扫描员个人年终工作总结

时间：2024-08-06 22:50:32 晓凤工作总结我要投稿

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扫描员个人年终工作总结范文（通用11篇）

　　日子如同白驹过隙，不经意间，一年的工作即将收尾，回顾这一年来的工作生活，想必大家收获不少吧，来总结过去的一年，展望充满期望的下一年吧。但是拿起笔的时候却发现不知道写什么，下面是小编帮大家整理的扫描员个人年终工作总结范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

扫描员个人年终工作总结范文（通用11篇）

　　扫描员个人年终工作总结 1

　　一年的时间过得真快，转眼间我已经担任扫描员一职将近一年了。在这一年里，我经历了从学生到职业人的转变，从中学习到了许多专业知识，也积累了不少宝贵的工作经验。以下是我这一年的工作总结。

　　一、工作内容及完成情况

　　1、扫描文件：我主要负责文件的扫描工作，确保扫描件清晰、准确、无遗漏。在工作中，我严格按照文件管理规定，对各类文件进行分类、编号、归档，并做好记录。同时，我还对扫描后的文件进行质量检查，确保扫描件的准确性。

　　2、维护扫描仪：除了日常的文件扫描工作，我还负责扫描仪的日常维护工作，包括清理灰尘、检查扫描头等，确保扫描仪能够正常运行。

　　3、协助文档管理：在部门领导的指导下，我还协助文档管理员进行文档的分类、整理和归档工作，进一步完善了公司的文档管理体系。

　　二、工作收获及成长

　　1、专业知识：通过这一年的工作，我对扫描仪的工作原理、使用方法和维护技巧有了更深入的了解，同时也学习了更多的文档管理知识。

　　2、工作经验：在实际工作中，我积累了一定的文档处理和文件管理经验，也锻炼了自己的沟通能力和团队协作能力。

　　3、工作态度：我始终保持认真负责的工作态度，对待每一份文件都严格要求自己，确保工作质量。

　　三、工作中存在的不足及改进方向

　　1、工作效率：在工作中我发现自己的工作效率还有待提高，有时会对一些紧急任务处理不够迅速。接下来我会加强自己的时间管理能力，提高工作效率。

　　2、技能水平：虽然我已经掌握了一定的扫描和文档管理技能，但随着技术的`不断更新换代，我还需要继续学习新的技术和知识，提高自己的技能水平。

　　四、未来工作计划及展望

　　1、加强学习：我会继续学习相关领域的最新知识和技术，提高自己的专业技能和知识水平。同时，我也会关注行业动态，以便更好地应对未来的工作挑战。

　　2、提高效率：我会努力提高自己的工作效率，通过合理安排工作时间、优化工作流程等方式，更好地完成工作任务。同时，我也会注重工作质量的提高，确保每一项工作都能够达到公司的要求。

　　3、积极沟通：我会加强与同事之间的沟通与协作，积极参与团队讨论和工作交流，共同解决问题和应对挑战。同时，我也会主动向上级领导汇报工作进展和遇到的问题，寻求支持和指导。

　　4、开拓创新：在未来的工作中，我会积极思考和探索新的工作方法和思路，为部门的发展贡献自己的智慧和力量。同时，我也会关注公司的整体战略规划和发展方向，为公司的发展贡献自己的力量。

　　扫描员个人年终工作总结 2

　　随着年终的临近，作为一名扫描员，我在这一年里经历了许多，也学到了很多。在此，我想借此机会回顾一下过去一年的工作，分享我的经验与感受，并对未来做出展望。

　　在过去的一年中，我主要负责文件的扫描与存档工作。每一天，我都会面对大量的文件，从合同、发票到各种报告，我的`任务就是确保每一个文件都被准确、及时地扫描并存储在公司的系统中。尽管这是一项重复性的工作，但我始终保持着对工作的热情和专注，因为我明白每一份文件都是公司的重要资产，我的工作是保障这些资产的安全与完整。

　　在工作中，我遇到了一些挑战。有时候，文件的数量会突然增加，我需要加班才能完成工作；有时候，扫描设备会出现故障，我需要及时联系维修人员进行处理。但是，我从未因此而抱怨或放弃。相反，我积极地寻找解决方案，与同事合作，共同克服困难。

　　在这一年中，我也学到了很多。我学会了如何更高效地使用扫描设备，以提高工作效率；我学会了如何处理不同类型的文件，以确保扫描的质量；我还学会了如何与其他部门进行有效的沟通，以更好地满足他们的需求。

　　展望未来，我希望自己能够在工作中更加出色。我计划进一步提高自己的技能，学习更多的知识，以适应公司的发展和变化。同时，我也希望能够更好地与同事合作，共同为公司的发展做出更大的贡献。

　　总的来说，过去的一年是充实而有意义的。虽然我是一名普通的扫描员，但我深知自己的工作对公司的重要性。在新的一年里，我将继续努力工作，为公司的发展贡献自己的力量。

　　扫描员个人年终工作总结 3

　　首先，我要感谢公司领导和同事们对我的支持和帮助，正是因为有了你们的支持，我才能够在工作中不断进步，取得了一定的成绩。

　　在过去的一年中，我主要负责了公司的文件、资料和物品的扫描工作。这项工作虽然看似简单，但是却需要非常细致和耐心。在工作中，我始终保持着高度的责任心和敬业精神，认真对待每一个文件和资料，确保扫描的准确性和完整性。同时，我也积极学习和掌握各种扫描设备和软件的使用方法，不断提高自己的专业技能和效率。

　　在这一年的工作中，我也遇到了一些困难和挑战。有时候，文件和资料的扫描难度比较大，需要我耐心细致地进行调整和处理；有时候，由于工作量较大，我需要加班加点地完成工作任务。但是，我始终保持着积极向上的`心态，不断克服困难，努力提高自己的工作能力。

　　通过这一年的工作实践，我也深刻认识到了工作中的一些不足和需要改进的地方。比如，有时候我会因为一些小事情而分心，导致工作效率不高；有时候，我对于一些新的文件和资料的理解不够深入，需要加强学习和理解。针对这些问题，我会在今后的工作中积极改进，不断提高自己的工作能力和水平。

　　最后，我要再次感谢公司领导和同事们对我的支持和信任。在今后的工作中，我将继续努力，不断提高自己的工作能力和水平，为公司的发展贡献自己的力量。

　　扫描员个人年终工作总结 4

　　在过去的一年里，作为扫描员，我始终坚守岗位，致力于为用户提供高效、准确的服务。在此，我愿意对过去一年的工作进行一个全面的总结，以期更好地服务于新的一年。

　　首先，我要感谢公司给予我这个岗位的机会，让我能够在每一天的工作中，用高情商的方式为用户提供支持。在与用户的每一次交流中，我都尽量去理解他们的需求，并努力满足。这不仅提高了我的工作效率，也使我赢得了用户的信任和满意。

　　回顾过去一年，我主要完成了以下几项工作：

　　1、高效的文件扫描：我始终保持高度的责任心，对待每一个文件都认真细致。通过不断优化工作流程，我提高了扫描的效率和质量，确保了文件的准确性和完整性。

　　2、用户需求响应：我深知用户的时间宝贵，因此在接收用户请求后，总是第一时间进行响应。无论是紧急的文件处理还是特殊的要求，我都能够迅速应对，为用户解决实际问题。

　　3、团队协作与沟通：在日常工作中，我注重与团队成员保持良好的沟通与协作。通过分享工作经验和技巧，我促进了团队整体水平的提升，也使得工作氛围更加和谐。

　　4、技能提升与学习：我明白只有不断学习，才能适应不断变化的工作需求。在过去的一年里，我积极参加各类培训，提升自己的专业技能和知识储备。

　　当然，在工作中我也遇到了一些困难和挑战。比如某些特殊文件的处理、用户需求的多样化等，都曾给我带来不小的压力。但正是这些挑战，促使我不断寻求解决方案，提高自己的应变能力。

　　展望未来，我希望在新的一年里能够继续发挥自己的专业优势，为公司的`发展贡献更多的力量。同时，我也希望能够与团队成员共同成长，一起迎接更多的机遇与挑战。

　　总之，过去的一年是充实而有意义的。在未来的日子里，我将继续努力，以更高的标准要求自己，为用户提供更加优质的服务。再次感谢公司和团队的支持与信任，让我们携手共创美好的明天！

　　扫描员个人年终工作总结 5

　　我非常荣幸能够向您提交我的个人年终工作总结。在过去的一年里，我努力工作，不断学习和提升自己的技能，以更好地完成工作任务。以下是我在过去一年中的工作总结：

　　1、工作内容和任务完成情况：在过去一年中，我负责扫描和处理公司的文件和资料。我按时完成了所有的工作任务，并且保证了扫描质量和准确性。我积极参与团队讨论和协作，与同事们共同解决了一些困难和挑战。

　　2、技能提升和学习成果：为了提高自己的工作效率和质量，我参加了一些培训课程和研讨会，学习了新的扫描技术和软件操作技巧。我还积极参与公司内部的知识分享和交流活动，与同事们互相学习和借鉴经验。

　　3、工作质量和效率：我始终保持高度的工作责任心和敬业精神，严格按照公司的要求和标准进行工作。我注重细节，确保扫描的`文件和资料准确无误。同时，我也不断寻求提高工作效率的方法和途径，通过合理安排时间和优化工作流程，提高了工作效率。

　　4、团队合作和沟通能力：作为一个扫描员，我与同事们密切合作，共同完成工作任务。我积极参与团队讨论和协作，与同事们保持良好的沟通和合作关系。我尊重他人的意见和建议，并且乐于分享自己的经验和知识。

　　5、问题解决和改进能力：在工作中，我遇到了一些问题和挑战，但我始终保持积极的态度和解决问题的能力。我善于分析问题的原因，并采取相应的措施进行改进。我也积极向领导和同事们提出建议和意见，以改进工作流程和提高工作效率。

　　总的来说，过去一年是我工作中的成长之年。我在工作中不断学习和提升自己的技能，努力完成工作任务，并与同事们保持良好的合作关系。我相信，在未来的工作中，我会继续努力，不断提高自己的能力和水平，为公司的发展做出更大的贡献。

　　扫描员个人年终工作总结 6

　　一、工作总结

　　在过去的一年中，作为一名扫描员，我本着认真负责、精益求精的原则，完成了各项工作任务。在此，我对自己的工作进行如下总结：

　　1、工作量统计

　　在过去的一年中，我完成了共计XX万页的扫描任务，其中包括文档、图片、表格等各种类型。同时，我还协助同事完成了部分扫描工作，确保了部门工作的高效运转。

　　2、质量控制

　　为了确保扫描质量，我严格遵守公司制定的'质量控制标准，对每一份扫描文件进行仔细检查。在工作中，我注重细节，对于模糊、歪斜、错别字等问题，及时进行修正，确保扫描文件的准确性和完整性。

　　3、流程优化

　　在完成日常扫描工作的同时，我还积极提出流程优化建议。通过改进扫描流程、提高工作效率、减少重复劳动等方面，我为部门的发展贡献了自己的力量。

　　4、团队协作

　　作为扫描员，我深知团队协作的重要性。在工作中，我积极与同事沟通交流，分享工作经验和技巧。同时，我还主动承担额外的工作任务，为团队的整体发展贡献自己的力量。

　　二、工作亮点与成果

　　在过去的一年中，我在工作中取得了一定的成果和亮点，具体如下：

　　1、高效工作

　　通过不断优化工作流程和提升技能水平，我在保证质量的前提下，大幅提高了工作效率。这使得我在完成日常工作的同时，还有余力承担更多的工作任务。

　　2、技能提升

　　为了更好地完成扫描工作，我不断学习新知识、新技能。通过参加培训课程和自主研究，我对扫描设备的操作和维护更加熟练，为提高工作效率和质量打下了坚实的基础。

　　三、反思与展望

　　在反思过去一年的工作时，我认为自己在以下几个方面还有待提高：

　　1、时间管理：在工作中，我有时会因为一些突发事件而影响工作效率。在未来的工作中，我需要更加合理地安排时间，确保工作进度按计划进行。

　　2、沟通技巧：虽然我已经在尽力改进沟通技巧，但在与同事、客户交流时仍存在一些不足之处。在未来的工作中，我将继续加强自己的沟通技巧，提高交流效果。

　　3、创新能力：在工作中，我有时过于保守，缺乏创新思维。在未来的工作中，我需要更加积极地思考问题、探索新的工作方法和技术。

　　四、未来工作计划与展望

　　在未来的工作中，我将继续努力提高自己的工作水平，为公司的发展贡献更多力量。具体计划如下：

　　1、继续加强学习：通过参加培训课程、阅读专业书籍等方式提升自己的专业素养和工作能力。同时关注行业动态和技术发展，以便及时掌握最新信息和技术。

　　2、优化工作流程：在现有基础上进一步优化工作流程，提高工作效率和质量。同时关注部门整体发展需求和公司战略目标，积极参与各项工作和项目。

　　3、加强团队协作：与同事保持良好的沟通合作关系，共同完成工作任务和解决问题。在团队中发挥自己的优势和特长。

　　扫描员个人年终工作总结 7

　　回顾过去的一年，我在扫描岗位上倾注了努力与热情，不仅完成了各项工作任务，也在实践中不断提升自我，现在就我一年来的工作进行总结汇报。

　　一、工作完成情况

　　今年内，我共完成了大约XXXX份文件的扫描、归档和电子化处理工作，严格遵守操作流程，确保每一份文档都能在准确无误的前提下快速完成数字化处理。对于重要或敏感性文件，更是做到了严谨细致，确保信息的安全性与完整性。

　　二、技能提升与学习成长

　　通过参与各类专业技能培训以及日常工作的积累，我对扫描设备的操作技巧、图像处理软件的应用有了更深的理解和掌握，工作效率得到显著提高。同时，我还积极学习档案管理知识，对行业标准和规范有了更深入的认识，为我更好地执行扫描任务奠定了坚实基础。

　　三、团队协作与沟通交流

　　在团队协作方面，我积极配合团队成员，顺利完成各项集体任务，并积极参与团队建设活动，增强了团队凝聚力。同时，在与各部门的对接过程中，我注重沟通交流，确保文档扫描需求能够及时、准确地传达和满足。

　　四、存在的不足与改进方向

　　尽管取得了一定的成绩，但我也清楚地认识到自身在工作中还存在一些不足。例如，面对突发的大量文档处理时，时间管理和工作效率还需进一步优化。在未来的工作中，我将着力提升自身的应对能力和效率，同时加强预见性和计划性，以适应更复杂、更高强度的工作需求。

　　总结过往，是为了更好地前行。在新的'一年里，我将以更加饱满的热情和专业精神，继续投身于扫描员的工作之中，为公司的发展贡献自己的一份力量！

　　扫描员个人年终工作总结 8

　　一、工作总结

　　过去一年，我作为扫描员，在工作中取得了一定的成绩和进步，也发现了一些不足和需要改进的地方。下面是我的个人年终工作总结：

　　1、工作成果

　　在过去的一年中，我负责了公司的文件扫描工作，共计扫描文件XX万页，涵盖合同、发票、单据等各类文档。同时，我还负责整理归档扫描文件，确保电子文件与纸质文件一一对应。通过我的努力，工作质量得到了保证，没有出现错扫、漏扫现象。

　　2、工作亮点

　　在工作中，我注重细节和规范化操作，对于每一份扫描文件，我都会进行质量检查，确保扫描质量符合公司要求。同时，我还通过不断优化工作流程、提高工作效率等方式，缩短了扫描周期。我与同事之间也保持了良好的沟通合作关系，积极参与团队合作。

　　3、不足与反思

　　在工作中，我也遇到了一些问题，如扫描设备的故障、文件数量大导致的疲劳等。在这些问题上，我没有及时采取有效措施进行解决，导致工作效率受到了一定影响。此外，我在时间管理方面也存在一些不足之处，需要加强时间规划和管理能力。

　　二、工作展望

　　在未来的工作中，我将继续努力提高自己的工作水平，为公司的发展贡献更多力量。具体计划如下：

　　1、加强学习与培训

　　通过参加培训课程、阅读专业书籍等方式提升自己的专业素养和工作能力。同时关注行业动态和技术发展，以便及时掌握最新信息和技术。加强与其他部门的合作交流，了解公司的整体运营状况和发展战略。

　　2、优化工作流程与设备维护

　　在现有基础上进一步优化工作流程，提高工作效率和质量。加强扫描设备的`维护和保养工作，确保设备正常运行。同时关注部门整体发展需求和公司战略目标积极参与各项工作和项目为实现公司整体目标贡献自己的力量。

　　3、提高时间管理能力

　　通过制定详细的工作计划和时间表，合理安排工作时间和任务优先级。避免因时间管理不当而影响工作效率和质量的情况发生。学会在忙碌的工作中合理分配时间提高工作效率保证工作质量的同时还能保持良好的心态和精神状态。

　　4、强化沟通协调能力

　　在工作中注重与同事之间的沟通交流合作加强与上级领导之间的沟通反馈及时汇报工作进展情况遇到问题时积极寻求解决方案并与相关人员协调沟通确保问题得到妥善解决。积极参与团队合作加强与其他部门的沟通合作共同完成工作任务和项目。

　　5、探索创新与改进

　　在工作中不断探索创新尝试新的工作方法和思路以提高工作效率和质量。同时关注行业发展趋势和市场需求变化为公司发展提供有益的建议和意见帮助公司实现可持续发展。

　　总之在未来的工作中我将继续努力提高自己的工作水平为公司的发展贡献更多力量。

　　扫描员个人年终工作总结 9

　　在过去的一年中，作为扫描员，我在工作岗位上勤勤恳恳、尽职尽责，通过对各类文档资料的高效扫描与数字化处理，顺利完成了一系列工作任务。以下是我对过去一年工作的总结：

　　一、工作完成情况

　　1、扫描任务：全年共计完成了超过XXXX份文档的扫描工作，涉及各类报告、合同、票据等重要资料。在保证高效率的同时，严格遵守公司关于信息保密的'规定，确保每一份扫描文件的安全性与准确性。

　　2、质量控制：在日常工作中，我始终保持对扫描图像质量的高标准要求，密切关注扫描精度、色彩还原度等问题，力求使电子化的文档真实再现原版风貌，为后续使用提供清晰、便捷的支持。

　　3、技能提升：通过不断学习和实践，我对扫描设备的操作技巧以及相关的文档管理软件有了更深的理解和掌握，工作效率和技能水平得到了显著提高。

　　二、问题及改进措施

　　在工作中，我也发现了一些待改进的地方，比如面对大量文档时的分类整理效率还有待提高，对此，我计划进一步优化工作流程，采用更高效的文件命名规则和分类标准，并利用自动化工具辅助提高工作效率。

　　三、未来展望

　　新的一年里，我将继续提升自身业务能力，积极参与到新的扫描技术与管理方法的学习中去，以适应日益增长的工作需求。同时，我也会更加注重团队协作，共同推动部门工作效率和信息化管理水平的提升。

　　总的来说，过去的一年对我来说是充满挑战与收获的一年，我将以此为基础，以更高的热情和更专业的态度投入到新一年的工作中，为公司的信息管理工作做出更大的贡献。

　　扫描员个人年终工作总结 10

　　进入本单位扫描部门工作已数月有余，在此我对本岗位工作做个人总结。

　　在工作中，我的收获主要有以下几点，同时对数字化扫描工作操作规范有着自己的深刻理解。

　　首先要掌握了解档案数字化工作的各项流程，从一开始接触档案数字化敲页码开始，掌握对数字化工作的要求，再通过打目录以及现场工作的各个流程进行学习熟悉，并且通过对档案数据的质量检查和校对工作逐步掌握了解档案在数字化过程中容易出现的问题，使对数字化工作质量的把握有更好的针对性。其实数字化工作的标准要求很简单，但在实际操作过程中，遇到的情况还是比较多样化，如果关于这些问题处理不好，那么非常容易使自己的工作中处于被动状态，那么要解决这些问题办法，就必须要求在严格把握质量标准的基础上，对实际遇到的问题及时给予解决问题的'方案，并且努力加强从数字化工作源头扫描工作的细节问题认真抓起。

　　本人觉得作为一名扫描部门数字化工作人员，必须要掌握好一些数字化加工中主要技术规范和基础知识。

　　1、扫描图像质量和存储格式要求：

　　数字化加工必须通过建立健全有关技术标准和业务规范将馆藏档案数字化的质量要求落实到各个工作环节。目前，我国对纸质档案数字化作出要求：页面为黑白两色和彩页，并且字迹迹清晰。不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描；页面为黑白两色，但字迹清晰度差，或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案可采用灰度模式扫描；页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可视需要采用彩色模式扫描。一般黑白和彩色文档的分辨率不能都低于100dpi，有汉字识别需要的档案分辨率要在200dpi以上。图像保存遵循“易于识别，减少丢失”的原则，目前推荐采用的是tif和jpeg格式，并且提供网络查询的扫描图像或其它格式。tif格式是一种非破坏性的存储格式，能够被广大图像处理软件普遍支持，也能够被现在国家推广的cad软件直接识别，但它体积大，占用空间多，而jpeg格式是有损压缩存储格式。主要针对彩色或灰阶的图像进行大幅度的压缩达到让其文件小的目的。

　　2、不同质量纸张的扫描要求：

　　由于档案形成的年代久远，而且各个时期、各个立档单位对文件形成的要求不同，因此馆藏档案中档案纸质载体质量良莠不齐，有些纸张过脆、过厚、过薄，甚至用草纸等书写重要文件。我们在实践中发现八九十年代的纸张质量韧性好，厚薄适中比较适合高速扫描仪扫描，而六七十年代以后很多机关的纸质加厚，但是韧性差，相对较脆，反而不适合批量扫描。对于草纸、信纸等不规范纸张不适合批量扫描，只能逐张扫描或者平板扫描，否则容易卡纸。如果要完全实现文档一体化的需要，还需要很长一段时间，所以不同质量纸张扫描问题，是我们必须要考虑的问题，同时也考验了我们现在的业务标准，要求我们在传统管理与现代化管理接轨中从源头上规范我们的文稿用纸，要求采用既利于档案永久保管又利于数字化扫描的纸张。

　　3、数字化加工要逐件扫描，必须规范命名：

　　在馆藏档案数字化在原文扫描中既要批量加工提高速度，又要重视质量保证顺利挂接到档案管理软件。因此原文扫描要逐件进行，以件为单位批量扫描，切不可为了提高扫描速度以卷为单位进行大批量处理。数字化后的影像命名直接关系到今后的原文的挂接、查询和开发利用，一定要准确、清晰。纸质档案目录数据库中的每一份文件，都要有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像命名。

　　4、最后，质量检验：

　　在质检工作中严格按照工作程序，对问题多的批次还要加大抽检率，该打回的一定打回，只有达到合格标准的档案数据才进行移交接收。在这项工作中，我觉得必须要有高度的责任心，才能做到对自己负责，对档案负责。本人觉得档案质量扫描合格是底线，绝对不能打破。同时不断地自我提醒，使我的工作责任心得到加强，这也是在做人做事上的收获。

　　回顾总结一年的工作，我觉得自己还存在很大差距，工作上要更加积极、责任心要进一步加强、还要加强学习，提高工作能力、时刻的提醒自己要做到手勤、腿勤，主动参与处里的各项工作，为扫描部门的各项工作建言献策，并且能更好地适应各项工作，为公司明年的工作和本部门的工作效益有更好的创收。

　　以上是本人今年的个人工作总结，还请领导予以批阅。

　　扫描员个人年终工作总结 11

　　20xx年的工作已经结束，但近半年的管理工作使我想法颇多，对工作的的下一步也有更深入的认识。回顾20xx年工作很辛苦可成效不多，未能达到既定的工作目标和成效，仅仅是使项目的资料工作得以展开，没有发挥出扁平化项目的优势与特色。通过对工作的认真反思对目前的工作情况个人有以下总结。

　　当前由于各级领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台，但是必须看到，档案管理信息化不单纯是工程项目，它是相对工程管理不断创新的过程，由于档案管理工作特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。

　　创新的矛盾

　　由于人们对真迹的尊重和渴望，无纸化是否只具有相对意义？

　　原有档案管理的核心一是为了快速查询、应用。如何解决大量文件资料的清理？

　　新的档案（信息）管理方式尚不成熟，档案管理（信息）还存在未解决的难题。因此，档案信息化的管理要解决创新和原有档案管理制度之间的矛盾。

　　档案管理系统向深层应用发展时，会出现系统整合的情况，（如文档管理一体化）。那么如何处理好整合应用与项目档案移交的特有的独立性要求？

　　标准化、法制化的挑战

　　档案信息的标准化程度相对比较低，造成应用泛围和信息共享性下降。主要原因归纳起来有以下几点：

　　一是管理体制、管理方式不同，难于实现标准化。由于档案自身的复杂性，项目扁平话的档案管理体系比较复杂，分散管理应是其突出特点。例如：各小项目亦管理着相当的档案，由于多头管理，各有政策，造成了管理标准化的困难。统一管理又存在实际的操作困难。

　　二是在具体管理细节上，项目部和小项目各机构间，缺少必要的协调机制，使本来能够实现标准化的管理变得比较混乱。最明显的例子是相对统一的.工程名称、主题词表都很难提出。

　　三是信息技术飞速发展造成的应用技术体系不断升级、换代，标准不断变化，加剧了档案管理信息的风险，加大了投入和建设难度。

　　四是关于档案管理的立“法”相对比较缺乏，造成大量技术和管理方面的问题。

　　标准化程度低影响了我公司档案管理信息化发展进程，更降低了档案的应用；造成大量低水平的重复建设；相关制度的滞后令档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。

　　电子化目标的更高要求

　　当前，我公司（项目）正在加紧实施电子化建设。值得注意的是，电子化并不完全是过去OA、信息化在名称上的改变，它具有特定的含义。但电子化的鲜明时代特征表现在两个方面。

　　一方面电子化系统构建在公司际互联网平台上，因而能够直接为项目提供服务，履行项目职能。这改变了以往的OA系统，由于建立在项目局域网络上，只能为自身业务服务的应用目标，如今应使公司实现了直接通过计算机网络为项目服务的更高层应用目标。

　　另一方面应用于互联网上、功效等同于手迹和印章的电子签名技术未得到广泛应用，无法构建在互联网上的最基本的电子信任体系，在网上进行有关项目活动没有保障。从这个意义出发，今后开展项目档案管理信息化建设应更新旧观念，研究新问题，做出新部署。在项目档案管理信息化建设上确实需要创新，同时还必须处理实际的操作问题。

　　考虑增加以下任务并及时部署。一是应用信息安全基础设施，建立可信任和可授权的应用系统。电子档案的应用和管理需要电子证书以规范权限和使用电子印章，确保电子档案的完整性、不可抵赖性和安全、保密要求。二是项目电子档案的数据备份、事故应急响应和灾难恢复系统的建立。

　　基本策略

　　1、积极纳入领导协调机制。应当自觉纳入领导小组制定的总体方案。项目效能的源泉来自管理，电子化成败的关键也必然是管理。

　　2、与时俱进，观念创新。在推进电子化建设中，采用信息技术引发的工作方式、管理方法的变化将会层出不穷，必须创新才能解决这些问题。信息化产生的一些问题，可能现行各有关部门都不具备解决它的职能，这就特别需要职能创新。我们应有可能通过分析、研究，从拓展业务工作的范围出发，主动承担起新职能。或者在公司有关主管部门协调下，被赋予新的职能。

　　3、遵循标准，推进标准，加强法律建设。在档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性，管理方式不可更改的情况。这种实质上无视标准化、拒绝采用标准的作法极其有害。仅凭经验管理档案的方法，虽然也很有成效，但通用性不好，无法让更多的人高效率地使用，必须淘汰。

　　采用标准意味着系统性的进步，对信息系统的长远发展有不可估量的作用。为了搞好应用并使应用不断深化，就必须在标准化上下足功夫。有些标准（制度）的制定需要耗费巨大的人力、物力。例如档案的标准，不但涉及数据格式，还将涉及运行环境等诸多因素，本身就包含不止一项的复杂课题，应统一领导，集中力量，锲而不舍，不断推进。因此，档案管理和利用、档案管理信息化的立“法”工作要加强完善，这是档案管理健康发展的根本保证。

　　4、就电子文档而言，即使是最普通的电子数据，保存电子文档风险巨大，至少是由于它不符合越是简单就越是可靠的原则。所以，将传统的档案管理办法和信息化手段有机整合，发挥档案管理的综合优势。

　　5、加强工程管理与档案管理的即时沟通使档案策划更加精确可行。

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