公司行政部岗位职责

时间：2023-10-17 09:42:11 剑锋岗位职责我要投稿

公司行政部岗位职责（通用20篇）

　　在现在社会，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的公司行政部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司行政部岗位职责（通用20篇）

　　公司行政部岗位职责 1

　　1、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；

　　2、负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的的队伍；

　　3、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的'运营管理工作；

　　4、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待；

　　5、负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。

　　公司行政部岗位职责 2

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；

　　3、固定资产的管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的.监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

　　公司行政部岗位职责 3

　　1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、人力资源管理与开发。

　　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　4、负责总务管理。没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　5、安全保卫。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的.生命财产安全。

　　6、强调企业精神，创建公司的企业文化。企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　7、塑造企业形象

　　公司行政部岗位职责 4

　　1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。

　　2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

　　3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。

　　4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

　　5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。

　　6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的.凝聚力。

　　7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

　　8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

　　9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。

　　10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

　　11、上级领导交代的其他临时性任务。

　　公司行政部岗位职责 5

　　1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；

　　2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

　　3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

　　4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用；

　　5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

　　6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

　　7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

　　8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

　　9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的.关系；

　　10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

　　11、公司文化建设、企业形象的维护；

　　12、公司对外关系的协调；

　　13、公司无形资产的建立与维护；

　　14、各种突发性、紧急性事务的处理；

　　15、上级交办的其它任务。

　　公司行政部岗位职责 6

　　1，职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

　　2，职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；

　　3，职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；

　　4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；

　　5，负责职场门禁闸机系统的.维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；

　　6，负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；

　　7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；

　　公司行政部岗位职责 7

　　岗位职责：

　　1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；

　　2、根据公司年度发展战略制定营运部年度工作计划及营运目标并贯彻落实；

　　3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；

　　4、在管理公司日常营运工作的同时，与其他职能部门密切配合，加强部门间的.横向联系；

　　5、对各连锁店在日常作业中发现的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出具体的解决措施，提升连锁店业务水平；

　　6、负责组织、主持公司营运会议；

　　职位要求：

　　1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；

　　2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作经验，熟悉现代企业运营管理机制；

　　3、具有良好的组织协调能力、市场分析评估能力；

　　4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的复杂问题；

　　5、具有良好的语言表达和一定的写作能力；

　　6、具有较强的开拓意识，良好的沟通协调能力和团队合作精神。

　　公司行政部岗位职责 8

　　1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　3、各项规章制度监督与执行；

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

　　6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；

　　7、负责对前台岗位的.管理；

　　8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；

　　9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；

　　10、保安，保洁等；

　　11、领导交办的其他重要工作。

　　公司行政部岗位职责 9

　　1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

　　2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

　　3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁;

　　4、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作;

　　5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

　　6、负责每月登记公司员工考勤明细;

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

　　8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

　　9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

　　10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

　　公司行政部岗位职责 10

　　（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

　　（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

　　（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

　　（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

　　（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

　　（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

　　（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

　　（8）建立科学的.员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

　　（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

　　（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

　　（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

　　（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

　　（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

　　（14）做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

　　公司行政部岗位职责 11

　　1、负责员工入职离职手续办理，劳动合同签订、及员工档案管理;

　　2、负责每月考勤核算，及门店的考勤监督;

　　3、负责固定资产管理、及办公用品采购、出入库登记工作;

　　4、负责员工工作服管理，包括定制、发放，库存管理;

　　5、负责公司车辆年审及商标年审安排;

　　6、负责员工活动的组织策划及公司福利跟进工作;

　　7、协助部门经理其它工作。

　　公司行政部岗位职责 12

　　1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

　　3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

　　4、组织人员做好接待服务工作;

　　5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

　　8、起草及归档公司相关文件;

　　9、管理公司重要资质证件;

　　10、负责外联工作。

　　公司行政部岗位职责 13

　　1、根据公司发展需求，协助上级制定、执行公司人力资源和行政管理制度、管理流程，同时进行实施和监督，并根据实际运行情况，及时做出修订与调整。

　　2、根据国家有关规定，向上级提供人力资源和行政管理领域的专业意见及建议。

　　3、参与公司组织机构设置与职位管理工作。

　　4、根据公司发展的需要采用不同渠道进行人员招聘。

　　5、参与建立、执行公司的绩效考核制度。

　　6、参与公司企业文化的建设。

　　7、带领人力资源和行政员工为公司上下提供周到的服务，为公司业务发展提供有力的人力后勤保障。

　　8、做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的`沟通协调工作。

　　9、负责领导临时交办的其他工作

　　公司行政部岗位职责 14

　　1、督促检查贯彻执行国家政策，法规以及公司管理制度情况，保证公司依法经营正常运行。

　　2、协调公司内部各部门的`关系，审核公司所有对外合同确保合法有效，处理公司发生的经济纠纷。

　　3、起草公司各种文件，简报，管理公司印章，文档管理。

　　4、组织公司会议，做好会务工作。

　　5、处理公司日常事务。

　　6、负责公司员工招聘，人员调配和劳资福利等事务管理。

　　7、组织安排员工培训。

　　8、负责公司绩效及纪律、政策考核工作。

　　9、办公用品的管理。

　　公司行政部岗位职责 15

　　1、负责员工食堂、宿舍的日常管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉。

　　2、根据企业发展及员工建议，适时对员工食堂、宿舍条件明确提出改善建议。

　　3、定期或不定期对企业清洁工作进行检查，发现问题及时解决，保证不错的办公环境，对办公区域内的绿化工作进行指导、检查。

　　4、出现安全事故及时协助有关部门进行处理，并配合生产部定期组织员工进行工作技能培训，提升后勤服务水平。

　　5、负责企业公务车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况。

　　6、严格执行后勤部各项费用审批制度，负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理。

　　7、组织各类人员的岗位培训，不断提升员工的技能和素质。

　　8、做好公共卫生的`事件和其他应急事件的后勤保障工作，完成领导临时交办的其它各项工作。

　　公司行政部岗位职责 16

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的'分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

　　公司行政部岗位职责 17

　　1、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的`车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

　　2、熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

　　3、服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

　　4、开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

　　5、爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

　　6、除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

　　7、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

　　8、车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

　　9、未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

　　10、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

　　11、坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能。

　　12、车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约。

　　13、完成上级交办的其他事务。

　　公司行政部岗位职责 18

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的'考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

　　公司行政部岗位职责 19

　　1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;

　　2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;

　　3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;

　　4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;

　　5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;

　　6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;

　　7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;

　　8、完成部门经理交付的其他任务。

　　公司行政部岗位职责 20

　　1、在后勤部经理的领导下，全面负责公司各项采购工作；

　　2、了解和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等采购物资的质量标准和技术要求，搜集、分析、汇总动态相关的信息；

　　3、与采购申请部门做好充分沟通，了解采购产品的规格型号、性能等信息，认真做好各种物资的询价工作，在保证质量的前提下力求最低价；

　　4、经常与各使用部门联系、沟通，听取相关的`反馈意见，及时改正错误，更好地为生产经营工作服务；

　　5、与仓库做好入库手续与交接，认真核对入库单上产品的数量、型号等，如有异常情况，及时向领导汇报；发现入库单上数量与实际数字不同，在收到仓库保管员书面通知后，及时将采购物资中产生的有关异议情况处理；

　　6、切实做好采购物资的台帐，负责相关票据的汇总与归档工作，按照公司相关要求做好管理；

　　7、积极参加物资采购知识学习，不断提升业务能力；

　　8、认真完成部门经理交办的其他任务。

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