文秘的工作职责

时间：2024-02-22 10:43:35 工作职责我要投稿

文秘的工作职责

文秘的工作职责1

　　协助处理老板日常工作事务：

　　1.老板签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　　2.及时收发传真交由老板处理、为老板做好访客预约工作;

　　3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

　　5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

　　6.根据老板出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　　7.老板办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

　　8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

　　9.负责老板办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。、

　　处理相关文件

　　1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由老板批示;

　　2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

　　3.杜泽起草公司董事会的.会议资料及做好会议纪要的整理，并起草老板演讲稿等相关文件;

　　4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由老板签名批准。

　　5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

　　6.负责老板的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

　　7.为老板的决策工作，提供数据支持参考;

　　各项工作安排

　　1.协调老板在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

　　2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

　　3.向下传达老板的任务目标、问题及意见;

　　4.协助配合老板处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

　　5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

　　6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

　　7.完成老板安排的其他工作事项。

文秘的工作职责2

　　一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

　　二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

　　三、承办县委工作会、全委会有关会务工作，配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

　　四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作，负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

　　五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

　六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

　　七、负责县委、县委办公室文书档案的`整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

　　八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

　　九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

　　十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

文秘的工作职责3

　　1、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见。

　　2、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达，快递的.收发及管理。

　　3、熟练使用各种办公自动化设备（复印机、传真机）。

　　4、熟练使用Excel、Word等办公软件。

　　5、组织各种员工活动。

　　6、负责与各部门人员联络沟通，组织会议。

　　7、负责各部门文件申请及发放、现金报销单、差旅报销单的记录。

　　8、负责公司资产管理，办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费。

　　9、负责办理固定资产的转移、报废手续、并实施转移、报废。

　　10、负责公司各类物料的采购工作、后勤工作。

　　11、负责公司花卉浇水事宜、办公室环境卫生。

　　12、负责监督保洁工作是否到位。

　　13、公司内部其它事务性工作。

　　14、领导交办的其它工作。

　　15、总经理交代的其他工作事宜。

文秘的工作职责4

　　1、负责策划和组织学校重要的对外公关、形象宣传；负责学校法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调学校各种工作的正常开展。

　　2、负责学校人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的'分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况；

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作；

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证学校各项工作顺利；

　　5、负责学校各类文件、文书的管理，保证学校信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管学校的各类档案资料；

　　6、负责与其他学校和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为学校发展营造良好的外部环境；负责协调学校各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责学校综合性事务、种类接待安排；

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力；

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

文秘的工作职责5

　　一、协助办公室主管做好日常行政事务。

　　二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　　三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。

　　四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

　　五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的.使用及保养。

　　六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　　七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

　　八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

文秘的工作职责6

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项，管理制度。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的`业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘的工作职责7

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作; 8、掌握总经理的`日程安排做好预约工作，安排商务活动; 9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项相关工作;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作;

文秘的工作职责8

　　1.负责组织协调党委全委会、党委常委会、院长办公会、学校专题工作会议等重要会议，做好议题征集、议程安排、会议通知、会议记录和起草印发会议纪要。

　　2.牵头组织学校党委和行政工作要点、工作总结、工作报告、领导讲话等重要文稿，以及各类综合文字材料的起草、修改。

　　3.负责起草以学校党委、行政及办公室名义印发的综合性文件。

　　4.负责职能部门以学校党委、行政名义印发的公文初核工作。

　　5.围绕党委、行政中心工作开展调查研究，为学校决策提供依据。

　　6.负责高等教育重要资料收集工作，为学校决策提供参考。

　　7.负责学校视觉形象识别系统的'开发、管理和推广。

　　8.负责学校主要领导日常办公服务工作。

文秘的工作职责9

　　一、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理

　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理

　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的'资产进行报废登记处理。

　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站，了解当年度办理年检的需要的资料，先进行网上申请，再交实物资料到工商局办年检。

　　3、需办理社保卡的员工，先提交“劳动保障局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。

　　七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等

　　1、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

　　2、公司负责人或其它部门根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

　　3、订餐、订会议厅、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政文员，订餐、订房一般提前1～2天，订会议厅一般提前10～20天）。

　　八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

　　1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。

　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

　　3、每月需制作考勤签到表。负责员工每月病假、事假、加班、迟到等考勤的管理与统计。

　　九、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

　　3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，记住：透明沟通，工作畅通。

　　总体来讲，行政部属于服务保障部，是为公司包括其它部门服务的，所以也要协助处理一些日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。

文秘的工作职责10

　　1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

　　2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

　　3.负责拟订本科的工作计划和目标；

　　4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

　　5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

　　6.负责公司文件、资料的收发存；

　　7.负责公司的档案管理工作；

　　8.负责各类文件立卷、归档工作；

　　9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

　　10.负责对公司文印工作的管理；

　　11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

　　13.负责日常接待工作；

　　14.负责公司会务、会议的安排；

　　15.负责公司电话总机的.管理工作；

　　16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

　　17.协助做好其他有关事项管理工作；

　　18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

文秘的工作职责11

　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的状况;

　　2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴;

　　3、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报;

　　4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

　　5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

　　6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

　　7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

　　8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　10、严格执行保密制度，做好各项保密工作;

　　11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　13、根据公司发展的`要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

　　14、了解相关法律与法规(如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等)，为公司带给可行性方案，做好领导的参谋和助手;

　　15、完成总经理交办的其他工作;

文秘的工作职责12

　　1、负责传达总经理重要决定和重要批示，负责总经理直接下级工作计划的资料收集、整理、反馈、传达；

　　2、参加公司重要会议，负责会议记录及重点工作事项督办；

　　3、总经理布置事项的落实结果及执行情况的督办反馈，协调总经理对内及对外沟通；

　　4、根据总经理需要，协助总经理进行商务公关或商务谈判工作（涉及短期出差），并且负责部分商务外联对接外阜分公司行政工作；

　　5、负责总经理日程对接，为总经理参加会议、接见访客做好预约，同时负责差旅行程及差旅中必要的生活安排；

　　6、完成领导交办的.其他工作。

文秘的工作职责13

　　1、负责各部门上报的公文流转工作。包括：登记编号，审查是否按授权规定进行上报。对批出的文件进行批示记录后下发文件至各单位，及时存档更新电子版流转记录表及纸质版签批单。

　　2、负责未批出文件的催批，A类专项文件按日期进行提报、提醒、追批。

　　3、负责本部门公文移交、归档工作。

　　4、负责领导日常工作与各单位的沟通、协调。

　　5、负责领导的'会议安排、出差安排、人员面试安排及访客接待。

　　6、负责本部门的预算报批、办公用品申领、资产盘点、相关费用报销等。

文秘的工作职责14

　　1.负责事业部内部材料、讲话稿、会议纪要等文案撰写工作；

　　2.负责各类宣传活动创意策划、组织、活动执行及相关协调工作；

　　3.负责事业部企业文化宣传相关工作；

　　4.外联性宣传类事务；

　　5.负责事业部党建、团青等相关工作；

　　6.参与其他宣传类事务性工作。

文秘的工作职责15

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的.签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职；薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

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文秘工作职责06-25