报验单审核意见”、施工放样报验单审核意见”、“施工进度计划申报表审批意见”、质量/安全/环境保护保证体系文件、实验报告单、施工工艺实验报告、检测/试验计划及检测/试验设备清单等；
3.监理机构对合同项目开工条件进行检查
1、检查开工前应由发包人提供的下列施工条件：
a、首批开工项目施工图纸和文件的供应；
b、测量基准点的移交；
c、施工用地；
d、首次工程预付款的付款；
e、施工合同约定应由发包人提供的道路、供电、供水、通信等条件；
2、检查开工前承包人的下列施工准备情况：
a、承包人派驻现场施工设备的数量及资格是否与施工合同文件一致；如有变化，应重新审查并报发包人认定；
b、承包人进场施工设备的数量和规格、性能是否符合施工合同约定要求；
c、检查进场原材料、构配件的质量、规格、性能是否符合有关技术标准和技术条款的要求，原材料的储存量是否满足工程开工及随后施工的需要；
d、承包人试验室应具备的条件是否符合有关规定要求；
e、督促承包人对发包人提供的.测量基准点进行复核，并督促承包人在此基础上完成施工测量控制网的布设及施工区原始地形图的测绘；
f、砂石料系统；混凝土拌合系统以及场内道路、供水、供电、供风等施工辅助设施的准备；
g、承包人的质量保证体系；
h、承包人的施工安全、环境保护措施及规章制度的制度及关键岗位施工人员的资格；
I、承包人中标后的施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划及资金流计划等技术文件是否完成并提交给监理机构审批；
j、应由承包人负责提供的设计文件和施工图纸文件是否完成并提交给监理机构审批；
k、按照施工规范要求需要进行的各种施工工艺参数的试验是否完成并提交给监理机构审批；
4、监理机构签发合同项目开工令
经检查已具备开工条件且所报开工申请材料符合要求后，总监理工程师签发合同项目开工令，开工令格式按照监理规范“监理机构用表JL02”执行；
2、单位工程开工申请与审批制度
1.承包人提出单位工程开工申请
在具备开工条件后，承包人向监理机构填报的“单位工程开工申请表”，申请格式按照监理规范“承包人用表CB15”执行，申请内容包括申请开工单位工程的名称、申请开工日期及计划工期等；
2.监理机构签收单位工程开工申请
在接到承包人填报的“单位工程开工申请表”之后，监理机构应对单位工程开工申请表及单位工程开工申请报告、已具备开工条件的证明文件等附件进行审阅并签收；如承包人合同项目只包含一个单位工程，则已具备开工条件的证明文件与合同项目开工应具备的开工条件的证明文件相同；如承包人合同项目包含一个单位工程以上，则已具备开工条件的证明文件应包括“施工技术方案单位工程施工组织设计申报表审批意见”、“现场组织机构及主要人员报审表审核意见”、“施工设备进场报验单审核意见”、“材料/构配件进场报验单审核意见”、“施工放样报验单审核意见”、“施工进度计划申报表审批意见”、试验报告单、施工工艺实验报告、检测/试验计划及检测/试验设备清单等； 3监理机构对单位工程开工条件进行检查
如承包人合同项目只包含一个单位工程，则监理机构对开工条件的检查内容执行合同项目开工检查内容，如承包人合同项目包含一个单位工程以上，则开工条件检查包括以下内容：
a、承包人派驻现场的主要管理、技术人员数量及资格是否满足单位工程施工需要；
b、承包人进场施工设备的数量和规格、性能是否符合施工合同约定要求；
c、检查进场原材料、构配件的质量、规格、性能是否符合有关技术标准和技术条款的要求，原材料的储存量是否满足工程开工及随后施工的需要；
d、砂石料系统、混凝土拌合系统以及场内道路、供水、供电、供风等施工辅助设施的准备；
e、承包人编制的施工组织设计、施工措施计划、施工进度计划等技术文件是否完成并提交给监理机构审批；
f、审核按照施工规范要求需要进行的各种施工工艺参数的试验情况；
g、施工放样是否已经完成并提交给监理机构审批； 4监理机构签发单位工程开工通知
经检查签发单位工程开工通知，开工通知格式参照监理规范“监理机构用表JL03”执行；
3.分部工程开工申请与审批制度
1.承包人提出分部工程开工申请
在完成施工准备后，承包人向监理机构填报的“分部工程开工申请表”，申请格式按照监理规范“承包人用表CB15”执行，申请内容包括申请开工分部工程的名称、申请开工日期及计划工期等；
2.监理机构签收分部工程开工申请
在接到承包人填报的“分部工程开工申请表”之后，监理机构应对申请表及分部工程进度计划及分部工程施工技术方案等进行审阅并签收；
3.监理机构对施工准备情况进行检查
监理机构施工准备情况的检查内容包括：施工图纸、技术标准、施工我看技术交底情况、主要施工设备到位情况，施工安全和质量保证措施落实情况，材料；构配件质量及检验情况，现场施工人员安排情况，风、水、电等必须的辅助设施准备情况，如场地平整、交通、临时设施准备情况、测量及试验情况等；
经检查已具备开工条件且所报开工申请材料符合要求后，总监理工程师签发分部工程开工通知，开工通知格式参照监理规范“监理机构用表JL03”执行；
三、砼开仓申请与审批
1、承包人提出混凝土浇筑开仓申请
在完成了混凝土浇筑之前的施工工序后，承包人向监理机构填报“混凝土浇筑开仓报审表”，申请表格式按照监理规范“承包人用表CB16”执行，申请内容包括开工申请仓位、申请浇筑时间和计划浇筑时间等；
2、监理机构签收混凝土浇筑开仓申请
在接到承包人填报的“混凝土浇筑开仓报审表”之后，监理机构应对申请表进行审阅并签收；
3、监理机构对浇筑准备情况进行检查
监理机构浇筑准备情况的检查内容包括：备料情况、基面清理情况、钢筋绑扎情况、模板支立情况、细部结构情况及混凝土系统准备情况等；监理抽检资料归档备查；
4、监理机构签发并开仓审批意见
经检查已具备开仓条件后，监理工程师在“混凝土浇筑开仓报审表”上签署同意开仓的审批意见；
技术文件管理制度 16
一、总则
技术文件是本厂指导生产、加工制造和质量管理的技术依据。为确保文件在质量保证中的重要作用，严明纪律，保证生产正常进行，特制订本制度。
二、内容
技术文件包括下述内容：
1、成套设备资料，包括设备说明书、总图、部件图、零件图和各种明细表、装箱清单、产品合格证等;
2、非标件制作资料，包括总图、部件图、说明等;
3、土建资料，包括土建图纸、工程结算资料等;
4、工艺文件
5、技术标准
6、生产报表
三、技术文件归档部门
1、内容中的1、2、3项归资料室存档;
2、内容中的4、5、6项归办公室存档。
四、技术文件归档制度
1、归档范围
内容项中的所有文件及与之相关的文件
2、归档时间
(1)技术文件材料管理成套后立即归档。
(2)技术文件在工程验收半个月后归档。
(3)产品施工图、工艺文件等在产品正式投产后一周内归档。
(4)设备说明书、合格证等在开箱后立即归档。
(5)技术改造、调试报告等在设备运行一周内归档。
(6)技术革新材料在报审批准后一周内归档。
(7)生产技术管理方面文件材料每年三月份前归一次档。
3、归档份数
(1)凡归档的技术文件一般应归档一份。
(2)使用频繁的技术文件应归档2—3份(一份正本，其余为副本供借阅)。
4、归档手续
归档时应当由项目负责人填写技术材料入库一式两份，交接双方共同签字盖章各保留一份。
5、归档要求
(1)归档的技术文件必须收集齐全、完整、正确。
(2)归档的.技术文件必须要格式统一，纸张优良，字迹工整，图样清晰，手续完备，字迹一律用碳素墨水或蓝黑墨水书写。
(3)各单位在每项工程验收时对技术材料的收集、整理等情况同时验收，如材料不完整，不系统不予验收。
(4)归档工作由各归档部门承担，对技术文件材料系统整理组成保管单位(袋、册、卷)。
五、技术文件管理和使用方法
1、各相关技术文件由上述各归档部门归档保管，各部门要建立技术文件目录，做好归档登记、保管、复制、收发、注销和保密工作，要汇总好各技术文件复印发放单位的发放记录，建立技术文件复印图发放汇总台帐。
2、技术文件正本归档后，原则上不得再从保管部门取出，若有更改须在保管部门进行。
3、技术文件的发放与管理：
(1)关于内容中1—3项技术：
①在本厂内按指导生产需要由技术文件设计或编制单位发放，并确定发放范围和数量，对使用单位逐一清点履行签收手续。
②外协件复印图由生产技术科提出明细，技术文件设计和编制单位前需经主管技术人员逐张检查签字，加盖所在部门公章后方可由生产技术科向协作厂提供，同样履行签收记录备案汇总手续。
③生产部门使用的复印图，使用单位应妥善保管，以能正常指导生产和质量检验，无正当理由损坏丢失者，应追究单位或个人责任，由厂长做出处理决定。
④确因某种原因复印图丢失补发，损坏可以以旧换新，但发放收受手续同前。
⑤复印图发放范围要考虑最小最少原则，即在能正常指导生产情况下，发放范围要最小，数量要最少。
⑥检查与考核：
本项由厂长负责考核，每半年考核一次。
(2)关于内容中的4、5项技术资料
①各工艺文件经质量监控小组审核批准后，归办公室存档，要建立工艺目录、明细表。根据质量监控小组的批准和本厂生产需要确定发放份数，并对使用部门逐一清点履行签收手续，记录在案。
②确因某种原因造成工艺文件丢失或损坏，可补发，但需经质量监控小组发出书面通知办公室，再由其发放，每月一次。
(3)关于内容中的第6项技术文件：
①各种生产报表经统计员计算制定后存档，除每天向厂长、车间主任报送外，不得外发，如有关人员需查阅报表，需经征得厂长批准方可下发，统计员需把下发的报表记录在案。
②此项由生产经理考核，每月考核一次。
六、技术文件更改制度
为了进一步完善技术文件的更改办法，保证生产的正常进行和各部门工作的协调性，需进行文件更改。
1、更改原则
(1)技术文件更改和得降低产品质量，亦不得违背有关标准和规定。
(2)进行更改部位的图线、数字、文字、符号等应清晰完整正确统一。
(3)本厂的技术文件，更改权属于产品设计和工艺质量监控小组或编制者，其他部门人无权更改。
(4)技术文件的更改必须填写《更改通知单》，并严格履行审批手续。
(5)底图和复印图均准予划改、不得刮改。一次性使用的技术文件准予改底图，但要做好原始记录。
2、更改程序
(1)填写《更改通知单》。
技术文件确定更改后，由技术文件的设计或编制者填写更改通知单，且由此设计的相关技术文件均应一并履行同样手续。
(2)更改校对和审核
更改通知单填写后，由技术文件设计或编制单位有关负责人分别进行校对、审核并签字。
(3)更改批准
重要文件或更改较大者，更改通知单尚须厂长批准签字。
(4)经上述程序后，更改通知单尚须加盖产品设计或工艺质量监控部公章后方能生效。
(5)更改实施
①技术文件的设计者或编制者持批准生效后的更改通知单，首先到各相关保管部门改原件，并将更改通知单交由保管部门归档备查。
②其后技术文件的设计者或编制者持更改通知单到该文件的各使用单位逐一更改，并将更改通知单交由各单位备查。
(6)考核
本规定由厂长负责，每年考核一次。
七、各归档部门职责
1、收集、整理、保管有关技术资料。
2、承办发、借阅技术资料工作，为生产、产品开发、技改等提供服务。
3、承办技术资料的更改、清理和销毁过时文件工作。
4、帮助本厂各机构内部的资料整理和归档工作。
八、技术文件管理
技术文件管理由mlb同志总负责。
【技术文件管理制度】相关文章：
企业技术文件管理制度07-26
技术文件管理制度15篇12-23
技术文件管理制度集锦15篇01-08
文件的管理制度03-26
文件管理制度08-31
生产文件管理制度02-27
作业文件管理制度11-14
公司文件管理制度06-29
管理文件管理制度03-04