行政商务岗位职责

时间:2023-05-23 17:14:06 岗位职责 我要投稿

行政商务岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的行政商务岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

行政商务岗位职责

行政商务岗位职责1

  1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

  2、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

  3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容;

  4、协助建立畅通的'沟通渠道,听取家长合理化建议,协助组织处理家长投诉和争议,提高服务质量与良好口碑;

  5、上级领导安排的其他事务。

行政商务岗位职责2

  岗位职责:

  1、负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;

  2、负责招投标、标书制作相关工作;

  3、独立完成整个投标文件的'编制;

  4、公司领导安排的其他工作。

  任职及专业要求:

  1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;

  2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;

  3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能独立完成投标工作;

  4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。

行政商务岗位职责3

  职责描述

  1)负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作,保障销售流程有效性;

  2)协调财务、物流、工厂、客服部门,保证销售订单的顺利执行;

  3)负责支持商务总经理和副总的销售管理工作;

  4)负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析,各大区总结计划汇总,为领导决策做支持;

  5)负责规范的招投标文件编制、报价方案管理,支持大区销售工作;

  6)负责商务客户接待,公司级/部门级大型活动、会议的组织,筹办;

  7)配合财务部、渠道部、大区,作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理;

  8)统一管理公司的客户资源,大客户关系和客户资源档案库的`建设管理;

  9)完成公司领导交办的临时性工作。

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验

行政商务岗位职责4

  1、负责员工的考勤;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;

  3、各种人事表单的统计与整理;

  4、办公用品、劳保用品等的'分发与管理;

  5、完成领导交待的其它事务性工作。

行政商务岗位职责5

  1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

  2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;

  3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的'收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;

  4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;

  5、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政商务岗位职责6

  1、负责公司的'考勤记录,快递收发,会务安排;

  2、参与公司行政采购报销等事务管理;

  3、对内接待,接听来电,解答咨询;

  4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;

  5、建立本公司的人员档案管理等。

行政商务岗位职责7

  工作职责:

  1、协助各营销部门处理日常事务工作;

  2、协助完成系统录入、档案管理等工作;

  3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

  任职要求:

  1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;

  2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;

  3、数据分析能力强,有一定的数字敏感度;

  4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。

行政商务岗位职责8

  岗位职责:

  1、负责与相关职能部门的`联系沟通;

  2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

  3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。

  职位要求:

  1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

  2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

  3、语言组织及沟通协调能力强;

  4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

行政商务岗位职责9

  岗位职责:

  1、负责全省保险项目的开拓、对接、管理;

  2、负责寻找新的`保险合作点,拓展新的合作方、合作产品类型;

  3、能够独立进行对外谈判和合作沟通,整合商务方案深入拓展业务关系;

  4、把握市场动态及竞争对手动向,发掘新的合作机构及模式。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,保险、金融学、市场营销、商务等相关专业;

  2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景;

  3、具备市场营销经验,有较强的商务谈判能力;

  4、能适应偶尔出差。

行政商务岗位职责10

  工作内容:

  1、负责广东省内所有交易平台(含省平台、深圳GPO、广州GPO)的日常操作,包括议价、签合同、点配送,以及定时对药品资质材料进行维护;

  2、协助招标策略、招标负责人的`招标工作,整理药品资质材料及扫描,进行平台报价、入市价确认、价格核查等工作;

  3、协助广东省两票制发票扫描及上传,以及发票检查整理工作;

  其他与招标、GPO、两票制相关的协助工作;

  岗位要求

  Education/Qualifications教育程度/所获资格证书

  大专及以上学历

  医药相关专业优选

  Job Required Competencies岗位所需胜任力

  1年以上相关行政/助理工作经验(医药相关经验优先)

  岗位要求

  学历要求:大专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政商务岗位职责11

  1、制定接待标准和接待办法相关规定,负责制订各级领导的接待计划,并予以组织、实施;

  2、负责做好接待时与相关部门信息衔接、协调与联络等工作,对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理;

  3、负责组织及安排各种重要会议、重要活动的准备、组织、服务等工作;

  4、制定并组织实施接待人员培训计划,合理组织部门员工的'日常培训,提升服务意识和职业形象;

行政商务岗位职责12

  1、负责协助安排总监日常行程,包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;

  2、协助上级处理相关事务,完成与各个部门间的沟通协调工作;

  3、负责协调和组织各业务部门开展的'销售活动,做好上传下达工作;

  4、按时完成领导交办的其他工作。

行政商务岗位职责13

  1、负责公司外事接送,给公司高管开车;

  2、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全;

  3、承担局领导出差、开会、办理机关有关公务的接送服务任务;

  4、坚持服务第一,做到领导满意。

行政商务岗位职责14

  岗位职责

  1、了解项目进度,推进商务与项目实施。

  2、熟悉室内设计与软装实施流程,协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。

  3、和甲方沟通,配合项目进度与甲方推进项目合同,提交发票等付款申请,以及催缴合同进度款型。

  4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。

  岗位要求:

  1、本科以上毕业,有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力;

  2、有3年以上设计公司商务运营管理经验,尤其是针对地产行业及酒店行业的'室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先;

  3、能够理解客户需求,并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念;

  4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。

  5、协调各部门工作,安排设计进度,编制设计进度表;催收项目进度款项;编写项目合同,协调采购部,设计部及财务部等部门的协同工作。

  6、有团队协作精神,能够承受工作压力。

行政商务岗位职责15

  岗位职责:

  1、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;

  2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

  3、熟知公司经营政策、方针,并负责向门店传达和跟踪;

  4、商务信息的.收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;

  5、负责各部门的沟通、联系,帮助和解决门店日常运营中的一些问题;

  任职要求:

  1、大专以上学历,专业不限,熟练使用word,excel,PPT等办公软件;

  2、学习能力强,有一定的文字功底;

  3、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;

  4、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;

  商务行政主管岗位学历分布

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