小区物业管理系统实训报告

时间:2024-07-16 08:29:53 思颖 报告 我要投稿
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小区物业管理系统实训报告

  在现在社会,报告对我们来说并不陌生,我们在写报告的时候要注意涵盖报告的基本要素。你所见过的报告是什么样的呢?下面是小编为大家收集的小区物业管理系统实训报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

小区物业管理系统实训报告

  小区物业管理系统实训报告 1

  一、实训目的:

  为了使学生站在管理者的高度,系统掌握理论知识,强化和巩固所掌握的理论知识,熟练掌握操作技能,以便于学生在未来的工作中能够灵活运用所学到的理论知识,熟练操作,迅速地适应和胜任相应物业管理岗位的`工作。

  二、实训时间:

  xx年xx月xx日-xx年xx月xx日

  三、实训内容:

  以别墅物业(比如雅居乐花园)为例,分别制定并撰写一份物业管理服务方案,主要包括:

  (1)企业介绍与项目物业管理设想;

  (2)项目物业管理服务的前期准备工作(管理机构的设置、人员招聘与培训、物资装备的配置和物业管理费的测算);

  (3)正式起动方案(接管验收、入住管理、二次装修管理方案);

  (4)日常运作方案(工程管理、安全管理、环境管理、业户服务管理、便民服务与物业经营和社区文化建设方案),分成6个小组进行。

  四、实训过程:

  根据实训内容,我们分为六组分别制定并撰写一份物业管理服务方案,本组负责第四项任务:日常运作方案(工程管理、安全管理、环境管理、业户服务管理、便民服务与物业经营和社区文化建设方案)。

  本组人员分工研究各个方案所涉及的物业管理日常运作各方面的内容,然后以别墅作为模拟对象进行方案的撰写,过程中,各位成员以自身的专业知识水平,独立完成这项技能训练,又通过合作整理把整个物业管理服务方案完成,期间各位同学互相交流,讨论专业知识与理论实践相结合。

  五、实训结果:

  在实训过程中,我通过参与撰写物业管理服务方案,更加熟悉了物业管理的服务内容与管理人员的职责、作业标准;更能在宏观上掌握物业管理的运行方向与服务准则,从微观上又能明确各种服务管理标准等等,从中锻炼了自身的专业技能和提升了专业水平。

  小区物业管理系统实训报告 2

  一、实训的概要

  实训时间:20XX-3-19――20XX-3-30

  实训地点:龙源世家、三维购物中心、焦作理工大、亿祥东郡等。

  实训项目介绍:

  对各个工作人员的工作范围、工作任务、工作要求以及工资多少等等。

  二、实训报告

  这两周我们由老师的带领来到了龙源世家、三维购物中心、焦作理工大、亿祥东郡这些地方。对各个工作人员的工作范围、工作任务、工作要求以及工资多少进行调查。本着学习学习的目的,运用书本上所学的理论知识与实际相结合的原则,在管理处领导和同事的帮助下完成了实习。主要对客户管理、安防管理、工程设备维修保养管理以及绿化保洁管理进行实操,了解物业服务管理各个环节的实际工作。从而我也总结了以下几点。

  (一)客户工作是管理处与业主之间架起的一座桥梁

  物业管理最基本的是对业主的管理。客户工作管理首先是客户资料的管理,要对每一户业主作详细的登记,包括单元编号,房间面积,朝向;业主以及成员的准确的名字,出生日期,性格;联系电话,工作单位,甚至可以了解家庭收入等资料。这些资料要归档分类存放以便查阅。

  其次客户投述接待工作。有客户投述是对完善我们的各项管理的最大的帮助,所以我们要认真对待,仔细听,做好记录,不得马虎并要及时回复。当有客户投述时我们要诚恳的把他请到物业管理办公室,送上茶水,开始听客户讲述事情原委,做好记录,等客户说完后要复述客户说的大概过程。让客户感觉到我们的态度诚恳,这里能为他们解决问题。对客户提出的问题要以最快的时间解决并及时回复业主。

  客户工作对内要协调物业企业内部门与部门的工作,对外要协调客户与客户、客户与物业、客户与政府能源部门和社区的关系。只有协调好这些关系才能更好的开展物业服务管理工作。所以说物业客户工作是管理处与业主之间架起的一座桥梁,是金贸管理中心的各部门和客户的联络纽带,在日常管理中起到非常重要的作用,他是物业管理公司与外界、客户和管理中心连接的窗口。

  (二)安防管理

  根据这几天的了解,我发现在三维,为了三维大厦人生和财产的安全,安防管理的重点是防范各种安全事故的发生。现代安防主要采用人防和技防相结合的方式进行防范。人防首先要设置科学合理的岗位,主要是由人员配备完成,三维大厦设立有VIP岗、大厅岗、流动岗、停车场岗、消防岗。技防主要是采用现代科学技术进行防范的一种手段,用以配合人防,做到万无一失,如监控系统、移感、烟感、温感、红外线传感器、声光报警系统等。

  各岗位责任是:

  1、VIP岗:

  三维大厦在董事办公室设立专门一个岗位防止无关人员进出,绝对保证董事们办公区域的安全,称VIP服务。

  2、大厅岗:

  设立大厅岗位一个,这里是金贸大厦的门面,所以这个岗位的员工的站姿、手势、言行都必须规范。他是进入大厦每一个人的第一印象,已是掌握每一个进入大厦的人的第一情况的岗位。还要对一些怀疑的人的询问,但是必须要有非常技巧的方法。

  3、流动岗:

  流动岗位是配合固定岗位工作的,在没有特殊情况时,他按预先设定的线路巡视,如果有情况就到场处理,还担任固定岗换岗工作。

  4、停车场岗:

  这个岗位主要负责大厦内的交通和车辆管理,对进出车辆进行登记发牌和收牌,并对进来的车辆进行指挥,查看车辆情况。

  5、消防岗:

  消防岗的人员责任非常大,主要负责消防报警系统的值班和消防设备的巡视,发现问题及时处理,防止发生重大消防事故。还要配合其他岗位对监控进行监控。各个岗位每天进行早回落实具体的工作责任。每周一次列会,主要对本周工作的总结并进行分析工作中存在的不足。不断的加强员工的安全防范意识,每月一次安全知识培训,用一些案例进行模拟演验提高对安全事故的应急处理能力。

  (三)工程设备维修、保养管理

  工程设备维修、保养是一个很重要工作。设备的维修保养要从接管验收开始。接管物业设备首先要弄清楚设备的质保范围、时间。对这些设备要监督维修保养的各项工作,看是否保养到位。同时制定物业设备操作流程、设备故障应急处理程序、和月度、季度和年度保养计划表。建立设备管理制度和机房管理制度。给设备建立台帐记录好设备参数,以后的每次修理情况都要记录在案,以便每个操作人员对设备有详细的了解。还要进行挂牌管理,对设备进行编号,这样便于记录的准确性。在运行前要制定出设备能耗预算,做到经济运行。设备管理人员要不断的进行培训逐步提高维修人员的技术水平。做到设备维修的速度快、标准高,使设备始终处于一流的运行状态。提高设备管理水平,做到经济的运行成本。

  (四)绿化保洁管理

  三维大厦的绿化和保洁是找专业公司以单项委托承包的方式进行的。绿化有风铃花卉进行管理,金贸大厦外围花台由四季长青的植物根据设计好的样式种植,高低错落有致。根据植物的生长特性制定修剪和浇水的时间。大厅、楼梯间和高办公室摆放盆花植物,每周检查一次浇水并换掉生长不好的。保洁的区域有广场、楼道公区、所有集团公司办公室。保洁员原则上是一人一个区域,但由保洁主管统一指挥灵活调动。每天由保洁领班逐个点都检查到位,保洁主管进行抽检,特别遇见有石材污染的现象要仔细分析污染源,不要盲目的清洗,要对症下药做到一次清洁彻底。每周进行一次卫生评比。做到管理区域一尘不染。

  三、实训体会

  1、增长了知识和才干。进入实际的工作,我发现所学到的知识很不够,而其光学理论是不能很好的做好这项工作的,必须要理论联系实际才能发现不足主动去补,都很刻苦,也受益匪浅。像什么ISO9000、ISO14001等体系认证,以前在学校就没有接触。

  2、我们深切的感受到,物业管理确实是一个朝阳产业,对高素质管理人才的需求非常大,就业前景十分看好。我们应该抓紧机遇,充分利用我们的成功经验,调整专业结构,将物业管理作为我们的品牌专业来建设。

  3、另外,在工作实习中,通过和其他公司的基层员工的接触,我发现了一个在所有公司中普遍存在的`问题.他们也都存在这样的问题,那就是公司的员工很迷茫,尤其是直接在项目从事基层工作的员工,这种迷茫更加突出.每日面对简单的重复性的劳动,让人意志消沉,如果不是有坚定的目标和一种自己修炼的信仰,是难以心平气和,脚踏实地地做工作的.现在的从业人员,思维上的活跃和外界形形色色的矛盾是无法消除的,反映在员工身上,那就是感觉工作枯燥,工资待遇低,没有发展前景,没有学习上进的机会.这些因为职业问题而产生的心理烦.

  四、经过实习我对物业服务管理的认识

  物业管理服务行业是一个新兴的行业,我们国家才20多年的发展史。在摸索和实践过程中仍存在不少问题,尤其是涉及权益关系领域,各方矛盾和纠纷时有发生。诸如:业主家中财物被盗、部分业主不交物管费、物业合同签订的条款不符、物业管理条例滞后、管理体制模糊不清、法律法规不健全、物业企业承担义务的社会某些功能的现象越来越突出。阻碍了物业管理企业的发展。

  规范物业管理,提高企业权益保护意识,促使物业管理企业从法制化、规范化的角度不断完善自身的服务水平,堵塞各种管理漏洞,防止质量事故的发生,避免企业不应有的损失。同时,政府相关部门要加快物业管理法制建设,使物业管理朝着健康的方向发展,这已成为物业管理企业发展的当务之急。

  小区物业管理系统实训报告 3

  一、实训目的

  1、进一步加深对所学专业的感性认识,培养学生的实际操作技能。

  2、在实践中应用并深化所学的理论知识,为今后从事物业管理工作打下坚实的基础。

  二、实训单位概况

  融信(福建)物业管理有限公司成立于20xx年8月6日,公司现有注册资本500万元,管理面积超100万平方米,是福州市物业管理协会副会长单位,福建省物业管理协会理事单位,中国物业管理协会常务理事单位。

  公司恪守“新起点、高标准、严要求”,以争创“著名物业品牌企业”为企业发展战略,坚持“用心,让业主舒心;努力,让业主感动”的服务理念,不断探索物业经营管理服务的新模式,努力提升各项服务质量。

  公司始终秉承“真诚对待业主,守信兑现承诺”服务宗旨,努力做到让社区的“水更清、地更绿、楼更净、居更安”,达到“为业主的房产保值增值,为企业提升品牌价值,为社会贡献”的服务目标,营造温馨、便捷、安全、和美的融信社区氛围。

  经过品牌规划整合,我司已拥有一支年龄结构合理、管理经验丰富、服务水平不断提升的物业管理团队,现有员工近四百名,其中各类大、中专学历的管理人员、工程技术管理人员逾百名,所有管理人员都经过规范的物业管理专业培训。同时,公司努力打造“学习型”的团队,重视员工队伍的培训工作,坚持不懈地提升员工的综合素质和服务意识,并建立了一套完善的服务质量管理体系、管理制度与绩效考核制度,做到常规性服务规范,个性化服务灵活,职业管理团队务实敬业,操作团队兢兢业业,永远做融信业主的忠实朋友。

  公司所服务的各项目已取得的管理业绩:

  “莆田观桥御景”项目于20xx年12月荣获“福建省物业管理示范大厦”称号;

  “融信西班牙”项目于20xx年12月荣获“福建省物业管理示范项目”称号;

  “融信第一城一二期”于20xx年11月荣获“福州市物业管理示范项目”称号;“融信三味舒屋”于20xx年10月荣获“福州市物业管理示范项目”称号;“融信西班牙”项目于20xx年1月被评为福州市“十佳”物业服务项目称号。

  20xx年度公司管理服务的小区的`业主综合满意度达98%。

  全体融信物业人清醒的认识到,品牌来源于每一户业主的满意评价,为此我们坚持信奉“服务没有终点,只有起点,服务没有最好,只有更好”,面对日益激烈的行业竞争,公司遵循“品质先走、品牌先行”的管理战略,本着务实的态度,以满足业户需求为中心目标,全面倡导“标准化作业,专业化管理,人性化服务”的工作方针,锐意进取,与时俱进,全力铸造“融信物业”品牌,努力为广大业主创造一个整洁、安全、文明、舒适的家园。

  三、实训内容

  本次实训单位是融信(福建)物业管理有限公司大卫城物业处,实训期限为两个月。鉴于大卫城小区目前还无业主入住,房屋皆处于毛坯房阶段,因此本次在大卫城实训的主要内容就是前期物业管理的相关内容。在实训期间内主要过程是从前期房屋验收到与业主交接房屋的过程。

  实训期间学习实践的内容包括:

  1、别墅群套内查验,即协同项目部人员对房屋进行查验整改。

  (1)套内空鼓裂缝查验

  通过对套内地面以及墙面敲击和仔细查看,标记出发现的地面和墙面的空鼓及裂缝并做好详细记录,在项目部人员安排整改后进行跟进确认

  (2)套内渗水现象查验

  在套内查验中包括了对套内有防水要求的地面进行闭水试验,即在有防水要求的区域进行蓄水,蓄水时间为二十四小时以上,有足够的蓄水时间后,通过蓄水下方楼板观察是否存在渗水现象。若有,通知项目部门人员对防水层进行整改并在完成后再次试验。对于顶层屋面渗水,需要在大雨天气后进行观察。

  (3)砂岩涂料查验

  由于目前大卫城验收的范围仅限于别墅户型,而别墅的外墙皆是使用产自云南的砂岩砖,欧式风格别墅所设计的罗马柱,其外层使用的是涂料。对于砂岩砖和涂料主要通过仔细观察,看其是否有裂缝以及缺角,涂料是否均匀,汇总给项目部进行整改并跟进。

  (4)管道查验

  每户别墅均有其独立的户内管道,包括污水管道以及雨水管道。对于查验管道是否畅通的主要手段是进行“通水通球”试验,即将规定大小的球放进套内大直径的管道,之后往管内持续注水,观察口位于户外的下水井处。对于小直径的管道只需持续注水并在下水井处观察水流速度是否正常。管道查验需要水电专业人员陪同进行,在发现管道堵塞后现场进行疏通,暂时无法疏通的管道需要详细记录,并跟进疏通情况。

  (5)套内设施设备查验

  套内配电箱里开关的使用情况,看其是否正常,开关对应的标签是否正确;对弱电箱、多媒体布线箱内配件是否齐全进行查看;对套内新风机、除尘主机、煤气报警器等设备进行试用,看其是否正常工作。对于上述套内设施设备查验情况做详细记录并跟进存在问题的整改情况。

  2、交房流程学习及实践

  在实训期的最后一个星期里,大卫城别墅群开始交房。在交房之前,系统的学习了本次交房的流程,其主要流程为:确认业主身份引导业主缴清相关费用引导业主签约领取钥匙并陪同业主验房。

  (1)身份确认

  要求业主提供身份证原件和交房通知书进行比对确认。若来交房的非业主本人,还需附带业主的委托书才能进行交房。

  (2)费用收取

  本次别墅交房收取的费用主要有一年的物业管理费及水电公摊费,有线电视初装费,二装垃圾清运费。

  (3)签约

  引导业主填写个人信息、签订楼宇确认交接书、前期物业服务合同补充协议、消防防火责任书、房屋防渗漏责任书等协议。

  (4)验房

  陪同业主验房,对业主提出的套内整改意见进行详细记录。

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