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大学外联部部长个人工作总结
时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,这时候,最关键的工作总结怎么能落下!大家知道工作总结的格式吗?以下是小编收集整理的大学外联部部长个人工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。
大学外联部部长个人工作总结 1
进入十二月,天气开始转凉,外联部工作也相对轻松,这是一个"稳定军心"的关键时期。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结,部长与副部组织干事进行一系列的"内部充电"活动。首先,外联部内部谊聚餐,增进了本部门内部干事之间的相互了解,促进了干事与部长的交流沟通。在聚餐会上,外联人还充分发挥了自己善于交流的能力和优势。其次,部长对大赛进行总结,并将意见、建议整理归类;安排干事每人写一份活动策划,以便让其熟悉举办一项活动的流程及细节,形成一种严谨办事、认真组织活动的观念。
一、学习与沟通
岁末年终,借鉴各部的经验,部长与干事们对这半年来的工作进行细致地量化评分,例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。例会一开始,由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备"后来居上"。
在这里,没有所谓"官大一级压死人"的作风,有的只是融洽的.氛围、和谐的空气。
二、作风
大赛前夕,帮忙布置会场,外联干事随叫随到;大赛之时,跟着部长、忙碌于后台,被分配的都是最有难度的工作,但外联干事任劳任怨;其他部门组织一些活动需要帮助,外联干事更是义不容辞--这就是三。外联部的精神。
踏实肯干,尽心尽力。
本学期在部员的共同努力下,我部圆满完成了各项工作,分别有着不同程度的收获。
在本学期11月份,学院举xxx,外联部积极筹划,先后于xxx以及xxx教育机构联合,在高校中为其扩大知名度,提高影响力。但由于学校考试时间安排受限,未能完成合作,但晚会当天外联部上下积极努力配合各部工作,使晚会顺利完成,在此期间,全系各部力量都集中在一起,齐心投入晚会的筹备工作。外联部作为系学生会的一分 子也不例外。我部积极配合整体工作,积极参与到节目的表演中,为节目增光添彩。此外,我部还充分发挥本部特点,主动承担起晚会中一些工作的协调、联系工作,如服装、道具、化妆等筹备工作。
晚会的成功落幕,不仅是我们部的骄傲,更证明了整个系的强大。所以,我们深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。
这次活动,使我部与其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的配合奠定了坚实的基础使我们学生会这个大的家庭更加稳固。
本学期我部在圆满完成院、系交给任务的同时,还开展了自己的活动,在多方面锻炼部员的同时,还丰富了大家的生活,使部员真切感受到作为外联部一员的意义,由此更进一步激发了所有干事的工作热情,为下学期工作的更好开展奠定了基础。也愿我部下学期的工作能在此基础上有所突破!
大学外联部部长个人工作总结 2
20xx年9月,我们迎来了一个新的学年,也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间,招新工作便开始了。“招新”面向全校区大一新生,通过初试、复试的层层选拔,经过各位老师及主席的认真考虑,共招进4名新干事,他们来自学院的不同专业,其中男干事占多数。外联工作本身具有一定特殊性,相对其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上,部长向新干事明确提出了外联部的纪律,干事们的热情很高,积极与部长、主席沟交流
外联部是院学生会最为活跃的部门之一,我们以“全心全意为广大同学服务”为宗旨,传承上一届“责任、团结、务实、高效”的工作作风,以“鹰一样的个人,雁一样的`团队”的态度严格要求我部及个人。
外联部作为学校对外交流的部门,其工作职责主要分为内联和外联。
内联其实就是对我校校内的联系,换种说法就是内务。古人云:“一屋不扫何以扫天下!”所以我们首先需要做好自己身边的事,只有做好了内务我们出去时才能有充足的底气。
外联顾名思义是与外界的交流,外联又可分工成校联和企联两块。
校联的主要职责在于和哈市各大高校及各大企业保持密切联系,一起合作开展一些大型联谊、舞会、晚会等。联系是为了保持沟通,沟通创造价值。外联作为一种团队的文化,信息的共享,能使我们彼此获得更大的发展。所以我们不能局限于自己的学校内,我们需要走出去,我们需要一个完美的交流平台,交流不仅仅限于赞助上的合作,在学校活动上,我们同样也是需要彼此支持的。交流是外联必需的,交流的每一天是快乐的每一天。
企联的主要职责在于与外界商家合作,为学生提供更加丰富多彩的校园文化,与商家达到双赢的局面,并为学生会提供一定的活动资金。但是一个学校单独去拉赞助的时候难度是很大的,但如果说各高校外联部能形成了一个整体,那么商家就容易认识到其中巨大的经济价值,我们的活动便有了充足的资金支持。这就需要各学校的外联能达成共识,所以说联盟的组建是相当有必要的。现代社会中诚信特别重要,我们要言必行,行必果。我们要使商家真正认识到和我们合作,给我们赞助是有利益的,让他们的行为由试探性变成主动性。还有一点就是外联的部员素质要提高,这是成功的前提。我们现在在专业上可以说得有眉有眼,但是在专业外,在这个大社会中,与经验丰富的人士相比,我们的话语又是多么的苍白无力。所以在新部员的招收上我们要严格把关。
大学外联部部长个人工作总结 3
在过去的一个学年里,我担任大学外联部部长一职,肩负着为学生会及各类学生活动筹集资金、拓展外部资源与合作机会的重要使命。这一年的工作经历对我而言,既是挑战也是成长,在不断摸索与实践中,我努力提升自我,积极履行职责,以下是我对本学年工作的详细总结:
一、工作成果
(一)商家合作与赞助拓展
积极与校内外商家建立联系,通过电话沟通、实地拜访、邮件发送合作方案等多种方式,累计与超过xx家商家进行了洽谈协商。成功与xx家企业达成合作协议,为学生会的各项活动争取到了丰富多样的赞助资源,包括活动资金、物资(如奖品、宣传物料等)以及场地支持等,赞助总价值达到了xx元。
例如,在校园文化节筹备期间,与本地知名的一家书店合作,对方为活动提供了价值xx元的图书作为奖品,并赞助了xx元现金用于活动宣传推广。同时,与一家饮品店合作,在活动现场设置售卖摊位,为其提供宣传推广服务,饮品店则为学生会工作人员提供免费饮品,并给予一定的销售额分成作为赞助回报。
(二)活动策划与执行中的外联贡献
全程参与学校各类大型活动的策划过程,从外联角度为活动出谋划策,提出了许多具有创新性和可行性的建议。例如,在校园歌手大赛中,建议引入线上投票与赞助商品牌推广相结合的互动环节,不仅增加了活动的参与度和趣味性,还为赞助商提供了更广泛的品牌曝光机会,获得了商家与同学们的一致好评。
在活动执行阶段,带领外联部成员积极配合其他部门工作,确保与商家的合作顺利进行。负责协调商家与学生会之间的沟通联络、物资交接、宣传推广等各项事宜,保障了活动的顺利开展,同时也维护了与商家的良好合作关系。
(三)外联团队建设与管理
注重外联部团队建设,通过组织定期的内部培训、经验分享会和团建活动等,提高团队成员的业务能力和综合素质。培训内容涵盖商务礼仪、谈判技巧、沟通能力、活动策划等方面,使团队成员在专业知识和技能上得到了显著提升。例如,邀请专业的商务礼仪培训师为成员们进行商务礼仪培训,通过模拟商务场景,让成员们在实践中掌握正确的礼仪规范;组织内部经验分享会,让成功拉到赞助的成员分享自己的谈判技巧和心得,促进团队成员之间的相互学习和共同成长。
在团队管理方面,制定了明确的部门规章制度和工作流程,明确了每个成员的职责分工,实行项目责任制,确保每项外联任务都有专人负责,提高了工作效率和质量。同时,注重营造积极向上、团结协作的团队氛围,鼓励成员们勇于创新、敢于尝试,充分发挥个人优势,为部门发展贡献力量。
二、问题与挑战
(一)商家资源竞争激烈
随着校园活动商业化程度的不断提高,各大高校学生会都在积极寻求商家合作,导致商家资源竞争日益激烈。在与商家洽谈过程中,常常面临其他高校或校内其他组织的`竞争压力,一些热门商家收到多份合作邀请,使得我们在争取合作时需要付出更多的努力和时间成本。例如,在与一家知名运动品牌洽谈赞助校园运动会事宜时,发现另外两所高校也在同时与该品牌进行接触,并且都提出了具有吸引力的合作方案。这就要求我们必须深入了解商家需求,挖掘自身优势,制定更加个性化、差异化的合作方案,才能在竞争中脱颖而出。
(二)赞助形式单一
目前与商家的合作主要集中在资金赞助、物资赞助和场地赞助等传统形式上,合作形式相对单一,缺乏创新性和深度。这在一定程度上限制了我们与商家的合作空间,难以满足一些商家对于品牌推广和市场拓展的多元化需求。例如,部分商家希望能够通过与学生会合作开展线上线下互动营销活动、定制化品牌宣传活动等,但由于我们在活动策划和执行方面的能力和资源有限,无法很好地满足这些需求,导致一些潜在的合作机会未能转化为实际合作成果。
(三)团队成员经验不足
外联部新成员大多缺乏外联工作经验,在与商家洽谈、合作方案策划等方面存在一定的困难和不足。需要花费大量时间对新成员进行培训和指导,在一定程度上影响了工作效率和质量。例如,在新成员首次与商家电话沟通时,由于紧张和缺乏经验,无法清晰准确地向商家介绍合作项目和优势,导致沟通效果不佳,错失了一些潜在的合作机会。这就需要我们进一步优化培训体系,加强实践锻炼环节,提高新成员的业务能力和实战经验。
三、改进措施
(一)加强市场调研与商家关系维护
成立专门的市场调研小组,定期对校内外商家市场进行调研分析,了解商家的经营状况、市场推广需求以及最新的商业动态等信息。通过建立商家信息数据库,对商家资源进行分类整理和动态管理,为精准开展外联工作提供有力支持。例如,每月收集整理一次本地商家的开业、促销活动等信息,并分析其与校园市场的契合度,筛选出潜在合作对象,提前制定合作预案。
注重与商家建立长期稳定的合作关系,不仅仅局限于单次活动的合作,而是通过定期回访、节日问候、邀请商家参与校园活动等方式,增强商家对学校和学生会的认同感和归属感。例如,在重要节日向合作商家发送电子贺卡或定制的纪念品;每学期举办一次 “商家进校园” 活动,邀请合作商家到学校开展产品展示、讲座等活动,为商家提供直接与学生互动交流的平台,同时也丰富了校园文化生活。
(二)创新赞助形式与合作模式
积极探索与商家的多元化合作模式,突破传统赞助形式的局限。结合当下流行的新媒体营销、体验式营销等理念,策划推出一系列具有创新性和吸引力的合作项目。例如,与互联网公司合作开展校园短视频创作大赛,商家提供奖品和资金支持,学生会负责组织策划和宣传推广,通过学生创作的短视频作品对商家品牌进行创意宣传,同时利用互联网平台的传播优势,扩大活动影响力和品牌曝光度;与餐饮企业合作推出 “校园美食体验官” 活动,选拔学生代表到餐厅进行美食体验,并通过社交媒体进行分享推广,为商家吸引更多年轻消费者群体。
加强与学校相关部门和专业机构的合作,借助其专业资源和力量,提升我们在活动策划和执行方面的能力水平,为开展创新性合作活动提供保障。例如,与学校传媒学院合作成立创意营销工作室,由专业教师指导学生团队为商家量身定制个性化的品牌推广方案;与学校创新创业中心合作,引入企业孵化项目资源,为学生会与企业开展深度合作提供平台和机会。
(三)优化团队培训与激励机制
进一步完善外联部团队培训体系,根据成员的不同需求和业务水平,制定分层分类的培训计划。除了常规的商务礼仪、谈判技巧等培训内容外,增加市场营销、新媒体运营、活动策划与执行等方面的专业课程培训,邀请行业专家、企业高管等进行授课讲座和案例分享,拓宽成员的知识面和视野。例如,每学期开设xx门专业课程培训,每门课程邀请xx-xx位专家进行授课,并组织成员进行小组讨论和实践操作,确保培训效果。
建立健全团队激励机制,设立明确的工作目标和考核指标,对在外联工作中表现突出的成员给予表彰和奖励,激发成员的工作积极性和主动性。例如,设立 “外联之星” 奖项,每月评选一次,对在当月外联工作中取得显著成绩的成员进行表彰,包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励以及在部门内部宣传推广其先进事迹等;同时,将成员的外联工作表现纳入学生会综合素质测评体系,与评优评先、晋升发展等挂钩,为成员提供更多的发展机会和激励动力。
四、未来展望
回顾过去一年的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在不少问题和不足。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的领导能力和业务水平,带领外联部团队在以下几个方面取得更大的突破:
(一)深化校企合作,助力学生职业发展
积极寻求与更多知名企业建立长期稳定的合作关系,不仅为学生会活动争取更多资源支持,更要搭建起企业与学生之间的沟通桥梁,为学生提供实习实践、就业推荐、职业规划指导等更多机会和服务。例如,与行业领先企业合作开展 “企业开放日” 活动,定期组织学生走进企业参观学习,了解企业文化、业务流程和行业发展趋势;建立 “企业导师库”,邀请企业高管和专业人士担任学生的职业导师,为学生提供一对一的职业规划指导和求职面试技巧培训;与企业合作开展校园招聘专项活动,为企业提供精准的人才招聘服务,同时也为学生创造更多优质的就业机会。
(二)拓展外联领域,促进校园文化交流
将外联工作的视野拓展到更广泛的领域,加强与其他高校学生会、社会组织以及国际学生团体的交流与合作,开展形式多样的校园文化交流活动,促进不同地区、不同文化背景下学生之间的相互了解与友谊。例如,联合多所高校举办 “校园文化巡展” 活动,每所高校展示本校独特的校园文化特色和优秀学生作品,通过巡回展览的形式在各高校之间进行交流展示,增进高校之间的文化交流与合作;积极参与国际学生交流项目,组织本校学生与国外学生开展文化交流活动,如国际文化节、中外学生友谊赛等,提升学校的国际化办学水平和学生的国际视野与跨文化交流能力。
(三)加强自身建设,打造专业外联团队
持续加强外联部自身建设,不断完善部门内部管理机制和工作流程,提高工作效率和质量。注重团队成员的专业素养培养和个人能力提升,通过组织开展更多的培训学习、实践锻炼和团队建设活动,打造一支具有高度责任感、创新精神和专业能力的外联团队。例如,定期组织团队成员参加行业研讨会、商务谈判模拟大赛等活动,提高成员的专业知识水平和实战能力;鼓励团队成员参与学校的创新创业项目和社会实践活动,培养成员的创新思维和实践能力;加强团队文化建设,营造积极向上、团结协作、勇于拼搏的团队氛围,增强团队的凝聚力和战斗力。
总之,过去一年的外联工作经历让我收获颇丰,也让我深刻认识到自身的责任与使命。在未来的工作中,我将带领外联部团队继续努力,不断开拓创新,为学校的发展、学生的成长以及校园文化建设贡献更多的力量。
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