行政秘书工作职责

时间：2023-08-07 18:45:34 工作职责我要投稿

行政秘书工作职责15篇（必备）

行政秘书工作职责1

　　协助总经理工作，做好总经理的的助手

行政秘书工作职责15篇（必备）

　　核对各项经营数据，找差距，做对比;

　　负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进

　　协助总经理做好各项来访及对外联络的.服务工作

　　收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

　　为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

　　完成总经理交办的其他工作。

行政秘书工作职责2

　　1、起草、修订、校对公司会议纪要和决议，并督办签发；

　　2、负责公司会议议定事项及领导指示的落实督办；

　　3、负责公司简报和综合信息的起草、发布和报送，协助完成公司信息报送评比工作，推动信息工作水平提升；

　　4、协助、支持公司重大活动、综合性会议的'策划、协调、组织；

　　5、根据工作安排，兼任公司总经理室成员秘书，负责会议通知、日程提醒、文件呈报签发、单据报销、预订票务、信息反馈等事务。

　　6、有较好的文字功底和写作能力；

　　7、有较强的沟通、协调和组织能力，擅长团队合作；

　　8、有较强的敬业精神和责任心，工作踏实、细致、勤奋，能够吃苦耐劳；

行政秘书工作职责3

　　1、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;

　　2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;

　　3、处理公司的'文件与档案;

　　4、负责公司日常事务及环境的管理;

　　5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;

　　6、负责各部门的沟通与协调;

　　7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;

　　8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。

行政秘书工作职责4

　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排；

　　2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的.督办、处理与反馈；

　　3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理；

　　4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布；

　　5、完成领导授权与交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责5

　　1、负责公司的接待工作及公共关系维护

　　2、在公司领导下全面负责公司的'行政、后勤工作

　　3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

　　4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

　　5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

　　6、负责公司财务管理及审核

　　7、负责公司部分人力资源工作

　　8、负责公司项目申报及管理

　　9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

　　10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书工作职责6

　　1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;

　　2.负责营运部业务数据汇总和检核工作;

　　3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的'财务工作;

　　4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;

　　5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。

行政秘书工作职责7

　　1、负责律所的日程安排做好预约工作;对周、月计划做到及时提醒;

　　2、负责为行政部起草相关文件、报告，并负责相关文件的收发的日常流转、追踪;

　　3、汇总整理上报律所的各类文件，提醒律师及时处理有关文件资料和档案的整理、归档工作;

　　4、收发、检查，过滤应传递的签字票据;

　　5、为律所准备召开的各种会议做资料准备、与会人员的'通知、协调落实会议场地;

　　6、负责客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　7、吸取基层意见，为律所工作决策提供依据;

　　8、接受律所上级安排的其他临时性工作。

行政秘书工作职责8

　　1.总裁日常行程统筹安排：

　　行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;

　　2.设计中心事务跟进与协调

　　协助总裁对设计中心设计任务的.落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;

　　3.公司事务文件归口收集：

　　文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。

　　4总裁社会资源及关系维护

　　协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。

　　5.总裁交办任务跟进

　　对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。

行政秘书工作职责9

　　1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。

　　2.做好公司文件的`传递、收发与信息反馈。

　　3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。

　　4.负责办公室各类文件的管理工作。

　　5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。

　　6.完成公司交办的其他工作任务。

行政秘书工作职责10

　　1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。

　　2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的'整理。

　　3、负责公司日常的客户接待。

　　4、协助安排外出行程安排、资料准备。

　　5、负责公司物品采购。

　　6、负责员工考勤。

　　7、负责公司招聘。

　　8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。

行政秘书工作职责11

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;

　　3.与下属各部门及公司内其他部门之间的`信息沟通,做好上传下;

　　4.妥善接待来访的重要来宾;

　　5.配合处理与各类外部机构的公共关系;

　　6.收集所需信息,并进行汇总和分析;

　　7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.

行政秘书工作职责12

　　1、总台电话接听、留言；

　　2、快递、信件及传真件收发；

　　3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系；

　　4、公司办公用品及耗材订购及统计；

　　5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订；

　　6、公司员工考勤统计及汇总；

　　7、其他临时事务。

行政秘书工作职责13

　　一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的'组织通知等会务工作;

　　五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

　　六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

　　七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

　　八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

　　九、负责办公室安全防范工作;

　　十、负责各项信息统计和管理

　　十一、完成领导交办的其他工作

行政秘书工作职责14

　　1、总经理办公室日常清洁卫生

　　2、负责总经理客户来访的接待、商务随行

　　3、随总经理参加公务活动，负责和传达总经理的指示和意见

　　4、负责接待区域内的`茶艺操作，根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具，进行茶水艺术冲泡，能辨别生茶和熟茶，能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界；

　　5、服从行政管理工作安排；

　　6、快速反应应急工作。

行政秘书工作职责15

　　1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

　　2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

　　3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

　　4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

　　5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

　　6、接待来学院的.公务人员，妥善安排来信来访。

　　7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

　　8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

　　9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

　　10、完成院领导交办的其他工作。

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