供应商赞助费邀请函怎么写

时间：2024-03-09 22:59:58 文圣邀请函我要投稿

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供应商赞助费邀请函怎么写

　　使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。随着社会一步步向前发展，用到邀请函的地方很多，我们该怎么拟定邀请函呢？以下是小编整理的供应商赞助费邀请函怎么写，仅供参考，欢迎大家阅读。

供应商赞助费邀请函怎么写

　　邀请函格式

　　一、标题

　　由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　二、称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

　　三、正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排。

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　四、落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　邀请函注意事项有哪些？

　　1.“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx活动的函”。

　　2.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3.严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

　　4.邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

　　5.邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

　　邀请函小细节

　　1、正式的称谓。一个合格的邀请函，对被邀请人的称谓是必不可少的。正式的称谓会显得你的邀请函更加庄严。正式的称谓有尊敬的xx先生、亲爱的xx小姐等。

　　2、严格遵守信件的写作格式。邀请函其实是一种小型信件，刚开始应该有最基本的礼貌用语，比如您好。结尾应该对被邀请人的到来表示感谢。