公司员工出差管理制度

公司员工出差管理制度（通用15篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编为大家收集的公司员工出差管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　公司员工出差管理制度 1

　　第一章总则

　　第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

　　第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

　　第二章一般规定

　　第三条员工出差依下列程序办理：

　　出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。

　　第四条出差的审核决定权限如下：

　　1、当日出差

　　出差当日可能往返，一般由部门经理核准。

　　2、远途出差

　　由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。

　　第五条交通工具的选择标准：

　　（1）短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

　　（2）远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。

　　第三章出差借款与报销

　　第六条费用预算

　　坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出年计划、月计划、周计划，报财务部及总经理审批，并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划外费用，特殊情况报总经理审批。

　　第七条借款

　　（1）借款的首要原则是“前账不清，后款不借”。

　　（2）需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单，财务部门收到经核签的出差申请及借款单时，需再对出差费用预算进行合理性测算，若认为合理则给以办理借支，若认为有不合理之处，可与申请人进行沟通，沟通后如未获共识则交付总（副）经理进行裁决。

　　（3）出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批；

　　（4）借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。

　　（5）借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原则上不得超过借款人的月工资收入。

　　（6）借款金额原则上限制为：普通员工借款金额在1000~2000元，主管级以上员工金额在1000~3000以内，特殊用途超过5000元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。

　　第八条报销程序及出差费用的报销

　　严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

　　出差人员需于出差返回三日内向财务部门提报经部门主管签核的该行次《差旅费报销单》、《出差报告》，财务部门依据相关财务规定进行初次审核，同时还需对费用支出的合理性进行审核。如未按规定期限提报者，财务部直接于最近期发放工资时扣减该员所预支之金额，且于日后报销时，按报销单所填金额90%予以报销。

　　第四章差旅管理

　　第九条出差申请与报告

　　1、出差前应填写《出差申请表》并注明出差路线、事由、计划及出差费用预算，经主管部门经理同意并签字确认后方可出差，否则出差费用一律不予报销。

　　2、部门经理对出差申请进行审批时，除须对申请人员所填具之出差目的及时间安排进行审核外，还应对其所提出的出差费用预算进行合理性测算。

　　3、出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。

　　4、将出差申请表送至行政部留存、记录考勤。原则上出差出发时间在中午12点以前的可以不来公司报到；出差出发时间在中午12点以后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有部门经理批准并报行政部备案。

　　５、出差返回时间（以机票、车票上的到达时间为准）在中午12点以前的要来公司报到；出差返回时间在中午12点以后的经部门经理批准并报行政部后可不来公司报到。

　　６、出差后须按《出差申请表》中拟定的时间、路线、拟计划拜访客户名录等事项开展出差工作。到达当地第一时间予以报点，报点须用当地电话，由行政内勤按报点时间、地点、电话号码、车次等内容予以登记（销售人员交由销售内勤登记）。出差后回公司报销时须与报点相吻合，否则不报销有出入的部分。

　　７、销售人员出差后每天向销售部门负责人报告工作进展及下一步工作计划安排。

　　８、出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

　　９、出差人员返回后均需提报《出差报告》，出差报告中需将本次出差的任务完成情况（包括出差目的达成情况、费用支出情况等内容）做详细说明，同时该报告也是出差费用报销的依据之一。

　　10、出差报告的审核及审批：流程同出差申请。

　　11、出差结束后，应于3日之内提交出差报告，并到财务部费用报销。未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销。

　　12、销售部门各驻外办事处业务人员，除财务审核环节外，在办事处内部需严格按前述内容执行，但与总部财务部门核销时，根据实际情况或根据财务部门的要求进行核销，并以财务部门的为准。

　　13、为强化出差费用管控及提升远途出差（本市以外）成本效益，远途出差人员在填具《差旅费报销单》时，必须与相对应的《出差申请表》上所载明的预算金额相接近，如高于预算金额10%或超过300元者，则必须提出说明并经部门经理核准后超出部分始得报销。

　　第十条员工出差活动的监管

　　各部门经理对自己部门的员工出差活动负责进行监督管理，定期（按月）开展检查，对检查过程中发现的违规行为应及时处理。

　　违规处罚标准：

　　1、员工出差未办理申请手续的，处罚责任人20－100元/次，期间产生的费用不得报销入帐。

　　2、员工出差期间获得的信息未按规定整理，总结上报的，处罚责任人20－200元/次，获得的资料未按时办理归档手续的，处罚责任人50－200元/次，如因此造成的直接经济损失由责任人承担。

　　3、出差人员未按时办理费用报批手续并入账的，处罚20－200元/次，对超期报销的出差费用按９０%报销入账。

　　4、出差费用报批存在弄虚作假的，按照作假部分的'多少处罚责任人，同时做假部分的费用不得入账，已入账的应进行剥离。

　　5、财务部门未按相关规定审核报销票据，存在违规的，处罚责任人50－200元/次，如因此造成的直接经济损失由审核人承担。

　　第十一条出差相关规定

　　1、本市出差：

　　1）、原则上要求使用本公司交通工具，不报销任何费用和补助；

　　2）、如因特殊原因未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，乘坐出租车需取得部门主管同意后方可；

　　2、市外出差：

　　非业务人员原则上应当天往返，若确需住宿留驻，应取得部门主管同意后方可报销相关费用；业务人员则根据其《出差申请》进行相关时间安排；出差人员所乘交通工具及食宿标准具体按附件1的规定执行，特殊情况经主管副总及以上级别批准后执行。

　　3、差旅费应据实填报，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩处。

　　4、差旅费报销必须一次一清，上次不清下次不借，不能结清者，从当月工资中扣回，直至扣清。

　　5、出差不享受休息待遇，不得报支加班费或轮休，要保证每天工作8小时和一定的工作绩效，但重大节假日（春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节）可酌情给以补贴。

　　第五章附则

　　第十二条出差纪律

　　1、遵纪守法；

　　2、遵守公司制度；

　　3、注意安全，不从事危险活动；

　　4、不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动；

　　5、不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论；

　　6、不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求；

　　7、未经部门主管批准，不得向客户借款；

　　8、不得接受客户的宴请和招待；

　　9、严禁挪用公司货款。

　　第十三条本制度（暂行）经总经理核准后实施，如有未尽事宜，可随时修改。

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　　第一章总则

　　第一条目的

　　为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

　　第二条审批程序和权限

　　员工出差时应提前一天填写《出差申请单》，并按以下权限进行审批。

　　（1）企业领导班子成员出差，报请总经理审批。

　　（2）部门负责人出差，报请总经理审批。

　　（3）其他人员出差，报请企业分管领导审批。

　　（4）国外出差，一律由总经理核准。

　　第二章出差管理细则

　　第一条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。

　　第二条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。

　　第三条出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机

　　第四条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

　　第五条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。

　　第六条出差标准规定

　　（1）出差费用标准：实行限额标准内实报实销。

　　（2）远途出差如利用夜间（午后x时以后，午前x时以前）车次，住宿费减半支给。

　　（3）出差时的招待费用，确因工作需要招待客人时，各企业、部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超过x元以上的招待费必须先请示部门经理；超过x元以上的招待费必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销。

　　（4）随同高层人员出行的'普通员工，食宿随高层人员。

　　（5）如因工作需要超出标准，需在《出差申请单》上列明原因。

　　第三章出差费用借款及报销

　　第一条出差人员如申请出差费用借款，需填写出《出差费用申请表》由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以借款。

　　第二条出差人员返回企业后，x天内应按规定到财务部报账。填写《报销申请单》，并将原始x粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。

　　第三条业务招待费报销，须填写《支出凭单》，所附单据必须有税务部门的正式x，列明企业抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的业务招待费，一般不予开支。

　　第四条其他报销、审批程序同上。

　　第四章附则

　　第一条出差人员要实事求是，如发现弄虚作假，一律按企业有关规章制度严肃处理。

　　第二条本制度经总经理办公会通过后施行，修改时亦同。

　　第三条本制度自颁布之日起执行。

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　　一、审批程序

　　1.凡因公出差，必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续，经相关负责人批准后方可有效，否则不予报销费用并按事假处理。

　　2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的，在出差回厂后一天内补办审批手续。

　　3.员工出差一天由本部长审批，一天以上经部长审核由总经理审批，各部长以上的管理人员由总经理审批。

　　4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的，凭审批的《外出报告单》，由总经理批准借支。

　　二、乘车规定

　　1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车，允许买硬卧票。

　　2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

　　3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

　　4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

　　三、出差补助标准

　　1.餐补：50公里以内的需就餐的每餐10元，50公里以外的每餐15元。

　　2.住宿：出差需住宿的按县级市60元每夜，地级市80元每夜，省会城市100元每夜，直辖市及沿海、特区120元每夜。

　　3.其它：有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的'，逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

　　4.当日出差没有就餐的没有补助，当天返回的没有住宿费。

　　注：所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

　　四、回到公司后，必须在三个工作日内填写《报销单》，由部门负责人(或安排人)审核签字，最终经总经理审批再到财务部报销。

　　公司员工出差管理制度 4

　　第一条 本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本方法规定发给出差旅费。

　　其次条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按国家标准发给交通费：

　　(一)乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、大路局或汽

　　车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。

　　(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

　　(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

　　(四)搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。

　　第三条 员工出差的.膳食、住宿、杂费按下列标准核发

　　A主管级：每日120元

　　B一般级：每日100元

　　第四条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：

　　(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

　　(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。

　　(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

　　(四)因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

　　(五)因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。

　　第五条 员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费(根据规定格式逐项填写)。

　　第六条 员工出差销差后三日内应填具出差旅费报支送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。

　　第七条 员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。

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　　1.总则

　　1.1为了保证出差人员工作和生活需要，本着勤俭节约的精神，结合公司具体情况，特制定本制度。

　　1.2公司对因公外出人员，实行定任务、定人员、定地点、定时间、定费用标准的制度。

　　1.3各部门负责人，应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，限定出差日时，按照审批程序进行审批。

　　2.审批程序

　　2.1员工出差前应认真填写“出差申请表”，严格履行审批手续（详见附件一）。

　　2.2一般员工出差需经本部门领导、主管副总批准。

　　2.3部门经理及员工出差需经主管副总批准。

　　2.4副总经理出差需经总经理批准。

　　2.5以团体形式出差需经总经理批准。

　　2.6短期出差（1天以内，包括市内的学习及会议）需经部门经理批准。

　　3.差旅费报销规定

　　3.1副总经理、总经理级别的差旅费实报实销。

　　3.2全国分为特殊地区（特区及直辖市）、省会城市、一般城市三类地区。

　　3.3出差天数按车票天数计算。

　　3.4住宿凭发票，按规定标准报销，超出部分自负；出差伙食费、市区内交通费补助分别实行包干制（详见附件二，员工出差费用标准）。

　　3.5乘坐火车，从晚上8时至次日晨7室之间的，在车上过夜6小时以上的可购卧铺票，而不买卧铺票的，可按本人乘坐的'火车票价折算发给补助。其中乘慢车和直快车可按硬座票价的60%发给补助，乘坐特快车按票价的50%发给补助。

　　3.6公司工作人员参加的各类会议，已缴纳会费的，只允许在规定标准内报销路途补助。其他费用一律不允许报销。

　　3.7一般情况下不允许乘坐飞机或软卧，特殊情况需经总经理批准方可乘坐。

　　3.8参加本市相关单位组织的会议，需自行解决午餐的，每天每人补助误餐费5元，报销交通费用。

　　3.9员工出差旅费等应提供真实有效票据，如有弄虚作假，按20倍罚款，直至除名。

　　3.10低阶人员陪同客人或高阶人员出差的，按客人或高阶人员的标准报销。陪同副总经理或总经理出差，费用由领导全部承担或部分承担，不报销或只报销个人实际承担包干费用

　　4.其它

　　4.1出差过程中的各种罚款一律不予报销。

　　4.2出差员工回单位后，应按本规定在一周以内报销，否则每逾期一天按借款金额收取1%的滞纳金。

　　4.3各级人员在出差过程中发生的招待费用，必须事前经副总经理或总经理同意，否则不予报销。

　　4.4公司任何人、部门，出差乘坐出租车，原则上不予报销（特殊情况经副总经理、总经理批准）。

　　4.5本规定自发布之日起执行。

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　　一、公司员工出差分为：

　　1、市内(县、区)出差：出差当日可能返回者。

　　2、远途出差：出差必须在外住宿者。

　　二、本规定适用范围包括：公司职工因公出差(以下统称出差)因公发生的差旅费开支。出差前应填写出差申请表，并到有关部门办理出差借款等手续。

　　三、出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的`总计。返回后三个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

　　四、出差的审核决定权限如下：

　　1、员工当日出差时由部门经理核准。

　　2、长途出差：3日内由部门经理核准，3日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员由主管副总经理核准。

　　五、出差不得报支加班费，但假日出差另计。

　　六、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时外，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

　　七、员工出差旅费，应据实提出收据，不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻重，酌予惩处。

　　八、市内差旅费支付。

　　1、市内(其他县、区)出差原则上要当天返回，若因公事需住宿按标准包干使用(市内差旅费标准详见附表1)。

　　2、出差地市内交通工具一般采用公交车，特殊情况可使用出租车，使用出租车要经主管批准，遇紧急情况事后要说明理由。交通费不能超过标准。

　　九、远途出差差旅支付。(差旅费标准参见附表1)

　　1、出差住宿、交通及餐费补助标准(单位：元/天)超标自付，欠标不补。

　　2、远途出差需搭乘飞机的，需报经总经理审批，原则上由公司办公室统一购买机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销，火车以硬座、硬卧价报销，轮船按三等舱报销。

　　十、不同职务人员一起出差时，差旅费按高职务标准计算。

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　　第一条为加强出差有关问题的管理，特制定本规定。

　　第二条员工出差依下列程序办理:

　　(一)出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣领导视情况需要事前予以核定，出差人应遵照执行。

　　(二)出差人凭经批准的“出差申请单向财务部暂支相当数额的旅差费，“出差申请单”由财务部存档以便核查开支的审批。出差人返回后一周内应报清费用并结清暂支款，未在一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

　　第三条出差的'审核决定权限如下:

　　(一)国内出差:申请出差由部门经理审核后填写出差申请单，报请总经理或副总经理批准，部门经理以上人员一律由总经理核准。

　　(二)国外出差，一律由总经理指定并核准。

　　第四条工作日出差不得计加班费，但假日酌情予以计薪。

　　第五条出差途中除因工作需要或因病及意外事件，经请示延时外，不得借故或因私事延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，依情节轻重予以处罚。

　　第六条出差地区可当天往返者，非特殊理由不得留宿。

　　第七条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准由财务部另行确定。(财务总监制定)

　　第八条出差费用的报销:

　　(一)交通费、住宿费按规定标准凭据报销，超过标准自付。

　　(二)膳食费、通讯费按规定补贴标准领取。

　　(三)交际费由领导核定，凭据报销。

　　(四)如无法取得支出之原始凭证单据者，应申述理由，由经理核准后，才能报销。

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　　一、目的

　　为规范出差人员管理，搞好成本掌握，本着“励行节省、反对铺张”的原则，结合公司实际，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　《出差制度》适用于因工作需要，到外地出差，当日无法返回者的管理。

　　三、管理职责

　　综合管理部负责出差人员的统一管理。

　　1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;

　　2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。 3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。

　　四、出差申请办理程序

　　1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以方案形式提出)，说明出差事项、日期、交通工具支配。

　　2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准，部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准，签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。

　　3.因时间紧急，来不及办理出差申请者，应由先口头报告出差审批领导，出差返回公司后补办申请手续。

　　五、出差费用领报规章

　　1.差旅费申领

　　1)出差人员须于出差前1天，预算差旅所需费用，填写借款凭证。

　　2)交总经理签字，财务经理核实。

　　3)到出纳处借款。

　　2.差旅费报销

　　1)出差人员返回后一星期内必需报账(特别状况除外)。

　　2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备，并在每张单据的背面注明消费事项。

　　3)交部门主管(部长)和总经理签字。

　　4)财务部审核后，到出纳处报销。

　　3.有预支差旅费而逾期未报销者，出纳有权督促，逾一个工资期者，出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。

　　4.出差期间由本公司或有关单位供应出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。

　　5.出差中途除因病或遭意外灾难或因实际需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。

　　六、差旅费计算标准

　　1.出差人员的差旅费用，除来回目的地的交通费用，凭票据实报实销外，出差目的地的住宿费用实行限额掌握，伙食费补贴实行包干制，市区交通费报销为：部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销，一般人员只能坐公交车凭票报销。

　　2.部门副经理(含)以下人员到出差目的地的交通工具以硬卧、客车、轮船为主，严格掌握软卧和高等客仓，未经总经理批准不得乘坐飞机。800公里或(8小时)以上乘火车者享受硬卧，不坐硬卧而坐硬座者，可享受车票全额的.50%的额外补贴，800公里(8小时)以下只能乘硬坐，如遇特别状况，必需经分管领导批示，方可执行

　　3.款待客户所发生各项费用在3000元(含)以下的，须事先征得分管副总同意，凭有效发票申请报销。款待费用超过3000元以上的，须事先征得总经理的同意，凭有效发票申请报销。

　　4.差旅费按一般管理人员(包括车间班组长)、部长(包括车间主任、厂长、工程师)、副总经理及以上人员三个级别标准申领，凡与高阶层人员一同出差者，差旅费可参照高阶层人员标准申领。

　　5.出差人员所达目的地的车费、住宿费、市区交通费在标准与要求范围内凭正规票据实报实销，超过标准部分自负;伙食费补贴按标准包干报销。

　　七、当日来回出差费用计算标准

　　1.包括在公司所在地外勤任务。

　　2.当日来回出差除交通费用按票据实报实销外，如是逾越公司用餐时间可报误餐费每餐20元。

　　3.公司派出参与培训、学习、支援等公务的员工，根据30元/天的标准报销工作餐费。但若其费用已由公司或有关单位支付者，不得再申请报销。

　　4.在公司所在地外勤任务时，一律以公交车代步，不得乘计程车，否则费用自理。除非特别状况，但要经部长查实，经总经理特批。

　　5.假如两人(同性)一同出差，提倡同吃同住，尽量节省开支。

　　八、出差承包费日期计算标准

　　1.差旅承包费按实际出差日数申报，从本地动身上午12点以前离开按一天计算;中午12点以后离开按半天计算，返回本地中午12点以前到达按半天计算;中午12点以后到达按一天计算。

　　2.出差的路线和时间假如与申请路线和时间发生变化，必需提前告知部门主管，否则绕道产生的费用和时间不予计算。

　　九、出差外勤纪律

　　1.员工出差应本着节省原则，维护公司的利益和形象，保持良好职业素养，与客户约见、商谈预备充分，秉公办事，不得徇私索贿、谋取私利，违者按章从严惩罚。

　　2.出差期间，员工应遵守国家法律和治安管理条例，并洁身自爱，违法者后果自负，公司概不负责。

　　3.员工出差在外，行事应谨慎，凡由本人缘由造成的意外灾难事故，公司不予任何经济补偿。

　　七、附则

　　本制度由综合管理部制定、修改、解释，自颁布之日起实施。

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　　为了健全公司的管理制度，减少开支标准，降低成本费用，提高公司的经济利益，进一步调动出差人员的工作积极性，经公司研究决定对出差管理作如下规定:

　　(一)出差交通费报销规定

　　1、为减少开支，节约费用，尽量利用通讯工具联系业务，以减少出差人员的次数，如确需出差(除泉州地区外)，由所在部门向分管部门的最高负责人提出申请，报批。

　　2、凡公司派车出差的，一律不得报销市内交通费，如因车无法分开送达出差人员到达目的地的，其发生的市内交通费用由司机签名证实。

　　3、乘坐汽车只允许以规定直线路途报销交通费，凡是因私事半途绕道，其绕道产生的交通费不能报销。

　　4、出差原则上一律不乘飞机，特殊情况须经懂事长特批，具体可乘坐的交通工具详见差旅报销明细表。

　　5、周边地区出差原则上因当天返回，特殊情况须经部本部审批，否则不予报销相关费用。

　　6、参加公司指派的展销会，会议，学习培训班及年度探亲等，其交通费照公司出差标准报销。

　　7、出差原则上不能报销“出租车”交通费，如有急事需办理，报分管领导以上人员批准后，可乘出租车，否则不予报销。

　　8、出差人员不能私自请客应酬，如确需请客需报部本部批准，否则发生的应酬费自理。

　　9、费用报销单据应有原始单据为依据，车费或餐费报销单据应注明日期，所行路线(起止点)办事内容及金额，餐费需由当事人签字方可生效。

　　10、司机应做好登记乘坐公司车辆出差人员名单，每天统计一份上报总务，由总务上报财务部，作为报销核查的依据。

　　(二)出差费用开支标准的规定

　　1、出差人员的`伙食费，住宿费标准按规定限额内控制报销，出差天数以公司确定为准，只为准许时间内返回，方给予结算补贴，延期需知会人事课，否则按照旷工处理，且超出费用又个人自理，特殊情况需报分管领导批准后方可执行。

　　2、公司制定的报销标准为最高限额，在规定的范围内，凭有效票据实报实销，超额自负。

　　3、出差地属直系亲属的，发给伙食补助，不报住宿费。

　　4、出差地投宿亲友处，可按住宿级别标准的50%予以补贴，并发给伙食补贴。

　　5、出差费用按公司制定标准严格控制执行，具体标准详见差旅费报销明细表，特殊情况超标需报懂事长特批。

　　(三)出差人员报销手续的规定

　　1、出差人员借款按有关审批权限办理，大额借款(指一万元以上)要提前一天向财务部联系，否则无法办理借款。

　　2、出差人员回公司后，在三日必须自行向公司财务部办理报销手续，其报销手续按出差作业流程规定办理，不及时办理的，或凭证遗失等原因造成无法报销的，后果由出差人员自行负责，财务部不予受理。

　　3、人员向公司借支差旅费，应当逐笔结清，采取多还少补的原则，不留余额。如果不能结清，在当月工资中扣回或分期偿还(例如情况，另行批示)。

　　(四)周边以外城市出差申请及费用报销作业流程

　　1、呈方式向分管部门的最高负责人提出出差申请，并附出差申请单，出差人员名单，出差地点及工作安排细节，另附出差费用预估表，超出部门费用审批权限的，需报部本部批示。

　　2、由分管部门主管批示，同意后填写借款单，会同签呈一并从财务部借支出差费用。

　　3、出差人员需按核定申请日返回，如有延迟，需要先知会分管领导及部本部核定再予以延长。

　　4、出差人员返回后，根据出差之实际费用支出填写“差旅费报销单”经审批后，至财务部冲销借支。

　　5、出差申请应于出差安排二日前提交，返回后冲销借支工作应于三日内完成。

　　6、出差申请一式两联，人事课与财务部各持一联备查。周遍以外城市出差作业流程图简介:

　　出差人填写出差申请单→分管领导批示→部本部批示→填写借款单(附出差签呈)→出差人员返回后→填写“差旅费报销单”→财务冲销借支。

　　公司员工出差管理制度 10

　　第一章总则

　　第一条为规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

　　第二条审批程序和权限

　　员工出差时应填写《出差审批单》，并按以下权限进行审批。

　　1、总经理出差，报请董事长审批。

　　2、公司领导班子成员出差，报请总经理审批。

　　3、部门负责人出差，报请总经理批准。

　　4、其他人员出差，报请公司分管领导审批。

　　第二章出差管理细则

　　第三条因公务紧急，未能履行出差审批手续的`，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。

　　第四条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。

　　第五条出差人员交通工具除可以利用公司车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。

　　第六条使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。

　　第七条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。

　　第八条出差住宿和补贴标准

　　1、出差住宿标准:

　　a.公司级领导人员住宿费实行实报实销;

　　b.公司各部门经理，住宿标准不得超过x元/日;

　　c.一般员工，住宿标准不得超过x元/日。

　　2、住勤补贴标准:

　　伙食补贴每人x元/日，市内交通费补贴每人x元/日。

　　第三章出差费用报销

　　第九条出差人返回公司后，5天内应按规定到财务部报账。填写《差旅费报销单》，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。

　　第十条业务招待费报销，须填写《支出凭单》，所附单据必须有税务部门的正式发票，列明公司抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的业务招待费，一般不予开支。

　　第十一条其他报销、审批程序同上。

　　第四章附则

　　第十二条出差人员要实事求是，一旦发现弄虚作假，一律按公司有关规章制度严肃处理。

　　第十三条本制度经总经理办公会通过后施行，修改时亦同。

　　第十四条本制度自颁布之日起执行。

　　公司员工出差管理制度 11

　　为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，参照国家的有关制度和标准，根据本公司的实际情况，特制定办法。

　　第一条出差前应填写外出(出差)审批单，按程序经批准后，凭批准的出差审批单办理报销手续，无出差审批单财务不得办理报销审核。

　　第二条超出批准出差范围以外的地区，应补办理出差审批单。

　　第三条住宿与交通标准:总经理、副总经理可住高级标准的宾馆，交通工具为飞机、软卧、出租车;员工出差可住普通标准的宾馆，每人每晚250元以下(如单人出差，可住标准双人间，每间每晚不超过400元)，交通工具为飞机普通舱、轮船三等舱、硬卧;因公务可乘坐出租车;因特殊情况超过上述标准，由财务部复核人员标明超出金额，经主管副总批准后，再办理报批手续;员工与领导同时出差，住宿和交通工具，可按领导的标准安排。

　　第四条出差外地的误餐补贴标准为每人每天100元，当天往返且含集团所属公司不安排就餐，根据实际到达时间可报出差误餐费，中、晚餐标准为每餐40元，早餐20元，由南京去外地，当日不报早餐费。凡出差到集团公司常设机构的'城市，由其安排食宿，或由公司报销食宿的，不报误餐补贴。中午12点之前抵宁的不报销中餐补贴，晚上8:00以前抵宁的不补晚餐补贴。

　　第五条驾驶员驾驶车辆离开本市的出差，往返距离达到100公里(含)以上，从起点开始以每公里0.25元计算补贴(按车计算)，未满100公里不予计算补贴。 “离开本市”为出发地与目的地往返直线距离，不含市区的驾驶里程(溧水、六合除外)。

　　第六条长途出差人员，应在返回公司后五天内办理好报销手续。对因工作需要在本市乘出租车等各项票据，原则上回到公司后即办理报销手续，最迟不能超过五天。超时报销的，公司可以拒绝，不予承认。

　　公司员工出差管理制度 12

　　第一条

　　为加强出差费用的管理，特制定本规定。

　　第二条

　　员工出差依下列程序办理：

　　(一)出差前应填写"出差申请单"。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序实核。

　　(二)出差人凭核准的"出差申请单"向财务部暂支相当数额的.旅差费，返回后一周内填具"出差旅费报告单"，并结清暂支款，未于一周内报销者，财务应于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。

　　第三条出差的审核决定权限如下：

　　(一)国内出差：六日内由部门经理核准，四日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。

　　(二)国外出差，一律由总经理核准。

　　第四条

　　出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计新。

　　第五条

　　出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

　　第六条

　　出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等，其标准另定。

　　第七条

　　出差费用的报销：

　　(一)交通费、住宿费按标准报销，超标自付，欠标不补。

　　(二)膳食费按标准领取。

　　(三)通讯费以邮局凭证报销。

　　(四)交际费由领导核定，凭据报销。

　　公司员工出差管理制度 13

　　第一章：总则

　　第一条：为进一步规范教职工因公出差行为，根据有关规定，结合我校实际，修订本办法。

　　第二条：本办法适用于我校全体教职工（含聘用人员）。

　　第三条：本办法所称出差是指教职工临时到常驻地以外地区从事公务活动的行为。

　　第二章：出差的原则

　　第四条：出差应遵循以下原则：

　　（一）因事原则。因工作需要，必须外出完成工作任务的，才能提出出差申请。

　　（二）精简原则。尽量减少出差人员和出差次数。若无特殊情况，上报、领取材料等事务性的工作，一般采取信函、传真、代送等方式办理。

　　（三）时限原则。出差人员必须按照规定的时间出行和返回，无特殊情况不得提前出行或推迟返回。

　　（四）审批原则。拟出差人员应按本办法规定逐级向上提交出差申请，经审批同意后方可出差。

　　第三章：出差的条件和内容

　　第五条：符合下列条件之一的，属出差行为：

　　（一）上级主管部门安排的各类会议、学习、培训等；

　　（二）参加由学校安排的各类外出学习、培训等；

　　（三）向上级主管部门上报、审批各类相关材料等；

　　（四）相关业务部门组织的各类学习交流活动，与工作联系紧密并确有必要参加的学术研讨培训等活动；

　　（五）经学校主要领导批准同意的其他出差活动。

　　第六条：社会团体、协会、学会等组织的学习、培训和会议，原则上不安排参加；如确有必要的，应事先报经学校主要领导同意后，再按本办法办理。属进修行为的，按学校教职工进修管理规定执行。

　　第四章：出差申请程序

　　第七条：拟出差人员出差前应填写《教职工公务出差审批单》，经相关领导审核批准同意后方可出差。《教职工公务出差审批单》用于财务处报销差旅费时用。

　　第八条：出差申请流程如下：

　　（一）学校主要领导（党书记、校长）出差，应于事前相互沟通情况，并由党政办按上级规定向市、市政府有关部门办理请假手续。

　　（二）其他校领导出差应事前报请学校主要领导批准，并将行程通知党政办。

　　（三）部门主要负责人出差，应报请学校主要领导批准。

　　（四）部门副职出差经本部门正职同意后，应报请学校分管领导批准。

　　（五）部门其他人员出差，由部门负责人批准，情况特殊，应报请学校分管领导批准。

　　第九条：《教职工公务出差审批单》需要校领导审批的，应至少在出差前1天报请学校领导审批，并在出差前办理请假手续。

　　第十条：出差人员的出差时限由审批领导予以核定。因工作需要或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，应向批准此次出差的领导报告，返校后补办审批手续。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，应事先向审批领导请示批准，返校后补办手续。

　　第五章：出差管理

　　第十一条：出差人员应在出差前做好相应的工作安排，保障工作正常开展。如需要处室、系部协调的，应提前提请处室、系部做好协调，相关系部、处室应按规定做好统筹安排，不得因教职工出差而延误正常工作的`开展。

　　第十二条：出差人员出差期间代表学校形象，应注意个人言行举止，不得做有损学校声誉和利益的事。

　　第十三条：《教职工公务出差审批单》被批准后，出差人员应严格按照该审批单所明确的事项执行，不得更改出差人、随行人员、出差日期、出差事由、出差路线及里程和交通工具等事项。因特殊情况确需更改的，应报请批准此次出差的学校领导同意后方可更改。

　　第十四条：出差人员在出差期间不得参加旅游观光活动。

　　第十五条：领导干部因公出国（境）严格执行上级下达的计划和有关规定，杜绝无实质性任务的照顾性出，未经批准不得擅自绕道、顺其他地方。

　　第十六条：参加上级主管部门、相关业务部门组织的会议、学习、培训人员，原则上应在返校一周内将学习培训心得体会或会议精神向批准此次出差的领导汇报。有时间要求的，应按要求及时汇报。多人同时参加的，可推荐一人负责汇报。

　　批准此次出差的领导根据汇报内容和要求，酌情组织参加会议、学习和培训的人员作专题宣讲或专题报告（多人参加的，可推荐一人主讲），分享学习培训成果或传达会议精神。

　　第六章：出差费用报销

　　第十七条：出差费用按学校《差旅费管理办法》、《公务卡管理实施细则》等有关规定报销。出差人员凭《教职工公务出差审批单》及相关审签后的票据到财务处报账。

　　第十八条：下列费用不予报销：

　　（一）未经有关领导批准，擅自出差产生的所有费用；

　　（二）未经有关领导批准，擅自更改出差路线及里程、交通工具等产生的所有费用；

　　（三）出差期间擅自参加旅游观光活动产生的所有费用；

　　（四）出差结束后未经批准不按时返校产生的所有费用；

　　（五）其他不符合上级和学校财务有关规定的费用。

　　第七章：附则

　　第十九条：本办法由学校党政办公室负责解释。

　　第二十条：本办法自公布之日起施行，学校原有的出差管理规定同时作废。

　　公司员工出差管理制度 14

　　一、总则

　　1、本制度适用于本单位因公出差的教职员工；

　　2、本制度中所有报销项目均需凭发票等票据报销

　　3、本制度中涉及费用的报销由报账员进行初次审核，主管领导审核签字报销，对于费用的超标部分不予报销；

　　4、本制度中的规定如与国家法律法规相违背的，以国家法律法规为准；

　　二、教职工出差签核流程

　　1、所有因公出差的教职工在出差前须填写“出差申请审核表”，经主管领导审核批准后方可执行。

　　2、出差教职工（管理人员除外）在出差前须到办公室办理考勤登记。

　　3、出差人员需事先和办事有关部门联系，确认可以办理时，按时出差，不折不扣完成工作任务，并按规定时间返回。因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。出差教职工违此规定者，不予报销差旅费，并视其情节轻重予以不同程度的处罚。

　　4、因公出差的教职工需预支差旅费的，凭核准的`“出差申请审核表”到报账员处按规定办理差旅费预支，预支金额为核准金额的50%。

　　5、教职工出差期间原则上不得报支加班费；节假日出差的，经办公室复核后，可酌情安排补休。

　　6、员工出差核准权限：

　　a、省、市内出差须经单位主管领导核准；

　　b、国内出差须经文教局主管领导核准；

　　7、凡参加各种会议，交纳会务费，在会议期间不再报销住宿费和差旅费；

　　8、凡两人一同出差，住宿费用按一人计算，超出标准住宿者，超出部分费用自理。

　　9、出差结束后应在7个工作日之内办理出差费用核销及提交相关报告。

　　三、教职工出差相关规定

　　1、市内出差

　　学校教职工在市内出差，一般情况下不派公务车且不得乘坐出租车，特殊情况需要单位派公务车或乘坐出租车的，事前主管领导审核批准。

　　2、出差费用管理制度

　　（1）住宿费、交通费按标准报销，超标自付，欠标不补；由会议安排住宿的，不得重复报支。

　　（2）差旅费用一律凭证报销，不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视其情节轻重给以不同程度的处罚。

　　（3）出差当日返回不报销住宿费。

　　公司员工出差管理制度 15

　　1、出差定义

　　因公司业务需要前往日常工作所在地以外的国家、省、市、地区被视为出差。出差按地区分为国内出差和国外出差，按时间长短分为当日往返和需要逗留24小时以上的出差。出差补贴因出差地区和时间的不同而不同。

　　2、出差规定

　　1、通常情况下员工需提前一周向上级主管提出出差（当日往返的出差可根据实际情况决定）申请，并作好工作安排，保证离开期间不会给工作带来任何影响。

　　2、出差期间员工应遵守如下规定：

　　1）注意言行举止，展示公司良好的企业形象；

　　2）避免与出差目的无关的活动；

　　3）出差在外期间应与上级主管保持联系，通报工作进程。如有行程变动，应立即报上级主管批准方可执行；

　　4）出差任务完成后应及时返回；

　　5）出差回来应及时向上级主管汇报工作情况。

　　3、交通工具

　　员工出差一般应选择乘坐汽车或火车（在火车上过夜方可选择卧铺），特殊情况或时间紧急方可乘坐飞机（经济舱）。

　　4、出差住宿标准

　　需在出差地逗留24小时以上的员工选择住宿地时，一般员工住宿标准为200元/夜，部门主管级住宿标准为300元/夜，部门主管级以上者住宿标准为400元/夜。特殊情况经总经理批准后可超过以上标准。国外出差具体住宿标准参照当地水平决定，遵循合理经济的原则。

　　5、伙食标准

　　1、午餐为15元，晚餐为15元。员工结束出差后可按标准在报销时申请出差餐费补贴；员工也可选择实报实销，但每日总餐费不可超过30元。

　　2、当日往返的出差，如于早上7：00前离家，可按标准申请早餐补贴；如于晚上7：00以后结束出差，可按标准申请晚餐补贴。

　　3、出差期间如安排宴请客户，凭发票按规定交际应酬费报销，此餐的餐费补贴将被取消。

　　4、酒店住宿含早餐或培训、会议等活动中提供餐饮的，则相应的`餐费补贴被取消。

　　6、出差补贴

　　国内出差：省内或当日往返的出差每人每天补贴30元，其他情况的出差每人每天补贴60元。

　　7、出差期间长途费用

　　出差因公需打长途电话时，应尽量简短，以降低长途话费开支。

　　出差因私需打长途电话，每天一次，不超过5分钟，超过部分费用由本人承担。

　　8、报销规定

　　出差费用报销仅限于规定的交通费、住宿费、伙食费、交际应酬费、电话费、传真费以及其他与业务有关的费用和公司出差政策允许的报销项目。任何个人消费由员工本人承担。

　　所有报销费用均应出具合法的发票或收据，除非特殊情况并经批准，杜绝报销白条。

　　员工出差结束后一周内填写"报销申请表"，经上级主管审批后至管理部复核报销。

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