办公室主任工作岗位职责
在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的办公室主任工作岗位职责，希望能够帮助到大家。
办公室主任工作岗位职责1
1、负责湛江徐闻项目综合办公室人事、行政日常运营管理，包括组织团建、会议管理、接待工作;
2、负责当地政府资源的对接，重要文档资料的整理工作;
3、协助领导对外联接待及活动管理;
4、负责公司重大活动的'筹划准备工作;
5、协助项目总其他相关工作。
办公室主任工作岗位职责2
1) 员工报销 、供应商及日常费用的审核、申请及支付。
2) 负责采购、费用(员工报销、公司日常费用)、转帐类凭证录入erp/金蝶系统。
3) 科目余额正确性核对和其他应收、其他应付款清单的'更新和编制。
4) 负责月度结帐工作的统筹、安排和实施。负责每月纳税申报工作。
5) 负责应收账款信贷控制工作。
6) 财务经理安排的其它工作事项。
办公室主任工作岗位职责3
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。
9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的'招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室主任工作岗位职责4
一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动，并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。
二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料，审核各部门以党委和学校发布的文件。
三、负责学校发文的核稿、编号、立卷、归档工作。
四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。
五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。
六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新，"浑河岸边"BBS帖子回复情况的督办协调，以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。
七、经常组织和参与调查研究工作，向学校领导传递和反馈各方信息，为领导决策和指导工作提供科学依据。
八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。
九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。
十、负责校外联系及各种公务接待工作。
十一、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。
十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。
十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用，负责审核、办理校内各单位公章的`刻制和启用等有关手续。
十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作，出具或转开学校介绍信。
十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。
十六、完成学校领导交办的其他工作。
办公室主任工作岗位职责5
1、 根据公司发展战略和经营计划，制定公司人力资源战略规划和年度人力资源计划，通过薪酬福利体系的'管理优化，有效激励员工能动性与创造性;
2、 负责公司员工队伍选拔、聘任、培训、考核、发展工作，并管理好员工关系;
3、 负责公司制度流程的制定、修编、优化及落地执行，建立并完善内部管理体系，研究、设计管理流程;
4、 负责建立公司行政后勤保障体系，管理宿舍、厂房、水电、环境、安全、秩序等;
5、 负责监督管理园区房屋改造及其他工程建设工作;
6、 负责公司对外接待、会务安排、对外联络等工作，维护与主管部门的良好关系;
7、 负责后勤采购、固定资产管理等工作;
8、 负责公司企业文化的建设，使员工队伍树立统一的价值观;
9、 处理公司各类突发事件。
办公室主任工作岗位职责6
1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的`各项工作;
2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;
3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;
4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作;
5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;
6、负责人力资源6大模块相关工作。
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
10、负责公司对外联系、宣传工作;
11、负责本员工的评估与考核及培训;
12、完成领导交办的任务。
办公室主任工作岗位职责7
1、负责办公室管理工作。
2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。
3、协助项目经理组织实施安全文明施工。
4、负责组织做好文书管理。
5、组织并做好公共关系工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作岗位职责8
1、负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施；
2、负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等；
3、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作；
4、组织负责公司的重大会议、活动等会务工作；
5、负责办公室预算的合理支配；
6、负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；
7、负责与后勤等部门的沟通协调工作；
8、做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；
9、组织办公室人员的学习培训活动；
10、完成领导交代的其他任务。
办公室主任应具备的能力
1、具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识；
2、具备良好的文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划；
3、具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态；
4、具备良好的.计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施；
5、具备良好的领导管理能力。
办公室主任任职条件
1、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
2、具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验；
3、具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程；
4、具备良好的沟通协调和管理能力；
5、具备一定的公关能力。
办公室主任工作岗位职责9
1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情景，为院决策供给咨询，当好参谋助手。
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
4、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情景、结果反馈系领导。
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
8、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情景，记载办公室工作日记。
9、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的`学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
10、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。
11、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。
12、负责全院的宣传工作、
13、完成领导交办的其他事宜。
办公室主任工作岗位职责10
（一）在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
（二）安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的'工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
（三）负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
（四）负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
（五）负责紧急事件汇报、处理；
（六）医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系
办公室主任工作岗位职责11
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的.要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
办公室主任工作岗位职责12
1、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；
2、负责上级领导、外单位来宾的接待，并做好用车、膳食、住宿等方面的安排；
3、负责学校公务车辆的'管理工作；
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明；
5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；
6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作；
7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结，主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作，主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记；
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作；
10、负责学校人事管理（入、转、调、离）和人事档案工作；
11、完成校长交办的其他工作。
办公室主任工作岗位职责13
一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。
二、负责制定理论学习中心组和党员的政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。
三、做好党员的思想政治工作，加强意识形态工作，引领全体党员提高政治觉悟和思想素质，积极开展精神文明建设的'宣传和具体活动。
四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。
五、负责收缴、管理党费，办理党员组织关系接转手续，负责党内统计工作。
六、负责组织党课，对党员进行日常教育。
七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。
八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。
九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。
十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作，密切联系群众关系。
十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。
办公室主任工作岗位职责14
1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;
2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;
3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;
4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?
5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;
6、 做好学校大事记和重要历史资料的`保管存档，严格执行保密制度;
7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;
8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;
9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。
办公室主任工作岗位职责15
一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的'组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责
一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
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