学生会的管理制度（精选20篇）
在社会一步步向前发展的今天，制度起到的作用越来越大，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的学生会的管理制度，欢迎大家分享。
学生会的管理制度 1
为营造“文明、卫生、有序、活泼”的宿舍文化氛围，协调学院宿管部的工作，促进内部团结，作为主管宿舍卫生和文明的`部门，现制定以下内部管理制度：
一、部内成员应经常联系和交流、用心工作，把计算机系宿管部当作友情平台和一个温馨的大家庭、共同努力、共同锻炼、一起进步。
二、工作要认真、做事要积极、勤于思考、踏实苦干、开拓创新。
三、树立团队精神、分工协作，并配合其他部门的工作。
四、充分发挥学生干部的桥梁作用，密切联系同学，做好上情下达，及时反映同学的意见和要求。
五、本部组织的各项活动，本部成员须以身作则，积极参加。能积极、出色完成任务。
六、宿管部常规工作（对各宿舍每天晚上定时评分、检查纪律两次），每周星期二下午大检查。
1、每周二下午大检查出勤时间为3：00-4：00之间。
2、以上常规工作敬请尊守。
七、宿管部例会要求：
1、各成员应准时参加例会，做好会议记录。如有事，须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
2、应准时到达会议地点等后开会，会议没开前不得大吵大闹。
3、开会期间不准提前早退，除特殊情况向部长请假。
4、开会应积极发表个人意见及个人想法。
5、不许在会议中听有任何手机铃声，必须在开会前把手机调为震动模式。
6、不准在会议与其他人交头接耳和听MP3的情况。
7、开会应衣冠整洁，不准穿拖鞋、高跟鞋进入会议开会。
八、宿管部值班室规章要求：
1、值班室内不准打闹、喧哗。
2、值班室内不得穿拖鞋进值班室。
3、不准带其他闲杂人等及非部门人员进入值班室
4、值班室内注意卫生不得乱扔垃圾，做到每天一小扫、一周一大扫。
5、大家应爱惜值班室内公共财产，被发现者按情节严重惩罚。
九、宿管部卫生大检查要求：
1、检查宿舍的成员，应本着公平公正的原则，严格按标准打分，杜绝偏袒、舞弊的现象发生，如有发现，立即报学生会商讨，予以严厉处分。
2、认真填写卫生检查表，不得随意更改。如需改动，须向部长说明原因并得到部长的同意。
3、应准时到达集合地点并带好一切需用物品。
4、检察过程应待人礼貌、诚信评分。
5、检察过程应用标准口语“打扰一下、宿管部大检查，请问女生可以进来吗？”走时带上句“打扰了”或“谢谢合作”口气委婉。
6、完成大检查后将卫生检查表交于计分组收表人员手中。
十、宿管部查寝标准化要求：
1.卫检队在查寝中于礼貌待人并用上标准口语“打扰一下、宿管部查寝，可以进来吗？”走时不忘带上一句“打扰了”口气委婉。
2.在查纪中态度要好，不准随意与学生发生冲突、矛盾及斗殴事件。有重大事情及时向指导老师或部长反映。
3.成员在值勤时不许大声吵闹、吃零食，应以身作则。
4.查寝、值勤时应与保安、宿管员、校卫队配合工作。
十一、每学期按考核制度来评比“优秀学生会干部”“优秀学生会成员”。
十二、宿管部成员要认真学习《学生宿舍规范化标准章程》《江西新闻出版学院学生会公寓管理规定》及一类文书，在工作中做到有章可依，同时本部成员有义务保管和合理利用本部的物品。
学生会的管理制度 2
为了规范本部门各成员的行为，完善部门建设，更好的实现信息部工作职责，配合学院学生会整体规划，促进中医学院学生会和谐发展，信息部制定管理制度如下:
一、部门工作职责：
中医学院信息部作为院学生会中各个部门间的桥梁及对外宣传部门，主要负责全院所有学生工作的摄影和简报撰写工作，并及时为《杏林春雨》及校、院两级网站提供新闻稿源。信息部必须紧紧围绕学院的中心工作，宣传先进典型、经验成果，报导教学科研动态和特色学生活动。反应师生心声，同时积极开展各项新闻宣传活动。
二、部门管理制度
第一条：信息部是在院团总支领导下，院学生会指导下，隶属于学院学生会的学生组织。
第二条：信息部各成员应服从主席团的统筹安排，并积极完成本部门工作，同时配合学生会其它部门开展工作。
第三条：学生会信息部由一名部长、几名副部长、若干名干事组成。
第四条：信息部部长是本部门的负责人。部长要严格遵守学生会部长职责，全面主持本部日常工作。
第五条：副部长应全力协助部长制定和出台相关政策和制度及其日后的完善工作，负责主持干事会议，组织人员做好会议记录，协助部长拟定各项规章制度，落实各项具体工作。
第六条：既入本部，即都为兄弟姐妹，并无严格的职务之分。各位干事都可提出合理的建议。部长、副部长应耐心倾听。同时干事需服从部长副部长的工作安排。
三、组织制度
1.成员享有的权利：
（1）按照符合信息部规定的民主程序，有权讨论和决定信息部的活动项目。
（2）提出建议和意见的权利。
（3）有权参加本部门组织的各项活动和在允许下的其他部门的活动。
2.部长职责：
（1）服从上级的决定，完成主管老师及主管副主席交办的工作任务；
（2）加强与其他部门的工作与联系，使组织活动顺利进行；
（3）负责统筹规划部门的近期和长期的工作内容及目标；
（4）及时向主管老师或主管副主席汇报工作；、
（5）团结成员，充分调动成员的积极性；
（6）关心部内成员，多与部内成员沟通；
（7）组织部门成员定时开会分配工作，进行工作总结。
3.副部长职责：
（1）协助部长分工负责部门的日常工作；
（2）向部长汇报工作情况，并提出自己的合理化建议；
（3）团结部内成员，以身作则，激发成员工作热情；
（4）部长因故不能正常工作时，代行部长职权；
四、部门成员要求：
1．部门成员基本要求
（1）热爱祖国，坚决拥护中国共产党的领导；
（2）必须遵守中华人民共和国各项法律法规、天津市地方法规和天津中医药大学校规校纪、及中医学院学生会规章制度；
（3）具有良好的判断是非的能力，明确自己行为的意图及有可能出现的结果；
2．部门成员组织纪律要求：
（1）在工作上应服从部长及副部长的分配与安排，不得无故推脱部门分配的工作。若因故不能完成交与的工作，必须提前与部长副部长沟通以免耽误工作进程；
（2）全体员工应努力不断提高自己的工作技能，认真向他人学习，有责任心、进取心；
（3）在部门举办或协办各项活动过程中，积极调动班内的班委力量以加强学生会与基层学生干部乃至与普通同学之间的沟通；
（4）不得擅自以学生会名义组织或举办活动；
（5）爱护公物，未经许可不得私自将学生会财物携出学办；
（6）部长必须24小时开机，副部长及干事保证每日早8：00至22:00开机，以确保工作的正常开展；
（7）部门内成员不得在任何时候无缘无故退出部门；
（8）成员应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、搬弄是非或其它扰乱正常工作的行为；
（9）每周有必要的.情况下召开例会，无故不得缺席
3．部门成员对外形象：
（1）在与领导老师和各部门的联系中应保持谦逊有礼的态度，以诚相待；
（2）学生会是一个整体，对于其他各部门在工作上的意见与建议予以及时的回应，并为他们的工作的开展提供有效的支持与帮助，尽力使学生会整体运转顺畅；
（3）所有部门成员必须懂得平衡工作与学习，努力做到工作学习两不误（学习方面最低限度是没有挂科）。
希望部门成员能够齐心协力，共同努力完成老师交与的一切任务。努力学习、认真工作。有意识的锻炼自己的意志品质，丰富自己的人生经历。
学生会的管理制度 3
总则
第一条为了明确学生会干部职责，使学生会工作规范化，制度化，做到有据可依，有章可循，切实发挥干部的先锋模范作用，结合我校实际情况，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于我校学生会干部，包括学生会主席团成员，各部正(副)部长和学生干事。
第三条学生会干部应该有坚定的正确的政治方向，注重思想政治道德修养和个人品德修养。
分则
第一章学生会干部管理制度
第一条学生会工作正常有序的开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部的队伍建设，制定本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则：勤于工作，乐于奉献。
第三条学生会干部的工作态度：严以律己，宽以待人。
第四条机构设置
1、学生会主席团设主席1人，副主席3人。
2、学生会设学习部、纪律部、生活部、环保部、文艺部、体育部六个部。各部设部长1名，副部长2名。各班班委委员为相应各部干事。
3、3名副主席分别协调一个年级的工作，每名副主席分管两个部的工作。
4、每个部3名部长各协调一个年级的相应部的工作。
5、学生会隶属团委管理。
第五条职责分工
一、学生会主席职责
1、全面主持学生会工作。定期召开主席团会议、学生会干部会议、全校班长会议。
2、全面贯彻执行学校的办学思想，认真完成学校交给的任务，不断提高学生会办事效率。
3、做好学生会人事工作和学生会干部的思想政治工作，提高学生干部的思想素质、理论素质和业务素质。
4、制定和实施学生会发展规划和学期工作计划，并指导、督促、检查规划和计划执行情况，定期作出工作总结。
5、协调学生会各部工作，根据需要列席学校有关会议。
6、了解分析学生动态，调查常规执行、活动开展情况，及时反馈，做好师生沟通。
7、代表学生会进行对外友好交流活动。
8、定期向团委汇报工作情况。
9、筹备下一届学生会，做好学生会工作的“传、帮、带”。
二、学生会副主席职责
1、协助主席开展工作。
2、每名副主席协调一个年级的学生会工作。按校学生会的规划和工作计划，协调本年级各部门工作。
3、指导、督促、检查分管部的工作，并及时将检查结果上报汇总，并提交专题会研究。
4、组织开展社会实践活动与社会调查。
三、学习部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开学习委员会议。
3、协助教务处开展教学情况调查，及时将学生有关意见反映给教务处。
4、协助教务处进行全校学生学习情况的分析，开展学习经验的交流。
5、协助教务处组织开展学科兴趣小组活动。
6、配合教务处，对各班的“教学日志”进行填写、收发管理。
7、协助阅览室做好管理工作。
四、纪律部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开纪律委员会议。
3、监督学生言行规范并对学生出勤进行检查。
4、督察值周班级到岗履职。
5、维持集会、大型活动等集体活动的现场秩序。
6、维护就餐秩序。
五、生活部部长职责
1、负责本部全面工作，制定工作计划。
2、定期召开生活委员、寝室室长会议。
3、引导、教育学生培养良好的生活习惯。
4、了解学生的生活状况，及时向主席反映学生的一些实际困难，并努力帮助解决。
5、监督学生在指定地点就餐。(杜绝在教室、寝室就餐)
6、配合生活指导教师，加强寝室文化建设和寝室管理。
六、环保部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开环保委员会议。
3、协助环保指导教师，对教室、寝室、公区的清洁、内务等进行检查，及时督促有关班级整改。
4、环保绿化维护与监督。
5、在校园重点地段设环保监督岗，维护环保工作。
七、文艺宣传部部长职责
1、负责本部的全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开文艺委员会议，布置有关主题活动工作。
3、协助团委策划、组织大型文娱活动。
4、积极与各类艺术教师联系，组织有关艺术团体，开展有关文艺活动。
5、举办各类艺术展览、比赛。
八、体育部部长职责
1、负责本部全面工作，制定本部工作计划。
2、定期召开体育委员会议，讨论改善锻炼情况的方案和办法。
3、协助体育教师组织好“两操”，检查出勤情况。
4、协助体育组搞好运动会，开展好阳光体育活动，组织每天1小时体育锻炼。
5、配合体育组组织有关球类与棋类比赛。
6、在体育组指导下组建学生专项体育队伍或组织，积极开展活动。
7、协调各类运动场地及体育比赛的安排。
第二章学生会干部任免及管理
1、学生会干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。
2、学生会干部任免必须按照正常程序聘任或竞聘的方式逐级审批;干事任免及调配由各部提出意见，最终学生会主席团审批。
3、副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向团委递交申请。对于申请离职的`干部，学生会主席团研究后由团委审批，再增补干部。
4、学生会干部必须严格遵守学校的各项规章制度，违者视具体情况予以处理，甚至清除出学生会;违反校纪、校规的学生会干部自动免职，并依照学校相关规定严肃处理。
第三章学生会干部例会制度
第一条时间：例会每两周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。
第二条参加人员：主席团成员、正副部长。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门部分干事参加，重要会议必须请团委、政教处领导，分管德育的校级领导参加。
第三条如有临时工作任务，学生会主席应及时通知召开临时会议，各学生会干部必须全部到齐。
第四条每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向主席递交假条，经核实、批准后，方可请假;但同时应安排部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。
第五条例会内容
1、已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结。
2、即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
3、各学生干部要及时、全面地将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。
4、主席在听取各部活动通报后要做相关总结，总结经验，指出不足。
5、各委员递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团委报告。
7、主席须将布置的下月活动打印成表格，分发给各部部长。
8、主席每学期期末将例会表格装订成册，上交给团委留档保存。
第四章学生会换届制度
第一条每学年开学伊始，学校成立换届领导小组。
第二条竞选学生会干部的基本标准：工作积极性高，工作责任心强;思想境界高、有胆识、有魄力;组织、管理能力出色。
第三条程序：个人填写申请表格——参加现场竞选——考察——正式录用。
第四条时间：每学年开学前半期内要完成学生会换届选举工作。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩进步要快。
第六条学生会干部的言行如果背离上述自律制度，应自觉反省检讨。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出开除处理。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团委、政教处统一评定，于每学年给予一定的奖励。如：授予“优秀学生会干部”等称号，记入个人档案。
第二条每学年末进行成绩评比，凡是成绩优异，能起到表率作用的学生会干部，可由团委、政教处推荐，参加“县市优秀学生干部”的评比。
第三条如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交学生会主席。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。
第四条受到学校各种处分(包括通报批评)的学生会干部取消一切评优资格。根据情况，责令其退出学生会。
其他未尽事宜，以团委、政教处决议和解释为准。
学生会的管理制度 4
第一条办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗，不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门，借用时间段，负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书xxx。
4、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条办公室值班制度
1、办公室值班时间为：一、二节08：15———10：10
三、四节10：10———11：50
五、六节13：20———15：10
七、八节15：10———17：00
值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录，一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长，通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅的`整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。
4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
学生会的管理制度 5
第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。
第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。
第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。
第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还办公室。
第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。
第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。
第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的`应负责维修或赔偿。
第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。
第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。
学生会电脑使用管理办法
第一条本会电脑由学生会办公室管理和养护。
第二条使用本会电脑的干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。
第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。
第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事与工作无关的活动。
第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；
第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。
第七条本办法自颁布之日起执行。
学生会的管理制度 6
1、办公室共配三把钥匙，主席、副主席、办公室主任各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；
2、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；
3、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成型，方可离开；
4、办公室内的.一切设备、资料，不得随意乱翻阅；
5、进办公室要喊“报告”，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；
6、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；
7、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；
8、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；
9、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；
10、本制度解释权归学生会办公室所有。
学生会的管理制度 7
为加强学生会自身建设，调动广大成员的工作热情，同时使各成员严格要求自己，本着“奖励先进、激励后进、惩前毖后”的原则，特制定本制度。
1、奖励分为学生会通知嘉奖，评选优秀学生会干部。惩处分为全院学生通报批评，严重警告，记过。
2、办公室负责学生会成员考核监督，考核内容为平时例会出席情况和各项活动的参加情况。
3、各成员应准时出席学生会会议，无故迟到2次或缺席1次者，予以警告处分，无故迟到3次或缺席2次者，给予记过处分，严重者将开除出学生会。
4、值班值日不认真，日常行为有严重损害学生会形象者，由办公室酌情处理。
5、对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。经主席团评定，工作有重大失误者，记过一次。
6、受两次警告处分者，记过一次。记过一次者，若再受警告或警告以上处分，开除出学生会。
7、年终，将对整个学期中工作表现突出、认真负责、有重大贡献者授予的荣誉称号。
8、年终，对于工作突出的.部门，将评出1个优秀部门，两个良好部门。评估依据《xx学院优秀部门考核办法》。
学生会的管理制度 8
一.总则
1．为进一步加强学生会组织建设和干部管理,改进干部作风,提高干部素质,增强学生会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。
2．本《细则》由学生会主席团负责解释,必要时可以吸纳各部部长参与。
二.例会制度
1．主席团是学生会的核心,主持学生会的常规工作,负责制定新学期学生会的工作计划及安排有关事宜。
2．每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。
3．主席团负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。
4．学生会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。
5．学生会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院党总支审议通过。
6．因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
7．无故缺席者(含请假无效者),第一次警告，第二次除名。
8．例会迟到三次劝其退出学生会。
9．例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10．例会实行签到制。
三.请假制度
1．请假者必须出具亲自书写并签名的请假条，其它请假方式均为无效（特殊情况除外）。
2．请假条应由请假者本人递交主席或部长。
3．请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。
4．副主席必须向主席请假，主席必须向主席团请假，主席团过半数同意后方为有效。
5．请假条由办公室存档保管。
四.财务管理制度
为充分提高学生会活动经费的利用率，促使全体学生会成员形成节俭，高效的优良作风，使活动经费落到实处，学生会特出台此项管理制度。
1．学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。
2．学生会活动经费实施专人管理，严格审批。所得开支，均需有详细的说明和充足的理由并作详细记录。买的东西必须有收据才能报销。
4．办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用，需经办公室主任批准，谁借出谁负责收回，并在三日内归还。如有丢失或损坏，需按损坏程度原价赔偿。
5．每学期末，学生会主席，副主席联合办公室成员共同清理一次学生会财物。
五.工作责任制度
1．为促使学生会干部在学院的直接领导和正确指引下，更好的发挥桥梁纽带作用，特制定此制度。
2．下列情况之一者，由系学生会主席团研究决定免除其职务。
（1）触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。
（2）无论任何原因，须留级降级者。
（3）拒不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给学生会、班级工作造成较大损失者。
（4）在工作中，受院团委院学生会及上级有关主管单位领导及教师屡次严肃批评，拒不改正者。
（5）在院系召开的有关会议中无故三次迟到，两次缺席者。
3．其它情况由学生会主席团提出建议，报系党总支审议批准给予其相应的纪律处分。
六.活动基本要求
1．各部组织活动要以“应同学之趣，针对现实生活”为宗旨，积极举办各种活动。
2．各项活动要重质量、重品味、求创新。
3．各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。主席团批准后方可举办。
4 ．获得批准的.活动应认真填写好活动筹备表。
5．活动举行时实行签到制，每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场，因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。
6 ．活动正式举行前一天相关工作安排到位。
7 ．举行活动时，学生会成员应佩带工作证。
8 ．活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室，文件由办公室负责存档保管。
七.学生会值日制度
1 ．凡学生会成员应按排定的值日表自觉进行卫生值日。值日内容包括扫地、拖地、擦桌子等。
2．每次值日后应在值日日志上作好记录，以便查证。
3． 如有特殊情况不能按时值日，应与他人提前调换，并在记录中说明原因。
4．不论任何原因，不按时值日者，即取消评优资格。
5 ．非本周值日同学，在学生会工作学习后，应自觉进行清理，将学生会打扫干净，如发现工作垃圾残留后，将由该同学负责一周的清扫工作。
6．值班时间内，值班人员不能擅自离开岗位，有事必须履行请假手续。
7． 学生会财产一律由学生会办公室统一管理，任何人不能私自动用，需借出者经办公室主任同意后方可借出。借出物品应认真登记，写清借条。
8． 值日人员负责接待来访人员，遇到重要事件及时向系领导汇报。
9．值日人员认真填写值日日志。
八学生会成员考评细则
1．为进一步加强系学生会的组织建设和干部管理，改进干部作风，提高干部素质，增强学生会的凝聚力和战斗力。
2．本〈细则〉由学生会主席团负责解释必要时可吸纳各部部长参与。
3．本〈细则〉采用扣分制（百分制）和加分制。
例会
1．时间每周一日下午16:30在314理会实行签到制。
2．因病因事不能出席者必须严格履行请假手续，请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3．无故缺席含请假无效者首次扣10分， 第二次扣15分，第三次予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
4．例会迟到者首次扣5分，第二次口10分，第三次扣15分，理会迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
5．例会设置迟到席。
6．例会主持、发言、汇报、商谈等方面的质量纳入考评、考评为中者扣5分，差者扣10分，并予以警告，不良表现两次者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
值班
1.每晚十点查寝。
2．如需调班，当班者必须提前自行与他人协调安排好，并告之主席或部长。
3．迟到、早退或值班期间擅自离岗者经抽查核实，首次扣10分，第二次扣15分，第三次以上含三次即予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
4．无故不值班必须做好值班记录并签名，同时及时处理相关业务或相关人员转达 ，转达时间不能超过当晚11：30。
转达时必须转达到本人，无故不转达或转达不到位者每次扣5分， 如因特殊情况无法转达， 转达人应根据情况主动完成该工作。
活动
1．活动实行签到制，每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场。
2．因病因事不能出席者必须严格履行请假手续，请假手续参照物理系学生会制度细则有关规定。
3．无故缺席含请假无效者 首次扣10分，第二次扣15分，迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
4．迟到首次扣5分，第二次扣10分，第三次扣15分，迟到三次以上者予以辞退，并向学生所在班级和全系通报。
5．凡能够主动帮助其他部门解决困难，提出好的建议者 ，视具体情况 ，可加10分。
6．活动表现从团结协作，负责敬业，积极主动等方面综合考虑，中者扣5分，差者扣10分并予以警告。
说明
1．本细则分值每月汇总公布一次。
2．加分制与扣分制相互独立，互不干涉，即加分值不记入总分。
3．每三个月为每位干部汇总总得分，总分为60分以下者，即予以辞退并向学生所在班级和全系通报69分者予以警告。
4.任何一个部门开会外联部成员必须参加。
学生会的管理制度 9
为了加强学生干部的监督检查，改善学生会的管理，提高工作效率，促进学生会的发展，特制定本条例。本条例由学生会纪检部负责实施，适用于南昌航空大学全体学生干部。凡是南昌航空大学学生会干部违反本条例，都必须受到追究。本条例实行量化扣分制，基本分为一百分，逐次递减。每月考核一次，月总分为25分。
本制度考核分三个等级：90~100分为优秀，80~90为良好，70~80为合格。
一、对违反纪律的学生会干部的纪律处分分以下几种：提醒、警告和上报。
1、提醒：在一个月内考核分数低于20分者;
2、警告：在一个月内考核分数低于15分者;
3、上报：在一个月内考核分数低于10分者。
纪检部对学生会干部的纪律考核，要本着实事求是的态度，坚持定性准确，处理适当，惩前毖后的原则。
二、根据本条例：凡属于警告(含警告)以下的处分者由纪检部报分管主席签发。凡属于警告以上处分记录者，由纪检部提交主席团并由主席团讨论审阅。
第一章纪律检查
第一条 例会制度
学生会各级干部不得无故缺席应参加的会议、活动。纪检部负责学生会各级会议(活动)考勤，考勤记录内容为缺席、迟到、早退、请假、违纪等。上述记录统一折算成缺席次数。学生会各部门制定部门例会制度，由纪检部分派指定人员点到，考查出勤率。学期末会议及活动出勤率将作为考核学生干部的依据。
1、缺席：不列席应当参加的会议(活动)且在会议(活动)前无有效假条者(会议及活动进行十分钟后未到者均视为缺席)扣5分;三次开除所属组织。
2、迟到：未准时列席会议(活动)：晚于三分钟者扣2分;
晚于五分钟者扣3分;
晚于八分钟者扣4分。
3、部长级会议缺席超过三人次第二天同一时间、地点由主席补会。
迟到两次按一次缺席计，以此类推，并扣月考核分。
3、早退：会议(活动)结束前未经负责人同意自行离开者视为早退，早退折算方法同于迟到。
(1)请假：有事却不能参加会议(活动)，必须请假。三次请假按一次无故缺席计，五次缺席按两次无故缺席计，以此类推，并扣月考核分;
(2)请假者必须在会议(活动)前向纪检部要请假条并由执行主席(不在时找分管主席)签字批准，并交于纪检部，否则视为无效。假条统一由纪检部收集;
(3)出席会议和参加活动必须佩戴工作证和校徽。对没有佩戴工作证的.学生干部给予提醒，并扣月考核分1分。三次(含三次以上)没有佩戴工作证和校徽的给予警告，并扣月考核分3分;
(4)参加会议的学生干部衣着整齐，不得穿奇装异服，发现一次给予提醒，并扣月考核分1分。三次以上给予警告，并扣月考核分3分;
(5)会议期间不得随意接听电话或出入会议室，不得玩笔发出响声，手机尽量调成震动或静音状态，如有违反，一次提醒，并扣1分。三次及以上者按警告处理，并扣月考核分3分。
(6)会议期间不得开小会和发短信，如有违反，一次提醒，并扣2分。三次及以上者按警告处理并扣月考核分4分。
第二条 作风制度
学生干部必须遵守南昌空大学校规校纪，模范遵守《学生手册》。纪检部负责组织人员对学生会干部违规违纪现象进行监督和检查。
1、学生干部不得在公共场合吸烟，注意言谈举止，道德行为，树立南航形象是我们的职责，如发现有学生干部在公众场合吸烟、酗酒、出言不逊者，给予通报批评处理，并扣月考核分10分;
2、学生干部不得参加打架斗殴赌博等违纪行为，如有发现视通报批评，立即在学生会除名。
3、学生干部不得拉帮结派，搞形式主义，背离核心，一旦发现经主席团讨论是否除名。
4、不定期的对学生干部的早操出勤率进行考核，深入学院，建立公开管理体系。具体考核办法如下：出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分，并通报批评。
本条例试施以一学期为一个时间段，如有不妥经主席团商议另行修改。
第三条 群众监督和申诉制度
1、纪检部设立干部群众监督信箱收集广大同学对校学生会干部违规现象的检举。信箱地址：大学生活动中心115室。
2、纪检部对所反映问题必须迅速处理，认真调查，妥善解决，对学生干部受检举情况属实者，根据情况作出严格处理，并报主席团。
3、当事人对处理结果不服，课在处理下达7日内向主席团及团委老师申诉。
4、纪检部必须严格做好保密工作，一丝不苟，公开公正。
第二章 违纪处理方案
第一条 对学生干部违反纪检部学生会会议(活动)纪律者，纪检部根据条例进行处分;
1、无故缺席学生会各级会议(活动)一次者，扣5分;
2、无故缺席学生会会议(活动)两次者，扣12分;
3、无故缺席学生会会议(活动)一学期达三次以上者，在学生会除名。
第三章 附则
〈第一条〉实习、病假或因上课不能参加会议(活动)不记入请假次数，但必须出示有效证明。如发现作假按缺席计，并内部通报批评;
〈第二条〉因负责人通知失误而造成的缺席、迟到等，由负责人承担相应责任;
〈第三条〉警告以上(含警告)三次以下记录材料给与分管主席，由主席团讨论内部通报批评;
〈第四条〉本制度解释权属南昌航空大学学生会纪检部，并由纪检部负责执行。
〈第五条〉本条例从发布之日起实施，如有与南昌航空大学学生会守则相矛盾的地方，按《学生守则》执行。
学生会的管理制度 10
一、学生外联组织性质：
学生外联组织是由学生自主自发组成，隶属于学院学生会，由学生处直接领导，由团委指导的一个职能部门。
二、外联工作理念：团结，高效，发展，拼搏，进取。
三、外联工作内容：
1.以院学生会为平台，以其他部门的工作为依托，负责场地申请、宣传资料及请柬的发送；联系学院里其他学生组织，并加强与其之间的沟通和交流。
2.与学院领导和老师进行积极的沟通，完善校学生组织与学院领导间的交流平台。
3.联系各高院学生会，巩固和发展我院与兄弟院校的关系，促进合作举办活动，交流工作经验，并共享一定的资源。
4.负责院学生会对外的社会活动，联系校外商业机构，积极为我院学生会活动的开展获取尽可能多的资金和物质支持。
5.进行部门建设，加强外联部成员的沟通和交流，建设一个和谐团结的外联部；积极与其它部门联谊，拓宽大家的交际面，同时扩大外联部在学院的影响力。
6.在做好本职工作的基础上，积极对外联部进行部门建设，推出具有外联特色的品牌项目活动，在以往积累的经验的基础上积极探索，打出外联部的品牌活动。
四、学生外联组织人员设置及其职责：
1、部长（1名）负责统筹全部工作，负责一些重要洽谈，主抓创收工作及考核工作，及时了解部门成员的思想动向，做到“内引外联”。
2、副部长（4名）配合部长做好日常工作，协调组织内部工作，部长外出时代部长行使职权。
3、干事负责部门基础工作，积极完成部门任务，并要求每月书写一篇工作汇报适时汇报工作情况。
五、日常工作：
1、文字工作：包括工作计划、工作总结的起草，外联文书的拟定（协议合同、赞助策划书、活动策划书、申请书、邀请函等），外联活动的书面总结及常规例会的会议记录、摄影、制作海报等。
2、信息工作：包括网上资料的收集、校外商业机构的'联系资料及相关企业的最新动态，兄弟院校联系方式以及最新活动，校内其他学生组织的活动等，并对收集到的资料分类整理。
3、联系工作：负责与各兄弟院院学生会、我院各学生团体、及学院领导联系；联系商家并与商家洽谈相关在校内举办商业活动，落实赞助物品到位情况等事宜。
4、辅助性工作：辅助院学生会其他部门的工作，包括宣传资料的发放，活动现场的场控、后台支持以及物资管理等。
注：针对以上工作内容分为三个小组，文字工作组，信息联络组，制度研究组。外联成员不局限于每组的工作，根据工作需要灵活安排。
六、例会制度：
为了规范外联部日常工作，提高部门工作效率，加强外联成员的沟通交流，使外联部工作的更具计划性、系统性、全面性，特制定例会制度。
1、部长、副部长会议随机召开，及时研讨部门工作，部署工作计划，总结工作经验教训，交流工作心得。
2、每周召开一次例会，总结近期工作并制定下一步计划，同时进行团队建设，促进成员的沟通。
3、例会时间
4、例会要求：
1）正装出席（除遇因工作、身体原因除外）
2）做会议笔记
3）手机调震动模式（除遇领导、商家及未知来电可接听外，会议期间不允许接听电话及收发短信等一切与手机有关而又与工作无关的行为）
七、考核制度：
1、考勤制度：
1）每次例会都要求签到。
2）成员如果有病假、事假，应事先跟组长接着部长请假及到文书组组长处登记，事后找部长或副部长了解相关会议内容并到文书组组长处拿会议记录。成员要加强的时间观念，杜绝迟到现象。
3）例会内容和例会过程由文书组成员进行记录并存档。
2、奖励制度：
1）对于表现优秀的干事，可以在学期前申请上个学期的优秀干事称谓；
2）英雄榜的设立
3、惩罚制度：
1）对工作不力或犯有错误的学生干事，外联部讨论视情节轻重给予处分。处分类型主要分为：罚金、内部批评、劝退、撤销职务、勒令退职，内部批评三次（含三次则视为自动退出部门）
2）部员无故迟到例会一次者，则给及内部批评处分。
3）部员无故缺席例会两次者，视为自动退出部门。
4）部员无故迟到参与部门任务、学生会工作者给及内部批评处分。
5）部员未能在规定时间内完成部门工作（如工作总结、会议记录等工作）并上传至相关人员者则给及内部批评处分。
6）正式干事犯以上事项除接受内部批评外并处罚5—20元不等罚金。干事5元，副部长10元，部长20元。
7）一个学期请假超过五次者，即勒令其退出。
8）对业务素质提高缓慢，明显不符合学生会工作条件要求的，经指导老师教育仍无效者，予以劝退。
9）对不服管理，违反纪律者，经多次教育批评仍不悔改，或者做出有损集体名誉及利益的，视情节轻重给予警告或批评，情节特别严重者予以撤销职务。
10）对违反学生会工作制度，无视组织纪律，扰乱学生会正常工作秩序，影响学生会形象的学生干事，予以留职察看；经批评教育不改正者，予以勒令退职。
11）对严重违反校纪校规，行为不端，在各种考试中有舞弊行为，被考场发现或被举报经查属实者，勒令退职。
12）有其他恶劣行为，造成极坏影响的，勒令退职。
13）对违反组织管理，活动管理，经费管理，干部管理的个人，外联部给予内部批评。
14）考评中，被评为不称职者，应写书面检讨，并予以内部批评；
15）对有违法犯罪行为者，造成严重影响，应勒令退职并交行政部门处分。
八、文件档案管理制度：
为了完善学生会外联部文件、档案的管理，使外联部工作得以高效、有序的进行，使外联工作分门别类，特制定外联部档案管理制度如下
1、外联部主要文件资料
1）外联部组织机构设置及管理条例。
2）外联部成员、名单、个人资料、联系方式。
3）外联部各学期工作计划、总结。
4）外联部特色活动总结。
5）外联部各种会议记录及总结。
6）外联部个人的工作总结。
7）外联部的对外联系方式。
8）外联部的帐目和物品管理簿。
2、档案管理方法
1）部门内指派成员管理文件资料，并及时收取、提交、存档
2）定期整理档案，保证分类明晰，便于提取、查找。
3）保证档案及时整理，配合文字工作组保存、管理。
九、报销制度：
外联部在进行各项活动的过程中，会产生相关的活动费用。费用报销的主要程序为成员将报销凭证及费用说明交部长审核，由部长统一进行申报。（注：报销凭证必须要以工商局承认正规发票为主）
十、工作细则：
1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。
3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
4、严格遵守《广东警官学院学生组织接受社会赞助管理制度》，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、出访时，要时刻牢记自己代表着学院、部门，必须着装整洁、言谈得体，保持学院及部门的良好形象。
6、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
7、外联部的一切赞助物品及资金归学院所有，任何人不得擅自动用，须在合同签定后由部门统一支配。
8、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。
9、任何人不得做出有损学院及部门名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。
10、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
学生会的管理制度 11
第一项总则
为保证学生会工作顺利的开展，加强学生会的内部管理，提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。
第二项工作制度
1.各部门在开学第一次例会时，拟定本学期总体工作计划并上交组织部存档。
2.各部门在每学期末，做好本学期工作总结并以书面形式上交组织部存档（其中电子版和纸质版各一份）。
3.各部门组织活动必须至少提前一周上交策划书，主席团在一个工作日内召开主席团会议给予答复。活动必须经主席团审核通过后方能进行。在活动结束后的一周之内向主席团上交本次活动总结。
4.各部门活动，若需外联工作，在活动两周前向社会实践部提出初步策划。在活动批准后，活动正式开展前一周向宣传部提交活动策划。
5.学生会各部门必须积极协助活动主要负责部门开展活动，对主席团分配的.工作必须认真负责完成，不得拖延。
第三项例会制度
（一）全体会议：
1.全体例会每四周举行一次全体例会，例会要求各部门指定本部门一名干事向大会作近期工作报告。
2.会议的时间、地点根据实际情况另行通知。
3.会议由学生会主席主持。特殊情况委托副主席主持。
4.每次全体会议由组织部做好会议记录，并上交主席团。
（二）干部例会：
1.干部例会每两周举行一次例会。
2.例会时间为每周日下午6:30，地点在行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。
3.会议由主席团主持。
4.与会人员：主席团，各部门正副部长。
5.每次干部例会由秘书长做好会议记录，并上交主席团。
（三）部门例会
1.各部门根据部门需要每1周或者2周举行一次内部会议，时间地点由各部门根据本部门情况自行确定。
2.各部门召开例会的时间地点需提前一天告知组织部。例会应有主席团或组织部人员参加。
（四）主席团会议
1.会议为每周一次。
2.时间由主席团根据情况决定，地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知），若有特殊情况可根据实际情况确定地点。
3.参会人员：主席团、组织部工作人员。
（五）大型活动会议
1.活动前一天举行。根据活动情况确定会议时间、地点。
2.会议由主席团、各部门部长及活动相关人员参与。
3.会议由活动主要负责人主持、具体安排各部门配合其工作。
（六）大型活动后总结
1.活动后立即进行，如遇特殊情况，在次日举行。
2.地点行政楼438（学院学生会办公室迁移后，地点再另行通知）。
3.会议人员：主席团、各部门正副部长、组织部人员。
（七）会议要求及考核制度
1.按会议通知要求，积极准备。会议上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
2.出席会议的人员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。组织部将不定期抽查。
3.学生会成员必须准时参加，提前十分钟到场，不得迟到、早退；因故不
能参加的，须在会议开始前一个小时向学生会主席团和组织部提出书面请假，否则按缺席处理，并记入个人档案。部门例会由各部门按此规定执行。
4.会议内容由组织部人员予以认真如实记录，并交于主席团审核后，由组织部生成电子文档，上传至第二临床医学院学生会干部群。
5.各部门会议记录，由部门内如实记录。组织部将定期抽查。
6.无论因何原因迟到三次者给予警告处分、迟到四次者记为缺席一次。
7.无故缺席两次者，给予警告处分，无故缺席三次者取消学生会成员资格。
第四项档案管理制度
1.档案管理工作统一由学生会主席团、组织部负责。组织部对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结。并认真听取各部门意见和建议，及时总结经验，保障学生会工作顺利进行。
2.学生档案分类为：规章制度、会议记录、工作计划及工作总结、各部门学期活动记录、学生会干部档案、平时发放文件、调研报告等。平时有关档案都将据此分类、各类档案均要求电子版本。
3.学生会各部门工作计划、工作总结、部门管理制度以及活动记录按照相关规定提交至组织部存档。
4.各部门开展大型活动应作详细的活动策划，做好活动前期准备，活动过程中的各项工作以及活动后的图片视频等资料的整理和相关总结，如实记录活动开展情况，及时交至组织部存档。
5.各部门材料存档后，如需查阅，必须向主席团提出申请。若需外借，必须经主席团同意，并在组织部做好登记，留下证件，按时归还。
6.档案工作为学生会评优工作的重要依据，请各部门务必认真对待。
第五项学院公共物品管理制度
1.学院公共物品由秘书长负责管理。
2.外借物品，请提前两天向秘书长提出申请。
3.外借物品时，需出示活动策划或物品申请单。并在秘书长如实登记，留下证件，按时归还。
第六项考核制度
1.基准分为10分，在此基础上加减
2.以最后总分评定是否符合（优秀）干部、干事标准
3.考核工作由全体成员共同进行
（一）加分方面
1.工作积极，认真负责者加1
2.学期例会全勤者加1分
3.认真完成每次会议记录通过审核者，由主席团和各部长根据实际情况加1~3分
4.主动参加院团委组织的集体活动者每次加0.5分
5.对本职工作认真负责，责任心强，有突出成绩者加2分
6.经常帮助其他成员解决困难者，一经提出加0.5分
7.部门工作有突出表现者，全部成员加2分
8.部门工作团结，集体加1分。
9.凡是积极投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活动想法被采纳并开展者，可根据活动效果每次加1~5分。
（二）扣分方面
1.无故不参加会议者一次扣1分，三次以上视为自动退出组织。
2.无故迟到会议者一次扣0.5分，三次以上扣1分/次.
3.在院分团委.学生会工作活动过程中与他人发生争执，有损分团委。学生会形象者一次扣2分。
4.未按时完成本职工作者一次扣1分
5.部门散乱，集体扣2分。
6.工作中，由于个人失职，对集体利益或学院形象造成损失者，一次扣2分
7.工作中搞特殊，私自挪用学生会财产，扣10分。
8.最后得分为0分者，将上报学院领导，决定去留。
第七项、奖惩制度
本制度以第七项为基础，结合学生手册和民主意见开展。在奖励上将以精神奖励和物质奖励相结合，以精神奖励为主。对犯错的成员，坚持思想教育与处分相结合，以思想教育为主，惩罚为辅。各项奖惩，将由主席团上报院团委审核后执行。
（一）奖励方式：
个人奖：对优秀个人，将推荐四川省优秀学生干部、成都中医药大学优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖、第二临床医学院优秀学生干部、优秀团员、社会工作优秀奖。
集体：每月评选一次先进部门。
（二）处罚方式：
个人处罚：
1.警告、严重警告、除名
2.对于给予严重警告同学在评优情况中不予优先考虑。
3.对于学生会除名同学学校一切评比活动不得考虑。
4.对于工作玩忽职守者，经学院领导教育无悔改者。学校评优项目不予考虑。
5.对申请加入学生会而擅自离职者学校各项评比工作不予考虑。
集体处罚：
1.警告、严重警告
2.对于给予警告部门在该月先进部门评比中不予考虑。
3.对于给予警告处分两次以上部门所有干事将给予扣分处理。具体参考七项。
第八项团委权利
结合工作需求，团委副书记（老师）有调动各部门干部任职工作权利。
学生会的管理制度 12
一、日常档案工作办法
1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。
2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。
3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。
4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。
5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。
6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。
7. 档案上交时由办公室签收。
二、档案内容要求：
（一）人事档案 包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。
l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。
2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。
3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的`鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。
（二）工作档案 包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。
l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。
2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。
（三）财务档案 包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。
（四）活动档案
1、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。
2、 活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。
三、档案查阅办法
1,查阅要求:
1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。
2) 各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。
3) 查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称及档案号。
4) 认真填写索档单，并由部长以上签名。
5) 各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。
6) 档案阅毕后请及时归还，过期不还办公室有权进行查询并作相应处理。
2、借阅手续：
（1）借阅档案必须有证明，由主席团授权后方可借阅，没有证明的一律不予借阅。借阅档案必须进行注册登记，登记时应注明借阅人姓名、地址、借阅的内容和时间等。
（2）借阅档案应办理登记手续（包括编号、内容、时间、借阅人员、记录人），做到责任落实到个人。
（3）借阅时间不得超过一周（主席团同意除外），延期归还由办公室给予口头警告、批评。
（4）复制文件必须征得主席团的同意。
8、外单位借阅校学生会工作档案的，需向团委提出书面申请，并经主席签字同意后方可，
秘书处的对外借档案应做好外借登记（包括编号、内容、时间、借阅人员的个人资料、签名主席、记录人员），外借期限为一周。
9、外借档案不得为档案原件。
学生会的管理制度 13
第一章各部门职能介绍
各组成员在活动中要分工合作，各尽其职的同时相互协调，共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进，思想要求进步，行为要求得体，工作要求努力，遵守学生守则，要做好同学中的先锋带头作用，干事须积极配合部长工作，主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责：
1、组织学生会全面工作，监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议，主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划，总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题，急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。
6 、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。
7、负责与外校学生会保持横向工作交流。
8、接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向团委老师汇报工作情况，代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况
9、学生会主席对学生会负责，并受其监督。办公室：四川农业大学成都校区，暂有研究生院、农学院、风景园林学院、经济管理学院等构成。成都校区校学生会，由各院（研究生院除外）在校在读学生，经层层选拔，择优录取的原则，相继组成，可谓蕴括各院学习、工作精英，此乃四川农业大学成都校区对外形象门面之所在。因此，校学生会各成员更应精益求精，外塑形象，内练品质，为树立四川农业大学成都校区的美好形象不懈努力。
校区学生会办公室，除联系各部门、服务同学，内搞建设、塑立部门形象等基础之外，亦有它存在的特殊意义。校区学生办公室，对外，是展示本校师生精神风貌、活动开展工作进程的窗口；对内，是联系各个枢纽环节，联络各部门，传达各项命令的中转站。鉴于目前校区学生会体制的不健全，我们望通过收集归纳的资料和自身经验为办公室梳理出建设的草图，尽早明确和完善部门职能，在三个月的建设中能够为老师和主席团分忧，能够把成都校区学生会办公室的工作奠定一个方向。关于此，考虑到校区学生会体系庞大，办事效率终是展现师生风貌一项基本指标。明确分工事态流程及为其基本得证为重中之重，为此将目前考虑到的办公室职能之内相关事项列举如下：
（一）会议
①办公室成员负责会议借用教室并发送相关信息通知相关人员准时参加会议②办公室成员负责各部门例会考勤，考勤假条的收取及保管，各例会会议的记录③做好部长会及其他重要会议的会议记录
（二）关于物品借出及收回
①部门或小班借用相应物品，提前2—3天联系办公室成员准备相应物品。物品借出之时，应写物品借条并由相关负责人签字交至办公室
②物品归还时，经办公室成员检查数量及质量是否达到要求后归还借条，整齐放置相应物品
（三）值班相关工作
1、收集各部门活动策划、总结、新闻稿、照片并存档，作为评选优秀部门的存档
2、收发文件通知3)代替各部门收发资料4)统筹安排各部门值班5)收发票、统一报账6)接待咨询
7、 收集整理主席团、各部门需要的其他资料8)统一制作请假条、总结 、收集表模板格式
（四）办公室值班制度
为端正办公室成员值班室言行举止，树立良好的办公室部门形象，现做值班规范如下：
1、提前五分钟到达，签到值班；
2、穿戴梳妆整齐，不穿短裤、拖鞋等进入办公室处理相关事务；
3、一二节值班同学打扫办公室卫生，以求整洁温馨；
4、值班期间不得上网聊天、打游戏等；
5、注意办公室礼貌，对来访者起立问好；
6、办公室内不得大声喧哗、嬉戏；
7、外借物品时，注意查收借条并作相关登记；
8、五天之内物品未归还，电话通知相关负责人归还相关物品；
9、物品查收时，严格查收物品数量及质量，归还相关借条，整齐放置相关物品；
10、值班交接过程中，下班次同学到达方可离开，如未及时到达，进行电话提醒通知；
11、如遇不能按时值班，及时联系办公室成员代班，并在签到表上注明代班情况；
12、值班离开时，收拾桌面，保证办公桌面整洁卫生，确认电源、门窗的开闭，锁牢。
学习部：
1、围绕学校教学工作中心，开展形式多样促学风活动，并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。
2、开展一系列与学习有关系的活动
3、开展技能比赛，促进各专业技能的交流
4、负责每年的换届答辩活动
女生部：女生部是一个面向全校女大学生，为广大女生提供各方面服务的综合性部门，遵守校学生会的各项规章制度，领导各系女生部开展有益于女生的各种活动，更着力于学生整体形象的塑造，注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。具体职责为：
1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带，在维护学校整体利益的前提下，重点维护广大在校女大学生的'权益和要求。
2、切实关心在校女大学生的问题，并帮助解决其困难。
3、开展各项校园主题文化活动，丰富同学们的课余生活。体育部
1、体育部的工作宗旨：弘扬体育精神，引领全校同学强健体魄，营造丰富多彩的课外生活。
2、体育部在内部管理中实行部长负责制，即在部长总揽大局的前提下，充分发挥其成员的积极性，协调分工，提高办事效率。
3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制
4、组织校内外各种友谊赛事，加强我校学生的凝聚里与战斗力。
5、充分利用体育设施，并积极创造条件，调动广大同学参加体育锻炼的积极性。
网络工作部：
1、负责校学生会网页的更新、信息的发布，利用网络时效性的特点，让师生更及时地了解到校学生会的动态。
2、本部门将积极的同宣传部配合，作好校学生会个活动的宣传工作，负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片
3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上，加大校学生会的宣传力度
4、为了增加信息的及时性，提高网页点击率，本部门将定期进行网络维护，并及时进行网页的完善和更新
5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档
6、积极配合其他部门工作，为其他部门提供信息资料。
宣传部：
1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体，宣传校学生会的形象及工作状态，首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。
2、在校学生会的直接指导下，围绕学生会的宗旨，配合多部的工作，对学生开展的多项活动进行有效宣传。
3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活，反映当代中学生良好的精神风貌，为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务
4、成员之间最好能够紧密联系，以更好的完成宣传任务。
5、主要职能是对外宣传校学生会的活动，做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等
6、协助学生会其他部门开展宣传工作，以及各种会议的会场布置及布置方案。
7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划；既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排，并制定可实施性方案。
文娱部：
1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展，以提高在校学生的艺术文化修养，繁荣校园文化生活，积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。
2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动，调动同学们对文艺活动的积极性。丰富学生的业余文化生活，倡导高雅文化形式。
3、全面负责学校的各类，文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。
4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动，负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流，繁荣我校文艺事业。
生活治保部：
1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水
2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作，提供饮用水和相关物品的购买，
3、定期组织伙食检查，促进饭堂伙食质量的改善
4、监督膳堂伙食管理，及时反馈同学们对膳食工作的意见建议，带领同学们自觉参与伙食民主管理，切实为广大同学服务
第二章、人事制度
（一）总述
校区学生会机构设置和组织原则秉承高效和精简的原则，杜绝官僚风和形式化。人事任职上，本着公平、公正、公开和择优录取的原则，校区学生会成员必须经过选拔、任命、公示无异议进入学生会工作。校区学生会换届采取一年一届制度，主席团主席在校区各部门有一年部长经历以上的部长中，通过团委老师选举和任命产生，各部门的部长在部门有过一年干事经历的大二成员中通过主席团选举和任命产生，新干事由各部门在有强烈意愿进入本部门的新生和大二学生中择优录取。
（二）招新
1、“招新”由校区学生会统一负责，程序分为报名、递交申请书、面试、试用期、成为正式干事、经团委老师同意后向全校公布名单。
2、对新生招干时，本着“公平竞争，择优录取”的原则。实行两至三轮面试淘汰制度。
3、招收新干事，由学生会主席团和本部部长负责，并依据工作实际招收新干事，各部招新人数原则上为13名左右。
（三）任职与免职
学生会成员有下列情形之一的，应当予以任职：
(1)新录用人员试用期满合格；
(2)在学生会内部转任职位；
(3)晋升或者降低职务；
(4)因其他原因，经组织批准后，职务发生变化。
3、学生会成员有下列情形之一的，应当予以免职：
（1）违反校纪校规，受到学校严重警告及严重警告以上处分
（2）未经批准转换职位任职；
（3）严重、连续违反校区学生会规章制度
（4）因越权、渎职、重大失职而严重损害学生会形象和利益
（5）连续半个月不参加部门活动和校区学生会活动
（6）不服从上级安排，不团结同事，在部门和学生会内部搞分化
（7）道德品行败坏，为人张狂自负，不尊重上级和同事
（8）私自借用或者盗用学生会名义开展和协助开展商业性活动
第三章活动组织制度
1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案，由所有成员协助执行。
2、大型活动可组成活动负责小组，成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成，需要时可请别部门从旁协助。
3、本部申请活动，须由本部定出活动计划，上报主席，由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结，总结经验与不足。
4、各部门开展活动时，需提前一周向校团委老师递交计划书，活动结束后，向校团委老师递交活动总结。
5、由校团委学生会组织的大型活动，全体干部需提前半个小时到场，做好活动前的有关准备工作，活动结束后，所有干部留下，做好活动后的清扫工作。
6、开展活动时，主管部门需将工作人员安排表打印出来，其他干部做好协助工作，服从安排，不允许情绪化，禁止搞个人主义，要相互团结合作。
7、干事应穿戴整洁、朴素大方，在工作时穿好校服，戴好胸卡，出示工作证。
8、工作态度应认真积极，不含糊，不拖泥带水，不偷懒；每次工作不无故迟到、缺席。
9、遇到问题，妥善解决，并做好反馈工作。
第四章例会制度
1、校学生会的例会，所有成员无特殊情况须准时列席，会议开始之前，必须到秘书处签名
2、各成员应及时出席各类会议，严格遵守会议时间，不旷会、不迟到、不早退，如遇有特殊情况，须向主席请假，办公室做好相应记录。
3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。
4、各成员应准时参加例会，做好会议记录。如有事，须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。
5、会议过程中，认真做好相关的会议记录，要保持会场纪律，不交头接耳、大声喧哗，并将手机一律设为静音、振动或关机。
6、主席团会议是为了传达和布置总会中心工作思想，增进总会与分会之间联系，同时也是商议各项事宜的重要途径，因此主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。
第五章值班制度
1、各部值班时间为周日至周四晚7：00—9：00，各部成员无特殊情况不得由他人代替。
2、值班时间内，任何人不得带进非学生会成员聊天，玩乐或做其他的事情。
3、各部成员须按时值班，签到并做好值班记录，由秘书处负责检查，若出现只签到而无值班记录的视为无值班，每次例会由办公室宣布，并与以批评。
4、由当天值班部门负责值班室当日卫生，并注意保持，值班完毕后关灯，关好门窗。
5、值班签到由秘书处负责，作为学生会干部考核的依据。
6、值班人员当天任务为：整理办公室内务，接收上级文件、通知，接收归还本会办公室的物品，接待来访热人员及其它日常事务。
7、值班时要进行签到；值班结束时，值班负责人（或指定值班人员）须整理好值班室各财物
8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到，因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假，经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假，否则视为缺到。不可代签、多签，违者将按有关规定予处分。
第六章、财务管理及报销制度
1、学生会所有财产全部登记、注册，主席团随时负责检查。
2、学生会物品，全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。
3、设学生会公物登记册，各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样，备日后
4、各部以外所借物品，同样记入登记册，并由经手人及时归还，严禁出现有借无还的现象。
5、各部门每次活动之前，预算费用，向团委老师申请、批准；活动后的报销单，必须注明经手人、证明人、时间、用途。
6、学生会因工作所需报销的发票，必须详细写名支出情况，帐目不清时由经手人负责。
7、学生会所得经费统一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。
8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况，并公布结果。
第七章、值班室管理制度
为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，特制定本制度。
1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫，由生活部统一安排大扫除。
2、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作，公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。
3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。
4、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。
5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室，用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。
6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。
第八章成员奖惩制度
1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。
2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事，向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励，经审核后作出决定。
3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等，手机一律设为静音、振动或关机，若有违反者将严惩不待。
学生会的管理制度 14
总则
第一条本会定名为x职业学院院学生会。
第二条本会是一个群众性的组织，在院党委的领导和院团委的指导下，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和自我服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项工作，充分发挥学生和学院乃至学校之间的桥梁和纽带作用。
第三条本会的宗旨——从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务。以“自主创新，高效透明”为工作理念，积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我校的建设。
第一章任务
第四条围绕学校和学院的中心工作，开展各类有益的活动。
第五条每周定期召开院学生会会议，布置工作任务，确保各部门日常工作的顺利完成。
第六条协助学校搞好各项常规工作，建立良好的校园秩序。
第七条加强师生、同学之间的信息交流，促进团结。
第八条维护同学的正当权益。
第二章成员
第九条凡我院学生，承认本学生会章程，均可申请入会。
第十条x职业学院学生会干部实行应聘制，应聘期为一年。由团委根据相应的考核情况予以续聘或解聘。
第十一条会员须遵守会章，执行本会决议，完成本会交给的任务。
第十二条会员如受过一定的学校处罚，经本会通过，则退出本会。
第十三条学生会成员享有以下权利与义务：
（一）有参加学生会组织的各项会议和活动的权利；
（二）有对学生工作进行讨论、提出建议和批评的权利。
（三）有向上级充分阐明自己意见，建议，观点，看法，并保留意见的权利。
第十四条学生会成员有以下义务：
（一）有遵守本章程，维护学院学生会的团结、荣誉和形象的义务；
（二）有积极参与支持学生会的工作，认真履行职责的义务；
（三）有服从上级指导的义务。
（四）有密切联系同学，及时反映同学的意见和要求的义务；
（五）有在学习、工作上作同学的表率，接受同学的.监督的义务。
第十五条学生干部应具备的基本素质：
（一）有坚定正确的政治方向；
（二）勤奋学习，作同学的学习榜样；
（三）关心同学，作同学的知心朋友；
（四）以身作则，作遵纪守法的楷模。
第十六条学生干部应具备的基本能力：
（一）决策能力；
（二）组织管理能力；
（三）协调能力；
（四）宣传能力；
（五）社会交往能力。
第十七条学生会干部工作的基本原则：
（一）疏导原则；
（二）服务原则；
（三）自治原则。
第三章组织结构
第十八条本会设主席一名，常务副主席三名，执行副主席三名，副主席八名，办公室主任一名，人事部、社团联合会、红十字会、志愿者协会、新媒体中心、文体部、广播站、学宣部、公关部、安防部、公寓自管部、国旗班、管乐团各部设正职部长一名，副职部长两名，干事若干名。
第十九条主席团负责学生会的全面工作，召开学生会会议，负责日常事务的决策和审批，领导协调监督学生会各部的工作。对学生会的工作调整运行进行督促和考察，协助学院、院团委处理好学生的工作。
第二十条各级部长负责很好地完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解。对学生会的整体运行状况及事项必须熟悉，直至掌握。负责各种文件、报表的制作和管理。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。
第二十一条干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，但不可越级。若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找主席商量。
第四章附则
第二十二条本章程自颁布之日起生效，学生会保留其修改权。
第二十三条本章程解释权属于本学生会。
学生会的管理制度 15
第一章：总则
第一条xx学校初中部学生会受xx学校初中部德育处、校团委的领导，并结合自身实际情况，开展全校学生活动。
第二条为了加强对xx学校初中部学生的自律管理，促进学生队伍建设，提高自身形象和工作能力，以便更有效地开展各项活动，特制定本制度。
第三条本制度的最终解释权在中堂xx学校初中部学生会。
第二章：学生会干部职责条例
第一条学生会工作正常有序地开展，离不开广大学生会干部的努力，为了进一步严格要求学生会干部，规范学生会干部队伍的建设，特制订本职责条例。
第二条学生会干部的工作原则：自律、自立、自主、自信。
第三条学生会干部的工作目标：学会做人、学会思考、学会合作、学会管理。
第四条机构设置
xx学校初中部学生会设主席1名，副主席2名，秘书长1名，纪检部、安全部、学习宣传部、文体部、生活部部长一名。各部根据工作需要设立工作组，纪检部设晨检组、两操检查组、午休检查组、集会考评组等；安全部设课间巡视组、放学秩序（走读生路队）检查组等；学习宣传部设班级文化建设检查组（黑板报、教室布置等）、广播站、记者站等；文体部设文娱活动组、艺术团、体育运动队等；
生活部设卫生监督组、礼仪检查组等。
职责分工
【学生会主席职责】
1、学生会主席负责制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、全面管理和协调各部门工作，对各部门的工作态度和工作实绩要及时了解，勇于指出成员在工作中的不足，每学年末对成员进行考核。
3、组织、协调、统筹各项大型活动。
4、负责督促、检查各部门工作完成的情况。
5、为各部门工作开展提供后勤服务，协调各部门的工作分工。
6、招募、选拔学生会新成员。
【学生会副主席职责】
1、协助学生会主席制定学生会工作的学期计划和学期总结。
2、协助学生会主席管理和协调各部门工作。
3、协助学生会主席组织、协调、统筹各项大型活动。
【学生会秘书长职责】
1、每学期期末负责整理学生会工作文字、图片资料。
2、注意收集学生会各部工作动态信息报道。
3、协助主席统筹安排学生会新成员的培训内容。
【各部部长】
1、负责完成本部门学期各单项活动的工作计划和工作总结。
2、按照学校布置的工作内容，结合本部门特点，开展主题鲜明，健康向上的活动。
3、负责本部门干部的招聘、安排。
4、及时了解本部门干部的工作态度和工作完成情况，勇于指出干事在工作中的不足，并能协调干事间的关系。
5、部长应熟悉学生会工作程序，能够协调本部门和其他部门之间的关系，尊重其他部门工作的独立性和工作成绩，在其他部门需要帮助时，应及时给予支持。
6、按时完成正、副主席及秘书长交办的其他工作任务。
【各部干事】
1、干事应通过严格招聘程序进入学生会。
2、积极主动并认真完成所在部门部长（组长）交办的各项工作。
3、与其他部门干事团结互助。
第三章学生会例会制度
第一条开会时间：学生会例会每周一次，如接到临时工作任务主席应及时通知召开临时会议，相关人员必须全部到齐。学生会全体成员大会由学生会秘书长通知。
第二条常规例会定于每周五下午第7节课（15:15-15:55）在学校电教室举行。
第三条每次例会由学生会秘书长考勤并作详细会议记录。
第四条例会内容
1、由主席宣布会议议题，严格控制时间（30分钟）。
2、已结束活动的部门由部长（或组长）在会上以书面形式详细通报活动结果和经验总结。
3、即将开展活动的部门由部长（或组长）在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案。
4、会上各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。
5、会上，主席在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，以便今后活动的开展，对于工作中出现的问题要及时处理。
6、对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团委咨询，三天内给各部部长（或组长）答复
第五条例会纪律
1、凡参会人员均要求记录会议内容，要做到心中有数。
2、会上有问题需举手向主席请示，经允许后方可发言；他人发言时要给予尊重。
3、开会期间，参会人员不得在下面交头接耳，讲话。
4、违反以上四条中任意一条者，主席有权对其提出口头警告，并由秘书长记录；被警告三次者取消全期任何评优资格,严重者给予除名。
第四章学生会招聘制度
第一条每学期开学伊始，各班班主任向学生会推荐三名具备条件的学生（前任学生会干部认真负责者优先考虑）参加学生会干部的选拔。
第二条招聘干部的基本标准：思想上积极要求上进，学习成绩优良、有较强的工作能力。
第三条招聘步骤：参加现场竞选——工作考察——学习成绩、思想道德考察——正式录用
第四条在应聘过程中，学生会应坚持“机会均等，公平竞争”的原则，应聘同学如发现舞弊行为，可以匿名方式向学校初中部德育处检举，若检举属实，德育处将公开处理。
第五条学习成绩合格，在工作表现出色的干部，通过年级学生会的民主评比，列出相应的'工作成绩，由初中部德育处授予“优秀学生干部”称号。
第五章学生会干部自律制度
第一条学生会干部在思想上应积极要求进步，自觉提高自己的思想政治素质，保持良好的精神风貌。
第二条学生会干部在工作中应起到模范带头作用，吃苦在前，不计得失。
第三条学生会干部应努力协调好与老师、同学的关系，遇事多征求老师的意见，广泛团结同学，多与同学沟通。
第四条学生会干部不应搞特殊化，不能以工作的名义占用上课时间，如果在工作中与相关人员发生矛盾，应保持良好心态，正确处理。
第五条学生会干部应妥善处理学习与工作之间的关系，学习目的明确，学习态度要端正，学习成绩要优良。
第六条学生会干部言行如果背离上述自律制度，应自觉检讨反省。如果在校内造成不良影响，学生会应对其做出除名处理。
第七条学生会干部在进行工作时必须佩戴好校卡，穿好校服并挂好学生会工作牌。
第六章奖惩制度
第一条对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由学生会统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀学生会干部”等称号。（加分）
第二条每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向秘书长递交假条，经核实、批准后，方可请假。但同时须请部门里一位相关同学前来作详细记录，会后传达。
第三条如学生会干部无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚。如累计达三次或给学生会工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。
学生会的管理制度 16
南开大学滨海学院学生会人事管理制度按照《南开大学滨海学院学生会章程》规定，为进一步促进南开大学滨海学院学生会制度化、规范化建设，加强学生会内部管理，提高学生会运作效率，更好地服务广大同学，特制定人事制度如下：
第一章人员筛选录用管理办法
一、每学年初召开全院学生代表大会，进行学生会主席团换届选举，
产生新一届主席团。
二、南开大学滨海学院新一届主席团成立后，进行内部分工，提请团
委讨论，通过后报请党委批准、备案。各部部长通过聘任形式确定。应聘形式确定，应聘者撰写工作计划、个人简历后上交主席团，由主席团进行面试并经秘书处审核最终确定。主席团有权向学生会委员会提请罢免各部部长；主席团有权直接任命各部部长。
三、南开大学滨海学院学生会干事纳新工作由中层干部（各直属部门部长）开展。在规定时间内参加面试并顺利通过者经主席团批准，成为南开大学滨海学院学生会成员。具体操作流程如下：
（一）报名制度
1.报名者须为南开大学滨海学院全日制注册在校本科学生。
2.招募以保证自我学业为前提，对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神，乐于奉献、勇于创新者；有特长或有学生会等其他组织工作经验者做优先考虑。
3.新学年开学后，凡自愿加入学生会者需在规定时间内领取报名表（详见校园宣传海报）。
4.自愿加入学生会者领取报名表后，需根据自身特点填写兴趣特长、工作经历、工作设想、所报部门等内容，于规定时间内交于规定地点，过期作自动弃权处理。
5.报名表中对所报部门，只设立两个志愿项及是否服从调剂项，每位报名者应根据自身特点做出选择，多报无效。
6.每位报名者只能上交一份报名表，多交无效。
（二）选拔制度
1.各部门根据所在部门实际情况，须事先拟定新部员的招募计划（包括招募人数、招募要求及新老部员比例等）、面试计划，并于招募新部员前一周内交于主席团审批。
2.学生会将以海报等形式通知报名者，并分批组织面试。
3.因特殊情况无法按时参加面试者，应事先向部长说明情况，可择日再进行面试。否则作自动弃权处理，不再进行补试。
4.面试者原则上应按照报名表上所填志愿的顺序，依次参加各部门的面试。
5.所有面试过程将遵循自主原则。
6.面试结束后，将由主席团、各部部长讨论后，确定入选名单，并在一周内进行公示。
7.在名单公示一周内，如有异议、疑问可向主席团反映和咨询，学生会将秉持公平、公正、公开的原则接受大家监督。
8.新成员必须通过一定试用期，经考核合格后，方可成为正式成员。
（三）培训制度
经面试入选者，将由学生会组织新成员进行培训。培训内容为《章程》中相关部门介绍、权利义务、工作流程、值班制度、会议制度、考评制度、试用期制度等。
四、南开大学滨海学院学生会人员录用本着“公平、公正、公开”的原则进行筛选。
五、南开大学滨海学院学生会换届选举后，前一届全体人员自动解职，组织关系将不再保留至下一届。如成员不再从事学生会工作，将参照“人员异动管理办法”执行。如成员面试通过后继续工作，则将其以升迁、调动、任免等。其个人相关资料保存至其档案中。
第二章学生会成员常规管理办法
南开大学滨海学院学生会成员常规管理即考勤制度、绩效制度、奖惩制度，是学生会正常运行的关键。
一、学生会对日常工作进行严格管理，内容如下：
（一）遵守学院各项规章制度。违反学校规章制度，受到学院处分者直接开除出学生会。
（二）成员开会或工作时，不得无故缺席，迟到、早退、有事(含工作冲突)应提前请假。因特殊原因而未请假者，需及时补假。请假须有书面文件，经相关负责人同意，方可生效。
（三）凡是本会开展有关活动时，工作人员须佩戴工作证，其他场合不得随意出示，违者记过一次。
（四）凡是本会开展有关活动时，各成员、干部都应积极响应，踊跃参加。
（五）每次工作的负责人应提前到位，以便工作顺利开展。如遇特殊情况，负责人须指定人员代其工作。各负责人应大胆创新、果断用人，发现问题应及时处理、及时报告。每项工作分配时，成员要服从安排，不得擅自更换。
（六）各干部应做好监督、分配等工作，起模范带头作用。
二、学生会绩效考核和奖惩将作为评选先进部门或先进个人的评估资料详见《南开大学滨海学院学生会奖惩制度》。
三、以上对学生会人事的管理办法将由办公室人员依照主席团及各部部长联合意见操作执行，其他任何个人或部门不得干预。
第三章学生会人员异动管理办法
《南开大学滨海学院学生会人员异动管理办法》是关于学生会内部人事调整的相关规定，它包括：升迁、降职、代职、调动、罢免、离职、辞职。
一、如有学生会干事在一定时期内工作热情、业绩卓著，在本人自愿的情况下，可由所在部门提出申请，并由本人填写申请表，部门整理其资料后上报主席团，批准归档后，升迁申请通过，可升为副部长，人事变动完成。特殊情况下可由秘书处决定升迁。
二、如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠，或屡次违反学生会制度而受处罚等情况，特由部门提出罢免申请。部门整理资料后上报主席团，批准归档后，罢免申请通过，人事变动完成。同时，罢免决定将通报本人所在院系、团委。
三、调动主要指人员的'跨部门平行移动。在本人同意的前提下，由主席团、各部部长联合讨论决定，下发调动通知，办公室归档后，调动文件生效，人事变动完成。
四、如有学生会成员因各种原因离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先递辞职信），学生会认可后交回本人手中，取消本人档案详见《南开大学滨海学院学生会章程第八条》）。副部长可由主席团认可离职，副秘书长及各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。
五、主席团成员的各项变动，须由院学生代表大会常务委员会提请，并经院团委批准。
六、各项人事变动决定将通报其所在院系、团委。
学生会的管理制度 17
1、为了进一步加强学生思想品德教育和行为管理，充分发挥学生会的作用，结合我校情况，制定本制度。
2、学生会必须严格遵守《中学生条例》和《中学生日常行为规范》及学校有关规定，并在学生中起带头作用。
3、配合值日教师管理好各班纪律、卫生及学校的有关活动的组织安排。
4、学生会要关心同学，爱护同学，团结互助，帮助学习、生活有困难的同学。
5、监督各班卫生情况，并督促各班值日生搞好班级卫生，配合值日教师、班主任搞好卫生大扫除。
6、监督教师的言行、教学情况，组织教师评价工作。
7、作好同学中的表率，组织及带领同学参加各种公益活动，不参加有损社会、学校、集体利益的事。
8、对同学中的`不良行为要批评指正，化解同学间的矛盾，不打架、不吸烟、不喝酒、不说脏话。
9、对不明的校外人员进入学校要问明原因，并报告学校领导或教师，确保学校的安全。
10、尊敬师长，服从管理，遵守学校规章制度。
学生会的管理制度 18
为了确保学生会会议的顺利进行，使其更充分地发挥交流思想，协调工作的作用，加强学生干部干事纪律性，提高我系团委学会工作效率和质量，是团委学生会各项会议规范化、科学化、民主化，提高工作效率，特制定以下会议制度：
第1条：会议类型
学生会会议分为主席团会议、全体会议、部长级会议和各部门内部工作会议，还有日常工作会议：部长周例会、全体学生会干部月例会。（全体会议中分为全体学生会干部会议和全体学生会干部月例会；部长级例会中分为部长临时会议和部长周例会。）
第2条：会议事件与主持
（1）主席团会议：每次全体学生会干部月例会的前一天。期间视工作需要另行不定期召开主席团会议，由主席主持会议。
（2）全体会议
全体学生干部会议：有重大决策或新制度的宣布与大事件的.通知与讨论、表决的全体学生会干部会议，由学生会主席团提议，并得到委员三分之二以上人数通过，可以提前或推迟举行。由团委、主席团提议，学生会办公室安排时间召开的会议，有团委老师或主席团主持。
全体学生干部月例会：主要是总结上月的工作和部门工作总结发言，下月的计划和一些常务工作的管理，原则上每月月末召开一次学生会工作月例会，全体成员必须参加的会议，特殊情况另行通知，由主席团或学生会办公室主任主持。
（3）部长级会议
部长临时会议：有特殊原因或时间原因急需召开的会议，由主席团或学生会办公室主任主持。
部长周例会：每周一次学生会工作部长例会会议，时间为每周日19：00―20：30；由各部门代表（部长或副部长，特殊原因由干事代会）召开的会议，主要是各部门汇报周工作总结与计划或一些其他的工作。由主席团或学生会办公室主任主持。
（4）部门内工作会议：主要传达上级指示和工作任务，处理本部门内部问题等，各部门工作会议在部长会议后召开，各部门会议依据工作需要，自行决定，由部长或副部长主持召开。
第3条：会议地点
学校大会议室：全体学生干部会议、全体学生干部月例会
学生会办公室：主席团会议、部长临时会议、部长周例会、部门内部工作会议
第4条：到会须知
每次会议参加会议成员必须提前五分钟到场，学生会办公室必须提前十分钟到会场，做好签到考勤工作，协助做好会前准备。
第5条：参会人员
（1）主席团会议：主席团人员包括、学生会主席、学生会副主席（必要时邀请学生会办公室主任或团委老师）
（2）部长级会议：主席团成员、学生会办公室主任、各部正、副部长（必要时邀请各班班委参会）。
（3）全体大会：主席团成员、学生会办公室成员、各部正、副部长和全体团委学生会干事。（必要时通知广播站成员参会）
（4）各部门内部工作会议：部门正、副部长和部门干事。（必要时邀请主席团成员或活动主要负责人参会。）
第6条：会议通知
（1）部长周例会无特殊情况，不另行通知。
（2）全体大会由学生会办公室签发会议通知单给每位学生干部。必要时宣传部协助会议通知。
（3）临时会议由学生会办公室负责通知，必要时副主席协助会议通知。
第7条：会议会程
（1）会前十分钟参会成员需签到。会议迟到者散会后自动到签到处登记。会议没到者会后由该部正、副部长到签到处登记，具体请假详见《考勤制度》。每次会议出席人员应提前到学生会办公室签到，不得无故迟到、早退，更不得无故缺席。如遇特殊情况不能出席者须事先向主席团主席书面请假，并委派其他人员参加，如确实情况特殊可以通过其他方式向会议主持人请假，事后补假无效。
（2）参会人员如缺席、迟到，按《考勤制度》给予处分。
（3）参会人员须保持仪表整洁。
（4）会议期间所有参会人员必须保持会场安静，关闭一切通信工具，不得交头接耳。开会时，出席人要严守会场纪律，认真听取内容并及时作记录，并按时、高效地完成所承担的任务。在会议室内不得大声喧哗或讨论与会议无关的事情。
（5）参会人员需自己做好会议记录。
（6）会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不超过一小时。
（7）如有特殊情况不能出席会议须向主席团做出书面请假，否则按缺席处理。
第8条：会议记录
（1）主席团会议：由学生会办公室主任做好会议记录。
（2）全体大会：由学生会办公室做好会议记录。
（3）部长会议：由学生会办公室做好会议记录。
（4）各部门内部会议：由各部部长（或副部长）做好会议记录。
（5）会议记录由各指定记录人负责记录，并于会后交至学生会办公室处，由学生会办公室主任整理归档。
（6）除上述会议记录者外，其他参会人员都须各自做好会议记录，学生会办公室或主席团将不定期进行抽查，并将检查情况报主席团审核备案，学生会办公室各项工作记录由办公室主任检查，并月进行评定，转交主席团审查再由学生会办公室备案。
第9条：其他会议制度
（1）会后应保持会议室整洁。
（2）会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；
（3）为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；
（4）为保证会议的通知、到会情况，学生会办公室会在每次学生会全体成员会议，学生会工作月例会、学生会初期大会、学生会期末大会分发会议通知单到每一位学生干部手中，确保通知到位。
（5）正常上课期间，一个月内会议请假不能超过两次，违者予部通报批评；三次以上无故缺席，将开除学生会。
学生会的管理制度 19
一、总则
本制度意在加强学生会内部管理，使同学们树立起牢固的组织纪律观念，并且养成良好的工作作风，以培养有能力、高素质的学生会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。
二、工作准则
1、学生会全体成员必须严格遵守院系各项规章制度。
2、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间，做到工作出色，成绩突出。
3、全体成员要保持严谨的工作态度，能够秉公无私，吃苦耐劳，有责任心。
4、学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务。
5、学生会成员应在自己的职责范围内开拓创新，不断提升自己的工作质量。
6、全体学生会成员要以身作则，塑造良好学生会干部形象。任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。
三、会议制度
1、学生会会议分为学生会全委会（即全体会议），部长会议，部门工作会议。
2、学生会全委会原则上每月召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
3、学生会部长会议原则上每两星期召开一次，时间和地点由主席团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。
4、部门工作会议原则上每星期召开一次，会议由各部门负责人负责组织召开，并由本部门成员负责会议记录。
5、所有会议，与会学生会副部长以上人员如无特别说明应提前10分钟到场签到，全体与会者不得无故迟到、早退。
6、每次会议须制定考勤登记表，实行签到签退制。凡不能参加会议的人员须向上一级干部请假，批准后方可。
7、每次会议记录由办公室安排相关人员负责，会后由学生会主席检查并签字（部门会议除外）。
8、开会时，各成员须自觉维持会场纪律，将所有通讯工具设置为无声状态，不允许在没有批准的情况下交头接耳。
9、会议实行民主集中制，全体参加会议的成员都有发言权，可以提出有利的建议和好的想法以及创新的思路。
10、会后由各部负责人安排整理会议室保持会议室整洁。
四、档案管理制度
1、学生会的档案管理工作由办公室负责，对所有文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料。
2、档案分类如下：学生会成员档案、工作计划、工作总结、会议记录、活动记录、活动总结、奖惩记录等。
3、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的'工作总结。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟。
4、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括：活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等。
5、办公室须妥善安排保管好每份材料，并有责任督促相关人员上交材料。
五、干事管理制度
1、每学期末对学生会干事进行任免。
2、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。
3、每位正式干事必须经过预备干事阶段。
4、正式干事由各部部长提名，主席团决议通过。
5、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案。
六、财务管理制度
1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经有关领导批准后方可购买。
2、每一笔资金支出都必须索要发票，并由经手人签名，留待查证。
3、学生会主席团负责监督各部门物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，可立即上报进行处理。
4、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现将严肃处理。
5、各活动相关负责部门或个人应尽快做好收支结算，并报至学生会主席团，最终由系领导审批。
七、奖惩制度
1、由主席团监督办公室，对每位学生会成员建立个人量化管理档案，记录其每次奖惩处理情况。
2、每学期末对全院学生公示最终结果，以分数形式表现。
3、该结果将成为每学期学生会干事评选的依据之一。
4、各部部长应定期向主席团反映本部成员相关情况，以利于学生会成员的量化考核。
5、奖惩标准由主席团负责商议。
八、请假制度
1、事前填写请假条，事后不补假。
2、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
3、所有请假都必须通过主席团审批。
九、人事选拔制度
1、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是：一是重品德，二是重学习。
2、学生推荐。对于一定规模的学生推荐的同学，经主席团讨论通过后，可以任用。
3、班主任推荐。在班上工作积极，学习勤奋的同学，经班主任推荐，主席团将安排其出任相应职位。
十、附则
1、通过讨论的工作计划或方案，所有学生会成员必须坚决贯彻执行。
2、因工作失误而造成严重后果的，主席团将酌情处理。
3、学生会各部部长或成员需要开展活动的，必须向上一级申请，待申请批准后，方可制定具体计划以开展活动。
4、为提高工作效率和加强与学生的联系，学生会应设立相应的“学生会信箱”或“学生会QQ群”等。
5、本学生会管理制度由主席团负责解释，自颁布之日起执行。
学生会的管理制度 20
一、部门职能
办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理，各社团档案管理及财务监督工作。
二、社联和社团管理
1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的.关系等。
2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策 划各种活动；以及社团一系列规章制度的监督实施。
3、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。
4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由主席签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。
5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。
三、档案管理
1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理；对各社团出版的刊物进行备份。
2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。
3、对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理。
四、财务管理
1、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。
2、每月定期向主席团汇报社团联合会及各协会的财务收支情况，做财务总结。
3、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。
4、购置社团联合会物品时，必须由主席签名通过。
5、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记，并实行钱账分离制度。
6、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。
五、内部管理
1、工作认真负责、讲求效率，待人诚恳热情。
2、协调好与其他部门、社团之间的关系，对于社团反映的问题及时上报，使之得到妥善的解决。
3、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。
4、若有紧急情况，可由负责人临时召开。
六、例会制度
1、每周部门定期举行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤，若有不到者记录到月末期末考评中。
3、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。
七、安全制度
1、严禁在办公室私拉乱接电线以及使用大功率电器。
2、严禁在办公室内吸烟。
3、严禁在办公室内存放易燃易爆等危险物品。
4、工作人员离开办公室时务必关好门窗。
5、严禁外来人员随意进入办公室。
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