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保密管理工作汇报(通用10篇)
无论在学习或是工作中,需要用到汇报的地方越来越多,汇报必须有情况的概述和叙述,最重要的是结果,经验总结也是必不可少的,为了帮助大家更好的完成汇报,以下是小编精心整理的保密管理工作汇报,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
保密管理工作汇报 1
近几年来,我局档案工作在区委、区政府及市局指导下,依据国家档案管理法律法规切实抓好具体的档案管理工作,在增强职工档案意识、完善相关制度、加强档案管理、扩大信息资源、为社会提供服务等方面取得了明显成效。现将近年来的档案管理工作情况报告如下:
一、基本情况
我局于年组建了专门的档案室,自成立以来,局领导非常重视档案管理工作,配备了5名专职档案员,并且均为大专以上文化。房产档案库房面积1300多平方米,库存案卷40余万卷(其中产权档案30余万卷;抵押档案约5万卷;按揭档案4万余卷);文书档案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。档案资料归档采用电子归档和物理纸卷两套办法进行。
二、工作情况
(一)加强组织领导,落实工作责任
我局为了更好地做好档案工作,成立了由局长任组长,分管领导为副组长,各相关科室负责人为成员的房产档案数据清理整合工作领导小组,档案管理人员加班加点,各职能科室积极配合,局领导实时跟踪工作进展,为早日完成此项工作提供了强有力的组织保证。工作中不管遇到什么情况、什么困难,确保做到领导力量不减、工作劲头不松。为全面理顺档案管理,落实了工作责任,将档案管理工作纳入全局总体工作计划,制定了档案工作管理目标,把档案管理工作与年度工作计划挂钩,纳入年终目标考核,明确工作责任,严格奖惩制度。为适应新形势下档案管理工作的新要求,我们加强了对档案人员的职业道德教育及业务培训,要求努力钻研档案管理业务、爱岗敬业、不断进取,基本建立了一支思想政治素质高、业务技术能力强、较为稳定的房产档案管理工作队伍。
(二)加大资金投入,保障基础设施设备
在—年期间,我局共投入300余万元资金,专门用于房产权属档案数字化网络建设和硬件设施配套,新增密集架160组,档案库房配备了空调机、温湿度计、灭火器、消毒柜等设施设备,进一步优化了房产档案室的环境。在电子信息化建设上,配备了8台电脑以及打印机、复印传真一体机等现代化设备。根据市政府办公厅《关于加快个人住房信息系统建设的通知》和市局《关于开展地房籍档案数据的清理整合及个人住房信息系统建设的通知》要求,为了更好更快的完成这项工作,我局又投入了100万余元资金。现该工作正在进行中,力争在今年6月底前完成这项工作。
(三)对照规范要求,加快电子档案建设步伐
为进一步加快电子档案建设步伐,更好的有一套严格档案管理制度和科学的业务操作程序,使档案能更好的管理。一是制定了档案查阅、档案接收移交、安全保障、年度统计、库房管理等一系列管理制度。二是规范了档案移交、审核、整理、分类、归档、入库等业务操作程序,明确各个环节所要做的工作及要达到的要求,建立了档案的电子和物理两套统计台帐以及档案借阅登记薄、档案移交登记薄、档案库房检查记录薄、档案收进移出登记薄等,做到台帐清晰规范。三是对档案管理人员进行明确分工,做到职责分明、各司其责。四是建立了档案管理系统局域网络,对现存30余万卷房地产产权档案进行扫描数字化处理,努力实现数字网络化和档案资源的信息共享,从而进一步加快办证一体化步伐。五是开展档案信息咨询,编制了索引目录、案卷目录等必要的检索工具,将收集到的.档案信息资料重新组合汇编,为用户提供高效、快捷的服务。
(四)做好日常管理工作
1、接收档案。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据(税票、购房发票)的粘贴等。
2、归档管理。对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档,归档完毕后将档案信息入库。
3、整理档案。按照要求对档案进行规范化整理、数字化加工,建立影像档案,并入库上架,建立了存放索引表等;对预售抵押档案进行清理,并对其做好整理、入库、上架工作,同时配合交易所做好入库、调出完善的登记工作。
4、办理注销登记。包括房屋灭失注销、抵押注销等。
5、接待查档。房地产档案日常查询并出具证明,司法协助办理查封、解除查封、复印档案资料等工作。
6、档案库房日常维护。定期打扫库房卫生,保持档案整洁,下班前关好电、门窗,确保档案安全,按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫工作。
三、存在问题
近几年来,我局房产档案规范化管理工作虽然取得了一些成绩,但在实际工作中,还存在一定的差距。主要有两个方面的问题。一是房产档案管理人员专业知识的培训有待于进一步加强。二是档案库房规范化建设有待进一步完善。
四、下一步打算
在今后的工作中,我们将不断增添措施、加大力度、克服困难,力争把房产档案建设推向新的高度。下一步将着重抓好以下六个方面的工作:
一是进一步加强学习、提高认识,增强全员档案意识,把档案管理工作作为我局工作的一项重要内容抓好抓实。加强对《物权法》、《档案法》和《房屋登记办法》等法律法规和业务知识的学习,以学习促提高,以学习促发展。
二是进一步完善管理制度,加大制度落实的力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。
三是按照市局要求,力争在今年6月底前完成我区个人住房信息系统及档案数据清理整合工作并通过市局验收。
四是进一步抓好档案管理软硬件设施设备建设,确保档案安全,提高房产档案利用率。
五是进一步加强队伍建设,提高档案管理人员的业务素质和管理水平,以更好适应新时期房产档案管理工作需要。
六是做好房产档案日常管理工作及上级部门交办的临时应急工作。
保密管理工作汇报 2
按照县委政府及上级公司相关工作要求,我公司高度重视信息安全保密管理工作,坚持扭住信息安全保密管理工作不放松,把信息安全保密管理工作始终当作重要工作内容来抓,切实加强领导,完善机制,强化培训,严抓管理,做到细化流程管理,确保不出现纰漏,为公司各项工作提供可靠保障。
xx县委保密委会印发关于转发《中共中央保密委员会〈关于加强信息安全保障工作中保密管理的若干意见〉的通知》的通知后,根据通知精神,为保守国家秘密和企业商业秘密,维护国家安全利益及企业的合法权益,进一步加强保密工作的落实,防止失泄密现象发生,我公司召开信息安全保密管理工作专题会议,研究开展做好信息安全保密工作。经过全面自查、整改,使公司上下再次接受有关保密工作的各项教育,全体干部员工对信息安全保密管理工作的认识有了进一步提高,技管水平有进了进一步提高。现将工作开展情况汇报如下:
一、调整保密委员会
公司根据实际工作情况,相应调整保密委员会成员,调整后组织构成如下:
(人员设置情况)
委员会下设办公室,办公室主任由xx兼任,办公室设在公司综合办公室。
二、根据通知,开展培训
4月13日,我公司在全体职工大会上认真贯彻传达了大保发[20xx]2号通知精神,对保密工作落实不彻底的薄弱环节进行了修正,同时对职工中存在的麻痹、松懈思想进行了纠正。同时,在职能、班组长参加的两级会议上再次进行传达,要求将文件精神再次传达到公司每位职工,同时结合各部门的工作实际,在日常工作中深入贯彻各项保密制度。
机关工作人员,是接触秘密最多的群体,工作范围包括文件资料、通信、工程建设、公务活动、人员机构、计算机网络管理等等,是信息安全保密管理工作培训的重点对象。公司领导专门强调机关工作人员要不断加强保密技能教育,保密自查要细之又细,严之又严。
三、严格执行保密流程
在各部门接收到文件后,作为第一责任人向部门主管汇报,由主管审核后送交保密委员会进行秘级签订,交接收部门进行工作处理。
在制作秘密文件时,保密委员会确定秘级文件种类后,由第一责任人填写《xx公司秘密事项一览表》及《xx公司内部管理事项一览表》,之后按照相关工作流程做好信息安全保密工作。
在使用计算机等电子设备时,由安全技术人员做好使用前后的'维护工作,做到使用前设备安全,工作人员使用中安全,工作人员使用后安全。同时对需要保存的电子文档做好保密工作。
在文件的上传下达及复印过程中,严格履行审批手续,执行文件保密管理操作流程,对文件管理员和档案员严加管理,勤于监督和检查,增强保密意识,增强保密观念,养成良好的自觉保密习惯,杜绝泄密、失密事件的发生。
在今后的工作中,我公司将继续认真贯彻执行国家有关保密工作的法律、法规及方针政策,继续贯彻好、落实好大保发[20xx]2号通知精神,继续抓好干部员工的保密教育,定期组织职工进行保密制度的考核;严格执行大事上报制度,遇有紧急情况,做到及时发现,及时上报,及时处理。总而言之,在信息安全保密管理工作中做到严格要求,严加管理,严密执行,严肃对待,防止失泄密情况的发生。
保密管理工作汇报 3
为认真做好人事档案管理工作,局领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织专职人事档案员参加培训,从而使我局档案管理工作的水平进一步提高,使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化.按照市委组织部的工作要求,我们对人事档案管理工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位
在人事档案管理工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和市委组织部的会议要求,在干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室.尤其是优抚安置部门,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键.
二、档案管理体制建立健全
结合我局实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责.这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用.
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,我局在市机关事务局新安排的办公楼间办公室中腾出㎡的档案库房间,计划配置档案柜组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准.档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的'安全存放.
四、档案业务建设
根据国家有关规定和市委组织部的要求,我局将制定符合本局实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施.档案室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理.争取将档案已全部整理上柜,档案的分类、排列符合要求.同时争取从有限的工作人员中安排一名专职档案管理员,负责对档案室管理.保证档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生.通过立卷归档,争取按照姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档.极大方便了退伍兵能够查阅调取资料,保证了退伍兵的权益.
五、存在的问题和下一步打算
(一)档案意识淡薄,思想不到位.尽管现在把档案纳入日常责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展.
(二)基础设施差,经费紧缺.虽然按照要求建立独立档案室,但没有相关管理经费.基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响.
(三)人员不足,缺乏档案管理专业人员.目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员暂时管理,该部门业务繁忙,对人事档案管理无法两头兼顾,达不到上级部门的工作要求.
总之,我局在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,也看到了自身存在的问题,下一步需进一步提高全局人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本局各项工作提供更好的服务.同时我局计划将人事档案管理经费纳入年预算,争取获得市财政部门的经费支持,并严格按照市委组织部检查人事档案中提出的整改意见全力抓好整改落实,努力把我局的人事档案管理更加规范.
保密管理工作汇报 4
今年以来,我街道档案管理工作在市档案单位和街道党工委、办事处的领导和支持下,按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理工作,现将汇报如下:
一、基本情况
目前,我单位现有专职档案员1名,各业务科室兼职档案员1名。受客观条件限制,我街道现档案室、档案柜等各种硬件条件严重不足。档案室与办公室公用办公场所1间,档案柜4个。现存档案共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、30年存档期限件,10年存档期限件);
照片档案册,共计x张;
实物档案件;
电子档案盘;
会计档案件;
科技档案卷;
专业档案卷。
二、多措并举,进一步做好档案管理工作
(一)加强组织领导,健全档案管理网络。为加强对档案工作的组织领导,我单位成立了档案管理工作领导小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员,统一管理全单位文书、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助综合档案室做好有关档案整理工作。
(二)健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的`各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件;
文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全;
在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象,档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。在现代化管理上,我单位配备了“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。
(三)加强能力建设,提高档案管理水平。我单位按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。一是加强自身建设,提高服务意识。我单位以转变干部作风,加强行政效能建设为契机,认真学习上级文件和领导讲话精神,不断提高业务水平,并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。二是加强档案法制建设,推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神,在全单位干部职工中树立档案法律意识。在工作中增强档案利用安全意识,正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证了档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。定通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度,做到了档案使用制度化、规范化。三是重视对档案管理人员的培训。除积极参加市档案单位组织的业务培训外,还组织档案管理人员及各村(居)“两委”到市档案局学习经验,交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
三、今后主要思路和打算
今后档案工作重点做好以下几项工作:
一是以《中华人民共和国档案法》为指导,认真贯彻实施太原市、古交市的相关档案管理制度,严格按照档案管理的要求,不断夯实档案工作基础,提高档案服务水平。
二是深入开展档案安全教育,严把档案利用安全关,切实抓好档案信息数据的安全保障工作。
三是不断加强对档案的信息管理工作,为领导决策和环保工作再做出新贡献,把我站档案事业推向一个新的管理水平。
保密管理工作汇报 5
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化.按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位.
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室.在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键.
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责.这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用.
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准.档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的'安全存放.
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施.档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理.我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求.年至年的档案已全部整理上柜.档案的分类、排列符合要求.同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生.
五、强化职责,认真归档
通过立卷归档,截止年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件.
六、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想不到位.尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展.
(二)基础设施差,经费紧缺,无独立档案室.由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响.
(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失.镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响.
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩.但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务.
保密管理工作汇报 6
一、加强领导,统一思想,把保密工作放在重要位置上,长抓不懈
近年来,我乡将保密工作列入重要的议事日程,确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。专门成立保密工作领导小组。由单位一把手亲自挂帅担任保密工作领导小组组长,对保密工作总负责;由党委组织员直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、检查保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件,确定了一名秘密载体管理人员,加强了对全体干部职工的保密教育力度。
二、加强教育,完善制度,切实提高保密意识
认真学习《保密法》和《保密法实施办法》,观看保密警示教育片,切实开展好保密工作的教育与宣传。按照工作要求落实措施,对重点涉密人员进行经常性的保密教育。通过宣传教育,使全体干部职工的.保密意识明确提高,政治责任感进一步增强。今年,我们充实完善了《保密制度》,严肃保密工作纪律,发生失密、泄密,视情节轻重、危害大小,依据国家有关保密规定给予批评教育或处分。
三、实事求是,认真做好保密工作
1、加强对机密文件、材料的管理。机关的文件起草、打字、复印、信息系统保密管理均由专人负责。凡属机密文件、材料一律由办公室保管,不得任意交他人代收代转。全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传递、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚。规定文件不准横传、不准带入家中及公共场所,向外借阅文件、档案均应由单位领导批准,做到了上缴文件齐全,没有丢失现象。严禁将机密文件和材料带出机关,确因工作需要必须随身携带机密文件、材料外出,经主要领导批准,使用专用文件箱(包)携带。凡到上级机关参加的各类会议所发的文件、资料,会后一律交办公室文书登记保管,需用时,办理借阅手续。领导干部工作调动的,保密办认真做好所有文件、资料、刊物的清退存放工作。档案室严禁无关人员进入,各办公室每天午休或下班前都检查文件、材料是否收好,文件柜、门窗是否关严锁好,有无火灾隐患等,防止意外事情发生,确保文件资料的绝对安全。
2、加强计算机信息网络的保密管理。贯彻落实《中共中央保密委员会关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》,坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真学习贯彻抓好计算机系统保密管理工作的落实。根据“谁上网、谁负责”的原则,今年我乡对所有的计算机进行逐台检查,没有发现涉密信息的计算机上互联网,凡上互联网的计算机均没有存放涉密信息。严禁储存了国家秘密信息的软盘、u盘、光盘、移动硬盘在与国际互联网相连的计算机上交叉使用。
另外,在积极做好日常保密工作管理的同时,我乡按照上级的要求,征订了《保密工作》刊物,并经常组织学习,多方面地支持保密工作的开展。
对照文件检查内容,我们的工作还存在这样和那样的差距和不足。以后我们决心在县保密部门的指导下,发扬成绩,纠正不足,逐条整改,进一步增强保密意识,落实管理措施,把我乡的保密工作搞得更好。
保密管理工作汇报 7
市总工会为迎接市委保密局安全保密工作检查,近日对所有部室计算机、移动储存介质及办公网络使用情况进行了一次认真的自查,下面将自查情况简要报告如下:
一、组织领导
市总工会实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它作为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。并专门设有保密工作领导小组,负责全单位的保密工作,组长由一把手亲自担任,成员是各部室负责人和档案员,同时做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
二、计算机保密管理现状
本单位共有办公电脑30台,阅览室电脑20台,所有电脑都安装了杀毒软件,定期杀毒与升级。对于涉密计算机的管理,都明确了一名分管领导具体负责,并指定专人从事计算机保密工作管理。对于非涉密计算机的管理,设置了开机密码,并做到定期更换,做到出门关电脑,同时明确非涉密计算机不得处理涉密信息。对于移动储存介质的管理,原则上由个人自行管理,但有涉密文件的都规定必须由专人管理、单独保存,严禁携带有涉密内容的移动储存介质到有上网功能的`计算机上加工、储存、处理文件。
到目前为止,我单位未发生过一起计算机泄密事故。
三、计算机保密工作落实情况
1、以制度建设为保障,严格规范管理
为构筑科学严密的制度防范体系,不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我们主要采取了以下措施:一是认真贯彻执行上级保密部门文明的有关规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是严格涉密信息流转的途径,弥补管理上存在的空挡;三是针对信息发布中存在的不规范等问题,及时制定涉密信息发表审查制度,要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,从制度上杜绝泄密隐患,做到“上网信息不涉密,涉密信息不上网”。
2、以督促检查为手段,堵塞管理漏洞
为确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,领导班子十分重视计算机及其网络保密管理工作的督促检查,采取自查与抽查相结合、常规检查与重点检查相结合、定期检查与突击检查像结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取管理和防范措施的落实情况进行检查。
保密管理工作汇报 8
根据人民政府办公室《关于开展政府信息公开保密审查工作专项检查的通知》文件的精神,我局高度重视,落实人员对本单位的政府信息公开进行全面自查,未发现泄密内容和不宜公开的政务信息,现将自查情况汇报如下。
(一)提高认识、加强组织领导
为做好信息公开保密审查工作,我局领导高度重视。一是健全组织机构,确保领导到位。形成了主要领导亲自抓,分管领导直接抓,专职人员具体抓的良好格局,为开展信息化建设工作奠定了坚实的组织基础;二是建立健全各项保密工作制度,确保制度到位。建立健全了信息公开保密审查机制,明确了审查职责。按照《中华人民共和国政府信息公开条例》要求,我局进一步明确有关保密审查的职责分工、审查程序和责任追究办法,确保不发生泄密事件,做到以制度管人、按程序办事,确保工作顺利开展。
(二)政务信息公开保密审查工作开展情况
1、加大保密审查力度。对主动公开的政务信息,由相关工作人员确定并制作、更新,在起草公文和制作信息时,应当对文件内容是否公开提出拟定意见,对属于免于公开的政府信息应当说明具体理由,由工作人员审核并报单位分管领导审批。经审查,截止目前,我局在本单位的'网站上向社会公开发布的信息,未发现涉密信息。
2、抓好计算机信息系统的保密治理和文件的治理。 重点加强对计算机信息系统保密防范和治理工作和文件的治理。指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,防止涉密信息上网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网,谁负责”的原则,加强了对涉密网络的检查。
经审查,到目前止,上网公开的信息符合保密规定,未发生计算机泄密事件。
保密管理工作汇报 9
近一、两年来,在研究院各级领导的关心下,xx公司对于信息安全保密的认知和重视程度发生了非常大的变化。信息安全保密工作,是xx公司管理工作中的重要组成部分,公司领导对此高度重视。公司在原有安全(保密)管理制度基础上建立、健全了相关信息安全组织,完善了相应的规章制度,并采取了一系列将信息安全责任制落实的具体措施。
以下是对xx公司信息安全保密工作的简要汇报:
一、严格遵守各项安全保密管理制度
根据研究院的有关规定,xx公司根据自身业务情况,已陆续发布了一些管理制度:如《公司知识产权与保密规定》,《关于公司员工退、离(辞)职有关问题的规定》、《公司计算机使用及电子邮箱、网络管理规定》《关于公司局域网的管理办法》、《研究报告四级质量控制体系管理规定》等等。
公司要求各级领导和全体员工严格遵守各项安全(保密)管理制度与规定,加强信息安全保密工作的.防范,严格各项工作的业务流程,认真履行、互相监督,及时发现并消除隐患。
二、建立健全相关组织,加强信息安全队伍建设
1、为进一步做好信息安全管理工作,加强对信息安全、保密工作的统一管理,公司于20xx年11月成立以执行总裁为第一责任人的xx公司安全工作小组和xx公司保密工作小组。小组成员包括:财务部、人力资源部、项目管理部、品牌市场部、客户服务部、知识管理部、办公室等涉密职能部门的经理和公司各业务部门总经理及各部门涉密岗位的人员。
2、安全(保密)工作小组成员,负责建立健全、贯彻实施有关安全(保密)管理制度,组织公司安全(保密)教育和知识学习等项工作。定期组织对公司安全(保密)工作的监督、检查,及时解决安全(保密)工作中存在的问题。
三、认真落实有关信息安全(保密)制度,加强信息安全保密工作的管理
1、职能部门邮箱加密。
公司财务部、人力资源部、项目管理部等涉密职能部门邮箱全部加密码,避免通过邮件泄密。
2、人力资源部:
a、所有人事档案入柜,封存,由专人保管;
b、涉及薪酬的文件全部加密。
c、与新、老员工签订《保密协议》。协议中规定:赛迪顾问员工所有研究成果是公司商业秘密的重要组成部分,其知识产权归公司所有。未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司的一切有关文件及资料,也不得交给无关人员,否则应赔偿公司因此而遭受的一切经济损失。必要时,追究其法律责任。保密条款不因《劳动合同书》的终止而失效。
d、严格加强对离职人员的交接流程的管理,细化员工离职的交接程序,规定交接时间。
3、财务部门:安装监控摄像头;每位财务人员电脑个人账号均加密。
4、市场部门:加强媒体网站的政审工作。
5、项目管理部:
a、每年通过招标的形式确定与供应商的合作,并与印刷公司、翻译公司签订保密协议,以确保外部打印、翻译的安全。
b、报告发送采用pdf格式,并设置开启密码。
c、严格报告借阅和赠送审批手续。
d、要求各部门严格遵守研究报告四级质量控制体系规定,加强审核流程的管理。
e、合同设专人管理
6、各业务部门:各产业研究中心、咨询中心有关保密的电子资料都由部门总经理或项目负责人保管或存放,并加锁。
7、办公室:
a、设置档案管理专人保管和借阅审批制度。
b、加强办公区域的安全防盗管理,增加监控摄像装置。
c、为保障公司服务器的安全,未经公司计算机系统维护员同意,不得私自操作服务器。
xx公司信息安全保密工作下一阶段需要继续完善的地方:
1、进一步加强日常对员工的多种形式的保密培训工作。尤其是强化新员工入职培训。
2、进一步细化员工离职的交接程序,进一步严格劳动合同的管理。
3、多与各兄弟单位交流,学习借鉴先进经验。
4、财务部门、人力资源部门、项目管理部设置专用打印机。
5、加强各公司各业务部门对专项咨询保密工作的管理,并与客户签订《保密协议》。
6、加强品牌市场部门会议策划案的保密工作管理。
7、进一步认真落实安全(保密)“三级检查”制度。即:公司安全(保密)工作小组为三级;各部门总经理为二级;员工个人为一级。逐级落实安全(保密)工作责任制,将各项安全(保密)管理工作抓细、抓实。
相信在院安全(保密)工作委员会、院安全(保密)工作办公室的统一领导下,通过与兄弟单位的交流和学习,同时在我公司领导的重视和公司各部门齐心协力的配合下,xx公司的安全(保密)管理制度会日益完善,安全管理水平也会更
进一步提高,为公司的健康可持续发展提供强有力的保障。
保密管理工作汇报 10
20XX,省国家保密局检查组对我办保密技术管理规章制度落实情况、通信、办公自动化、计算机信息系统保密管理和使用情况进行了保密技术专项检查。按照省检查组检查后反馈的意见,市政府办公室保密领导小组召开了专题会议,通报省检查组的意见和工作中存在问题;联系实际分析研究切实加强保密工作措施,就存在的问题进行了认真整改,现将整改情况汇报如下:
一、加强组织领导
鉴于市政府办公室保密工作领导小组组成人员发生变动,为进一步加强对保密工作的领导,调整充实市政府办保密工作领导小组,市政府办党组书记、秘书长马涛任组长,市政府副秘书长马晓旬、郭安平、陈晖任副组长,政工科、机要科、信息科、市信息办负责人为成员,领导小组办公室设在机要科,具体负责市政府办公室的保密日常工作。
二、完善保密制度
根据省、市《关于进一步加强办公自动化和计算机信息系统保密管理的意见》要求,市政府办公室下发了《关于进一步加强办公自动化和计算机信息系统保密管理的实施意见》,在原有保密规章制度的基础上,结合工作实际,增强可操作性,重新修订完善了办公自动化和计算机信息系统保密管理8项制度:计算机安全使用保密管理规定、计算机上网安全保密管理规定、涉密存储介质保密管理规定、计算机维修维护管理规定、用户密码安全保密管理规定、笔记本电脑安全保密管理规定、涉密电子文件保密管理规定、涉密计算机系统病毒防治管理规定等制度。
三、落实整改措施
一是按照《国家秘密载体保密管理的规定》,规范涉密文件的管理,由办公室机要科对所有涉密文件严格按照签收、登记、传阅、办理、清退、归档、销毁程序规范管理,对标注有密级的文件严格控制传递范围,不得横向传递,不得自行复印上级文件,确需复印的经领导批准后登记,文件复印件、传真件办文完毕后实行统一回收及时归档或销毁,实行“闭环式”管理。严格执行《行政机关公文处理办法》,认真做好办公室公文起草、打印、校对各个环节的保密工作,对打印机、传真机进行规范管理,从工作流程上防止秘密信息泄露。二是对办公室工作使用的计算机、笔记本电脑、移动硬盘、光盘、U盘进行统一登记,建立涉密办公设备使用登记台帐;按照“谁使用、谁负责”的原则,明确使用单位负责人为涉密办公设备管理第一责任人,设备使用者为直接责任人。三是加强对设密计算机使用全过程的监督和管理,加快市本级电子政务内网建设,对用于处理涉密资料的计算机进行物理隔离,安装防火墙和病毒查杀软件,按规定设置BIOS、系统登录和屏幕保护三级密码。四是确定了涉密计算机范围,对所有涉密计算机按规定安装了隔离卡,实行与外网物理隔离。涉密计算机维修由市信息办专人进行维修,确需外送维修的,由专人事先全部清除计算机上存储的资料。
四、强化保密意识
一是加强保密形势教育。教育干部职工充分认识当前随着计算机信息技术的迅猛发展,计算机信息领域窃密和反窃密斗争极为尖锐,失、泄密事件时有发生,清醒地认识到保密工作的.重要性和特殊性,树立保密工作无小事意识,增强全局观念,做到警钟长鸣。二是强化保密法制教育。加强保密政策法规和保密知识的学习,提高干部职工的保密意识。三是加强计算机保密管理规章制度和计算机网络知识的学习,知晓计算机信息系统泄密渠道、危害和防止泄密的方法,提高计算机信息系统管理的保密水平。
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