教育行政岗位职责(通用11篇)
在快速变化和不断变革的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的教育行政岗位职责,希望对大家有所帮助。
教育行政岗位职责 篇1
岗位职责:
1、学生家长的售后服务、课程协调、家长回访和教务管理;
2、负责学生家长的课程咨询和课程报名手续;
3、负责学校相关数据的整理和统计工作;
4、负责校区环境布置的协调和学校广告、宣传产品的对接协调;
5、负责学校菁英阅读计划的执行和图书馆管理工作;
6、负责跟踪对接和反馈校长室安排的具体工作;
任职资格:
1、形象气质佳,沟通能力强,具有较强的协调能力;
2、两年以上相关工作经验;
3、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
教育行政岗位职责 篇2
岗位职责:
1、负责学员管理;
2、学员档案管理,及时落实学员的课时安排及班级分配;
3、负责对学员教学进度的追踪及了解,对学生进行全面的指导,做好对学员的回访记录。对学员出现的任何有关英语学习的问题,给予及时疏导和解决;
4、了解学员思维动向,进行保单和续费工作,完成个人及团队的指标任务;
5、配合教学部完成机构的英语教学任务。
任职要求:
1、专科或以上学历,教育学、心理学、管理等相关专业;
2、对行业有一定的了解,从事过教育教学工作、班主任工作者优先;
3、良好的书面、口头表达能力,工作条理性强,应变能力、协调、沟通控制能力好,良好的学习能力,善于与人交流。
教育行政岗位职责 篇3
岗位职责:
1、学籍登记及时落实教学部的课时安排和教师分配;
2、学员管理,及时全面的了解学生的学习进度,做好回访工作,对学生出现的问题及时的进行疏导和解决;
3、与家长保持良好的沟通联系;
4、结合学生实际情况,说服家长,促进续费和转介绍,提高教务业绩;
5、做好档案、报表管理工作,确保数据的及时、准确。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、善于与学生和家长沟通,有较强的人际关系协调能力;
3、对教育行业有一定了解,有师资资源者优先考虑;
薪酬福利:
1、基本工资+课耗提成+续费/转介绍提成+年度绩效奖金,年薪5—10万。
2、五险、带薪年假、员工旅游、完善的培训体系。
3、良好的职业发展通道。
教育行政岗位职责 篇4
岗位职责:
1、接听咨询电话,做好相关信息记录
2、处理文件,整理表格
3、管理学校各项物品的库存
4、考勤以及工资核算
5、人员招聘
任职资格:
1、20周岁—40周岁
2、形象气质佳,普通话标准,有前台经验者优先
3、熟练操作办公软件
教育行政岗位职责 篇5
1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;
2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;
3、做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)人事事务
1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;
3、协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
6、协助总经理完成对员工的年度考核;
7、协助修订员工手册;
8、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
9、向员工解释各种相关制度性问题;
10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施法;
工作难点:
1、如何让别人感受到你的服务是优质的。
2、如何升级办公室管理为5S管理。
工作禁忌:办事拖拉,不负责任,渐忘。当好好先生,不按公司原则办事。
工作提升:提升管理水平,为公司的管理提出可行性的建议。根据情况可晋升公司的行政助理、行政主管、行政经理、行政总监等。
教育行政岗位职责 篇6
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真,复印文档及文件的上传下达;
2、负责部门日常行政事物,配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作;
4、负责协调、组织部门活动和会议,人员来访接待等;
5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等;
6、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放,登记、存库等;
7、认真履行岗位职责,完成领导临时交待的工作任务。
任职资格:
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
2、具有一定的相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,认真负责,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件;
6、形象好气质佳,160以上(附加照片者优先考虑)。
教育行政岗位职责 篇7
一、各种文件资料打印、复印管理
1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。
2、草拟各种行政文案通知等,并负责对市场部相关信息的传达工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用。
4、快件收发管理工作,快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。(填好的快件由文员负责安排快递公司取件)
二、办公室、市场部的日常事务
1、接听总机电话,并及时做好相关登记,根据不同情况做好相应的安排:如求职者来电应核实求职者基本信息,同时做好预约登记;客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录
2、部分客户或拜访人员的接送工作等。
2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作,同时统管市场的相关常务工作,如设备更换、报修等
3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作
4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例
三、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。行政人员负责监督
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。
四、订餐、订会议厅、订房、订票等
1、熟悉公司所在地的周边环境,如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等,以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等;
2、公司根据实际需要,提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时,行政文员予以代办,结款方式根据实际情况而定。
五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
1、负责公司来访客户的礼貌接待与服务。
2、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会后,行政文员负责检查会场、查收设备。
3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。
六、执行办公用品的采购、发放、管理
1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备,经核实在给予派发或添购;如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理,并须取得经理同意后方能采购或更换。
2、员工离职时,认真清点其办公用品,
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。
七、相关人事工作
1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作,及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等
2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。
3、公司的`离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作
八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作
3、规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。(每个季度至少组织一次部门活动)
教育行政岗位职责 篇8
工作职责
1、在人力资源部主管的领导下,做好各项行政事务的服务工作;
2、起草规范各项行政管理工作的规章制度,并负责制度的推行、完善;
3、负责来访接待及电话转接工作,履行对外宣传的窗口职责;
4、离入职手续办理;
5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单;
工作事项
6、定期提交各项报表,整理、归档行政管理资料;
7、办公用品管理;
8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修;
9、车辆管理及派车服务;
10、通信服务;
11、定期提交员工活动方案,并组织实施;
12、完成领导交办的临时性工作。
13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权;
工作权限
1、有制止员工不良行为的监督权;
2、有办公用品及固定资产的申购权;
3、有改进工作流程的建议权。
教育行政岗位职责 篇9
一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
二、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理;
四、负责公司办公设备的管理和维护,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修,名片印制等工作。
五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。
六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
八、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
九、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
十、完成各项勤杂工作。
十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
十二、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
十五、负责公司文档的管理与规整,做到及时收集,有效管理;纸质档案与电子档案同步保存,并备份备查,查询借阅做到审批登记
十六、组织安排会议与会务,做好会议记录、纪要、决议,及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。
十六、完成领导临时交办的其他任务。
教育行政岗位职责 篇10
岗位职责:
1、接听咨询电话,做好相关信息记录
2、处理文件,整理表格
3、管理学校各项物品的库存
4、考勤以及工资核算
5、人员招聘
任职资格:
1、20周岁-40周岁
2、形象气质佳,普通话标准,有前台经验者优先
3、熟练操作办公软件
教育行政岗位职责 篇11
1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作;
2、进行会务安排,担负会议记录,编制会议纪要。
3、负责文件的收发登记、存档,打字复印和传真件的收发等工作,处理日常来电,对重要的来电做好电话记录;
4、对办公室打印机、传真机的使用情况监督管理。
5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作,合理控制成本,杜绝浪费;
6、负责厂部全体员工的考勤统计,并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中,于次月初交于刘助理核对无误后,转财务部结算工资;
7、管理员工食堂和宿舍,负责核算食堂账务,做好各项后勤服务工作;
8、负责门卫及治安管理;
9、负责生产部门普通员工招聘工作(检查新入职员工是否具有体检报告);
10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作;
11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。
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