总务后勤管理制度

时间:2024-09-07 14:02:50 制度 我要投稿
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总务后勤管理制度

  在当今社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。大家知道制度的格式吗?下面是小编收集整理的总务后勤管理制度,希望对大家有所帮助。

总务后勤管理制度

  为了进一步加强学校的财产管理,根据闸北区教育局关于学校财产,校舍必须贯彻“三分建,七分管”的精神。结合本校的具体情况,总务处将一手抓硬件,一手抓软件,建立较为完善的财产管理机制,改变过去那种“用而不管,管而不用”所造成的管理责任不明的不良状况。校领导及总务处有关同志一直认为,加强财产管理势在必行,必须努力降低本校的财产损耗,真正做到当好家,理好财,管好物,提高财产的使用率,现制定如下财产管理办法。

  第一章 申购

  一、凡申购各类物品,均需填写申购单,写明品名、规格、数量、用途、申购人。

  二、申购一般教学用品,须在使用该物品三日前提出申请,特殊及难购物品应适当放宽申购日期。

  三、申购技术要求较高的特殊物品,申购部门也可在经总务部门同意下自行采购。

  四、申购控购物资,因要上级审批更须放宽申购期限。

  五、急需申购物品,总务处可作为特殊特办予以处理,但遇采购困难,申购部门应当予以理解。

  六、申购物品根据价格不等,分别由有关部门核准后,方可采购。

  申购100元人民币以下的一般教学用品,经教研组或年级组长,教导主任同意,并经总务主任核准后,方可采购

  申购100元人民币以上,或20元以上至100元内人民币的两用物资,由总务主任核准后,经校长同意方采购。

  第二章 入帐

  七、凡购置、或调入及自制物品,价格在100元人民币以上或价格低于100元人民币,由财产管理员登记,编号,统计,验收。

  八、低值易耗物品及固定财产,均须经财产管理验收签字并经总务主任核准后,方能报销。

  九、固定资产的购置,调人,自制,由固定财产管理员验收,填写一式二份固定财产入帐单后,一张随发票一同作为报销凭证。

  十、自制物品,必须对该物品进行核价后(材料费+人工费/件数=每件单价)方可入帐,领用。

  十一、本次财产管理将建立四本台帐。

  低值易耗物品账本。

  固定资产分类账

  劳动防护用品及工具账本

  个人保管或教学使用的教学仪器的设备账本。

  十二、经费核算的划分

  各组室经费,由总务处根据权重的不同相应核算各组室,每年度经费额度。

  各组不得任意超支,不得随意变相使用,一经发现将停止使用。

  各组室在使用经费过程中,如有节约,将按比例,留至下学年使用。

  经费使用不够,经校领导批准,方可适当增加。

  第三章 领用及保管

  十三、凡购置、调入、自制的物品,在办理好入账手续后,由使用人领取并负有保管义务,不得无故遗失,损坏或移作他用,如发生遗失,损坏或揿作他用,须书面说明情况,以便作出处理。

  十四、各组室或实验室,因教学需要的设备及工具类,属固定资产的应当设立账册。(品名、数量、单价、用途、领用日期)。

  十五、对于二用物资及工具类,应当做好保管工作,如有遗失须说明情况,并酌情处理。

  十六、课堂设备,按教室管理细则实施,班主任负有监管义务。

  十七、劳防用品及工具类物品使用办法,将按期限发放,不得提前或超额领用。

  十八、各组室因教学需要可向总务处借用备用教学设备,但需办理借用手续。填写,(写明用途、品名、借用人等事项),借用人负有保管义务,不得损坏和遗失,使用完毕后,应及时归还。

  第四章 修缮、报废

  十九、凡教学设备的损坏,使用人应填写报修单,并向总务处有关人员申报

  二十、总务处在接受报修后,首先应查明原因,并及时予以修缮,`如属损坏,将酌情作赔偿处理。

  二十一、属于固定资产的教学设备,如经技术鉴定确实无法修复,不能使用,可由使用人或保管人,填写报废单、申请报废、报废单须由教研组或教导主任签字,并报固定资产管理员。由总务主任核准后,方可报废。

  二十二、固定资产的使用人变更,应首先办理好转帐手续,注销后方能变更。

  第五章 附侧

 二十三、本办法适用校内属固定资产的各内教学仪器设备。

  二十四、本办法所指教学需要,系指个人教学负责管理的财产(如工具、实验器材)

  二十五、本办法所指二用物资,系指单件物品、不属固定资产,但该物品用于教学,同时具有一般民用价值(工具、电工、器材、彩色胶卷等)

  二十六、本管理办法的解释权属总到处。

  二十七、本方案经学校行政会议讨论并讨论后,自公布之日起生效。

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