公司会议记录范文(精选19篇)
在日常学习、工作和生活中,大家对会议记录都再熟悉不过了吧,下面是小编为大家整理的公司会议记录范文,希望对大家有所帮助。
公司会议记录 1
时间:
20xx年xx月xx日
地点:
xx大厦东座10楼会议室
参加人员:
详见会议签到表
会议内容:
会议由建设方林工主持,会议对目前工程进度、质量等以及后续工程施工计划部署和工程验收工作等方面提出了相关的要求并进行了说明,施工单位就目前本工程遇到的问题向建设方提出并得到了解答,现将会议的主要内容汇总如下:
一、工程概况本工程主要对部分保障房进行维修,原因是建楼年限长,住房的某些部件出现老化或损坏需进行维修和更换。
二、建设方对工程质量、进度以及安全方面提出的.要求
1、做好放假期间施工安全检查,关好水电及门窗,及时清理现场施工垃圾;
2、施工中的有人房,加快维修速度,尽量争取在本周内完工,以免在放假期间影响住户的正常生活;
3、项目竣工验收合格后,结算资料要及时上报(请款时按100%上报),未按要求及时上报的,将按合同规定进行处罚;
4、防盗门锁用螺栓安装,切勿将防盗门焊接固定;
5、放假期间,施工单位现场管理人员必须保持通讯畅通,手机24小时开机。
注:与会各方对以上内容若无异议请按时执行;若有异议,请在收到本会议纪要后24小时内提供书面说明。
公司会议记录 2
时间:
20xx年xx月xx日
地点:
项目部办公室
主持人:
参加人员:
全体管理人员,各班组长和全体员工
1、良运华庭2#楼已施工至12层,楼层已高,因此要特别注意高空坠落和特体打击,因此要求每位职工必须戴好安全帽,架子工在搭设脚手架时必须系好安全带,安全带要高挂低用。2#已开始施工主体,工程占地面积比较大,到处都有人施工,因此每个施工人员要特别注意安全,做到不要伤害别人,也不要被别人伤害搞好安全生产,是关系到每一位职工的生命和家庭幸福的大事,是关系到工程是否能顺利进行和经济收入的大事。项目部全体职工、管理人员必须对搞好安全生产有充分认识,在整个施工过程中,切勿疏忽“安全”与“文明”四字,每天上班都把安全放在首位。为了加强安全生产管理,保护职工在生产中的安全,确保工程顺利进展,根据有关规定,结合项目部实际情况,经项目部研究、特制订有关安全管理处罚条例如下:为了加强安全生产管理,保护职工在生产中的安全,确保工程顺利进展,根据有关规定,结合项目部实际情况,经项目部研究、特制订有关安全管理处罚条例如下:
一、施工现场安全生产管理制度
1、组建安全管理网络,成立安全生产领导小组,项目经理为组长,工地负责人、安全员、施工员为副组长,瓦工班组长、木工班组长、钢筋工班组长、材料员、机管员及其它管理人员为成员。
2、组长在生产例会定期对安全生产作安排,对全体管理人员及班组长进行教育,认真研究、落实施工方案,加强现场管理,定期对工地安全生产进行检查。
3、安全员每日深入工地进行监督、检查。强化制度的实施,检查施工是否有违章行为,对各个班组的安全活动进行检查,对工地违章行为对照处罚条例一一处罚。调查处理安全事故,总结经验教训,保证施工生产顺利进行,组织学习安全规程,提高职工安全意识,正确安排好安全防护设施的搭设及拆除。
4、各施工班组长每日上班前对所在班组进行安全自检,内容包括职工使用安全帽,班组工作环境自检,高空作业是否使用安全带,对每位职工落实安全生产操作交底,每日认真作好安全生产记录,如安全生产所采取的教育,管理措施等,对项目经理、安全员的讲的安全生产管理措施,必须认真、及时传达到班组每一位职工,在施工生产中,必须严格按照安全技术交底进行作业。如有特殊情况,必须向施工员、安全员请示解决。认真协助安全员、施工员搞好安全生产,作好兼职安全员的角色,确保安全生产管理措施在施工生产中得以完整贯彻、执行。如不能完成,视情节轻重对照处罚条例执行。
5、施工现场严格按标化管理现场进行管理。
6、材料堆放和现场使用规定
建筑工地材料吞吐量大,且品种多,材料的堆放及使用管理极为重要,按项目部下达计划分期分批地进行运输,且对所进材料码放整齐,具体由材料员负责。如不符合要求,现场材料堆放零乱,每次处罚50元/次,具体由项目经理根据实际情况决定处罚当事人和负责人。现场材料使用做到工完料清,每一工种结束其材料必须做到堆放整齐、收拾干净,如施工中乱堆、乱放,工作结束后,又不及时进行清理,视实际情况进行处罚。
7、凡不属本工地施工人员一律不得入住工地。凡入住住宿区的职工或管理人员、班组长等任何人员,都必须认真执行项目部的有关卫生、文明制度(一切为了各位的利益)。如不能切实执行的人员,将由项目部强行按制度执行。
二、住宿区用电、卫生制度:
1、各房间内的个人卫生区请各班组长或其指定人员负责监督管理。各入住人员应以自身人性为根本,积极做好相互之间的'卫生配合工作,给别人也是给自己提供一个最基本的生活环境。
2、凡属故意对本区域或对其他部位制造任何污染的,一经发现被举报的将接受项目部每次50元的处罚,同时奖励有效举报者。污染内容包括:污水、剩饭菜、大小便等其它垃圾。
3、所有照明用电,都必须经工地值班电工布置接通。凡目前不能获得值班电工认可的一律重新给予整改,并不得使用电炊器具、明火器具、太阳灯照明取暖。如不能配合的将断电收线,凡重复私拉乱接的,一律收缴电线等器具和禁止其住宿。如态度恶劣、闹事的将视情节处以50—100元罚款,并由其直接管理者负责将其逐出本工地,并承担相应的责任。
4、凡抽查出或被直接发现的盗窃公私财物者:轻者处以赃物5倍价的罚款,并逐出本工地;重者除退缴赃物外,送当地公安机关处治。
5、各个班组门前无垃圾、污水,做到清洁、无异味,材料工具、衣服摆放有序、地面无杂屑,班组长每日安排好工人做好宿舍卫生工作,如安全领导小组检查发现不符合要求,处罚该施工班组长5—30元/次。
6、施工现场容貌及厕所卫生由后勤负责人负责,大门附近无污水、垃圾、场地要求平整、厕所每日进行冲洗,无蛆蝇,明显污垢,如项目经理检查不符合要求,根据具体情况处罚负责人。
7、加强职工食堂管理,做到食堂清洁卫生,生熟分开,严禁污染,购买荤、蔬菜要新鲜,饭菜要加罩,杜绝食品中毒,如检查不符,追查分管食堂负责人责任,并根据具体情况处罚食堂负责人30—100元/次。
公司会议记录 3
20xx年xx月xx日,万象国纪公司在香河国元会议室召开年度工作会议,出席会议的领导有:xxx,xxx;各公司主管级以上员工共32人参加会议。会议的程序为:
1、宣读万象国纪工作报告;
2、分组讨论;
3、大会交流发言;
4、领导讲话。会议由投资公司办公室主任隋斌主持。
公司副总经理于建业首先做了万象国纪工作报告。他汇报了公司xx年主要经济指标完成情况,全面回顾总结了公司取得的收获和进展,具体谈到:
1、停车板块方面,公司投资的立体停车库实现成果转化,获得北京市政府基础设施提升计划奖励,申报的两项国家专利已,并以此为契机,筹备申报北京市科技进步奖,增加企业的知名度;投资建设的肿瘤医院和安定医院的自动化车库已进行到调试安装阶段,有望在今年上半年投入使用,新签北京旅游大厦停车库项目当年签约当年建设当年投入使用,公司品牌建设初见成效;
2、地产板块方面,“共青社”项目如期竣工顺利交楼,稳定房价推进销售初见成效。公司尊重人才、重用重奖骨干人员,并严格公司内控管理规避经营风险。停车主业收入实现翻番;房地产预售收入过亿元;公司内控管理进一步加强;企业文化建设有声有色。在阐述xx年的'工作要点时于建业说,公司将继续坚持“双主业”的发展方向。一要争取落实政府支持政策;二要做好安贞医院自动化车库的运营工作;三要积极拓展市场;四要做好在建项目的验收和运营工作;五要做好房地产项目的销售控制和项目储备;六要进一步加强职工队伍建设;七要各公司联手停车业务健全机制共同发展;八要加强企业宣传工作,扩大行业影响力;九要继续建立完善的内控体系强化内控制度的执行。
在听取投资公司的工作汇报后,大会分为4个组进行讨论。董事长郭虎亮参加了投资公司和机电公司的分组讨论,总经理孙学锋参加了停车公司和地产公司的分组讨论。讨论气氛热烈而有序,大家畅言公司一年的发展和自己的工作体会,直言存在的问题和面临的压力,表示要把压力变成动力,齐心协力在新的一年里共同推动公司的发展。
孙总强调,公司从领导到员工,要认真剖析工作过程存在的漏洞,从抓思想认识提高着眼,真抓实干,注重实效。有针对性的调整开发策略,既要保住已有的项目,又要重视新项目的市场开发,完善开发奖励机制,力争在大型商业、大型医院、大型地产方面取得突破,做到依靠全体职工开发市场份额。
郭董对大家提出新的要求:
1、认清形势,抓住机遇,促进公司在上新台阶;
2、苦练内功,狠抓管理,打造公司核心竞争力;
3、解放思想,开拓思路,开创公司发展新局面。
会议达成共识,统一了思想,使公司员工对公司xx年工作目标和“xx”规划有了更深的理解,明确了努力的方向。
公司会议记录 4
时间:20xx年xx月xx日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:xx(公司副总经理)
记录:xx(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的'WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是,这就必须考虑到兼容问题。
三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)记录人:(签名)
公司会议记录 5
时间:20xx年xx月xx日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马x(公司副总经理)
记录:祁xx(办公室主任)
一、主持人讲话:
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的`是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:(签名)
记录人:(签名)
公司会议记录范文
会议时间:xxxx年xx月xx日下午xx时
会议地点:办公室
主持人: xxx
参加人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
会议记录:xxx
会议内容:
本次周例会明确了个人工作职责,孵化基地项目进展情况及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:
一、 薛经理发言
1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地):
xxx:工程施工总负责,以工地施工细节把控,项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。
xxx:公司技术支撑,与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进,施工现场材料设备下单及跟进,项目技术难关的攻克,项目相关设备招投标事宜的跟进,其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。
xxx:后勤管理,工地支撑、协助与售后,材料采购。
xxx:财务本职工作之外,负责办公室工作及人事考勤执行。
xxx、xxx、xxx:近期内加强自我修养,养成良好的学习习惯与工作态度,具体分工待定。
xxx:公司负责人,负责项目开发、跟进,公司外围事务协调、处理,项目业主、管理公司沟通协调,每周三召集公司例会并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班时间:8:30—12:00 14:30—18:00。
(2)每月考勤26日,每月允许2次请假机会,2次以上按日扣除当日工资,10日以上扣除当月工资,加班按法定假日工资标准执行。
(3)办公室卫生实行办公室负责制,各自办公室卫生由本人负责,公共区域卫生排定值日表严格执行。
(4)上班期间严禁玩游戏,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。
(5)上班期间穿戴整齐,不得坦胸露背,穿拖鞋进出办公室,影响公司整体形象,发现一次罚款50元,由当月工资中扣除。
(6) 每周三上午8:30分召开例会,不得无故缺席。
(7) 近期内无特殊情况,车辆优先保证工程施工需求。
(8) 以上考勤、工作制度由办公室负责,严格执行。
二、x总发言
1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件,初步按该时间节点落实执行。
2、要求公司各部门相关人员,团结一致,相互配合,大家是一个整体,劲往一处使,圆满完成孵化基地建设施工任务。
3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。
三、x总发言
1、进行会议总结,感言前一段时间公司整体环境较乱,对薛经理提出口头批评,希望期调整工作状态,在前的一年里作出成绩。
2、对公司新进员工提出寄语希望,让大家沉下心来学习一些实际的工作经验,不要好高骛远。
3、对公司前景进行展望,希望公司在未来能破浪前行。
四、x经理宣布会议结束。
公司会议记录 6
时 间:20xx年xx月xx日
地 点:
主 持 人:
参加人员:
议题与决议:
为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序,公司召开物资采购工作会议,在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下:
1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求,仓库汇总后报办公室,由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式,凡符合招标要求的.一律书面请示集团领导,待批准后进入采购程序进行采购。
2、部门自行采购物资由办公室报分管主任,由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。
3、特殊情况下的例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货,费用结算工作由办公室负责操作。
4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。
公司会议记录 7
时间:20xx年xx月xx日
地点:城市左岸
参会人员:办公室、各管理人员及员工代表
会议内容:超越梦想(总结过去展望未来)
主持人:小姿
收获:
一、年度总结报告中,各管理都阐述了自己20xx的成功与失败,也做了20xx年的工作安排。
演讲中让我深深的感觉到,她们的区长已真真贯彻了周总下达的`敬天爱人的精神,那种领导对属下的关心让我特别的感动,甚至在一刹那间眼框湿润。
二、周总的发言虽然简短,但让我感触也挺深,在会议中他明确了员工和顾客是他的全部,他把员工当成公司的根本,也要求员工把客户当成自己的父母一样对待。
经营的理念是:创造客户的满意就是公司永恒的追求。
三、会议中有价值的语录:
1.自信源于自己的能力
2.要保持七分自信和三分反省
3.被人利用是件好事,要创造被利用的价值
公司会议记录 8
时间:20xx年5月14日18:00;
地点:公司培训教室
主讲人:xxx
出席人:xxx
内容:
(一)讨论决定自学SQL录音,xxxxxx出题考试,70分以下者,俯卧撑30个,或者业绩5万;
(二)郑经理介绍活动政策以及交付策略,要求准备话术、xxxxxxx,同时需要进行业务模拟;
(三)介绍销售进程表-介绍销售流程、如何进行拜访以及注意事项,同时要求实时统计客户信息,寻找商机;
(四)关于服务策略讨论:
1、了解公司情况,找到公司的需求,注重与财务等负责人的沟通;
2、找到升级的必要性,升级之后的新功能,带来的好处,寻找到与客户沟通的机会;找到关键人物;没有信息主管的公司可以找总经理;
3、针对没有问题的情况:搞好关系,然后找机会签约;
4、针对部门负责人:通过信息化,可以提升部门绩效,给部门带来的好处,通过部门负责人向总经理提供信息化方案;
5、不要忽略与信息部的沟通,把服务费细化成每天的成本;
6、注重话术以及说话的.力度,在接电话是注重挖掘机会;一些公司领导很重视信息部门主管;
7、注重客户关系;
8、找到关键人物,说对事情。可以通过我们打通员工与经理之间的沟通(通过我们的软件解决他们的问题)。
公司会议记录 9
会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:公司二层总经理办公室
参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理
会议内容:
20xx年xx月xx日,xxx总经理和副总经理xxx,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题,调试结束后及时向领导及技术人员汇报,在以后的培训中将出现的问题突出,减少类似问题的出现,使产品能够精益求精,这样可以减少出差人员的次数,降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程,减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节,从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通,衔接好生产过程中部门接触环节,理解团队合作的精神,使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度,勇于承担责任,在新的一年中积极更好的.工作,为自己,为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展,是大家共同努力的结果,但不能骄傲,停滞不前。必须要有危机感,并转换成提高自己的动力,将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去,更多的提出了公司需要的完善的地方,给20xx年的工作提出更高的要求。
20xx年xx月xx日
主题词: 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报:x总经理
主 送:x经理
抄 送:各部门负责人
公司会议记录 10
10月18日下午,县政府县长在县政府三楼会议室主持召开了物流园建设协调会。会议听取了物流园建设进展情况汇报,梳理了园区建设推进中出现的困难和纠纷,研究了解决办法。县政协主席、县政府副县长及镇政府、镇政府、建设局、文广局、电信公司、电力公司、自来水公司、移动公司、联通公司等单位负责同志参加了会议。现将会议内容纪要如下:
一、关于园区定位问题。
明确了物流园定位必须以物流企业为主,在项目引进过程中要严格把关,决不能把物流园变成县第四个工业园。明确了镇政府是物流园建设主体,镇政府要通力配合。明确了园区两条主道要在三个月拉通,祥和大众物流汽配公司要在11月6日或8日奠基动工,镇政府要根据建设节点,倒排工期,祥和大众物流汽配公司用地的地勘、施工设计等前期工作要尽快展开。
二、关于部门协调问题。
涉及部门要大力支持物流园建设。当前园区建设涉及管线临时性迁移和临时性供水,文广、电力、移动、联通等单位要及时将有碍园区施工建设的`管线临时性迁移,自来水公司要做好园区临时性供水。各市政设施建设单位要按照园区统一规划进行市政设施的铺设、预埋,园区管线临时性迁移、临时性供水和园区红线以外市政设施建设所需费用由各相关单位自行承担。
三、关于困难、纠纷解决问题。
一是土方平整。明确路以北(镇范围内)土方由镇负责平整;对于土方测量差异问题,由双方请第三方测量认定。二是剩余土方和水塘处置。为彻底解决剩余土方及水塘影响园区建设推进等问题,决定启动物流大道以东辖区二期征地工作,征地由镇政府负责,镇政府按照高于一期征地补偿标准支付镇政府征地工作经费,具体由双方商定。三是资金周转。鉴于物流园建设前期投入较大,资金周转困难,同意镇政府通过融资、县政府借款等办法解决。
会前,与会人员实地查看了物流园施工现场。
公司会议记录 11
会议时间:20xx年xx月xx日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人:xx
参加人员:xxx、xxx、xxx及各部门负责人等
记录人:xxx
会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……
二、质量进度管理方面: ……
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的.机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,
3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作,同时做好3、4楼的结算准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门xx公司综合管理部
公司会议记录 12
一、文件目的:
规范《公司例会会议纪要》(以下简称《会议纪要》)的记录标准及管理规范,确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。
二、文件适用范围:
1、《会议纪要》记录整理人员;
2、备份《会议纪要》文件的部门;
3、需要查阅《会议纪要》的人员。
三、记录标准:
1、记录《会议纪要》的目的`:
①整理记录会议内容要点;
②为会后落实会上所布置工作提供重要依据;
③方便查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成情况。
2、《会议纪要》形成过程及传阅流程:
①会议记录人参加例会,并认真记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实情况;
②会议记录人在会后认真整理会议记录,并按照特定格式来编写《会议纪要》(附:《会议纪要》编写标准范本),编写后的`《会议纪要》要逐一同与会发言者核实,如有漏记、误记要进行更正;
③会议记录人要将核实后准确无误的《会议纪要》打印出来,附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的顺序传阅并确认签字,要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人;
④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人;
⑤本次会议结束后,会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》,以便日后查阅;
四、管理规范:
1、《会议纪要》收藏规范:
①编号:编写《会议纪要》时要统一编号;
②装订:会议结束后,《会议纪要》进入收藏整理阶段,先将《会议纪要》用订书机将其与同期的《会议签约单》在左上角进行装订,在用口曲纸在左上角横向粘贴,并书写《会议纪要》编号;
③整理:按顺序进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内,粘有口曲纸的一边朝外;
④存放:《会议纪要》专用资料盒规格:A4宽度:60mm;每盒存放一年的《会议纪要》,在资料盒外侧的标识上应予以注明;
⑤《会议纪要》保存一年,过期销毁;
⑥电子版《会议纪要》存放处:会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理;
2、《会议纪要》的查阅权限:
参加公司例会的人员。其他人需要查阅《会议纪要》,需要请示总经理,得到总经理同意签字后,方可到会议记录人出查阅《会议纪要》;
3、《会议纪要》的保密:
①会议记录人未经总经理允许不可将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅;
②《会议纪要》编写过程中,需要与其他与会人核实内容,与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后24小时之内删除自己电脑上的文件;
③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件,要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。
公司会议记录 13
时间:20xx年xx月xx日
地点:xxxx办公室
参加人员:全体销售部人员
主持人员:xxx(销售副总)
会议记录:xxx
内容:总结xx月份工作内容,分析现存问题,制定xx月份工作计划
本次销售会议由xxx(销售副总)主持,会议用时共计约1个小时,现将会议讨论内容及主要事项整理如下:
一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加规范合理,张总首先提出了对销售部人员档案归档整理与完善的要求。
二、由xxx开始,各销售人员就xx月份工作内容一一做了详细总结,对于上月所参与的.几次投标工作,分析了未中标原因,指出其中存在的问题,提出以下几点改进措施:
1、关系要跟进
2、产品要熟知
3、信息要广泛
4、思想要灵活
5、xx月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。
6、加大和水泵厂合作力度。
在此基础上,各销售人员都制定了xx月份各自的'详细工作计划,以期在xx月份的工作中有更好的提升。
三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由xxx牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅
四、制订部门内部召开早会制度。会上x总提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作计划,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反馈市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。
为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、规范的填写单据、及时汇总提供给财务部门审核。
目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。
公司会议记录 14
会议时间:20xx年xx月xx日
会议地点:公司三楼会议室
主持人:xxx
参加会议人员:公司主管领导、各科室及各项目部负责人
会议记录资料:
本次会议由xxx主持,会上根据总经理召开干部例会精神,以及近期监督检查工作发现的一些现象,对下一步的工作做了新的部署。
1、安全监督检查。由原先的每月一次增加到每月两次,主要参加人员安全员、主体负责人,根据检查状况下达整改指令;每月底召开安全例会,通报近期安全工作状况。
2、安全巡检制度。现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各个部位进行巡检并登记。巡检频率较低,不按制度执行的按相关规定处罚;轧钢厂在稀油站加一个记录本,人员检查等进出做好登记。
3、厂内车辆管理。此刻我们公司内车量较多,铲车、运输车、拉土车、挖掘机、商混车等,要加强现场人员监督管理,尤其施工车辆,要勘查好施工现场,发现违章,必须要制止或通知保卫部处理。
4、分区域设定安全职责人、特种工岗前培训。特钢、高线投产在即,此刻要着手制定各区域兼职安全职责人;各岗位安全操作规程要编制成册,对员工要进行针对性培训。
5、作业票使用。目前我们高空作业、动火作业、进入受限空间作业较多,但个别作业票使用还是不到位,办理作业票各级人员签字同时也是对你一个告知,查看其防范措施并安排人员检查协助,这也体现安全重视程度。下一步检查中发现未办理作业票要按规定进行处罚,若发现违章作业加倍处罚。
6、项目安全标示制作上墙。此刻高线已经做了部分,做完后要尽快使用,尤其煤气站、配电室、操作台等部位,立刻要试车了,对操作人员、外来人员起到警示作用;特钢部分安全标示搜集好后也要进行制作;新厂房标示必须要根据下发的国家规定去做。
7、严禁吸烟。此刻每一天已安排人员进行检查,晚上不定时突击检查,在现场若发现人员吸烟一律按规定处理,不管什么状况,大家要通知到位,包括我们员工和外来施工队。
8、防雷自测。各厂用揺表对煤气站、配电室接地做一个自测,看看接地是否贴合规定;此刻有的单位为减小雷电、静电对电器或线路等造成损坏在煤气站这样危险部位安装了电涌器,以防受损,这个研究一下我们是否要装。
9、夏季来临,要做好防暑降温和地沟等清理工作。员工增加部分降温水等措施;部分设备要做好检查;行车上温度较高,空调要做好检查修理,项目上新进的.行车要督促按上空调。雨季来临之前,必须要清理好地沟、车间顶上水槽、修理损坏的落水管,以防雨水回灌或淋坏设备,项目各施工队低洼临时线路做好清理,以防意外。
10、交通安全。项目上已陆续进入部分新员工,强调好交通安全同时,此刻要做好回执,一开始就让他们养成好的习惯。
公司会议记录 15
时间:20xx年xx月xx日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:xx
记录:xx
缺席人员:xx
会议主持人审阅签字。
一、主持人讲话:
今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如xx公司,xx公司的xx系列,以及众多的.财务,税务,管理方面的软件,我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如xx中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。xx是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的`编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人:xx
记录人:xx
公司会议记录 16
时间:20xx年xx月xx日
会议地点:xx
会议主持人:xx
会议记录人:xx
出席人:公司各部门人员
缺席:x人
会议内容:
公司召开了业务会议,为了公司的良好发展,提出了以下内容。 xx经理提出:
1、关于公司人员的重新分配,从今天开始,xx着重投入于网络的优化,做好网页的宣传,而新入职的办公室助理则接手刘xx之前担任的行政工作内容,其他人继续做好自己的岗位。
2、严格管理业务部,业务是最重要的模块,要加大力度抓紧和投入。
3、严格执行考勤制度,一个月内迟到两次要相应的扣除工资,遵守打卡制度,如有特殊情况,须提前通知请假,然而请假的员工需在次日到梁经理处补名。
4、有关座位的重新编排,把业务部的人员规划在一起,让公司有一个严谨、规范的形象。
5、最后,规范一个专门对外接受咨询的,每天专门由xx一人负责登录,然后分派给业务员,到月末进行统计网上咨询了解公司产品和信息的`客户人数。这样有利于决定加大还是保持公司的投入力度。
总经理提出:
1、加强生产、销售,销售是重点,需要用心做,另外还提议员工多走车间,这样可从中更好地了解产品的参数和构造。
2、对商品的投放力度要加大,努力完善网站的`优化。
3、尤其外贸部这一模块,需对其进行更详细的细化、整理。
最后,xx总结出做业务最重要的是快和专业。
领导提出:
1、由于下班时候办公室没有业务员的情况下仍然有电话打进,xx建议将电话转接到业。
会议记录:xx
9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。 现将会议议定事项纪要如下:
一、关于参与20xx年酒类博览会相关事宜
8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控制在xx万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。
四、审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》
法律与改革部按照会议意见修改后报xx。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
公司会议记录 17
地点:现场项目部办公室
时间:20xx年xx月xx日
主持人:xx
记录:xxx
参加人员见后附会议签到表:
会议内容:
(1)根据公司计划安排,要求平场施工必须在年前完成6# 7# 8#所以平场开挖和综合商业体地下室80%左右开挖。
(2)结合公司会议精神工程进度施工,临川一建在本月15号完成所有围墙施工以及化粪池的所以施工。
(3)根据公司规定,变压器旁边五米大门必须在1月15号之前完成,所用的材料为活动板房板壁的夹芯板,高度以平围墙高度为准。由临川一键完成。
(4)根据工程进度计划,要求平场施工队在__年2月15号之前必须完成所有综合商业体地下室开挖。
(5)由于春节将近,要求所以施工单位注意现场施工安全以及回家过节期间工地值班安排。
(6)根据施工要求,要求临川一建在修建化粪池顶板时,要求的.配筋必须为双层双向钢筋配筋,最终达到所要求强度。
公司会议记录 18
会议时间:
20xx年xx月xx日
会议内容:
传达县教育局安全工作会议精神,布置学校近期安全工作:
一、加强学校防火安全工作;
二、加强防盗情况检查;
三、确定配合有关部门全校师生进行应急避险演练。
四、关注学生的安全工作,拟定“逃生”演练时间。
五、全校师生利用校园网和宣传窗学习新的`《消防法》。
六、进一步强化教室安全工作。
七、近期安全工作情况通报,确定安全生产月的活动计划。
八、安全设施检查一次,损坏的要立即整改。
九、针对学校车辆日益增多,会议再一次重申校门口开车车速不得超过5公里。
参加人员:
全体教师
检查的`部位:
校舍及校园周边环境
发现的问题:
无
整改措施:
安全防范。
公司会议记录 19
工程名称:xx庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房
验收日期:20xx年xx月xx日
记录人:
参加单位及人员
铜梁区建设工程质量监督站
xx庆兰实业有限公司
xx工程设计研究院有限公司
xx市建永工程监理有限公司
xx省第一建筑工程集团有限责任公司
xx精工工业建筑系统有限公司
会议内容
xx精工:我单位施工xx庆兰汽车零部件制造工厂新建机加一厂房,现已按图纸设计要求完成了钢结构主体工程的施工,在平时施工中我们严格按照自身的质保体系进行,在每道工序完工后,我们首先进行自检,合格后报监理公司查验,合格后签字,进行下道工序施工;施工进场的`钢构件、高强螺栓都有质量证明文件;钢材、高强螺栓、地脚锚栓各项检测合格,工程技术资料基本齐全并与工程是同步的。综上所述我们施工单位对新建机加一厂房钢结构主体工程自评合格。
河南一建:施工单位在施工过程中,严格按照图纸设计要求和施工规范操作进行施工,并积极主动与我方配合,同意新建机加一厂房钢结构主体验收。监理:施工单位已按图纸设计要求完成了新建机加一厂房钢结构主体工程的施工,我们监理方在平时都是按规范要求进行监督检查的,工程材料都是在进场后经我们核查合格后才进行使用的',保证了材料的真实性。钢构件、高强螺栓、地脚锚栓检测全部合格,满足设计要求。工程资料基本齐全,我们同意基础工程验收。
设计院:主体各项检测满足设计要求,同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
建设单位:施工、监理、设计单位也都对新建机加一厂房发表了验收意见,我们同意新建机加一厂房钢结构主体验收。
区质监站:建设单位能按程序组织验收,各单位也发表了验收意见,符合要求,我同意参建各方验收意见。
【公司会议记录】相关文章:
公司会议记录11-12
公司会议记录范文03-16
公司会议记录格式06-22
公司会议记录总结01-19
公司部门会议记录11-18
公司会议记录13篇02-02
公司会议记录格式及范文05-17
公司部门会议记录范文05-27
公司例会会议记录09-29
公司会议记录15篇11-14