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研讨会方案集合7篇
为有力保证事情或工作开展的水平质量,往往需要预先制定好方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编帮大家整理的研讨会方案7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
研讨会方案 篇1
课堂教学是提高教学质量的主渠道。为促进教师深入学习教育教学理论,深入研究新课标、新教材、新课堂和新学情,进一步提高教学效益和质量,同时为教师搭建展示才华的舞台和相互学习、相互交流、共同提高的机会。经学校研究,决定开展外实小第六届新课改暨创新教育研讨会。
一、研讨时间
20xx年3月31日——4月18日。
二、研讨地点
多媒体教室。
三、研讨内容
1、校内说课大赛
2、论文评比
四、校内说课大赛要求
说课主题:教与学方式的进一步转变
1、以新课程改革的理念为教学指导思想。
2、本届说课大赛对多媒体不作统一要求。
3、使用普通话。
4、说课教师说课前上交说课稿、教学设计各两份给评委,并同时烤盘到教导处。
5、说课竞赛须先写教学设计,教学设计要求如下:
(1)教材分析:包括本节教材内容的地位、作用、前后联系,本节教材内容的取舍增删的理由,以及所需要的素材和器材。
(2)学情分析:包括学生已有的知识、经验、思维水平、认知特征,学生间的差异等。
(3)目标确定:即通过教与学的活动,学生应达到的理想状态,学生学习之后能够解决哪些问题?教学目标应根据课程标准和教学需要,确定三维目标。
(4)活动设计:是教师与学生双边活动的设计,是一种弹性设计,至少在其中的1-2个环节中有应变方案、备用设计。
(5)板书设计:体现思路、体现主要内容、体现中心,简洁、新颖、有特色。
6、说赛时间不超过15分钟,延时2分钟以上降等。
五、论文评比要求
1、论文内容与各课题研究紧密结合,与课堂教学紧密结合,体现新课程改革的理念。
2、格式要求:
题目:小二,黑体。
字数:1500——3000字之间。
正文:小四,宋体。左上角小五并加边框,如图所示:
外实小第六届新课改
暨创新教育论文评选
3、论文一律以教研组为单位,于4月10日放学前统一上缴一份文本和拷盘到教导处(拷盘的电子文本写上×年级×教研组)
六、评价及奖励
1、根据我区的.说课评价要点评课。
2、说课竞赛产生一等奖4名,二等奖6名,三等奖4名。
3、对说课优胜的教师将推荐参加我区课堂大赛。
4、论文评选将产生一等奖30名,二等奖50名,三等奖30名。获得者优先推荐发表,同时在全校教工大会上进行交流。
七、时间安排
时间内容
第六周各教研组上报参赛教师名单及课题
第七周各教研组内说课及拷盘到教导处(说课教师说课稿和教学设计)
第八周校内说课大赛
第九周论文评选
第十周研讨会总结表彰
附件
一、名额分配
课堂大赛参赛名额分配
语文:1—6年级组各一名。
数学:低、中、高段各一名。
外语:1——3年级一名,4——6年级一名,共2名。
艺体、综合:(音乐、体育、美术)各一名。
二、说课安排
姓名年级学科内容时间地点
张安全一年级语文《纪念》4月8日9:00多媒体教室
钟英芳二年级语文《瀑布》4月8日9:20多媒体教室
刘英五年级语文《童眼诗心美丽心愿》4月8日9:40多媒体教室
李星六年级语文《综合实践》4月8日10:00多媒体教室
杨丽四年级语文《什么样的眼睛》4月8日10:20多媒体教室
官红英三年级语文《我爱家乡的…》4月8日10:40多媒体教室
钱燕飞五年级数学《分数除法》4月8日11:00多媒体教室
吴倩三年级数学《平移、旋转》4月8日11:20多媒体教室
魏江容一年级数学《神奇的七巧板》4月8日11:40多媒体教室
李小燕六年级英语《taichi》4月9日9:00多媒体教室
钟惠三年级英语《colourswesee》4月9日9:20多媒体教室
李云三年级美术《红色的画》4月9日9:40多媒体教室
何国英四年级音乐《少年阿凡提》4月9日10:00多媒体教室
赵小华体育待定4月9日10:20多媒体教室
三、评委名单
1、说课大赛评委名单
组长:
副组长:
组员:
2、新课改论文评委名单
组长:
组员:
研讨会方案 篇2
一、会议目的
进一步更新德育管理理念,认清新形势下的德育工作要求,形成学校德育工作合力,从而加强德育队伍建设,提升班级管理水平。
二、会议时间、地点
时间:8月16日晚上7:30开始,17日上午8点开始,下午2:30开始
地点:科学馆二楼教师会议室
三、参加人员
1.学校领导班子成员及艺校领导班子成员。
2.各处室正、副主任,教育处教育干事(包括艺校)。
3.年级部正、副主任,艺术学校年级组长。
4. 应聘担任20xx—20xx学年度的班主任(包括艺校)。
四、培训要求
1.会议实行签到制,与会人员必须按时参加会议,不迟到、不早退、不缺席,因特殊情况需请假的,必须报主管德育副校长批准。
2.认真做好笔记,认真准备材料,做好大会分组讨论发言准备,积极参加讨论。
3.会议期间必须关闭通讯工具,不得带小孩进入会场,不做与会议无关的.事,确保会场秩序。
五、会议程序
见《xx20xx年暑期德育工作研讨会活动安排表》
六、会务组织
1.会务工作组
组长:z
副组长:z
成员:z
工作职责:
(1)做好大会前期准备工作。
(2)准备大会材料、审定会议文稿、做好会议记录。
(3)负责会议考勤、安排好大会和分组讨论会场。
(4)编排好大会议程。
2.宣传接待组
组长:z
副组长:z
成员:z
工作职责:
(1)负责大会摄像摄影工作。
(2)布置会场。
(3)负责宣传报道。
(4)负责安排车辆接送和接待教育讲座专家。
3.后勤保障组
组长:z
副组长:z
工作职责:
(1)组织会议和活动经费,发放会议补助。
(2)负责会场清理布置、检修维护音响设备。
(3)负责准备与会人员的饮用水。
(4)确保会议期间的正常供电。
七、分组安排及讨论地点
第一组:
联系领导:z
组 长:z
记录员:z
组 员:高一班主任及在该年级执教的行政干部
讨论地点:行政接待室
第二组:
联系领导:z
组 长:z
记录员:z
组 员:高二班主任及在该年级执教的行政干部
讨论地点:教学处会议室
第三组:
联系领导:z
组 长:z
记录员:z
组 员:高三班主任及在该年级执教的行政干部
讨论地点:教育处会议室
第四组:
联系领导:z
组 长:z
记录员:z
组 员:艺术学校高中部班主任及高中部全体行政干部
讨论地点:艺校接待室
第五组:
联系领导:z
组 长:z
记录员:z
组 员:艺术学校初中部班主任及初中部全体行政干部
讨论地点:艺校初中部会议室
各组组长负责本组成员的考勤,并组织8月17日上午9:30-11:00的分组讨论。讨论内容:更新管理理念、交流工作经验、分析德育现状、提出德育工作思路和建议。每组选定一名发言代表,就经验与不足到大会进行交流。
研讨会方案 篇3
一、指导思想
继续深化生命教育,培养大学生的生命价值观,通过专题研讨活动,培养学生优良品质和健康的心态,使学生树立正确的人生观、价值观,加强学生抗挫能力,全面提高学生综合素质。
二、活动目标
学院学生工作部把大学生人生观、价值观、抗挫能力和综合素质教育与学生专题研讨活动有机的结合在一起,通过组织学生专题研讨活动,提高学生采集与处理信息、综合分析、表达交流、合作协调、运用技术、探索创新的能力以及心理素质和承受能力,促使学生树立正确的人生观,培养学生的健康心理,提高学生的综合素质。以学生专题研讨会为载体,使学生在撰写论文、搜集资料、现身说法、身边案例中懂得大学生应如何规范自己的言行,培养自身良好的综合素质,使其懂得大学生除了加强科学文化素质的培养外,还应进行正确的世界观、人生观、价值观的培养,提高其全面素质发展,适应社会需求,在研讨中学习成长,全面塑造自己,努力提高自己的综合能力,最终实现自己的.人生观、价值观和世界观。
三、学生专题研讨活动的组织
学生专题研讨活动在学院党委指导下,由学生工作部牵头组织、检查各系专题研讨活动情况,指导组织具体实施。
1、学生工作部负责人:昝久占、李国成
2、各系负责人:主管学生工作的系领导和学管主任。
四、研讨步骤及要求
第一阶段:11月1日——11月15日
分班级学习学生专题研讨会的基本知识、论文写作基本格式和中英文摘要的撰写方法、英语翻译技巧、研讨会发言技巧和形体语言、个人礼仪和普通话练习。对学生进行训练和培训,班主任必须跟班组织指导,在训练和培训过程中,注意发现和培养骨干,发挥骨干带头作用(重点是回答问题、提出问题、讨论问题的能力),组织本班学生开展研讨活动(要求人人参与)。
第二阶段:11月16日——12月2日
以班为单位分组,各系组织本系专题研讨评比。
第三阶段:12月3日——12月13日
以系为单位分组,进行学院专题研讨评比。12月13日进行学院专题研讨决赛。
各系各班级要充分认识学生专题研讨活动的重要性,这是进一步提高学生全面素质的重要举措。要周密部署,精心安排,进行广泛的动员、宣传和发动,营造浓厚的氛围。要树立责任意识,大局意识,克服困难,扎实工作。
研讨会方案 篇4
今年,中国教育学会体育专业委员会全国十城市中小学体育教学研究会第二十一届体育教学观摩研讨会在我区进行,为确保我委本次承办的体育教学观摩研讨会能安全圆满的完成任务.按照有备无患方针,特制定本体育馆集会活动报批方案如下:
一、活动基本情况:
1、活动组织:中国教育学会体育专业委员会全国中小学体育教学研究会主办,南岸区教委协办。
2、活动地点:南岸江南体育中心;
3、活动时间:20xx年11月21、22日
(上午8:30——12:00;下午14:00-16:30);
4、活动规模:有全国各地的教师1500余人、本地教师1000余人,学生500余人,总计为20xx人左右。
二、活动领导小组:
组长:陈晓风
成员:孙建学、熊伟、刘会贵、邓继平、耿毅、李小平
三、安全工作方案:
(一)安全人员配置:
总指挥:教委孙建学、熊伟
安全保卫负责人:耿毅、李小平
1、教委安全工作人员:15人,负责人:李小平,主要负责、会场巡视与赛场内部及门厅通道的疏导和相关工作协调。
各班主任教师主要以学生疏导保护为主。
各地同仁的疏导保护由大会相关工作人员担任。
2、江南体育中心保卫人员:20人,负责人:
主要负责建筑楼群,所有通道,路口的巡逻,疏导交通,指挥车辆以及担任二楼入口楼梯疏导和两个次大门的出场疏散工作。
3、6科安排6名保安,分工负责主场大门入口的人员验票进场。
(二)安全职责:
1、所有工作人员早上8:00准时到场,活动前必须到现场熟悉场地,并按分工履行好职责。各通道有专人守卫,特别加强对体育馆2楼看台的巡视。
2、参加活动的学校要加强对学生的安全教育,严守纪律,听从工作人员指挥。
3、江南体育中心认真检查各安全通道、照明、音响等情况,确保安全,在开会前要打开各个安全出口。
4、加强与公安分局及区卫生院的联系,确保出现紧急情况时人员安全。
5、宣传到位:所有工作部门要设计有处理会务的.应急方案以保证会议不造成秩序混乱,情绪波动和意外事故;要向参会学生讲明疏散路线,提前认识路口方位、和相关人员。
(三)迅速疏散人员预案:
1、定人定位,各个出口要确定专职定位疏导员、流动巡视员,特别是馆场二楼看台上要加强人员,要时刻警惕事故的发生,保证合理、科学、快速疏散。
2、坚守岗位:一旦发生事故,各教师要按自己的分工坚守岗位,班主任要组织学生按指定的路线有序撤离。保证人在学生在,一个不能少!各工作人员要指挥与会的各地同仁安全撤离。
3、相关领导和后勤人员要及时赶到现场,帮助维持秩序。(特别是校内医务人员)
4、遇到伤亡情况要及时拨的110、120、119,请求支援。
5、教师要协助医务人员抢救受伤人员。
6、班主任要清点人数,对没有及时疏散的学生要向抢救人员指出具体方位,以便及时营救。
7、组织者要如实向区市有关部门及时报告疏散情况和伤亡情况。
研讨会方案 篇5
教学质量是学校发展的生命线,毕业班教学质量更是学校向社会展示的`一个重要窗口。为扎实高效开展毕业班工作,切实有效地提高毕业班教学质量,学校研究定于3月14日举行毕业班研讨会。
一、活动主题:统一思想,明确目标,群策群力,争创辉煌!
二、活动时间、地点:
时间:20xx年3月14日(星期五)
地点:校综合楼三楼会议室。
三、参加人员:
1.20xx届六年级全体教师;
2.张学秀校长,黄菊兰书记,陈尔承副校长,语文、数学、英语、综合教研组长。
四、活动要求:
1.参会教师要全程参与,做好发言准备,争取人人发言,重点发言人要做好重点发言,发言围绕如何抓好毕业班备考工作谈自己的感受与打算,对一些问题在研讨中求得解决;
2.会后请将相关资料交谢冬生教导。
五、主持人:谢冬生教导
六、会议议程:
1.学科代表发言:语文科代表冯晓洁老师做主题为“争分夺秒,夯实基础,多层训练,冷静迎战”的发言;数学科代表吕凌燕老师做以“惜时奋进,迎接挑战”主题为的发言、英语科代表郑源真老师做主题为“激发兴趣,扎实基础,查漏补缺,力创佳绩”的发言。
2.教师发言:任课教师逐一发言围绕如何提高本届毕业班成绩谈复习教学工作设想,做法,汇报教学进度。
3.谢冬生教导进行学生成绩对比分析。
4.陈尔承副校长发言。
5.黄菊兰书记发言。
6.张学秀校长总结发言。
海口市农垦第二小学教导处
20xx.3.13
研讨会方案 篇6
教育是对生命的浇灌和养护,让孩子们时刻享受着生命的感动,让他们敞开心扉去拥抱美好的未来,一直是我做为班主任的一个梦想,为了这个梦想我不断地探索着,因为我坚信,只要我具有爱心,那么它的渗透力和感染力,就能激起孩子们奋发向上的热情,驱使他们走向成功。
我记得夏丏尊先生曾把学校比作池,把学生比作池中鱼,把师爱比作池中水。试想想吧,如果没有师爱,学校就是无水之池,学生就是无水之鱼。呵,无水之鱼,其景何惨!凡是教师缺乏爱的地方,无论品格还是智慧,都不能充分地或自由地发展。没有任何真正的教育是可以建立在轻蔑和敌视之上的,也没有任何一种真正的教育可以依靠惩罚与制裁来实现。“所以,我认为教师在学生面前应是导师,应是慈母,应是朋友。给导师般的厚爱——多一点教导和激励,多一点严格和期待,多一点训练和督促,多一点和召唤和鞭策;给学生以慈母般的仁爱——多一点信任和搀扶,多一点温暖和体贴,多一点呵护和爱怜,多一点表扬和鼓励;给学生以朋友般的挚爱——多一点平等和尊重,多一点帮助和支持,多一点理解和关心,多一点肯定和赞赏。我用爱心去教育自己的学生。
一:爱首先要了解
丁榕老师这样说:”如果说‘爱’是做好班主任工作的情感基础,那么‘了解’便是做好班主任工作的方法之源。‘爱’是了解的根基,‘了解’是‘爱’的升华。“这就要求班主任做大量的工作,其实在这些年的班主任工作中也做了大量的了解工作,例如我班有一名学生我刚接班时他显得特别听话特别老实,他有一次没交作业当我问他时,他对我说:”我写完了忘带了。“我相信了他,可是后来这样的事情连续不断的发生,我找来他的家长一了解,才知道这个孩子的父母早在他很小的时候就离婚了,他和姥姥生活,由于姥姥的溺爱以及对父母的仇恨,导致他的性格发生了变化;我同时找到他以前的班主任了解情况才知道他不仅说假话,而且还偷东西,了解了这些情况后我及时与家长进行沟通,让家长多给孩子一些关爱。后来他说假话的次数少了,再没发现偷东西现象。这可能就是我了解了他并及时采取解决问题的结果,就向专家们说的先了解学生,再教育学生。
二:爱要在一点一滴中
有人说:”师爱,太阳一般温暖,春风一般和煦,清泉一般甘甜。师爱,比父爱更严峻,比母爱更细腻,比友爱更纯洁。老师的爱,天下最伟大,最高洁。“的确做为老师就是要在一点一滴中关爱学生,更别说班主任了。记得有一次一位学生在课间玩耍时,不慎将手碰伤了,我及时把他送往医院,当他父母到医院时,医生已经给孩子处理完毕了,还有一个孩子由于母亲打了她 一夜没有回家,第二天一早她母亲来学校和我说明情况后,我及时调查其他同学,直到下午这个孩子才回来,可是她说她不敢回家,怕回家后妈妈还打她,我及时与他母亲联系做母女俩的工作,后来他们重归于好。班主任和学生在一起的时间有时比和家长在一起的时间还长,班主任的爱的确比母爱更细腻,表现在生活中的每一点每一滴。这就是丁榕教授说的班主任既是老师又是慈母,还是朋友吧!
三:爱要服务
魏书生老师说:”我始终相信,老师是为学生服务的。“他一开始教书就想的是学生的需要,学生的感悟,学生的喜怒哀乐,这使他和学生之间的矛盾减到最低点,关系非常融洽。因为总想着学生的接受力就教的轻松,而学生也就高高兴兴地学了。的确我们大多数老师和学生的关系没有魏老师和学生的关系那么融洽,而且也没能做到服务,始终是管理,把自己当做一名管理者,把学生当做被管理者,所以有的人戏称老师和学生就是”猫和老鼠“,这样的关系当然是老师和学生谁都不会高高兴兴。因此我们也应该学习魏老师的服务,逐渐调整师生关系,更好的做好教育教学工作。
四:爱要信任
魏老师自己分析他管理班级的经验时说:”我和学生是一家人,他们都帮我出主意。我也帮学生出主意,合力大于分力之和。“从他的话语中可以看出他是非常信任自己的学生的。是的学生其实在很多方面是可以帮助老师的。例如今年我们学校举行拔河比赛,因为是同年级进行比赛,我们几个老师都在一起办公,我的年龄又最大,当裁判让要场地时,我没好意思去就让体育班长去了,结果抓了自认为很有利的地势,最有趣的是他认为是我信任他才让他去要的场地,要完场地后来的比赛都是他自己组织的,组织的非常有条理并取的了第一名的'好成绩。现在想来是我的无意中的”信任“给了他极大的鼓励,而收到意想不到的效果,因此我们有理由相信学生可以和我们共同管理班级,虽然他们只是一些小学生,但他们也有我们想不到的,不要老是不放心,让他们也来帮帮我们吧!给他们一点信任。
五:爱要公平
爱自己的孩子是本能,爱别人的孩子是神圣。而教师所从事的工作就是一份神圣工作,因为我们是在爱着别人的孩子。他们不仅爱那些长得好看的.成绩好的.还爱那些长得丑的. .成绩差的学生。大多数后进生由于学习差,往往会失去自信,对自己失望,有可能会由学困变成厌学,最终弃学。作为教师要培养后进生的自信,让他们自己感受到自己的成功,在成功中培养自信,自信心是培养学习兴趣的关键。如在一次考试中,我班一位同学只得了27分,其他的同学都是70多分以上。他对自己很失望,沮丧地等待老师地责骂和斥责。在成绩分析会上,我说:”有个别同学,尽管他只考了27分,但是,他的成绩也是他一学期努力的结果,他的成绩是响当当硬梆梆的成绩。只要继续努力,我相信他一定会进步的。我希望这样的同学要充满自信。“当时他激动和悔恨的大哭了一场。他激动的是他的成绩这么差,我不仅没有批评他,还充分肯定了他的成绩;悔恨自己辜负了我的期望。此后他他学习的热情逐渐提高了,有了一些进步。爱的力量是伟大的。阳光之爱可以熔化冰雪,春风之爱可以萌发草木,雨露之爱可以滋润禾苗……而师爱是伟大中之最伟大者。她与母爱、友爱一样是人类最圣洁、最美好的感情。当教师以一颗赤子之心,以师爱的力量去教育他的学生时——对教师而言,”可以激发出教师在教育工作中无穷的精力,教师对学生的爱必然使教师趋向学生,缩短他们和学生之间在空间和心理上的距离。“对学生而言,他沐浴着师爱的阳光雨露,感受着师爱的似水柔情,必然”亲其师,信其道。“
要做好教育工作还必须自己有一个乐观健康的心态。魏书生老师说:”我提倡苦中求乐`忙中求闲,失中求得,闹中求静。“丁榕教授说:”你不能做青松,就做一棵大树;你不能做大树,就做一棵小树;你不能做小树,就做一丛灌木;你不能做一丛灌木,就做一棵小草。总之不管做什么,决定你的不是尺寸的大小,而是做一个最好的你。“老师就是一个爱的传递者,传播者。在传播爱的时候,你又收获了爱,你得到的爱就会越来越多。就让我们用我们的爱点亮颗颗心灯,照亮我们和学生们共同的前程。
研讨会方案 篇7
一、学术研讨会原则和目的
本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前
1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天设立 个接待站:
毕节 ( 酒店):工作人员(两人)
时间(10∶00—21∶30)
贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车):工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)
3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)
主会场一个,分会场两个。建议:为主会场,为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等):由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);
(2)日晚地区行署设晚宴(地点:待定)
(3)日参观基地(中、晚)宾馆
7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)
10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)
11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线:车辆(待定)
B线:
三、会议举办中
(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会
1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程
(1)研讨活动日程:
月日 全天, 酒店报到
月日上午,开幕式;大会特邀报告
月日下午,大会特邀报告
月日 学术交流
月日 下午16:00,闭幕式
月日 会后考察
(2)宣传报道:本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道,通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
2、参加人员:约180人
(二)会议期间注意事项
1、根据前来的参会代表的实际情况,机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。
2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。
3、会场的会务服务。
4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间,整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的.方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
四、会议举办后
1、根据报到时参会代表的选择,会后为考察代表提供考察服务。
2、特邀领导、政府官员人员一同考察。
3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。
五、会议紧急事故处理
1、紧急医疗:紧急事件可能在任何时间发生,但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病,比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症,有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致,因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统,与当地医院联络,一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员,在会场再和医师联络,确定他(她)愿意短时间内来看诊,在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。
2、火灾:每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能,浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口,但是会议筹办人扮演着更重要的角色,保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册,放在资料袋中一起给与会者参考。
六、筹备领导机构
(一)成立活动筹备领导小组:
组长:
常务副组长:
成员:
领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。
领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作:
1、后勤组。由负责,成员:
(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;
(2)汇总邀请来宾的具体名单,经审定后负责发函并跟踪落实;
(3)负责票务工作;
(4)车辆保障。
(5)负责安全工作。
2、现场组。由负责,成员:。
3、宣传、资料组。由负责,成员:
(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知,经筹备领导小组审定后印制;
(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;
(3)制定系列宣传报道方案,经筹备领导小组审定后组织实施;
(4)组织宣传资料,经审定后印制;
(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。
4、学术研讨筹备组。由负责,成员: 。
负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等,提出学术研讨筹划方案。
七、筹备时间安排
1、 后勤组负责提供:
(1)月日前,在两会和地区行署意见的基础上,拟出本次研讨会参与人员名单;
(2)月日前,提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。
2、宣传、资料组负责提交:
月日前,宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日,筹备组讨论上述方案;
3、月日前,根据确定的参会人员名单,各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;
4、月日前,会议现场组负责提出:研讨会会场布臵初步方案。
5、月日以前,组织专家来黔考察,向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿
7、月日前,礼品及资料袋准备到位;
8、月日前,各小组的工作基本准备就绪;
9、月日,筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍,对有的工作及时补救。同时,着手布臵会场、会议资料装袋;
10、 月日,根据分工,开始迎接来宾的工作,必要时筹备组应再次碰头。
根据研讨会议程,负责日上午开幕式的会场布臵,含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。
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