人事专员的岗位说明书

时间：2023-06-06 09:54:46 王娟岗位说明书我要投稿

人事专员的岗位说明书（精选17篇）

　　在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编整理的人事专员的岗位说明书，仅供参考，大家一起来看看吧。

人事专员的岗位说明书（精选17篇）

　　人事专员的岗位说明书 1

　　负责公司各部门人数的统计;

　　负责公司员工劳动关系的转移，员工入职及离职手续的办理;

　　协助领导做好各部门的人员调配工作;

　　负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

　　负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

　　负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;

　　协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;

　　负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

　　负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计;

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作;

　　负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;

　　负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

　　做好本部门的'法律法规搜集工作;

　　负责公司员工体检组织工作;

　　负责劳防用品发放、登记和管理工作;

　　协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。

　　人事专员的岗位说明书 2

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的'呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　13、工作对人力资源部经理负责。

　　人事专员的岗位说明书 3

　　1、负责员工考勤统计，人事工作的.核查；

　　2、负责人事档案更新、维护及日常管理；

　　3、办理员工入职、离职、调任、升职等相关手续；

　　4、社会保险、居住证等手续办理；

　　5、薪酬绩效的审核及核算；

　　6、员工关怀活动规划、组织；

　　7、随时协助和执行上级分配的工作。

　　人事专员的岗位说明书 4

　　1.负责招聘、办理员工入离职、异动(晋升、降职、调岗)等手续，及时维护员工信息及人员流动档案;

　　2.负责员工关系模块，办理员工五险一金、商业保险增减员，处理工伤、劳动纠纷等;

　　3.开展员工培训工作，跟进员工外出培训等相关事宜;

　　4.每月核算考勤、薪资，按时发放，核算绩效及年终奖;

　　5.协助领导做年度人工成本预算;

　　6.完成领导临时交代的工作。

　　人事专员的岗位说明书 5

　　1、行政工作为主，人事工作为辅

　　2、处理部门的日常行政工作，同时翻译往来英文邮件及资料;

　　3、组织企业文化建设工作，会务组织、文体活动安排等;

　　4、负责公司的证件执照的手续办理以及公章管理;

　　5、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系;

　　6、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达。

　　人事专员的岗位说明书 6

　　1、负责来访客户的引导、接待工作;

　　2、负责招聘简历筛选、邀约面试、入职跟进;

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　4、负责办公室人员考勤、办公用品申请、领发工作;

　　5、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

　　6、协助完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　8、完成各部门领导交办的'相关工作。

　　人事专员的岗位说明书 7

　　1、根据公司编制及各用人部门的情况，分析、整理、汇总招聘需求;

　　2、基于招聘需求，制定招聘计划及具体实施方案;

　　3、根据不同岗位的特点，通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;

　　4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作，确保招聘目标的达成;

　　5、招聘渠道的建立与评估，并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;

　　6、配合公司发展需要，建立和完善公司的`人才选拔体系和招聘流程;

　　7、周期性进行招聘数据的统计和分析，持续优化招聘工作。

　　人事专员的岗位说明书 8

　　1、负责公司总机来电的接转。

　　2、负责公司快递的收发工作，对账单的保存，及月底统计结账工作。负责收发公司信件和报刊。

　　3、负责员工考勤工作，监督打卡，每月做公司员工的考勤统计。

　　4、负责与植物租摆公司的联络与业务工作。

　　5、负责与公司写字楼物业保洁的'及时沟通。

　　6、负责司机行车日志的电脑录入和存档工作。

　　7、负责为公司预定火车票、飞机票。

　　人事专员的岗位说明书 9

　　1、开发新渠道，维护现有渠道，撰写广告

　　2、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传

　　3、对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，通知应聘者前来面试

　　4、根据公司岗位职责职位要求的需求量，定期参加现场岗位职责职位要求跟校园岗位职责职位要求

　　5、完成人力资源经理交待的其它工作

　　人事专员的'岗位说明书 10

　　1.公司制度的拟写建立，执行招聘、培训、员工关系、薪酬、绩效考核等人事程序或。

　　2.员工的招聘、录用、辞退、考核、绩效和奖罚等工作的实施管理。

　　3.公司员工关系的管理：包括员工档案、异动、等档案的'管理。

　　4.员工薪酬、奖金及其他相关待遇的拟定及核算。

　　5.根据公司需要制定各部门培训计划，经批准后实施。

　　6.审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励、纪律处分及内部调动、入职、辞退等手续办理。

　　人事专员的岗位说明书 11

　　1、根据公司战略发展需求，负责执行并完善公司的人事制度与计划、员工社会保障福利等方面的工作;

　　2、负责协助部门主管进行员工考勤、制度完善等日常工作;

　　3、负责协助部门主管制作各类表格以及规章制度、考勤制度、劳动合同、保密协议的制定与修改;

　　4、负责员工入离职、异动、劳动合同签订等相关手续，及各类人事档案资料的'管理，社保的办理。

　　人事专员的岗位说明书 12

　　1、负责公司办公用品的采购、出入库管理;固定资产的盘点工作;

　　2、公司环境卫生的点检、会务安排;

　　3、行政费用报销;

　　4、保安、保洁、食堂日常管理工作;

　　5、负责公司企业文化建设、5S管理、组织公司各项员工活动;

　　6、招聘、培训、社保、考勤的`办理;

　　7、协助部门经理做好后勤服务保障工作。

　　人事专员的岗位说明书 13

　　1、负责员工人事资料整理，建立员工电子档案、保管劳动合同;

　　2、统计总部当月考勤，处理各类考勤异常及薪资核算;

　　3、办理各部门人员入离职、转正、调岗、晋升等各类手续;

　　4、及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离职人员统计报表;

　　5、部门主管交办的其它工作。

　　人事专员的岗位说明书 14

　　1、员工入职、离职手续的办理，员工档案管理；

　　2、员工招聘、入职培训、在岗培训；

　　3、员工日常人事手续的办理；

　　4、员工人事信息的统计与汇报；

　　5、员工社保、商保、公积金申报、管理；

　　6、员工工伤、意外事故、社会保险待遇的申报、处理、管理；

　　7、员工工资费用的'核算与发放；

　　8、客户关系的建立、维护、发展；

　　9、其它上级安排的相关工作；

　　人事专员的岗位说明书 15

　　1、针对公司发展计划拟定人力资源招聘计划，并对相应的岗位进行针对性的招聘，初面以及对面试的结果进行汇报；

　　2、入职员工的管理：安排新员工的入职准备，以及对新员工进行培训；

　　3、建立并及时更新员工档案；异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

　　4、根据人员的'异动，增减社保，调整人事档案等相应的调整事宜；

　　5、负责当月考勤统计；

　　6、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；

　　人事专员的岗位说明书 16

　　1、负责完成公司的招聘岗位的发布、招聘渠道的维护及及时完成招聘任务；

　　2、负责员工入职、离职、社保公积金业务的办理；

　　3、负责员工人事档案，劳动合同的'签订保管；

　　4、负责员工考勤统计工作及工作表核算；

　　5、负责公司各项行政事务及公司内部事务的处理；

　　6、领导交办的工作；

　　人事专员的岗位说明书 17

　　人事管理制度、修订及规定权限内的执行。

　　做好各类人力资源状况的统计、分析、调整、查询和人才库建立工作。

　　办理劳动合同签订或续签。

　　职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　社保、公积金、商业保险及各类卡证的办理,解答社保等相关政策。

　　拟定公司人事劳资、薪酬福利方案等。

　　办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷。

　　人事档案和各类文档的`管理,并做好保密工作。

　　统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续的办理。

　　专项工作的执行。

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