行政管理员的岗位职责（通用12篇）
在学习、工作、生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政管理员的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政管理员的岗位职责 1
1、协助总经理制定企业制度，执行并监督企业制度的实施。
2、负责公司行政事务，协调各部分之间团队协作，监督检查工作情况。
3、负责公司人员任免，编制和岗位任职及提拔，调动等建议。
4负责公司各部门的工作协商及监督考核制度。
5、负责公司内外的文件编写及存档，管理公司重要证件及文案。
6、适应偶尔出差，协助技术对外出人员的工作绩校考核及工程项目的质量管理监督。
7、熟悉使用各种基本办公软件
8、完成领导交待的`其他相关工作。
行政管理员的岗位职责 2
1、对来访客户，候选人做好接待，登记、引导工作；
2、保持办公环境干净、整洁，展示公司良好形象；
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；
4、负责国内办公室及仓库办公用品的采购、管理工作，协助国际采购；
5、负责办公设备的使用与管理工作；
6、更新和维护公司OA系统基础数据；
7、日常商旅机票及酒店预定等相关支持。
行政管理员的'岗位职责 3
1、协助管理研究院各类行政及后勤管理事务，包括有关规章制度的制定及贯彻执行；
2、协助管理研究院年度工作计划等综合性工作；
3、负责实施并不断完善研究院OA建设，管理维护OA系统，协助研究院信息安全有关工作；
4、负责各部门办公用品的采购、发放等工作；
5、负责研究院会议管理，包括会议室管理、大型会议的组织策划、各类会务工作等；
6、负责研究院各类文件的管理，包括文件审批、流转、印制、归档、调取等各环节工作；
7、完成上级交办的`其它工作。
行政管理员的岗位职责 4
1、负责营地hse管理和建设，安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。
2、负责保证营地水、电、饭的正常供应，为生产顺利进行提供足够后勤保障。
3、负责检查各宿舍卫生，搞好营地环境保护。
4、负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给，并做好记录。
5、负责食堂合理开支并登帐汇总，做好炊事员的.管理工作，根据科学营养原则搞好职工伙食，保证饭菜卫生。批评浪费，提倡节约。
行政管理员的岗位职责 5
【岗位描述】
1、负责公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落实执行
2、负责消防安全设施的管理，制订日常维修和保养计划并实施
3、负责定期安全消防演练，消防安全培训等
4、负责街道办，物业，环保和劳动站等对接，并配合展开相关的检查
【岗位要求】
1、3—7年办公室物业安全管理相关工作经验， 具备消防上岗证者优先；
2、责任心、服务意识强；忠于职守、服从管理；
3、较强的执行力，有良好的`职业道德和职业操守；
4、熟悉办公软件；
【klook福利】
1、舒适、健康、人性化的办公环境；
2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的能力和价值很快会被大家看到；
3、开放和充满激情的国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇；
4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长；
5、还要跟homie同富游：团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球；
6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。
行政管理员的岗位职责 6
岗位职责：
1、合同管理；
2、印鉴管理；
3、证照管理；
4、档案借阅；
5、外来文件及对外发文处理；
6、到期合同提醒和风险合同提示；
7、组织资料及合同管理培训和检查；
8、资料管理的`战略导向和执行标准；
岗位要求：
1、大学专科及以上；行政管理、工商登记管理、资料管理、档案管理等专业。
2、工作一年以上，有资料及档案管理经验，有工商行政事务工作经验优先。
3、熟悉公司法、合同法；熟练掌握档案管理工作方法和要求；熟练使用办公软件、办公自动化设备；有一定的综合分析能力、协调能力、语言文字表达能力。
4、工作严谨认真，积极主动；工作效率高，责任心强，具有团队精神；保密意识强。
行政管理员的岗位职责 7
岗位职责
1、协助上级执行工作任务；
2、公司日常行政管理的运作；
3、负责政府关系，对外关系的联系及维护；
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、具备一定的'行政管理知识；
4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
行政管理员的岗位职责 8
1、负责全面主持集团信息化工作，包括两网规划（局域网、内网）；
2、负责集团化办公软件的流程搭建、升级及维护工作（OA、EHS、ERP等）；
3、负责集团及各成员企业网络、安防设施搭建、实施及应用；
4、负责集团及各成员企业官网搭建及网站管理（文案编辑、素材收集、整理、图片处理、排版等）；
行政管理员的岗位职责 9
1、负责公司的日常行政人事管理工作，贯彻落实各项规章制度的执行；
2、协助领导构建和完善符合公司实际情况的.人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作；
4、负责员工关系管理、人员入职、离职、五险一金、考勤、绩效管理等工作；
5、负责各部门的协调与关系维护；
6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。
7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作；组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作；
8、领导交办的其他事宜。
行政管理员的岗位职责 10
1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施；
2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理；
3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的'继任计划；
4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施；
5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施；
6、对公司员工进行绩效面谈。
7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理；
8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。
9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。
10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作；
11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。
12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展；
13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作；
14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等；
15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作；
协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。
行政管理员的岗位职责 11
职责描述：
办事处首席代表助理—行政及业务拓展管理Executive
1、业务拓展（70%）
每月拜访长期客户，与首席代表建立关系，并拜访潜在客户以促进业务发展。
在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。
为KL商业团队提供现场市场信息，协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。
积极参与市场intel的BD前景，机会筛选和尽职调查过程，在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。
分析每个单独的术语客户或潜在客户，以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的商业战略，以吸引确定的买家。
经常与服务提供商接触，以获得更多的信息洞察或验证，巩固市场英特尔，并与KL商业团队共享。
支持和研究相关的工作。
跟踪中国的能源价格走势，如果趋势有重大变化，在与客户谈判前通知KL商业团队，帮助KL商业团队获得竞争优势。
向KL商业团队提供中国液化天然气市场的.月报。
2、行政管理（30%）
为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求，以确保有资金满足所有财务规划。
起草并验证所有付款文件，如发票、借方票据、索赔和预付款，以便及时准确地支付款项，解决任何争议，并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求；
通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务，以满足ISO要求，并及时更新广州代表处的营业执照；
与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系，收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息；
准备/验证向相关部门（如北汽、中国税务等）提交的报告，以确保报告符合法定要求；
办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持，如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。
任职要求：
1、统招本科以上学历，市场营销相关专业优先，优秀硕士应届毕业生亦可；
2、 1—3年市场调研相关工作经验，熟悉市场调研流程，能独自编写调研报告；
3、优秀英语听说读写能力，能使用英语作为工作语言；
4、性格外向，沟通能力强，接受一定的出差需求。
行政管理员的岗位职责 12
职责描述：
职责一：办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本，满足后勤需求。
1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。
2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作，加强采购的计划性，完善的供应商台账和采购台账。
3、配合新项目进度，按照时间节点要求，及时采购、安装到位办公设备和物品，做好项目建设的后勤支持工作。
4、制作名片及工作证件。
5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
职责二：管理固定资产，盘活存量资产，实现资产利用的最大化。
定期对公司资产进行盘点，对固定资产实际使用情况进行核实，做到账实相符，对存量资产用好用活。
职责三：维护公司办公秩序、确保良好办公环境，保障日常办公有序。
1、定期组织办公室环境形象检查，确保公司环境形象整洁。
2、检查公司办公物品，协调有关人员及时处理损毁等情况。
职责四：协调配合工作，服从领导安排。
1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。
2、落实报刊杂志订阅，以及公司领导机票、车票预订。
3、配合综合管理部各项工作的开展。
4、完成领导交待的.其他工作。
任职要求：
1、学历要求：具有全日制（统招）本科及以上学历。
2、专业要求：行政管理、企业管理、工商管理类相关专业；
3、年限要求：具有3年以上相关工作经验，有大型企业同等岗位经验者优先；
4、技能要求：熟悉采购相关知识，具有较强的价格谈判能力，对资产管理较深的认识。
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