售后服务方案

时间:2024-09-21 12:50:20 服务方案 我要投稿

【合集】售后服务方案15篇

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,时常需要预先制定一份周密的方案,方案属于计划类文书的一种。那么什么样的方案才是好的呢?以下是小编整理的售后服务方案,仅供参考,欢迎大家阅读。

【合集】售后服务方案15篇

售后服务方案1

  一、工作目标知识准备关键点控制细化执行流程图

  1、明确售后服务的内容,指导售后服务人员更好地开展工作

  2、及时为客户解决在消费产品过程中遇到的问题,提高客户满意度

  3、塑造公司品牌,维护客户忠诚1.掌握售后服务的基本理论知识

  4、熟悉国家售后服务相关的法律法规

  5、掌握服务的方法、技巧、礼仪等1.明确售后服务目标

  二、客户服务部根据公司的整体战略规划,确定公司的售后服务目标,指导售后服务的各项工作

  1、分析客户需求

  客户服务部根据公司产品的特点以及客户反馈的信息,对客户需求进行分析《客户需求分析表》

  2、竞争对手售后服务调研

  客户服务部进行竞争对手售后服务调研,把握竞争对手售后服务的`内容、质量标准和客户满意度等信息《市场调研管理制度》

  3、编制《售后服务方案》

  (1)客户服务部对收集到的竞争对手信息进行分析和整理,结合客户需求分析确定本公司售后服务的基本内容

  (2)客户服务部汇总售后服务各方面的信息,编制《售后服务方案》,明确公司售后服务的具体内容、方式和标准等

  (3)《售后服务方案》经总经理审批通过后生效

  4、执行《售后服务方案》

  客户服务部将《售后服务方案》传达给相关部门,并对售后服务人员进行培训,确保《售后服务方案》被认真贯彻执行

  5、执行效果评价

  客户服务部定期向售后服务人员、客户等收集售后服务执行效果信息,对售后服务的执行情况进行评价

  6、改善《售后服务方案》

  客户服务部对售后服务过程中存在的问题进行客观、全面的分析,制定相应的改善措施以提高售后服务质量《售后服务管理制度》

售后服务方案2

  a、售后服务机构:

  地址:

  售后服务客户服务部电话:

  售后服务客户服务部经理:

  业主相关人员的配备及联系方式:(业主提供)

  b、售后服务培训方案

  针对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品编制培训方案,按照我公司制定的培训计划免费对业主相关人员进行培训:

  1. 产品性能、特点、结构的原理及分析

  2. 产品应用及安装的要求及规范

  3. 产品运行操作及维护保养的要点及注意事项

  4. 培训日程安排及内容安排(主讲:售后服务经理、售后服务工程师) 为了使系统的维护保养工作能有效地开展,并让用户满意,对系统的维护保养需确认业主的主要的负责人制度。维护、保养制度要严格执行,指导业主如何做好运行操作及维护保养记录,工作人员对维护记录要进行确认签字。

  c、质量保证

  1、质量保证期

  合同项下的所有货物的质量保证期为验收证书签发日起2年,如出现合同规定的任何一部分的缺陷或损坏,我公司对之承担责任。

  带包装的备品备件享有质量保证期搁置,搁置期最长不超过5年。

  2、保证责任

  在质量保证期内或延长的质量保证期内,若设备出现故障,我公司在受到业主通知后24小时内完成修复或更换,以使货物恢复到合同规定的状态。

  对于某一零部件或整个灯具在质量保证期或延长质量保证期内出现故障,我公司同意按下列方式之一处理:

  (1)某一零部件的维修次数超过3次,更换合格零部件;

  (2)某一整台灯具的维修次数超过3次,对该台灯具进行整体更换。 在质量保证期内或延长质量保证期内,我公司对所供货物提供免费保

  修,包括由此发生往返现场的一切费用。

  3、潜在缺陷保证

  潜在缺陷保证期是在质量保证期满后的24个月。

  在潜在缺陷保证期内,对货物中因设计错误、材料缺陷和工艺粗糙的缺陷,但在质量保证期或延长质量保证期届满之前的合理检测中未能发现的潜在缺陷,我公司对之负责,予以无条件更换。

  4、维修任务

  当接到用户的投诉或项目回访中发现的缺陷后,应自接到通知后24小时内派专业维修人员到达现场,就发现的缺陷进一步确定,并在48小时内提出解决方案、填写客户维修记录表,并在72小时内完成更换。

  维修负责人维修任务完成后,填写详细的维修记录单,并将经业主签字确认的客户维修记录表报送我公司备案。

  d、定期检查

  1、每月一次巡查;定期设备维护;出现异常时特殊巡查、小修;二十四小时故障报修、咨询及技术支持;年度设备维护检修。

  2、以三个月为一个检查周期,协作业主全面对产品的电气设备给予清尘、清洁和检查。及时发现故障、隐患并及时处理解决,把故障清除在萌芽状态。避免扩大故障范围。要求并协助业主制定保养维护制度及措施,在保养周期内对所有设备进行必要的保养;并做好保养、维护的记录。

  3、以业主要求的时间周期或任何时间的通知。

  e、应急响应方案

  1、在系统投入正式运行前制定应急处理程序方案交业主。

  2、在接到业主的.紧急通知时,立即电话详细了解故障的现状并给予维修措施建议,为尽可能节约时间,可尽力指导业主自行予以修复。

  3、如业主不能自行予以修复,我公司服务工程师将携带备件采用最快的交通工具在八小时内到达现场并配合业主相关人员在二小时内排除故障。

  4、按应急处理程序方案确定工作内容,主要是:详细了解故障前的工作状况、故障发生的时间、故障的特征表现和现状、检查相应的运行纪录等后立即确定应急处理措施及具体的工作内容。

  5、维修完毕并运行正常后,向业主相关人员进行故障的成因分析及处理措施的采用方法。

  f、售后服务承诺

  1、预防为主,计划检修,应修必修,修必修好,一旦承诺,终身服务。 完善、快捷的售后服务体系,既是公司对客户的承诺,亦是公司稳定发展的基本保障。

  2、实行无节假日全天候值班制度,24小时内完成设备维护及事故抢修服务。

  3、在保修期内,对我公司所投标工程合同内的灯具设备产品负责,属于保修的内容和项目,我公司在接到修理通知之后24小时内派人修理。如我方不在约定期内派人修理,业主可委托其他人员修理,保修费用从质量保证金中扣除。我方负责保养和维护合同规定的全部设备,对任何因非人为造成的设备或部件损坏,进行无条件、无偿的更换和维修。、设备维护管理的主要承诺。

  4、我公司按供货合同规定为客户承诺的质量保证期内的免费保修项目。

  5、客户设备故障报修后用我们更换的主要设备,公司承诺对该已更换主要设备继续进行保修。

  6、特殊维护:除提供基本运行维护服务外还提供设备出现异常时特殊巡查、小修,以及每天24小时技术支援。

  7、电话支持服务管理人员可直接通过电话联系我公司的技术人员,由我们的系统工程师通过电话向用户提供专业的技术咨询,以最快的速度解决用户系统中出现的问题。

  8、现场维护服务我们的工程师通过电话不能解决问题时,我们会迅速派遣工程师携带零部件及工具去现场进行维修工作,直到所有问题解决为止。

  9、专人技术支持服务

  我们将指定两名工程师专门负责本系统的维护工作,这样可随时响应用户的呼叫,能更快地提出建议并解决问题,。

  10、保修登记

  灯具设备产品验收合格后,我们将建立完整的系统设备配置及维护档案,以助我们能更好更快地集中并解决问题。

  11、我公司始终坚持以客户第一、服务第一、确保质量、维护企业形象为宗旨,坚持用户至上,一切以业主要求、工程需要和保证工程有效进行、保证工程质量、保证工程安全可靠为原则,实施有计划、有步骤、和

  最热诚、最优质、最快捷的技术服务,对所售设备售后服务和技术支持。完善的服务是合同执行的重要的一环,它将贯穿全合同过程的始终,保证合同工程的顺利执行。

  在长期从事亮化工程的设计、施工、灯具设备供货及服务中,我公司拥有专业售后维护服务中心,为所投标工程灯具设备提供全面、优质的服务及质量保证。

  g、保障工程售后服务的措施

  1、每月主动回访一次,在回访过程中与业主管理人员一道检查各项设备的工作状态,并对业主管理人员作进一步的技术培训,及时解决管理人员未能及时发现的设备故障及隐患,并填写设备回访单存档。

  2、接到用户通知后,我公司保证24小时内派专业技术人员到达现场检查问题的原因,并提出解决方案。一般故障在现场排除,对现场无法解决的故障,我公司将在与业主协商后以最快的速度实施解决方案。

  3、备件先行:在规定时间内未能及时维修好的设备,系统又不能停用时,采用先用备件更换损坏的设备,以确保系统连续正常运作,备有常用的产品备品备件作为售后服务用。

  4、我公司设立专职售后服务技术人员为本项目提供售后服务,提供热线电话,做到专人负责,并要求填写售后服务记录存档,作为考察其业绩的凭证。

  5、帮助用户建立完整的系统管理制度和设备检查制度。

  6、我公司设立本项目的售后服务档案,可随时查询本项目的设备安装、运行、维修等历史记录。

  7、保修期内非产品自身质量原因的故障维修或部件更换,将只收取成本费。

  8、保修期过后,为用户提供终身成本价的故障维修或部件更换的售后服务,也可根据业主的意愿,双方签订长期维护协议。我公司有较强的技术力量,先进的设施及完善的规章制度可为客户提供满意的长期售后服务。

  售前技术培训方案

  我公司将提供以下售前技术服务:

  1、投标前针对不同项目,提出合理的设计方案和设备选型。

  2、根据招标文件要求,核算设备各项技术指标,并提交给业主。

  3、提供完整的与设备相符的技术资料给业主(其中包括样本、图纸)

  4、负责免费提供相应的技术培训服务,免费培训5名以上业主操作人员,以保证业主操作人员能够熟练的操作设备并掌握设备的基本维护、保养。

  人员培训计划

  1、 工程竣工后,10个工作日内安排使用单位灯具日常维护、检修培训。培训为期2天。

  2、培训地点:工程所在地。

售后服务方案3

  活动背景:鉴于我店在进厂台次过少的原因,且不是特别稳定!如何在进厂相对较少的情况之下提高保养车辆单车产值呢?我们是否可以尝试利用上门促销让售后维修产值迈上一个新台阶呢!

  一. 活动主题:

  春季有约,让您用车无忧.物有所值。

  二. 活动目的:

  1. 提升售后的产值和进厂台次,带动增加售后附带维修产值

  2. 刺激客户消费欲望,

  3. 提升客户忠诚度及归属感

  4. 提高售后维修市场影响力

  5. 提高进厂台次,增加有效基盘客户(整理并详细登记入厂客户信

  息,为以后的售后营销作铺垫)

  三. 活动时间:

  4月15日-4月18日

  四. 活动对象:

  所有JEEP系列

  五. 活动内容:

  A. 更换机油,机油格工时费不打折。要有超值的活动。

  B. 尊享全车电脑免费深度检测一次

  六. 活动安排:

  1. 客服部负责整理相关客户资料群活动邀约短信(自编)

  2. 市场部负责设计制作相关横幅;易拉宝;立牌等宣传单张资料

  七. 活动实施:

  1. 配件部:负责相关配件的备货

  2. 前台接待人员在详细了解活动方案后,做好客户的'沟通解释工作,

  合理完成任务,避免客户投诉.

  3. 后续活动效果总结及客户资料完善整理

  现在克拉玛依的保有量在80台左右。知道的在55台,电话联系同意维修保养的在40台左右。其中有对会员感兴趣的有部分人员,没有联系上的在跟进中。

  其他附带价值暂时无法评估!

  售后前台客户经理

  王建涛

  2**.4.3

售后服务方案4

  技术服务:

  1、技术方案设计:透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完美的解决方案;

  2、施工技术指导:项目实行的过程中存有专门的技术人员指导,保证工程质量;

  3、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。

  售后服务:

  “创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。”

  本公司创立十年以来,已具有一套健全的质量保证体系,并借由了iso:国际质量体系证书,每户一张保修卡,其卓越的品质使你并无后顾之忧。为便利用户,本公司推行三级售后服务体系,在全国各地均成立办事处。当系统运转发生故障时,恳请拨通本公司当地代理的服务电话,4小时领略到上门服务,收到用户通告后,12小时内派人至现场排除故障。个性表明:公司客服中心成立存有24小时免费服务电话:——和——,可以随时回复用户明确提出的问题。公司还为客户创建用户档案,定期展开质量追踪、上门检查服务。

  1、保修期内售后服务承诺

  本公司诚恳允诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)质保叁年,管路配件及电器部分质保壹年,终身领略到维修服务。

  1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;

  2、储热水箱发生漏水现象,保修期内免费更改;

  3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;

  4、支架变形无法正常采用,保修期内免费更改;

  2、保修期外售后服务承诺

  对保修期外的系统修理,贵方需承担零部件成本费及修理人工费,修理人员在修理前会向贵方表明并出具收费标准,请示贵方同意后,我方实行修理。缴纳的修理费用我方将向贵方领略到有效率收费发票或收据。

  3、售后服务工作安排

  (1)年检和维修保养,每年两次免费上门维修保养,由公司选定特约服务单位展开;

  (2)应急维修。

  4、修理或保护服务收费标准

  保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下状况不属保修范围,我们将实行收费服务:

  (1)用户自我拆动导致损毁或经非特约服务单位拆动导致的损毁;

  (2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;

  (3)主要部件少于适当的保修期的;

  (4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。

  对由上述状况出现的系统修理,贵方必须分担零部件成本费及修理人工费,普通配件以市场价格为依据,专用太阳能配件以我公司的领略到的售后配件价格为依据,所有缴纳的修理费用,我方均出示发票或收据。

  5、人员培训安排

  加装调试环评完,环评合格资金投入运转以后,我公司将非政府贵方有关人员展开培训,具体安排如下:

  时光:工程验收合格后2日内;

  地点:具体内容地方须要贵方帮助精心安排;

  对象:设备管理人员、水电工及相关用户

  资料:(1)本太阳能热水器的运转原理及掌控过程;

  (2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;

  (3)控制系统的参数设置及操作方式;

  (4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;

  (5)系统常用的故障及解决办法。

  目标:(1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤;

  (2)并使用户能恰当采用太阳能热水器,防止对太阳能热水器导致毁坏;

  (3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。

  为了更好的服务用户的市场需求,搞好指导采用及时售后服务工作,我方本着“一切崇尚高质量、高品质、用户令人满意为宗旨”的精神。以“贴心的服务、可信的产品质量”为原则向用户搞如下允诺:

  一、产品质量承诺:

  1、产品的生产和检测均吻合国家标准。

  2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标到达贵处的要求。

  3、我方所领略到的产品在质保期内如果存有质量问题,我方愿分担一切职责。

  二、交货期承诺:

  我方保证所领略到的产品按照须要方建议时光将货物送至选定地点,若贵处存有特殊要求,须要提早竣工的,我方可与贵处协商,保证及时满足用户贵处的市场需求。

  三、若供应商所带给的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),须以使用方能理解的方式加以解决的:及时维修更换和换取全新产品。

  四、在质保期内,同一设备、同一质量问题已连续三次修理仍无法正常采用的,我方允诺更改同品牌、同型号崭新设备,并对产品质量推行“三包”服务。在质保期外,领略到设备的更改、修理只缴纳零配件成本费用,不缴纳人工技术和服务费用。

  五、售后服务潜力及在设备的设计使用寿命期内,我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的`零部件,确保设备的正常使用。投标人应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点及厂家维修站地点。

  六、创建合理的销售服务管理制度及体系:

  1、售前服务。设立专门的销售服务机构,公司将会安排相关专业人士负责到场教正确及时的使用。

  2、购中服务。为避免用户使用不当而导致不必要的损失,在产品采用过程中,公司将派遣有关技术人员至基层向用户展开技术指导。保证恰当采用该产品,使用户用得安全,安心。

  3、售后服务。我公司在2小时内响应维护服务,12小时内到达现场维修,为更好的做产品售后服务工作,及时接收用户反馈的问题,公司设有专门的宜宾售后服务电话:,有专业人员接听并及时做好反馈记录,并带给解决问题的法。如有需要到现场指导的,公司会在24小时之内安排相关专业人员到指定地点进行及时指导。

  4、售后服务言明:本公司所领略到的服务均为免费服务。

  七、产品售后计划

  1、设备正常运转环评后,我公司指派专业工程师负责管理在现场为贵单位领略到不受到人员管制的修理和采用操作方式培训,每年公司非政府培训2次。培训资料包含:设备恰当操作方式采用科学知识;辨识初级故障及必要的恢复正常方法;常见故障确定方法。

  2、定期派专业人员到业主处查看设备运行状况。采用“会诊制度”与“奖惩制度’相结合的方式彻底解决出现的问题。

售后服务方案5

  技术服务:

  1、技术方案设计:透过了解用户的需求及现有的客观条件为用户带给完美的解决方案;

  2、施工技术指导:项目实施的过程中有专门的技术人员指导,确保工程质量;

  3、带给咨询:在不泄漏我公司技术机密的前提下,为用户带给技术咨询;

  4、用户培训:项目实施后,对用户进行使用培训。

  售后服务:

  “创造时尚热水文化、享受绿色热水礼貌。”

  本公司创办十年以来,已拥有一套完善的质量保证体系,并透过了ISO9001:20xx国际质量体系认证,每户一张保修卡,其卓越的品质让你无后顾之忧。为方便用户,本公司实行三级售后服务体系,在全国各地均设立办事处。当系统运行出现故障时,请拨打本公司当地代理的服务电话,4小时带给上门服务,接到用户通知后,12小时内派人到现场排除故障。个性说明:公司客服中心设立有24小时免费服务电话:和,可随时答复用户提出的问题。公司还为客户建立用户档案,定期进行质量跟踪、上门检查服务。

  一、保修期内售后服务承诺

  本公司郑重承诺:太阳能设备主机(水箱、太阳集热管(器)、支架)保修叁年,管路配件及电器部分保修壹年,终身带给维修服务。

  以下是我公司具体的保修范围:

  1、真空管出现任何质量问题,保修期内免费更换;

  2、储热水箱出现漏水现象,保修期内免费更换;

  3、储热水箱保温层失效,保修期内免费更换;

  4、支架变形无法正常使用,保修期内免费更换;

  二、保修期外售后服务承诺

  对保修期外的系统维修,贵方需承担零部件成本费及维修人工费,维修人员在维修前会向贵方说明并出示收费标准,征得贵方同意后,我方实施维修。收取的维修费用我方将向贵方带给有效收费发票或收据。

  三、售后服务工作安排

  (1)年检和保养,每年两次免费上门保养,由公司指定特约服务单位进行;

  (2)应急维修。

  四、维修或维护服务收费标准

  保修期内、属产品质量问题及安装问题的,我公司实行全免费服务,但以下状况不属保修范围,我们将实行收费服务:

  (1)用户自我拆动造成损坏或经非特约服务单位拆动造成的损坏;

  (2)用户自行运输、保管不当或未按说明书要求使用造成的损坏;

  (3)主要部件超过相应的保修期的;

  (4)因不可抗力造成损坏的(如天灾、供水不正常造成太阳能不能正常工作等)。

  对由上述状况发生的系统维修,贵方要承担零部件成本费及维修人工费,普通配件以市场价格为准,专用太阳能配件以我公司的带给的.售后配件价格为准,所有收取的维修费用,我方均出具发票或收据。

  五、人员培训安排

  安装调试验收完毕,验收合格投入运行以后,我公司将组织贵方相关人员进行培训,具体安排如下:

  时光:工程验收合格后2日内;

  地点:具体地方需要贵方协助安排;

  对象:设备管理人员、水电工及相关用户

  资料:

  (1)本太阳能热水器的运行原理及控制过程;

  (2)太阳能热水器各设备大体结构和工作原理;

  (3)控制系统的参数设置及操作;

  (4)太阳能热水器运行及使用过程中的注意事项;

  (5)系统常见的故障及解决办法。

  目标:

  (1)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免在使用热水时造成损伤;

  (2)使用户能够正确使用太阳能热水器,避免对太阳能热水器造成破坏;

  (3)使设备管理人员及水电工能够详细了解太阳能热水器的运行原理及运行方式,并且能够对简单故障进行维修。

售后服务方案6

  一、售后服务概述

  公司长期以来一直致力于提供高质量、完善的支持服务,确保用户的系统稳定运行。

  公司拥有一批资深的施工人员,具有丰富的经验,能够很好的解决设备各类故障,强大的用户支持队伍和良好的用户满意度是我们的一大优势。

  二、维护计划及承诺

  (一)项目售后服务内容承诺

  我公司贯彻执行:“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨,对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务,本着技术精益求精的精神,向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。

  我公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主提供该项目的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。

  (二)服务与保证期

  在项目验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:

  1、售后服务期;

  2、维护人员;

  3、售后服务项目;

  4、服务响应时间。

  (三)售后服务期

  在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。售后服务期=质量保证期+质量维护期

  质量保证期:在质量保证期内,如因质量问题造成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。

  质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。

  我方对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。

  (四)具体措施承诺

  1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的承诺。

  2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目,在合同期内与用户进行联系,记录用户使用情况,系统运行状况等进行质量跟踪调查,变被动服务为主动服务。

  3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。

  4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。

  5、针对各用户单位操作人员出现的代表性问题,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。

  6、正在使用中的系统、设备出现故障时,公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。

  7、对于运行时间较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问情况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。

  8、施工保证将选派具有丰富经验的技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。

  9、系统保修作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。

  10、保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备提供保养维护服务。

  总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造美好的明天而努力工作。

  (五)保修服务内容及范围

  我公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务,有效期从项目验收后,业主在竣工报告上签字之日起。

  1、响应时间:具体的响应时间将按故障级别划分;

  2、维修地点:用户现场。

  我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将提供约定保修服务。非当前故障,我公司安排提供服务,但需按收费标准另收费用。

  我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进的`产品。

  下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:

  1、使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏;

  2、现场环境不符合我公司建议的规范;

  3、意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、暴动、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动;

  4、设备的维护和信息处理方式。

  (六)系统维护

  1、系统运行管理工作

  为了保证系统能够长时间的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。

  2、系统维护保养

  我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务,使它们保持良好的运行状态。

  3、月度保养

  坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置保持最佳工作状态。

  (七)维护及服务支持措施

  1、电话支持服务

  电话服务热线号码以我方提供给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。

  2、现场排除故障或技术指导

  我方在接到业主的电话支持服务请求后,如果不能通过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下,我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。

  3、电话咨询服务对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题,我方提供电话咨询服务。

  4、投诉受理服务

  我方在公司设有用户投诉电话。

售后服务方案7

  为了更好的服务用户的需求,做好指导使用及时售后服务工作,我方本着“一切追求高质量、高品质、用户满意为宗旨”的精神。以“周到的服务、可靠的产品质量”为原则向用户做如下承诺:

  一、产品质量承诺:

  1、产品的制造和检测均符合国家标准。

  2、产品在有专业检测人员进行检测,确保产品的各项指标达到贵处的要求。

  3、我方所提供的产品在质保期内如果存在质量问题,我方愿意承担一切责任。

  二、交货期承诺:

  我方确保所提供的产品按照需要方要求时间将货物送到指定地点,若贵处有特殊要求,需提前完工的,我方可与贵处协商,确保及时满足贵处的需求。

  三、解决方案:

  若供应商所提供的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),须以使用方能接受的方式加以解决的:及时维修更换和

  换取全新产品。

  四、质保服务:

  在质保期内,同一设备、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用的,我方承诺更换同品牌、同型号新设备,并对产品质量实行“三包”服务。在质保期外,提供设备的更换、维修只收取零配件成本费用,不收取人工技术和服务费用。

  五、售后服务:

  售后服务能力及在设备的设计使用寿命期内,我方承诺应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。投标人应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点及厂家维修站地点。

  六、建立合理的销售服务管理制度及体系:

  1、售前服务。设立专门的销售服务机构,公司将会安排相关专业人士负责到场教正确及时的使用。

  2、售中服务。为防止用户使用不当而造成不必要的损失,在产品使用过程中,公司将派相关技术人员到基层向用户进行技术指导。确保正确使用该产品,让用户用得安全,放心。

  3、售后服务。我公司在2小时内响应维护服务,12小时内到达现场维修,为更好的做产品售后服务工作,及时接收用户反馈的'问题,公司设有专门的宜宾售后服务电话:xx,有专业人员接听并及时做好反馈记录,并提供解决问题的法。如有需要到现场指导的,公司会在24小时之内安排相关专业人员到指定地点进行及时指导。

  4、售后服务申明:本公司所提供的服务均为免费服务。

  七、产品售后计划

  1、设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训2次。培训内容包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。

  2、定期派专业人员到业主处查看设备运行情况。采用“会诊制度”与“奖惩制度’相结合的方式彻底解决出现的问题。

售后服务方案8

  一、故障和服务级别定义

  我公司会严格按照招标人定义的故障和服务级采取相应的服务措施:

  1、故障等级划分。

  一级故障(重大故障):指设备或软件在运行中出现系统瘫痪或服务中断,导致设备的基本功能不能实现;其他业务中断10分钟以上或导致关键业务数据丢失的故障。

  二级故障(主要故障):指设备或软件在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务能力部分丧失的故障;设备或软件在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致设备或操作系统故障。

  三级故障(次要故障):指设备或软件在运行中出现的.,影响系统功能和性能,但关键业务不受影响的故障。

  2、服务故障级别响应时间。

  二、服务内容

  我方承诺提供的服务如下:

  1、电话支持服务

  我方通过电话为招标人提供技术支持,协助其解决系统日常运行中的问题。

  我方设立7×24的值班响应电话,并安排有经验的工程师接受报障。当设备或软件出现故障时,招标人通过我方制定的值班响应电话进行报障。当我方需要查阅相关资料再对招标人的问题进行回复时,对于A和B服务等级,确保10分钟内回复;对于C服务等级,确保半小时内回复。

  2、现场支持服务

  对于通过电话支持不能解决的设备或软件故障,或招标人认为重要的事情,我方会迅

  速提供无推诿现场技术服务,安排经验丰富的技术支持工程师赴现场分析故障原因,制定故障解决方案,并最终排除故障。排除故障后会根据此次故障编写故障分析报告,分析报告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

  3、紧急备机备件服务

  我方建立备件和备机库,在设备无法正常工作,且短时间内无法修复的情况下,或招标人认为必要的其它情况下,于4小时内将备件或备机运抵故障现场,进行现场更换。在更换成功、系统故障彻底恢复的前提下,对换下设备进行进一步维修或更换。

  4、巡检服务和重点保障服务

  我方为招标人此次招标维护保修服务范围内的设备和软件进行定期的现场检查,及时发现运行中存在的隐患,通过系统调整等手段,减少系统发生故障的概率,保证系统稳定、高效运行。

  我方完成现场设备和软件巡检后需配合招标人工程师填写巡检记录表。我方在巡检完成后三个工作日内提交巡检报告。我方需为招标人建立系统维修档案,并根据系统运行情况向其提供设备和软件的升级、改造、更换的建议和方案。在系统巡检过程中我方需根据招标人需要对招标人工程师进行现场培训,提供存储基本使用和检查文档,方便招标人工程师进行日常使用与维护。

  5、交流培训

  我方会定期与客户运维人员开展技术交流,并对客户进行有关设备日常维护的培训。

  6、调整技术支持

  我方按采购人提出的时间要求及操作要求,准时到达现场提供技术支持服务(包括采购人在进行双机配置、硬件搬迁、系统升级、系统割接等工作时,投标人配合完成系统停、启及故障排除等工作)。我方工程师应配合采购人对系统运行情况进行分析,保障系统的稳定运行。

  三、服务响应流程

  1、接到客户服务请求。

  2、确认支持方式(电话&现场)。

  3、对故障进行判断(设备硬件故障&设备软件调整)。

  4、设备硬件故障(对设备进行RMA操作)。

  5、设备软件故障(对设备进行软件调整)。

  6、确认设备故障消除。

  7、向客户反馈实施情况。

售后服务方案9

  一、风险控制措施

  (一)原材料缺少

  1、原材料数量不足。

  2、原材料缺货,即订而不发。

  3、原材料配送与增订不符,影响甲方食品加工。

  4、未知或恶劣天气等特殊状况。

  我公司应急小组出动,向与公司签订合同的长期供货商采购同样的食品,以免发生食品供应不足的现象。

  如市场缺少同样商品。我公司应急小组应采购等值、等量的食品,并与甲方商议,调换。并且第二次运输食品时,把缺少的食品送至甲方指定地点。

  (二)出现食品安全质量问题

  由项目负责人通知公司在规定时间内补足。把质量符合要求的食品全部撤回,并通知公司马上运输一批新的食品进行补充。并且委托有关部门进行检测,达到质量要求。

  如遇见加工时发现食品安全质量问题由项目负责人通知我公司,并及时通知甲方不得就餐,我公司马上派专车把不符合质量要求的食品撤回,并委托相关部门检验。

  (三)交通事故应急预案

  为把交通事故的损失降到最低程度,须做到:

  1、发生交通事故,当事人应立即进行自救,并报警。电话:(交警)、119(消防)、120(急救),应简明讲清事故地点、伤亡、损失等情况,以及事故对周围环境的危害程度,保护现场,抢救伤员,保护货物财产并通报运输经营者与保险公司。

  2、当事人应立即切断车辆电源开关,使用消防器材,布置好安全警戒线,应果断处置,不要惊慌出错,避免造成更大的灾害。

  3、对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位,并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度。

  4、保护好自身的安全,积极配合交警、消防等部门进行救护并做好各项善后工作。

  5、发生一次死亡事故应在30分钟之内报告当地交通主管部门。

  (四)客户反馈投诉处理,后期服务的保障

  建立服务预警系统:化解顾客抱怨的最佳时机是在事前,以预防为主,补救为辅,即在问题出现前预见到问题即将发生而予以避免。我们建立严格的标准,确保杜绝产品质量,服务等各个方面的问题。

  建立客户反馈系统:我们鼓励客户出现问题及时反馈,利用这些信息发现潜伏的危机和问题的根源,这样才能促进我们工作的不断改进。

  快速解决问题并反馈:针对贵单位所反馈的问题,保证在24小时内拿出解决方案,并不断优化我们的服务。

  以上承诺我公司会一如既往的贯彻执行,切实落实。

  (五)应急保障通讯

  1、我公司派遣同志担任本项目的项目负责人兼食品安全管理员,全过程监管服务过程,跟踪落实各个环节,避免食品质量安全事故的发生。

  2、服务热线:

  (六)产品检验保证措施

  1、目的

  为了保证食品的质量以及食品的安全,特制订食品安全自查管理制度,保证落实质量安全企业主体责任。

  2、适用范围

  适用于公司内对质量安全有关的管理层及各职能部门和有关人员。

  3、职责

  (1)质量负责人:负责食品安全自查工作的协调、管理工作,批准食品安全自查方案和自查报告。向公司管理层报告食品安全自查结果。

  (2)自查组长:提出自查小组名单,全面负责食品安全自查实施活动,食品安全自查审核方案和食品安全自查报告。

  (3)质保部:负责起草食品安全自查方案,组建食品安全自查小组,按照食品安全自查计划实施自查,起草自查报告。对不合格项目的整改、实施效果进行确认。

  (4)自查小组成员:按照食品安全自查计划及时实施自查,提交自查报告。

  (5)受检部门:在职责范围内,协助自查,负责本部门不合格项目的整改措施的制定和实施。

  4、要求

  (1)起草食品安全自查的策划

  1)自查频次:每次采购不少于1次。

  质保部每年初起草食品安全自查方案,在每个年度内所进行的安全自查,并覆盖所有的相关部门。

  2)当有情况时,需追加食品安全自查。 A)发生了严重产品质量问题或外界有重大投诉;

  b)组织的内部机构、生产工艺、质量方针和目标等有重大改变。 3)食品安全自查方案的准则、范围、频次和方法由质保部提出,质量负责人批准实施。

  (2)食品安全自查的准备

  1)由自查组长提出食品安全自查实施计划,质量负责人批准,经批准生效的食品安全自查实施计划表中的自查组长和自查小组成员即被指定为该次食品安全自查的自查组长和自查小组成员。

  2)自查小组成员不检查自己的工作。

  3)质保部负责向自查小组成员提供自查时所需的质量手册和程序文件,受检部门负责提供其他支持性文件和相关标准。

  4)自查小组成员按所检查的范围和受检部门的特点,编制有可操作性的食品安全自查查表,供检查时使用。

  (3)食品安全自查的实施

  1)召开一次简短的首次会议,组长介绍自查的目的、方位、准则、方式、计划和自查人员分工及日程安排,澄清自查计划中不明确的问题,确定末次会议的'时间、地点。

  2)在受检部门人员陪同下,由自查组长主持进行现场检查,检查员采用现场观察、查阅资料、提问等方法进行抽样调查。

  3)寻找客观证据,在自查表中记录质量管理体系是否符合规定的要求的事实。若发现不符合要求时,将不符合事实与受检部门交换意见。

  4)自查结束,自查小组成员互相交流分析,确定不符合事实。在编写“食品安全自查不符合项报告”时,须事实描述清楚,证据确凿。

  5)帮助受检部门制定评价纠正措施。

  6)对自查结果进行汇总分析,确定不合格项,取得受检部门签字认可。

  7)召开末次会议,由自查组长报告自查情况和自查结果。就食品安全提出检查结论,并对如何提高食品安全提出建议。

  8)提交自查报告。

  (4)纠正措施

  1)根据审核员填写的《食品安全自查不符合项报告》,受检部门除进行确认外,还要分析不符合产生的原因,由问题的责任部门在5个工作日内提出纠正措施,并规定完成纠正措施的期限。

  2)纠正措施须在规定的日期内实施完成,如不能按期完成,责任部门必须向质量负责人说明情况,请求延期。

  3)受检部门在预定期限内完成纠正措施的实施后,通知质保部确认完成情况,并报质量负责人认可。

  4)对期限较长的纠正措施,可在下一次食品安全自查时由自查小组确认。

  (5)食品安全自查结果提交管理评审。

  (6)食品安全自查的记录由办公室负责保存。

  (七)产品质量事故处置方案

  1、目的

  对已发生的食品安全事故,规定出响应措施,认真做好食品安全事故处置工作,使各级领导及时了解掌握相关情况,取得指导和处置的主动权,最大限度的减少可能对食品安全造成的影响,特制定本制度。

  2、定义

  食品安全事故:指食物中毒、食源性疾病,食品污染等源于食品,对人体健康有危害或者可能危害的事故。

  重大食品安全事故,指涉及人数较多的群体性食物中毒或者出现死亡病例的重大食品安全事故。

  3、职责

  (1)质检部门负责组织对紧急事故造成的食品安全问题进行记录、分析和组织处理。

  (2)公司食品小组负责识别潜在紧急情况和事故,配合制定必要的紧急预案。在紧急事故中对食品问题统筹和协调。

  (3)销售部负责认定食品安全事故后,产品召回的具体实施工作。

  (4)生产配送部负责本单位的安全生产工作,如出现食品安全事故后,配和食品安全小组进行原因调查和分析,妥善处置涉及不安全产品和原料。

  4、工作程序

  (1)报告

  报告原则;公司任何员工有义务在第一时间报告或余额及报告涉及公司产品的食品安全事故。

  (2)报告程序

  发生食品安全事故时,公司各个部门应立即向主管领导汇报,对于重大的食品安全事故,要立即向公司领导报告,并由公司统一及时向当地卫生行政部门作出书面报告。任何部门或个人不得对食品安全事故隐瞒、谎报、缓报、不得毁灭有效证据。

  1)初次报告

  应尽可能报告食品安全事故发生的时间、地点、单位、危害程度、死亡人数、事故报告单位及报告时间、报告单位联系人员及联系方式、事故发生原因的初步判断、事故发生后采取的措施及事故控制情况等,如有可能应当报告事故的简要经过。

  2)阶段报告

  既要报告新发生的情况,也要对初次报告的情况进行补充和修正,包括事故的发展与变化、处置进度、事故原因等。

  3)总结报告

  包括食品安全事故鉴定结论,对师傅的处理工作进行总结,分析事故原因和影响因素,提出今后对类似事故的防范和处置建议。

  (3)食品安全事故处置

  发生食品安全事故时要封存暂扣可能导致食品安全事故的产品及其原料,并立即进行检验、分析、调查,对确认属于被污染的产品及其原料,应立即停止销售并立即予以召回并销毁。

  5、责任追究

  (1)各部门负责人及公司领导必须保持每天24小时联络畅通,对五大联络造成严重后果的要严肃追究责任。

  (2)各部门主要负责人为本部门食品安全事故的第一负责人,如事故发生后,要及时上报,不得迟报、漏报和瞒报,不得避重就轻、遮遮掩掩,要实事求是。如因报告不实,影响领导决策,影响事件处理的,要追究有关领导和责任人的责任。哪一级发生迟报、漏报、瞒报的问题,由哪一级负责。对因迟报、漏报、瞒报造成严重后果的,要严肃查处。

  6、纠正与完善

  如有事故发生,由质检部组织进行原因分析,编制《食品安全事故调查报告》,支队导致食品安全事故的原因,如异常作业、工作人员缺乏培训等,由责任部门餐区纠正措施,交食品安全小组组长确认后予以实施。

  食品安全小组将《食品安全事故调查报告》叫事故发生部门备案,已对其试试效果进行监督验证。事故发生后,食品安全小组组长组织相关部门对本方案和有关应急预案进行评审和修订,使其不断完善。

  (八)对质量有问题的食品立即退货并按时更换承诺

  货物质量保证

  我们将紧紧围绕“产品的来源地、运输、售后服务等”开展工作,确保产品质量。

  1、确保所有货物均属正规生产基地,三证齐全,符合国家卫生标准。

  2、生鲜品类:保证供应生鲜肉品为重庆及周边正规企业当日屠宰的肉品,肉身必须盖有卫生检疫章,出具加盖食品卫生监督所检疫章的动物检疫证明。肉品须表皮洁净、膘厚适中、色泽鲜亮、纹理清晰、肉质细腻、无异味、无毛、按压无水迹等。

  3、蔬菜类:新鲜嫩绿、无黄叶、枯死叶、无虫、无杂质,须48小时内采摘供应,原菜须保证菜面干净、无明显泥土、码数整齐、无破损、大小基本统一、不得过熟或欠熟;净菜须保证菜面完全干净、无泥土、按统一标准加工、码数整齐、无须二次处理可以直接清洗进行熟加工。通过农药残留成分测试,符合食品卫生要求。蔬菜、瓜果、提供当天的相关检测报告。

  4、禽蛋类:新鲜、大小均匀、无破损、色泽光滑,须出具加盖政府监督所检疫章的动物检疫证明。

  5、豆制品/芽菜品类:豆腐、豆腐干、绿豆芽、黄豆芽、红豆、绿豆等,须保证食材干净、不含非食品用化学物质、按统一标准加工、码数整齐、无须二次处理可以直接清洗后进行熟加工。

  6、面制品/粮油副食类:大米、面粉、五谷、米线、新鲜面条、干面条、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化学物质、不掺假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒害,符合国家食品行业标准。

  7、冷冻品类:如代理食品需首选知名或有一定规模的企业、包装完好、标识明确、色泽自然、无变质、无非食品用添加剂、无解冻、生产日期和保质期为出厂近期。

  8、鲜鱼虾类:生猛鲜活,须杀好鱼、鱼鳞刮净去除内脏、鱼鳃,去除腹内黑膜,肉质新鲜,无病毒,不含有害物质。要求新鲜、外形无损伤、肉质富有弹性、肉质紧密。

  9、运输车辆内外保持清洁干净、无污渍、无异味、通风良好;送货器具(菜筐)保持干净、无污渍、无破损;鱼类包装严密,与蔬菜及其他副食品隔离;运输车辆在运输过程中,有防雨措施;运输车在运输食品前,进行清洗消毒,并设专人负责监督执行。

  10、任何时候不出售劣质、过期变质食品,各种蔬菜均经严格检测,并附有检测证明书,客户如对我们的任何产品质量不满意,可包退包换(包括不合格食品)。

  11、客户要求退换的产品,保证在最短的时间内换补到位,确保客户正常开餐,如对客户的正常开餐造成影响的,无条件接受处。

  投诉处理承诺

  1、公司设有二十四小时客户服务热线,值班经理将于最短的时间内解决客户的一切疑难;同时每个客户配有专职客户服务代表,随时为您提供上门服务。

  2、对客户的投诉,我公司将会记录备案,并且当天必须对客户做出回复,并公布处理结果。

  3、公司每月定期组织各部门负责人前往贵单位听取意见与建议,探讨持续改进方案,竭尽全力达成互惠双赢效果,配合贵单位搞好后勤服务工作。

  不合格品退换承诺

  1、任何时候不出售劣质、过期变质食品,各种蔬菜均经严格检测,并附有检测证明书,客户如对我们的任何产品质量不满意,可包退包换(包括不合格食品)。

  2、客户要求退换的产品,保证在最短的时间内换补到位,确保客户正常开餐,如对客户的正常开餐造成影响的,无条件接受处罚。

  (九)因退货、更换不及时造成采购人损失的赔偿承诺

  关于不合格产品无条件退回并及时补上的服务承诺

  1、我公司保证所供食品符合招标文件及《食品安全法》的规定,并提供所供农产品的质量安全认证、检疫检测报告等证明资料供招标人审查。如有发现不合格食品,我方立即无条件退货,并按招标人规定时限内重新换货,绝不影响招标人正常保障。

  2、因食品质量引发的其它问题,由我方承担招标人全部损失,发生重大问题的,我方自愿承担相关法律责任。

  3、拥有现代化的生产加工设备和厢式食品配送车队,具有蔬菜、肉类和半成品批量加工配送能力。

  4、在合作中,我们将以更好的品质、更优惠的价格、更加全面的服务,来回报您对我公司的大力支持。

  5、如我方因送货、退货、更换不及时给招标人造成损失的,我方自愿接受招标人的相关处罚,并由我方赔偿招标人一切损失。情节严重的,可视为我方违约,招标人有权单方面终止合同,并追究我方相关责任。

  服务承诺

  1、保证在淡季、重大节日和受自然恶劣天气影响下,市场出现货源紧缺时,自愿承担应急供应货源品种和数量等任务。

  2、保证货源等生产过程中,严格遵守或执行农产品质量安全相关的规定,决不使用有害物质;大力推广应用病虫害绿色防控技术。积极推广使用生物制剂及高效、低毒、低残留新型药物;严格遵守农药安全间隔期制度;坚决做到每批上市产品自检率100%,做到上市产品农残合格率100%,确保上市产品的质量安全。

  3、保证包装食品有“SC”标志或主管部门认定的认证标志,尽量使用知名品牌。保证产品的包装、运输,符合有关的卫生要求,不对产品造成污染。

  4、有客服中心,针对客户反馈的信息处理:认真对待客户的投诉、反馈研究解决方案。

  5、保持食材配送价格、质量的稳定性,力求客户满意度保持在合理水平;

  6、安排专人进行免费配送货(在突发情况下能有效安排人员和配送车辆),每次随货附上一式两份的送货清单。清单内容应包括货品品名、质量规格、数量、价格、时间及采购方特殊要求等。

  7、人员安排及配送车辆。针对本项目提供免费的人员配置服务,落实定人(采购员、配送员)定车定点跟踪服务制度,及时高效的处理服务过程中出现的突发事件。

  售后服务承诺书

  根据客户需求,按时按量送货上门。

  所提供新蔬菜类、冷鲜肉类、水产类、禽蛋类、豆制品类等满足国家相关标准,而且在配送时间上除非有不可抗拒力,完全实现零延误配送,而且在一些特殊情况下,如果不能按时运达,项目负责人会及时通知客户。

  为满足客户需求,在接到通知后1小时内绝对满足完成配送任务。部分食材2小时内送达。

  保质期内变质可退换。

  配送服务人员讲究文明用语,服务周到、细致、灵活机动、有始有终、任劳任怨,以客户满意为目标。

  遵守客户辖区内和内部的规章制度,如:噪音污染、地面保洁、财务制度等,不得参入,不得干扰客户的内部事务。

  要了解和熟悉客户的情况,掌握其运作规律,订货规律,用料规律。如送货时间、上班时间、收货时间、开饭时间、干货库存情况,菜式品种变化情况,发现问题第一时间与客户沟通,与公司反应协商落实。

  客户临时加单急用品种,因我方原因造成退换货的品种都必须快速反应、第一时间落实,保证在客户指定的时间内送到。

  任何时候,确因质量达不到要求,引至客户不满意,立即给予退货或换货。所造成的损失或事故我方承担一切责任。

  送货员及主管在客户处必须尽可能多的与客户交流,掌握客户的各种情况以及各种要求和我们不满意的方面。告知客户市场实际行情,引导客户消费,让客户既吃好,又能少花钱。

  协助客户开报订货单,并将各种要求注明在订菜单上。

  项目的所有配送员必须无条件在客户处服务到规定时间,在此时间之前不能离开,如违反每人每次罚款30元。

  对客户的所有意见、要求、建议,必须全部彻底与公司部门负责人反应,客户意见较多和反应强烈时必须第一时间通报公司主要负责人,并做出书面的情况反应。

  对客户反馈的各种信息,本人能够落实由本人立即落实,本人不能落实的通报公司相应的负责人并积极跟进协助公司落实。

  项目负责人及项目各级管理人员对客服员、配送员等反应的情况必须立即做出处理,杜绝拖拉推萎,被客户投诉或造成损失的按公司相关规定从重处理。违反以上售后服务规范依情节轻重罚款20-100元,对情节严重造成恶劣影响立即辞退。

  售后保证

  1、若我单位获得本项目中标资格,将依靠公司自身力量为贵单位提供优质的服务。

  2、我单位保证配送车辆、人员应相对固定;车体内外干净、整洁;不得人货混装:配送人员有健康证,并定期进行健康检查并将检查结果提交给贵单位进行备案。

  3、我单位确保将货物及时、安全地运送到交货地点;且负责货物的运输并承担全部运输费用(包括装货、卸货等全部杂费);

  4、我单位保证按照贵方需求筹描措、分拣食材,于约定时间将食品配送至采购人指定地点,并提供所供食品的质检资料。

  5、我单位按招标人要求供货,提前将货物名称、规格、明细、件数、重量等通知招标人,以便做好接货、验货工作。

  6、在贵单位未接收货物前以及因我单位原因导致招标人拒绝接受货物的,货物损坏、灭失的风险由我单位自行负责。

  7、我单位保证承接订单具体根据招标人的安排,并指定专人负责接收订单及内容的变更。在合同约定的时限内变更订单信息时,我单位不会拒绝更改订单信息。

  8、货物到达贵单位后,配合贵单位验收员、监督员等进行验收工作,确认无误后相关人员在票据上签字,作为记账的原始凭证。对提供的食品在质保期内,因货物质量而导致的缺陷,免费包换、包退,并于送货当日提供退、换货和加送服务。

  9、我单位保证将依靠自身力量按时按质按量为贵单位提供优质的服务。

  10、遵守一切国家和各级主管部门对于食品流通的相关法律法规及规定。任何时候不出售假冒、伪劣、过期变质产品,各品种均经卫生、防疫、质检等政府职能部门严格检验检疫,杜绝质量伪劣产品,如发现假冒伪劣产品以一罚五十。如发现供应以下食品,保证除全部退货外,还愿意承担由此造成的经济责任和法律责任:

  (1)腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,对人体健康的害的;

  (2)含有毒、有害物质或者被有害物质污染,对人体健康有害的;

  (3)含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准的;

  (4)未经动物检疫部门检疫、检验或者检疫、检验不合格的肉类及其制品;

  (5)病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品;

  (6)掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;

  (7)超过保质期限的。

  11、保证供货质量、卫生指标及理化指标符合食品安全卫生要求。若因我单位产品质量问题导致食源性疾病、食物中毒等问題而引起投诉或因产品质量问题换货而延误,给招标人运行带来不利影响的,由我单位承担由此造成的一切后果,情节严重者,招标人有权罚没本月的结算款并解除本合同。

  12、我单位承担全部运输风险以及运输所导致的事故责任。

  13、我方可以派专车和专人,提供全天候的跟踪服务,保证客户的任何需要都得到即时的落实。

  14、我公司有关负责人每月定期上门回访跟踪客户,随时了解客户各种建议、意见和要求,并及时做出处理。

  15、本公司设立电话专线、专员为该项工作提供24小时服务,全天候受理各类咨询、投诉,并上门服务,第一时间解决业务往来中出现的各种问题。

  16、因贵单位保管不当造成的产品质量问题或损坏,我单位应负责处理,费用由贵单位负担。

  17、我公司保证拒绝采购转基因产品。

  本公司无条件接受各级各部门和社会各界对该项工作的监督。愿意随时无条件接受有关监管部门对协议供货产品质量、价格等的抽查和检查。如违反了承诺,自愿接受处罚;情节严重的,将由招标方没收履约保证金并取消协议供应商资格。

售后服务方案10

  我公司做出如下售后服务计划及承诺:

  一、安装调试

  1、我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作;

  2、我公司按照合同要求测试所有硬件、软件;

  3、我公司提供详细的技术培训;

  4、我公司负责合同中所有设备的现场安装调试、现场验收测试。

  5、货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。

  6、所有设备完成安装调试后,双方即可进行验收测试。

  二、技术培训

  设备正常运行验收后,我公司指派专业工程师负责在现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年公司组织培训两次。培训内容包括:设备正确操作使用知识;识别初级故障及必要的恢复方法;常见故障排除方法。

  三、售后服务体系及维修保养方案

  我们以客户第一、服务第一的宗旨、进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有的设备提供一年质保、终身保修,凡设备出现故障接到贵单位的报修电话后4小时内到达现场,24小时解决问题。

  保证用户的故障投诉都得到及时的调查和解决。报修专线0311-86682677,技术维护人员全天值守,

  定期回访:公司人员对用户进行定期回访,对设备的隐含故障源进行检测及排除,并会请用户相关负责人填写巡查反馈信息单。

  四、 伴随服务及保证

  1、随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。

  2、我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。

  3、质保期(免费维修期)自设备完成并验收签字次日开始计算,质保期为一年。

  4、在质保期内由我公司与厂家质保,不会以任何理由推诿或暗示贵方自行联系。

  5、我公司提供365天24小时可靠的服务热线电话及技术人员联系方式。

  6、在质保期内,凡设备出现故障接到贵单位的保修电话后1小时内到达现场,12小时

  解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。

  7、所有设备全部都安装到位。

  我公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务,以支持我们客户的成功,本公司技术人员素质高,其服务质量、效率、态度各方面都得到国内客户的好评。为了确保我公司所提供设备的优质运行,本公司愿为用户提供高质量的维护服务。

  我们将提供硬件、本地网络、远程网络、系统平台、开发环境等的综合优化选择、提供系统规划或二次开发支持。我们拥有多年提供各种计算机系统全面解决方案的丰富经验,是其为客户量体裁衣,提供客户最优化选择的基础。我们可以从客户的实际业务和条件出发,结合将来信息业的发展趋势,在系统建设初期与用户一起确立系统目标,确定系统建设规划,并根据客户的需要为客户提供系统的可行性分析报告、合情合理的业务规范、项目建议书、系统建议方案及实施方案,使客户通过规范的业务流程和最优化的解决方案提高企业的'管理能力,从而提高企业的竞争力,最终获得提高企业效率的效果。

  我们公司可帮助客户:选择最适合的硬件;确定符合需求的网络系统方案,包括本地网络和远程网络;确定系统平台的选用;确定开发环境;提供方案选择。

  五、 实施支持

  我们公司提供硬件、系统软件的安装、调试,应用软件的开发。由于具有丰富经验的技术支持和开发队伍,帮助客户根据各自需求和条件提供软硬件及外设的安装和调试,设计、建立网络系统,开发应用系统软件;也可以帮助客户规划和管理网络,将已有的应用移植到开放系统和其他平台,并提供对上述系统维护的建议,从而使客户真正满足需要。

  我们公司对客户应用开发的全过程均可提供规范的帮助,从客户需求分析,概要设计,详细设计,编码实现到测试,最终实现及维护等都有一套规范而实用的方法。

  我们公司为客户规划和配置的网络系统,从评估客户通信要求,考察放置各种设施的建筑物和建筑群的实际环境,设计适合的系统方案,确定所需通信介质,安装、督导、测试整个系统,提交详细的文档资料,到网络系统方案设计,设备选型,网络安装,调试优化,系统维护,后期扩展等,为客户提供全面而专业的实施支持。

  1. 售后服务

  目前,我们公司所提供的售后服务有:

  免费电话技术咨询

  当用户系统发生故障或用户有疑问时,用户可拨打本公司电话寻求技术支持,我们公司的专业工程师将及时回答客户提出的各种有关技术问题。公司电话:020-87574888,传真:020-89599905,地址:广州市天河区龙口东路342号天诚广场403室

  现场维护服务

  当客户报告的故障通过技术电话支持不能被解决时,本公司将按照合同规定的响应时间派遣工程师赴客户现场排除故障,进行维修。包括故障设备的取回和送还。

  互连远程维护

  根据情况与客户联机,进行远程软件维护,快捷、方便、及时解决客户的软件问题。

  合约定期维护

  通过签订维护合约,我们公司工程师将依靠专业化的技术手段,为客户进行计算机系统的定期维护,及时发现并解决潜在的问题。每季度一次的现场服务,包括软硬件系统的检查、调试和设备的清洁,了解网络系统的运作情况,对潜在的问题给出合理化的解决方案;一旦故障发生,将提供最高优先级的现场维护,准确地排除故障,恢复系统的正常运行。当用户设备出现故障在规定的时间内不能修复,我们公司将提供同等功能的设备供用户使用,直至故障修复为止。

  保修期服务

  用户从我们公司购买设备,配置网络,均享受保修期服务。在此期间,我们公司将为您提供免费电话咨询服务,排除硬件故障,恢复硬件系统的正常运行。在保修期结束后,建议用户签订计算机系统整体维护合约。

  用户培训

  新的系统必然需要掌握新技术的人员,我们公司愿意根据您的需要,提供适当的培训内容。培训包括技术培训和管理培训。通过技术培训帮助您建立一支灵活、强大的信息技术队伍,加强您员工的技术能力;通过管理培训,帮助您对公司内部的各种文档、光盘、资料等资源进行有效地管理和充分利用。

  及时提供产品和技术的更新信息。

  我们公司将定期向客户通过E_mail传递或邮寄相关产品、相关技术的新动态,并经常性举办讲座和展示会,帮助客户及时掌握信息产业的趋势和发展方向。

  总之,我们的目标就是为您提供综合性的、专门的服务与支持,让您能够利用计算机稳定、可靠、方便地工作。用户的利益即是我们的利益,最终用户在我们公司所享受到的将是全方位的支持。无论是现在还是将来,我们公司都会让您得到最满意的服务。系统维护及售后服务。

  2. 售后服务组织结构

  现场技术小组:属于一线工程实施或者技术支持人员,是我公司派驻用户管理现场的技术小组。技术小组按照《标准化服务流程》和《系统网络管理规范》中的工作要求,进行项目实施和管理,以及受用户委托管理相关网络、主机和应用系统。技术小组成员都接受过严格的专业训练,能够立即处理用户现场绝大部分问题。如果遇到尚不清楚、无法解决的技术问题,小组在最短时间内将其转交给专业服务中心处理。

  专业服务中心:是公司的IT管理技术核心部门,集中了公司大部分的技术精英。专业服务中心成员不但通过了初级和高级培训及认证,精通一到二个典型的大型应用,而且在管理项目管理和客户支持方面具有丰富的经验。专业服务中心接受现场技术小组转来的有关问题,并进行研究,给出解决方案建议,交现场技术小组落实解决,并记录入公司的咨询服务数据库中。在有些涉及到开发方面的问题,会转到公司的研究发展部门予以解决;某些问题可能需要协调厂商共同解决。

  应用研究发展部:集中了最优秀的软件开发工程师,他们专精于软件产品的设计和开发,可以为客户定制某些特殊的管理应用。在需要时,也能帮助客户找出问题并提供解答。

  厂商技术支持中心:某些问题可能需要协调厂商方面予以解决。公司负责问题的全程跟踪,从而能够加快问题解决的速度,保证服务质量。

售后服务方案11

  一、故障和服务级别定义

  我公司可以严苛按照招标人定义的故障和服务级采取相应的服务措施:

  1、故障等级划分。

  一级故障(关键性故障):指设备或软件在运转中发生系统中断或服务中断,引致设备的基本功能无法同时实现;其他业务中断10分钟以上或引致关键业务数据遗失的故障。

  二级故障(主要故障):指设备或软件在运行中出现的直接影响服务,导致系统性能或服务能力部分丧失的故障;设备或软件在运行中出现的故障具有潜在的系统瘫痪或服务中断的危险,并可能导致设备或操作系统故障。

  三级故障(次要故障):指设备或软件在运转中发生的,影响系统功能和性能,但关键业务不受到影响的故障。

  2、服务故障级别响应时间。

  二、服务内容

  我方承诺提供的服务如下:

  1、电话积极支持服务

  我方通过电话为招标人提供技术支持,协助其解决系统日常运行中的问题。

  我方成立7×24的值守积极响应电话,并精心安排存有经验的工程师拒绝接受报障。当设备或软件发生故障时,招标人通过我方制订的值守积极响应电话展开报障。当我方须要查询有关资料再对招标人的问题展开答复时,对于a和b服务等级,保证10分钟内答复;对于c服务等级,保证半小时内答复。

  2、现场支持服务

  对于通过电话积极支持无法化解的设备或软件故障,或招标人指出关键的事情,我方可以迅的

  速提供无推诿现场技术服务,安排经验丰富的技术支持工程师赴现场分析故障原因,制定故障解决方案,并最终排除故障。排除故障后会根据此次故障编写故障分析报告,分析报告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

  3、应急备机备件服务

  我方建立备件和备机库,在设备无法正常工作,且短时间内无法修复的情况下,或招标人认为必要的其它情况下,于4小时内将备件或备机运抵故障现场,进行现场更换。在更换成功、系统故障彻底恢复的前提下,对换下设备进行进一步维修或更换。

  4、县丞服务和重点确保服务

  我方为招标人此次招标维护保修服务范围内的设备和软件进行定期的现场检查,及时发现运行中存在的隐患,通过系统调整等手段,减少系统发生故障的概率,保证系统稳定、高效运行。

  我方顺利完成现场设备和软件县丞后须要协调招标人工程师核对县丞记录表。我方在县丞顺利完成后三个工作日内递交县丞报告。我方可为招标人创建系统修理档案,并根据系统运转情况向其提供更多设备和软件的升级、改建、更改的建议和方案。在系统县丞过程中我方须要根据招标人须要对招标人工程师展开现场培训,提供更多存储基本采用和检查文档,便利招标人工程师展开日常采用与保护。

  5、交流培训

  我方可以定期与客户运维人员积极开展技术交流,并对客户展开有关设备日常保护的培训。

  6、调整技术支持

  我方按订货人明确提出的时间建议及操作方式建议,准时到达现场提供更多技术支持服务(包含订货人在展开双机布局、硬件迁址、系统升级、系统割接等工作时,投标人协调顺利完成系统停在、启及故障确定等工作)。我方工程师应当协调订货人对系统运转情况展开分析,保障系统的平衡运转。

  三、服务响应流程

  1、收到客户服务命令。

  2、确认支持方式(电话&现场)。

  3、对故障展开推论(设备硬件故障&设备软件调整)。

  4、设备硬件故障(对设备进行rma操作)。

  5、设备软件故障(对设备展开软件调整)。

  6、确认设备故障消除。

  7、向客户意见反馈实行情况。

  1.公司的售后服务宗旨

  冠金公司从设立之初就将“秉持客户视角观,即为东站在客户的角度去检视我们的'工作”做为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的令人满意才就是我们的顺利”就是客户服务部一直的崇尚,客户的令人满意一方面源自对工程质量的令人满意,更关键的将就是今后短时期的售后服务满意度。我们将为贵单位提供更多全面的售后服务和积极支持,使用户用的安心、使高兴。

  2.公司对于售后服务的承诺

  售后服务的内容

  根据我公司对用户的一贯承诺,我们将对用户提供以下售后服务内容:

  ●设备加装和初验阶段

  ●系统试运行和设备最终验收阶段

  ●免费保护期内

  ●免费维护期后

  在每一阶段,所提供更多的服务内容如下:

  售前服务:

  1、特设置客户服务专线:免费提供电话技术支持,为用户解答关于led显示屏技术以及相关问题。

  2、在最短的时间内为客户提供更多完备的解决方案:对客户的市场需求和生产产品用途全面系统的分析并在不能少于两天之内为用户提供更多最详细、最合适、性价比最低的设计方案,并使客户能够准确精确的挑选自己所须要的产品,掌控工程预算。而令用户的资金投入充分发挥出来最小的经济效益。

  试运行完成后,我方将派工程技术人员到用户现场,提供终验测试建议,并由双方确定终验测试方案。最终由用户确认试运行期和终验结束。

  针对主要设备所展开特别服务

  售后服务:我们承诺对于我们提供的设备提供保修及终身跟踪服务。我公司在国内主要城市如北京、深圳、上海、成都等地设有办事处或服务中心,并配备专业维修人员及常用备件,可就近为客户提供售后服务。

  1、在免费确保期间,一切由于元器件质量原因或生产加装工艺原因引起的故障均赢得无条件的免费修理,但违背操作规程或国家规定的不容畏惧的外部因素除外,针对此类因素只缴纳工本费。免费质保完结后,服务用酌情缴纳。

  2、免费提供显示系统应用软件的升级更新服务。

  3、对用户明确提出的修理和协助建议给与最快的积极响应,用户明确提出修理提出申请后,确保在最短的时间内,以最快的方式派遣技术人员至现场检修。

  4、需要返厂维修的设备。设备到工厂后,返修期不超过5个工作日。

  5、在免费质保期间,我公司确保定期巡查,定期派出工程人员上门保护。

  回访:我公司为了保证每次客户服务工作落地有声,公司客户服务中心工作人员对每次服务工作情况进行电话或上门回访,具体内容有服务态度、服务质量、故障解决水平等等。

  县丞:公司总经理会同公司客户服务中心工作人员不定期走访调查客户,介绍客户对我们的产品、服务的令人满意程度,为进一步提高服务水平和服务质量掌控一手资料,也为相同客户提供更多存有针对性的服务。

售后服务方案12

  公司设立项目售后服务方案,提供专业完善的售后服务管理,力求使客户满意,树立良好的形象,推动公司经营业绩,以促进公司的经济效益。

  一、项目售后服务内容承诺

  公司贯彻执行:“诚信正直、成就客户、完善自我、追求卓越”的宗旨,对于已经竣工、验收合格的项目进行质量跟踪服务,本着技术精益求精的精神,向用户奉献一流的技术和一流的维护服务。

  公司如果承接了端拾器项目,将严格遵循标书及合同的规定,在保证期内向业主提供该项目的责任和义务。在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与公司签订维护合同,以确保此系统项目的正常运行所必需的技术支持和管理支持。

  二、售后服务期

  在项目验收合格之日起,即进入了售后服务期。

  售后服务期=质量保证期+质量维护期

  质量保证期:在质量保证期内,如因质量问题造成的故障,实行免费更换设备、元器件及材料。如因非质量因素造成的故障,收取更换设备、元器件及材料成本费。

  质量维护期:在质量保证期之后,即自行进入质量维护期。

  公司对所承担端拾器项目提供终身质量维护服务,以不高于本合同设备单价的优惠价格提供所需更换的元器件及材料,另收维护人员工本费。

  三、服务与保证期

  在项目验收合格之日起,开始进行售后服务工作,包括以下几个方面:

  1、维护人员;

  2、售后服务期;

  3、服务响应时间;

  4、售后服务项目。

  四、具体措施承诺

  1、首先在签订项目合同的同时与客户签订售后服务保证协议书,排除客户的后顾之忧,对客户做出实事求是的、客观的承诺。

  2、对已经验收合格交付用户的端拾器项目,在合同期内与用户进行联系,记录用户使用情况,系统运行状况等进行质量跟踪调查,变被动服务为主动服务。

  3、对已交工的端拾器项目建立系统运行档案,并进行质量跟踪。

  4、系统运行档案记录其端拾器项目运行情况、各类设备使用情况、操作人员操作水平情况及人员流动情况。

  5、针对各用户单位操作人员出现的代表性问题,定期对操作人员进行技术培训或到现场培训及指导。

  6、正在使用中的系统、设备出现故障时,公司维修服务人员接到报告后及时赴现场处理、维修。

  7、对于运行时间较长的端拾器项目,公司维修服务人员定期与客户进行联系询问情况,定期到客户方进行巡视、检查,并做出记录,记录归档保存。

  8、施工保证

  将选派具有丰富经验的`技术人员负责端拾器项目具体施工,保证安装质量及系统使用功能,并保证整个系统运行平稳、高效、可靠。

  9、系统保修

  作为项目承包单位,我公司将严格遵循招标文件及合同的规定,向业主提供端拾器项目最终验收合格之日起,在保质期范围内免费维修。

  10、保修期内设备损坏,经鉴定为设备本身原因造成的故障,我方负责免费维修或者更换;同时负责在保修期内定期对设备提供保养维护服务。

  总之,为使业主使用放心、使用方便、保证端拾器项目正常运行,公司全体技术、维护人员本着客户第一的原则,全心全意地为客户着想,全力以赴的进行工作,让我们共同携手,为创造美好的明天而努力工作。

  五、系统维护

  1、系统运行管理工作

  为了保证系统能够长时间的正常运行,我们将进行完善的系统培训,同时制定各个系统项目操作规程,并配合业主制定操作人员责任界面及合理的交接班制度。

  2、系统维护保养

  我公司的售后服务人员在维护期内将对贵方的系统项目提供服务,使它们保持良好的运行状态。

  3、月度保养

  坚持月度维护保养,保证每个系统项目机械装置保持最佳工作状态。

  六、保修服务内容及范围

  公司将为所承担的各个端拾器项目提供保修服务,有效期从项目验收后,业主在竣工报告上签字之日起。

  1、响应时间:具体的响应时间将按故障级别划分;

  2、维修地点:用户现场。

  我公司负责实施的所有系统项目,在正常环境下做适当使用时所发生的故障,我公司将提供约定保修服务。非当前故障,我公司安排提供服务,但需按收费标准另收费用。

  我公司的保修服务仅限于经我公司认定的合格产品。所谓不合格的产品包括:非经我公司供应的产品、非经我公司认定合格的产品及顾客不允许我公司做功能改进的产品。

  下列情况所发生的系统损害不包括在保修服务范围内:

  a、使用不适当的工具进行系统维护时造成的系统设备损坏;

  b、现场环境不符合我公司建议的规范;

  c、意外、自然灾害、疏忽及不当使用、战争、、罢工、雷击或电力故障、顾客搬运不当的损坏,经由非我公司人员或其授权的子承包商对系统进行修改和变动;

  d、设备的维护和信息处理方式。

  七、维护及服务支持措施

  1、现场排除故障或技术指导

  我方在接到业主的电话支持服务请求后,如果不能通过电话支持服务解决设备或产品发生的技术故障,且经双方商议确认需要进行现场支持的情况下,我方将派专业项目技术人员及时前往现场协助业主排除故障。

  2、电话支持服务

  电话服务热线号码以我方提供给业主的号码为准(包括电话和传真号码)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天内以电子邮件、传真、电话的方式通知业主。

  3、投诉受理服务

  在公司设有用户投诉电话。

  4、电话咨询服务

  对业主在使用设备或产品过程中产生的非故障类问题,我方提供电话咨询服务。

  在工程项目设立幼稚的售前、售后服务,最大限度的满足客户的需求和期望,是一家企业在众多行业中实现长期稳定发展的重要管理手段之一。

售后服务方案13

  为了加强公司产品三包服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者合法权益,树立公司良好的市场形象,根据《消费者权益保护法》和《农业机械产品维修、更换、退货责任规定》等法律法规,根据公司经营管理需要和产品特点制定本方案。

  一、适应范围。

  该方法适用于公司承担产品售后服务责任的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,希望严格履行产品销售协议,与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同发展的经销商。

  二、职责分工。

  销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和营业员是三包服务的执行部门和人员。

  1、经销商和销售人员负责产品三包服务,主要包括产品安装指导和调整常态机械故障修理、处理技术咨询履行三包相关手续。

  2、公司技术部负责非常状态的机械故障修理,负责三包件的鉴定、更换、审查的产品故障原因的.分析和总结。

  3、销售业务员负责外协购买产品的三包服务,催促、清理三包旧产品和库存积压产品。

  三、三包的要求。

  (1)公司的三包要求。

  1、公司产品售后服务工作中,三包维修的难度系数分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)意见收集、投诉受理、退货交换、三包修理任务转移安排等工作。

  2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,详细记录电话、来信、访问和事故处理结果。

  3、销售业务员组织公司技术实力定期对经销商开展产品维护保养知识和使用技能指导和培训,协助经销商组建维护保养团队,提升维护保养技能和水准,加快三包维护保养速率。

  (二)经销商三包要求。

  1、经销商零部件的提货全部用现金结算,付款。到货后,经销商在销售发货清单上签字盖章,返回公司。

  2、经销商销售产品必须填写产品三包卡。产品销售在20天内将三包卡、客户信息返回公司。否则,公司技术部不认定经销商销售产品的三包服务。

  3、经销商不得超出公司产品三包服务范围的额外承诺。否则,公司不负责任,不负责用户和经销商的特殊、事故或间接损失。

  4、经销商应积极向用户说明公司产品售后服务政策。公司不承担非产品设计、技术、制造、质量等问题造成的故障或损坏。

  5、对超出公司产品三包服务范围的维护,可实行有偿服务,人员和时间安排按正常售后服务程序处理,有偿服务费由维护人员的旅行费、工资构成,严禁涨价,损害用户利益和公司形象。

  6、经销商填写《产品售后服务登记表》详细记录电话、来信、访问、事故处理结果。接受公司转送的售后服务任务,或者自己接受售后服务任务后,必须在2小时内安排,通知用户,同时向公司技术部报告,不允许将3包用户直接推向公司。

  7、经销商应按公司要求在销售前30天提出零件储备计划,购买足够的三包零件和易损零件,拒绝合作,三包不及时者,责任由经销商负责。

  8、经销商按公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优异的,给予一定的现金奖励。虚假或售后服务存在严重问题,影响公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx机械有限公司经销商分类和销售报酬、市场支持管理方法》的规定降级。

  9、经销商库存产品返回工厂:产品本身存在质量问题的退货,公司承担退货运费的经销商分解产品的退货,经销商承担所有运费和恢复产品的时间费用,其他不能销售产品的退货由经销商承担运费的两个工作期结束,产品不能销售也不退货的,公司认为经销商已经销售了。

  四、三包程序。

  1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应初步了解产品出现的质量问题,并按质量问题程度和分工转发相关部门、经销商和业务员办理。一般来说,三包服务将在2小时内安排,紧急事件应及时报告并安排。接待过程不应忽视客户。

  2、销售内勤将三包维修任务拆卸转发给有关部门和有关工作人员后,公司各部门和经销商应在接到销售内勤转发的售后服务任务后2小时进行具体安排。销售内勤应在转发各部门任务后4小时内督促检查各部门执行情况。检查发现未执行的,应报告公司领导协调解决,按有关规定处理负责人。

  3、经销商实施三包服务时,必须填写《三包修理记录》,由服务用户签字确认,更换三包范围内的零件,保留旧零件,与《三包修理记录》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,销售卡车随时返回公司

  4、业务员和公司派遣的维修人员在实施三包服务时,也必须填写三包维修记录,由服务用户签字确认,与更换的旧零件一起返回公司,由销售分公司负责接受,通知技术部检查鉴定,销售内勤根据鉴定结果分别将可利用的旧零件和不可利用的废零件交给保管设置指定仓库。销售分公司负责办理相关手续。

  5、销售业务员对各自负责的销售网站发生的三包修理进行检查监督,不处理不符合三包产品范围的,符合三包范围的,应持有销售店的三包修理记录和返回的旧零件,按财务制度要求办理检查手续。

  6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审查确认后,财务部制定《三包费用审查通知》,书面通知经销商确认后,从应收经销商的货款中扣除。

售后服务方案14

  在我单位的服务工作过程中,我们将严格执行国家的有关法律法规,并按照招标方要求,严把质量关,把向甲方提供优质服务,作为我们工作目标。 我单位本着想甲方之所想,急甲方之所急。在项目服务过程中与甲方密切配合,随时随地提供全过程、全方位的服务,保证各项工作的顺利进行。具体措施如下:

  (一)、成立专项管理团队,专人专职负责此项工程。

  (二)、严格执行国家制订的规范和地方法规。

  (三)、兴化园区污水处理厂服务技术要求(附件1)

  投标人名称(并加盖公章):大庆远大环保设备有限公司法定代表人或其授权代表:签署日期:20xx年 4 月27日

  附件1

  兴化园区污水处理厂运营服务内容概况:

  中标供应商负责兴化园区污水处理厂的综合运营管理,确保园区产生的污水及经园区管委会同意处理的园区以外企业污水的及时有效处理,达标后按规定排放至石化公司水气厂。中标供应商必须保证污水处理厂不间断连续平稳安全运行,主要包括但不限于以下内容。

  (1)中标供应商自行承担污水处理厂全部运营所需的各项费用和风险,确保污水处理厂设施安全平稳运行。

  (2)中标供应商须按相关要求为污水处理厂配置经培训合格的、有足够经验的管理、技术、操作和维修人员。

  (3)污水处理厂土地、地上建筑物及构筑物、运营设施等全部资产的所有权为兴化园区管委会。中标供应商如造成污水处理设备设施损坏、丢失,必须在兴化园区管委会规定的时间内维修、更换或赔偿,所发生的.相关费用由中标供应商承担。因中标供应商原因造成污水处理厂国有资产的流失和损毁,中标供应商承担全部责任,并赔偿因此所造成的全部损失。

  (4)中标供应商应确保污水处理设施安全运行并承担相应的责任,必须按相关要求制定并落实相关安全防护措施,提供保护人身或财产安全需要的设施、设备。在合同期内,必须严格按污水处理厂设施设备操作规程和安全操作规程进行操作。如果在合同期内发生安全生产事故和人员伤亡,由中标供应商承担全部责任。

  (5)在合同期内,中标供应商必须保证生产污水按环保部门的要求达标排放,如污水处理厂出现污水处理不合格项,相关责任和损失均由中标供应商承担。如因污水处理不达标,或造成重大污染事故,造成相关部门处罚,或给第三方造成损失,中标供应商承担全部责任。

  (6)中标供应商必须遵守园区的各项规章制度,必须详实纪录并妥善保存污水处理厂的运行日志、监测记录、维修记录、交接班日志、固体废弃物处理台帐、污水排放记录表等档案,随时接受环保部门和兴化园区管委会的监督检查。在合同期内,中标供应商必须接受兴化园区管委会或上级部门的监督检查工作。

  (7)中标供应商负责监测园区及园区企业污水排放情况。将化验结果报送至兴化园区管委会并高新区环保分局。

  (8)污水处理厂的剩余污泥及浮渣处理,需按环保部门相关要求处置,在储存、转移和处置过程中发生的一切问题及费用由中标供应商全部承担。

售后服务方案15

  一、组织供应

  合同及技术协议签订后,我公司将成立专门的项目管理机构,制定设计、生产、质检方案,并协调技术部、供应部、财务部、质检部等各部门的工作,以保证供货期。

  二、运输

  我方提供的全部货物将采用相应标准的保护措施,适用于长途内陆运输的要求,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施。通过公路汽运至买方指定交货地点。

  三、售后服务方案

  (一)严格遵循“质量第一、用户至上”的质量方针。

  (二)按ISo9001标准实施全过程控制,并按精品要求组织设计、施工、原材料采购和检验。

  (三)具体承诺如下:

  1、保证所供设备为全新的、先进的、成熟的、完整的和安全可靠的高质量性能的产品,且设备的技术经济性能符合国家行业标准。

  2、产品生产执行国家同行业标准。严格按甲方要求生产。

  3、所供产品实行三包。质保期为一年,保修期内无人为损坏的故障设备及元件一律更换。

  4、免费为用户提供技术服务。(包括图纸及技术资料,设备外形尺寸等等)。

  5、免包装费送货到现场。

  6、免费为用户培训操作人员。培训后买方的培训人员能掌握有关操作和维修技能,熟练地处理各种故障。

  7、免费协助用户对产品的安装调试,并派技术人员参加性能验收试验,对产品安装进行现场质量跟踪,保证一次送电合格。并及时提供合同规定的备品备件及操作易损件。

  8、产品出厂后,定期进行质量回访。

  9、如在运行中出现任何质量问题,接用户通知后,保证2小时以内给予电话答复;如需要现场处理,保证在72小时之内到达施工现场,处理问题。

  (四)应急预案

  1、我公司秉承预防为先的.应急预案方针,对重点客户以及现场地点距离吉林相对较远的客户,在生产合同规定产品的同时,也同时生产出对应的重要配件。一旦供货的产品发生故障,可以马上将配件发出,节省了售后服务响应时间。

  2、在售后人员的安排上,由售后服务部门统一调配,时刻掌握重点客户所在地,及周边地区的我公司售后人员服务情况。一旦供货产品发生故障,将采用就地就近协调相关售后人员,赶赴服务现场。节省了售后服务的响应时间。

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