行政助理工作职责

时间：2023-03-16 09:45:41 工作职责我要投稿

行政助理工作职责【热】

行政助理工作职责1

　　1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

行政助理工作职责【热】

　　2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

　　3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

　　4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

　　5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的`组织实施工作。

　　6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

　　7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

　　8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

　　9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

　　10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

行政助理工作职责2

　　1、负责收集、审核分部报货计划，每日跟踪、反馈业绩完成情况;

　　2、负责提交月/旬报货计划，并追踪跟进销量完成情况;

　　3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

　　4、负责与工厂沟通，追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

　　5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

　　6、负责销售部门终端券发放及检核;

行政助理工作职责3

　　工作职责：

　　1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

　　2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

　　3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

　　4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

　　5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

　　6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

　　职位要求：

　　1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；

　　2.连续3年以上本专业的`物业工作经验或2年以上物业管理经验；

　　3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的执行和学习能力；

　　4.具有优秀的协调、沟通能力；

　　5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

　　6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理工作职责4

　　1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作

　　4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实

　　5、其他临时机动性工作

行政助理工作职责5

　　1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的.办理；

　　2、人事档案管理，建立人才档案；

　　3、负责公司考勤管理，做好考勤统计工作；

　　4、负责人事资料的录入、维护和管理；负责人事资料的录入、维护和管理；

　　5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

　　6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作；

　　7、负责社会保险及商业保险的办理；

行政助理工作职责6

　　1、负责公司外来人员接待。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的`更新存档工作。

　　4、销售报表的统计，订单及库存的管理。

　　5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责7

　　1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

　　2.负责事业部项目监管分析;

　　3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

　　4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

　　5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

行政助理工作职责8

　　1、负责协助员工的'招聘以及员工的入职培训的跟进；

　　2、负责员工入职及离职手续的办理；

　　3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

　　4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

　　5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

　　6、负责组织公司团体活动；

行政助理工作职责9

　　职位说明

　　工作职责：

　　1.负责书院各项日常行政工作，为书院各部门工作提供行政支持，做好书院后勤保障工作；

　　2.负责书院资产采购、管理和维护，制定书院固定资产管理制度，完善固定资产借还制度，参与书院资产盘点和日常维修工作，避免不必要的损失，如电子设备借还、家具维修等；

　　3.担负书院院长助理工作职能，协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排；

　　4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作，如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰；完善功能房管理制度和方案，为同学提供更为舒适的书院空间；

　　5.围绕书院全人教育的育人理念，协助并开展学生拓展及特色活动，如社会实践活动等；

　　6.完成上级领导安排的其他工作。

　　岗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上学历，1-3年以上相关工作经验，有高等院校工作经历者优先；

　　3.有较强的中文写作能力，较好的英文写作能力和口头表达能力；

　　4.具备较强的'计划和执行能力、沟通和团队协作能力；

　　5.有敏锐的洞察力，学习能力强，做事细心有耐心；

　　6.对工作充满热情，有工作抗压能力，有良好的服务意识和高度责任心；

　　7.能熟练使用办公软件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有竞争力的薪酬，根据个人资历和经验而定;由香港中文大学（深圳）直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。

　　申请程序

　　请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表（可在此处下载），并附上三位推荐人的姓名，发送至邮箱：hr@

行政助理工作职责10

　　1)执行招聘任务及招聘流程(简历的甄选，邀约，面试，结果反馈，背调等);

　　2)负责候选人入离职手续办理、劳动合同签订，社保缴纳、薪酬核算等工作;

　　3)负责日报表、各类数据的整理与搜集

　　4)负责辅助建立公司管理流程及制度

　　5)企业文化建设

行政助理工作职责11

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

　　4、根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作；

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

　　7、完成领导交办的'其他工作。

行政助理工作职责12

　　1、协助上级领导执行销售计划，跟踪销售进度;

　　2、通过电话与客户进行有效沟通，了解客户需求，与客户建立良好的合作关系;

　　3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料，提出分析报告，为上级领导决策提供参考;

　　2、协助上级领导做好部门内务工作，包括会议的记录，商务对接，合同签订等;

　　4、负责公司微信和官网的日常运营，包括内容编辑和发布，宣传资料、活动策划等;

　　5、领导交办的.其他任务。

行政助理工作职责13

　　1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

　　2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

　　3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

　　5、组织公司的活动、团队建设;

　　6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的`供应商选择及管理;

　　7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

　　8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理工作职责14

　　1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的`贯彻实施;

　　2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

　　4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

　　5、植物绿化及办公环境维护;

　　6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

　　7、考勤统计及外出人员管理

　　8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

　　9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

行政助理工作职责15

　　1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；

　　2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；

　　3、后勤及办公用品的'管理及发放等工作；

　　4、负责整理和归档办公室文件；

　　5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

　　6、管理公司文档资料、会议记录等;

　　7、公司其他日常行政勤务工作；

　　8、领导交给的其它临时性工作。

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