资料员工作职责合集(15篇)
资料员工作职责1
1.负责项目内部文件、图纸、合同的.收发、传递、立卷、归档;
2.负责项目内部资料的打印、收发、归类存放、台帐录入等管理工作;
3.保管项目印章,维护公用办公设备(电脑系统、文件柜);
4.负责项目行政后勤工作;
5.部门经理分配的其他工作任务。
资料员工作职责2
1、严格按照当地城建档案馆的要求,对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档,保证资料的完整性、真实性,对资料保管到位;
2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;
3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件,对工程例会等会议纪要及时整理,发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。
4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的'全面性、完整性、真实性的管控,及时督促完善并留底,保障项目资料的完整及时归档;
5、将所在项目的资料进行统一整理,并及时上传至公司进行项目资料归档;
6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。
资料员工作职责3
1、根据项目经理/技术负责下达的工作目标,制订相应工作计划并具体实施;
2、了解工程技术规范以及当地对工程资料的管理规定,并协助配合项目经理(技术负责)综合制定项目的文件资料管理规定,制定详细的资料分类存档,编号等的方案;
4、负责对项目施工图纸、设计变更、各种技术文件及工程资料编制、编目、建档及保管工作;
5、负责跟进材料进场验收,负责新进材料抽样送检;
6、负责施工现场试验室的日常管理工作及试验器具的维护;
7、负责现场各类原材料(包括分包单位材料)取样、检(试)验及施工抽测工作;
8、负责建立编制项目试验台账和各类施工试验的'记录、登记、发放,保证试验记录与工程同步;
9、完成领导交办的其他工作。
资料员工作职责4
1、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。资料员收集的工程资料必须及时,必须保持实际施工进度同步。
2、 工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。
3、 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
4、 资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的.应返回施工单位予以修改和重做。
5、参加分部、分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料
整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时与工程进度同步;对施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
资料员工作职责5
1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;
2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;
3、分部分项工程验收申报的资料准备,材料送检;
4、收集进场材料的有关资料,并提出合格性资料信息;
5、协助质检员进行工程质量验收、管理;
6、在资料管理方面与监理单位的联系;
7、竣工质量资料的'收集、整理、及进向甲方和档案部门移交,并办理相关手续;
8、解决其它系统提出的资料问题,对各类信息的反馈。
资料员工作职责6
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位,分包单位,其他有关部分之间的文件及资料的收发、传递、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发,认真传达、妥善管理,准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的.收发、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交、工作。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、完成项目经理交办的其他工作。
资料员工作职责7
1.负责本专业监理工作的具体实施;
2.协助审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;
3.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
4.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
5.根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;负责本专业监理资料的`收集、汇总及整理,参与编写监理月报;
6.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;
7.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原始凭证。
8.协助上级,对项目工程质量、进度、成本以及现场实施过程中的关键环节进行监督检查,对其过程、结果等是否合理及合规进行监控;
资料员工作职责8
1、负责检查设计交底,技术交底,质量交底的落实、执行情况;2、负责对施工现场内施工队的'质量、施工安全及其现场管理的进行时时监督检查;
3、负责对个施工队的施工质量、工种配置、技术实力等进行考察,及时向项目经理汇报;
4、及时完善施工过程中的所有工程资料、各项签证等工作,认真细致做好每天质检日志;
5、负责施工中技术疑难问题及施工质量问题的解决;
6、负责对接内外的文件文档收发工作,完成领导交办的其它工作。
资料员工作职责9
1、负责工程项目资料的.登记、收发、归档和管理;
2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的往来登记和收发;
3、保管工程各项档案材料,督促施工方及监理方资料归档等;
4、领导交代的其他工作。
资料员工作职责10
1、负责工程项目相关的`所有资料的收发、整理、归档
2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件
3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用
4、负责协助部门经理完成部门工作。
资料员工作职责11
负责对工程项目所涉及到的会议纪要、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;
负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;
负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);
负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;
负责施工技术资料的'归档和移交,做好施工技术资料的管理工作;
负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;
协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
资料员工作职责12
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交; 6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;
7、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报,按月编制施工统计报表;
8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务
资料员工作职责13
岗位职责:
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档。
4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步。
5、按时向集团档案室移交。
6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。
12、负责工程项目的内业管理工作。
13、负责工程项目的后勤保障工作。
14、完成工程部经理交办的其他任务。
资料员工作职责14
1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
3.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
4. 贯彻执行公司文件和资料的.有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序
5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
7.完成领导交办的其他工作
资料员工作职责15
1、负责整个工程的档案资料的收集、分类、填报、整理及归档工作;
2、负责有关工程图纸、文件的.收发和登记台账工作,并及时整理、归档,会议记录;
3、负责整理分段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图;
4、负责竣工后资料的移交,及时办理好验收后移交手续;
5、负责决算经济资料归档;
6、经常深入现场,了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步。
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