- 办公室助理岗位职责 推荐度：
- 相关推荐
办公室助理岗位职责（精选16篇）
在发展不断提速的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的办公室助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室助理岗位职责 1
岗位职责：
1、负责文书撰写和发布等工作；
2、负责部门间的沟通、协调工作；
3、领导交代的其他工作。
任职要求：
1、大专（含大专）以上学历；
2、有较强文字功底，熟练Excel、world等相关办公软件；
3、性格开朗，善于沟通、协调；
4、工作认真细心负责，责任性强，能积极主动执行交办工作；
5、有工作经验优先考虑。
办公室助理岗位职责 2
一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的'发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室助理岗位职责 3
职位描述
1、协助办公室主任和副主任处理好公司行政、后勤管理和日常事务以及党、政、工、团的日常工作和完成本人的分管工作，协助领导做好部门之间的协调工作。加强对各项工作的督促和管理，建立健全的各项规章制度，使公司各项管理工作逐步规范化。
2、执行劳动人事政策法规和公司有关制度，核定和完善社会保险和劳动保护及安全措施，维持员工与公司之间的和谐关系。
3、负责信息的收集、调研工作，协助制订公司的'经济改革方案，协助制订公司的发展战略和发展计划及年度计划。
4、做好上传下达，下传上报，公司外内部关系的协调，确保各项工作顺利开展。
5、做好工、青、妇组织的协调、管理工作。
6、完成上级日常交办的工作。服从工作安排。
任职要求：
学历：大学本科。
专业：经济管理、金融。
有写作能力，有较好的沟通能力，有较好的组织能力，熟练使用办公软件。
办公室助理岗位职责 4
一、日常管理：
主持本部门的`全面管理工作。
二、行政事务：
1、负责公司各类资产的日常管理工作。
2、负责组织公司运营费用预算的制定和费用控制工作。
3、负责公司证照、资质管理工作。
4、负责各项非业务外联事务。
5、公司各类证章保管工作。
三、后勤保障：
1、总体协调公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保卫工作。
四、人力资源：
1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。
2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。
3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案。
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。
五、其他工作：完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室助理岗位职责 5
岗位职责：
1、负责对公司商户台账建立、更新、管理及催缴租金核算、统计;
2、负责对公司商户信息、资证等档案资料归档、管理;
3、负责部门下发文件的编写、打印工作;
4、负责商场内的巡场工作，发现问题并及时解决
5、负责招商运营部日常管理工作，包括排班、作息时间的调整、轮休安排;
6、每月月底报告下月工作计划及执行方案、部门费用预算、部门办公用品采购计划;
7、协助商管做好营运决策信息系统的建立与管理;
8、协助部门经理建立工作标准，并负责监督和检查;
9、协助进行本部门员工的业务指导、培训、考核工作;
10、协助建立投诉反馈机制、及时有效处理好商户、顾客的投诉及意见，对服务质量监控;
11、做好商户、商管、物业等部门之间工作的协调工作，建立与其他部门良好的'沟通关系;
12、负责商管部其他的日常工作事项;
任职要求：
1、文秘、中文等相关专业，大专以上学历;
2、熟悉档案管理，了解商业管理流程;
3、具备极强的责任心、原则性和忠诚度;
4、具有较强的执行能力及灵活运用知识的能力;
5、具有较强的沟通、协调能力，有较强的应变能力、口头表达和书面表达能力，抗压能力较强;
6、熟练使用办公软件;
7、具有商场客户服务从业经验者优先。
办公室助理岗位职责 6
协助营销中心总经理做好以下工作：
1、创新经营模式、制定营销方案/目标及对应的绩效考核落地;
2、落实阿米巴运营管理系统和OKR管理体系，对市场进行业务指导、管理和考核;
3、对接线下各大系统、线上各平台等销售合作伙伴、各类外部资源的协调，及重大战略合作伙伴的拓展与管理;
4、优化公司供应链管理工作，保证供应链上下游各环节高效运行;
5、做好人才团队建设和管理工作，推进营销团队业务技能学习，培养专业化营销团队，培育高端人才、落实赛马机制。
任职资格
1、统招本科以上学历，8年以上IT、通信、通讯、自动化等方案销售背景，5年以上销售和渠道管理经验，
2、熟悉通信、信息化、能基类产品及方案;熟悉智能电网、配网自动化相关行业产品、方案工作经验优先;
3、较强的市场拓展能力，优秀的.销售、谈判能力，极强的执行能力;
4、优秀的团队建设、管理和激励能力，能够领导并培养优秀的大客户销售;
5、熟悉行业市场现状及发展趋势，较强的客户开发与客户关系维护能力;
6、对工作充满激情，具有强烈的进取心，精力充沛。
7、具备高度的事业心和责任心、良好的团队合作精神、良好的抗压能力，能适应加班、出差;
7、具有北京户籍的或者在京有固定住所的，具体当地丰富资源的优先考虑!
8、年龄在30岁以上，40岁以下的优先考虑!
办公室助理岗位职责 7
职责描述:
1、在总经理的领导下负责各项工作的布置、实施、督促、落实，做好上传下达;
2、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，做好日常管理、监督、反馈各项政策的执行情况;
3、负责重大会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布;
4、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况，检查各岗位的操作规程和服务规范，为顾客提供优质的出牌和满意的服务;
5、负责总经理的日常行程安排，来访接待和商务出行;
6、负责酒店行政人事的全面管理工作，制定和实施人力资源规划、行政后勤管理;
7、负责建立和健全人事、劳资、考核、聘任、晋升、奖惩等各项规章制度;
8、负责企业内外的'公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;
9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;
10、领导交办的其他事项;
11、公司提供食宿。
任职要求:
1、大专以上学历，管理类专业，有相同岗位工作经验3年以上;
2、在社会关系、品质管理、行政管理、人力资源管理、事故预防等方面具有丰富经验;
3、熟知国家、地区法律法规及相关政策;
4、责任心、事业心强，有较强的抗压能力和团队协作能力;
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的统筹协调能力和书面及口头表达能力。
办公室助理岗位职责 8
1、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。
2、全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)。
3、参与工厂大货产前会议详解制作要点及注意事项。跟进大货，早中晚期进度及品质，填写每日报表。
4、跟进货期与质量问题，要根据生产部货期向厂家要货及时解决厂家所提出质量问题、数量问题、问题，信息反馈要及时;及时处理尾数欠数，返修等问题;如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或确认，整改无误后方可投产。
5、每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。面/辅料到厂后，核对检测面辅料手感厚度材质工厂根据大货交期事先列出生产计划表。
6、对生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、出现的'问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结，以书面形式报告公司主管领导。
7、尾期跟进装箱清单，品质事故/残次品情况。剩余尾料等情况书面总结分析。注意改善。
8、每天根据生产计划，做好生产进度表，并上报生产部。整款，整理齐全相关资料，交到财务部，以便财务作帐。
办公室助理岗位职责 9
岗位职责：
1、协助大区/省区完成各类信息的传达、收集、录入、汇总、分析工作。
2、督促大区各岗位做好绩效考核、管理数据统计与分析，辅导制作各类报表、工作总结；
3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报。
4、负责大区文件的`收发工作及部门资料的档案管理工作。
5、负责大区人员日常考勤监督及考核，各类费用报销审核、归集、上报工作。
6、完成大区的行政事务性工作，为大区人员提供后勤服务。
7、配合大区总监/省区分总的工作，对各岗位日常业务工作进行监督和督促；
8、负责大区工作物料保管工作，做好物品出入库的登记；；
9、对数据资料进行监控，完成数据资料的分析和整理。
10、服从上级领导安排，配合上级领导完成大区重要指标；
任职要求：
1、28岁以下，大专以上学历，优秀应届毕业生亦可；
2、思路清晰，善于沟通表达，工作细心且有条理、执行能力强；
3、有较好的文字功底，文笔流畅，熟练的计算机应用及操作能力；
4、能够承受较大的工作压力；乐观；认真、细心、负责；简单、友善；
5、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
6、有销售助理工作经验者优先考虑。
办公室助理岗位职责 10
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
1、根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
2、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
3、对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的`关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
办公室助理岗位职责 11
岗位职责
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的'工作要求，并能独立处理和解决所负责的工作；
2、按照公司规定的工作流程进行操作；
3、协助处理日常信贷文件；
4、拜访客户进行信贷评估，并与律师/法院联络及协调有关追讨客户欠款问题的法律行为；
5、时而需外出访客及参加公司培训和开会
6、要有团队合作精神
任职资格
1、年龄22-35岁，中专以上学历；
2、男女不限，五官端正，身体健康；
3、语言表达能力强，能与客户进行良好的沟通；
4、能够承受一定的工作压力，并具备团队合作精神；
5、熟练操作计算机；熟练MSWord/Excel等办公软件操作；有信贷/财务学历/专业工作经历者优先；
6、有良好的职业道德和敬业精神工作时间；
7、每周5天，上午9-13点，下午14-18点，周六轮值加班上午9-13点；
8、按国家规定购买社会保险、住房公积金和享受年休假期，有午餐补贴、周六加班按国家规定计发加班费。
1、无须外出找客户，公司提供资源。
2、只需筛选客除意向客户，并邀约上门即可。
3、后期可培养直接对接客户能力，为客户匹配贷款方案。
4、认真进行贷前调查，深入贷款客户，准确了解其生产经营情况，为贷款审批提供准确的依据。
5、负责公司贷款产品的销售及推广
办公室助理岗位职责 12
职责描述：
1、行业信息收集，调查，分析，报告，应对方案。
2、收集登记客户信息，跟进拜访，了解需求，报价，签订协议。
3、根据客户用车需求登记，人数，日期，时间，行程，报价，签订协议，
4、安排车辆，跟踪过程服务，客户满意度调查，投诉紧急处理。长期用车需求登记。
5、客户后续服务，开票，收款情况。
6、车辆费用成本的控制与申请使用；
7、组织车辆的日常管理、维修、保养，保证车辆的整洁和安全；
8、完成司机的日常管理及考核等工作；
9、组织司机进行交通法规、安全知识，防御性驾驶，服务标准的学习。
10、有a1-c1驾驶证，三年以上驾驶经验
11、熟悉客货小车辆工作原理
12、熟悉广州以及珠三角线路
13、熟悉电脑及办公软件
14、熟悉基本交通法规，法律。
15、熟悉车辆管理及驾驶员管理
职位要求
1、年龄22岁以上，男女不限；
2、熟练office、windows、excel、powerpoint等办公软件；
3、敬业、正直、有责任心，善于电话沟通；
4、做事认真细致、做事用心，耐心负责的工作态度，思维灵敏，良好的`办事风格和协调能力；
5、有团队精神，具组织纪律观念，有不断学习、创新的能力；
6、有1年以上工作经验，敢于接受挑战；
办公室助理岗位职责 13
任职要求：
1、负责招商会、产品推介会、订货会等大型会议的`策划、执行、主持等工作；
2、按照会议的相关内容，做好会场布置及会前各项准备工作；
3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌的接待与会人员；
4、负责营销会议设备、设施的管理和维护，确保正常使用；
5、遵守公司各项规章制度，完成领导交办的其他工作。
任职要求：
1、本科学历，普通话标准，中文、新闻、播音主持、导游等专业优先；
2、应届生亦可，党员和学生干部优先考虑；
3、踏实能干，能适应长期出差，有主持工作者优先；
4、具有亲和力、形象好、气质佳。
办公室助理岗位职责 14
1、根据品牌定位，落实项目实体品牌宣传及体系建设工作，全面跟进项目实体品牌策划、设计、推广及管理工作;
2、协助各项目实体负责人开展宣传策划活动，制定和推行运营部统筹活动的年度规划，活动方案，预算及效益评估;
3、根据品牌vi，落实品牌统一形象的规划、监督与管理工作，完成新闻通稿撰写，每月完成一份宣传主题文章的推广工作;
4、完成品牌形象视觉化设计与制作，如期刊杂志，品牌形象定制，影视、宣传资料的制作，进行品牌整合、推广，确保品牌体系的模板化和品牌形象的统一传播;
5、负责管理相关网站、微信平台工作，优化窗口及定期更新资料，根据市场需求变化和区域特性不断对品牌进行适时维护，确保品牌“与时俱进”;
6、建立和维护与媒体、消费者等公众的良好关系，树立良好的`品牌形象，利用整合的品牌资源，挖掘品牌营销渠道，提升品牌力影响力;
7、负责协助各项目实体主题宣传活动的落实与执行，完成活动结果的分析与评价工作;
8、完成上级交待的其他工作。
任职要求:
1、2019届应届毕业生，本科或以上学历，数字媒体艺术等相关专业;
2、熟练操作powerpoint、excel、word等办公室软件;能灵活运用photoshop、coreldraw等图形图像处理软件及edius后期视频剪辑软件;
3、具备文案撰写能力。
办公室助理岗位职责 15
岗位职责:
1.上传产品到公司各个平台的店铺中;
2.对公司现有产品在各平台(例如ebay、速卖通)上通过各种市场销售手段进行销售;
3.各平台账户的日常维护与管理;
4.关注和查看产品在平台上的销售情况与排名情况，及时做出相应的调整;
5.定期跟踪标杆企业或竞争对手的产品销售情况，结合公司内部的各平台情况做出相应的调整;
6.借助一些软件去分析各平台上各大卖家的商品构成和销售记录;
7.完成上级分配的'每日工作任务
任职资格:
1.大专以上学历，英语水平四级以上，有电商营销经验者优先。
2.执行能力强，及时有效完成主管要求的工作，主动有热情，勤奋好学;
3.有团队精神和服务意识，为人诚实守信，做事脚踏实地，较强的学习能力、应变能力，对电子商务外贸有兴趣和激情;
4.欢迎应届毕业生前来面试，外语专业优先录取
办公室助理岗位职责 16
1、顾客至上、服务热情、文明礼貌、清洁卫生，对工作认真细致、一丝不苟、任劳任怨、作风正派、不谋私利，具有良的职业道德，遵守各项规章制度，服从工作安排。
2、尊敬师傅，配合师傅做好接待顾客的每一步骤的工作，待客热情积极为顾客解决力所能及的事情。
3、化妆技术有一定的认识，能独立做好扑粉、换衣、搭配服饰及首饰等工作，能掌握化妆技术的'基本操作方式。
4、服从主管安排，诚实待客，协助主管及部门其他员工做好工作，自觉遵守影楼各项规章制度和员工守则。
5、刻苦钻研业务技术，掌握化妆、盘头等业务技术，有创新意识，协助师傅做好化妆工作。
6、为顾客服务中“请”字开头，“谢”不离口，送客时送上祝福用语。
7、工作中做到三轻（走路轻、说话轻、动作轻）四勤（眼勤、手勤、口勤、脚勤）。
8、早上有师傅化新娘妆，必须陪同、帮忙、学习。
9、打喷嚏时，应用手帕遮住并离开工作地方洗手一趟。
10、了解礼服的色彩搭配，服装大小，为顾客换取最合适的礼服。
11、不用手指抠鼻孔、牙缝、耳孔等，在与顾客化妆时不得直接对顾客呼吸。
12、多了解流行趋势，跟的上时尚。
13、化妆前及时做好准备工作，对眉笔、下睫毛，都修好备用，核对化妆台上的用具，发现遗失、损坏的物品及时通知化妆主管。
14、每换一个发型，对前面发型拆下来的头纱、手套、假发、首饰及时清理放回原处。
【办公室助理岗位职责】相关文章：
办公室助理岗位职责11篇10-20
助理岗位职责04-23
办公室助理实习报告06-23
办公室助理实习心得09-13
办公室助理实习报告12-01
办公室助理的工作职责02-22
办公室助理实习总结07-08
办公室助理述职报告03-07
办公室助理实习报告04-26