外联组负责人工作总结-个人工作总结

时间:2022-06-15 20:54:29 工作总结 我要投稿
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外联组负责人工作总结-个人工作总结

  在此次论坛当中,我和罗晗是外联组的负责人。刚开始听说是外联组的负责人,有点担心。因为我们都要直接和外校社联主席联系啊,那是多么有压力啊!同时,第一次做外联,虽然进入社联已经有一年多了,但是,类似这样的工作还是第一次啊。幸好,有公关部的一些小TIPS,因而心中还算是镇定。当然,在联系完主席后,感觉嘛,主席挺和蔼可亲的。同时,在此次外联中,也锻炼一下08的干事。下面就说说优缺点吧:

外联组负责人工作总结-个人工作总结

  1、在外联中,实现一对一或者一对二的联系形式,既方便联系外校社团,又提高办事效率,同时也给了干事们一个锻炼的机会。

  2、在干事联系外校社团的时候,因为是第一次做这种事情并且第一次接触论坛这事,所以我制造了一份联系的流程资料,当中有我觉得在联系外校社团应该要注意的事项。

  3、在以往的反馈表中,外校社团反映了通知时间比较晚,因此,我们注意了此项,通知干事不要超过11点半通知,以免影响休息。

  4、我在同罗晗联系的时候,我俩没沟通好,导致出现了一点小差错;在让08干事联系外校社团的时候,由于培训正筹备当中,没有知会一声培训组的同事,就用了他们的人,也是我的一个失误。下次会注意人员流动的通知。

  5、在外校交资料给我们做PPT和资料汇编的时候,由于一开始想着直接把资料发给良德,但是在联系当中,也有不少发给了我。最后我和良德产生了一些资料汇编上的问题。所以下次严重注意,外联组的先把外校的资料收完之后再发给策划组的。

  6、在外联的时候,由于有些社团是大学城那边的社团,但是我却没有想到要明确通知活动是在北校开展的,这是个重大失误,在下次开展同类型活动的时候一定要明确通知活动开展的校区。当然,我们干事中也不乏细心的,因此在当天接待中才没有出现重大失误。

  7、我在外联中,在定收资料等时间,缺乏一个条。性,造成干事几乎每天晚上都会同外校是社团打打电话,通知一些事宜。所以我应该制作个时间表,把每天要做的,都列出来。还有要跟其他组配合,才定出时间表。

  8、另外,在门口接待时,只有一群人站在那里,有点空,希望以后经费充足的话,能在外面摆个X架或海报之类的。还有,这次在外面接待时间有点急,我打出来的那份通知单也缺了负责干事名单和忘了带笔。所以在准备接待的时候记得把物资带齐。

  最后,在这个活动中,出现了漏外校社团资料、校区忘记通知的重大失误,提醒了我,细节决定成败。在对外联系中,无论是主席的名字,外校社团的名字,负责人的姓名等,这些都是一定不能有错的。如果时间允许的话,多几个人一起审批文件,查漏补缺,毕竟,人多力量大。

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