行政主管工作职责

时间:2023-03-19 12:21:13 工作职责 我要投稿

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行政主管工作职责1

  1、负责项目人事工作(招聘、入职、离职、员工信息更新、北森人力系统维护、考勤、排班);

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  2、负责项目会务、物资采购、结算等后勤服务工作;

  3、项目各类报告、文件撰写;

  4、巡视园区内各项工作水准,认真督促员工,及时改善不足之处;

行政主管工作职责2

  1、负责接待到访的客人及接听客户来电;

  2、负责向客户介绍中心的服务和设施;

  3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;

  4、负责上课期间学员与家长的接待,及课前准备课后收尾工作;

  5、为所在中心提供部分后勤行政服务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。

  6、负责指导前台客服工作并进行考核;

  7、其他部门沟通、协调的'相关工作;

  8、完成校长安排的其他任务。

行政主管工作职责3

  1、全面负责人事、行政相关工作。

  2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。

  3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

  4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。

  5、负责健全与完善规范化管理制度。

  6、协调各部门的关系,加强部门间的`沟通联系,为各部门解决具体问题。

  7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政主管工作职责4

  1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的收集与归档等。

  2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

  3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

  4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

  5、负责接待管理工作。

  6、负责无形资产的.管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

  7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政主管工作职责5

  1.根据各部门用人需求,开拓招聘渠道,落实招聘、入职、培训各环节的工作;

  2.协助上级做好综合管理、配合协调各部门工作和处理办公室日常事务;

  3.负责组织企业文化建设工作,激发员工激情,丰富员工文体活动,提高员工满意度;

  4.组织搭建企业的人力资源管理体系并实施(包括部门及人员岗位职责、人员编制、转正与晋升发展通道、绩效与薪酬、人才培养等体系的'全面建设与实施)。

行政主管工作职责6

  1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;

  2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

  3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

  4、参与各种大型活动的'策划、组织安排、协同工作;

  5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);

  6、负责公司场地装修改建等;

  7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政主管工作职责7

  1、有安全主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;

  2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  3、负责公司的员工宿舍、卫生、安全日常管理监督工作,确保后勤保障得力;

  4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  5、执行公司的`各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。维护好公司各项规章制度的权威;

  6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作。

行政主管工作职责8

  1、负责公司内部和外部各类文字资料编写及推广软文的撰写;

  2、负责公司网站、微信公众号等自媒体账号运营、推送等工作,视频编辑、音视频整理发布工作;

  3、活动组织:善于组织开展各类文体活动,丰富职工业余生活;

  4、会议管理:公司各类会议组织、会议纪要拟定、公司年终、年末会议的策划和协调各部门完成年会组织;

  5、外联接待:梳理完成接待方案,协助部门经理和领导完成日常接待和外联工作;

  6、车辆管理;车辆日常行车、用油、维护、保养等管理工作;

  7、领导交给的.其他工作安排。

行政主管工作职责9

  1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;

  2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;

  3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;

  4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作,以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管;

  5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理

  6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;

  7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;

  8、负责公司员工宿舍的'登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;

  9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;

  10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作;

  11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的处置管理工作;

  12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;

  13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;

  14、负责公司各种商务预订管理,火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理;

  15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;

  16、上级领导安排的其他工作,协助领导做好行政管理工作。

行政主管工作职责10

  1.根据公司发展规划及实际运营情况,负责制订人力资源规划,制定并执行招聘、培训、薪酬、绩效、福利等人事程序和岗位说明书相关规章制度。

  2.负责岗位编制、完善,协调各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需求。

  3.根据公司发展规划和现有需求,协调、统计各部门招聘需求,根据已审批的`招聘需求表,实施招聘,负责人事手续的办理。

  4.新员工入职培训、考核、员工培训档案管理。

  5.负责行政后勤工作:办公用品、考勤监督、来访接待、证照、公章的管理

  6..负责企业文化建设,负责员工活动组织策划工作。

  7.公司项目申报工作。

行政主管工作职责11

  1、协助行政人事经理开展行政人事工作;

  2、制定合理的`招聘计划并及时完成招聘任务。

  3、拟定及完成制度的培训宣导,督促并检查制度的贯彻执行。

  4、完成员工劳动关系的管理、绩效薪酬考核。

  5、负责行政后勤保障工作,负责员工宿舍、食堂,安保、清洁等工作。

行政主管工作职责12

  1、负责岗位设置、人员招聘、人员资格审定、人员配备、人事档案管理及培训,年初要制定一年的培训计划(批发、协助零售),并做好人才储备工作;

  2、做好公司的档案管理及证照年检,及时传递各种信息;

  3、负责收集公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、配合部门经理执行、落实各类管理工作;

  5、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  6、配合和帮助其他部门举办各种活动;

  7、负责公司的培训工作(各项规章制度),开展员工培训计划的制定、实施及考评;公司新制定修改的质量管理制度发布、培训工作;要配合质监部进行专业知识的`培训;

  8、做好各种报表汇总统计及相关帐目工作,包括考勤统计、中药饮片部门费用统计并及时报批;

  9、员工体检组织、体检资料的汇总;

  10、及时更新、审核通讯录;节假日通知的核定、值班汇总安排;

  11、及时积极的完成部门经理交办的重点工作。

行政主管工作职责13

  1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;

  2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;

  3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的`组织和开展;

  4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;

  5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;

  6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;

  7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;

  8、其它突发事件处理及领导交办的事宜。

行政主管工作职责14

  1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作,根据公司招聘计划协助上级,甄别、选择、建立和维护招聘渠道,利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结,评估招聘效果,优化招聘方案;

  2、负责招聘实施工作,包括简历筛选,面试邀约,初试评估,录用结果通知,到岗前跟踪等;

  3、完善公司奖惩制度,协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

  4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序,定期对现行的`政策、制度要进行总结和修改完善,使各项管理活动的开展更有效;

  5、负责公司内部员工管理,并监督各部门计划完成情况,评价考核员工工作绩效;

  6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

  7、完成上级安排的其他工作。

行政主管工作职责15

  1、负责行政管理和日常事务,协助总经理做好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系。

  2、负责行政部事务的'安排及管理,行政采购、考勤绩效等工作。

  3、负责公司企业文化建设,营造良好的工作氛围,宣导企业精神。

  5、完成领导交付的其他工作。

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