年会举办方案

时间:2023-05-31 17:45:09 方案 我要投稿

年会举办方案通用

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案具有可操作性和可行性的特点。那么你有了解过方案吗?下面是小编整理的年会举办方案通用,仅供参考,大家一起来看看吧。

年会举办方案通用

年会举办方案通用1

  时间:1月27日

  地点:曲靖xxx有限公司

  参加人数:xxx有限公司全员

  参加部门:公司内所有

  所需时间总计:全天

  一、活动目的

  1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年的工作热情

  2、对工作进行总结,对获得的佳绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标

  二、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的`主观能动性调动起来。

  三、年会主题

  扬帆起航辉煌

  四、年会安排

  1、年会形式

  领导致辞、部门员工作工作总结和下年计划、月度优秀员工发言、节目、个人才艺展示、观看幻灯片、穿插游戏抽奖活动、晚宴2、年会人员安排及职责

  1)会场总负责:孙雪、陈蓉、宰秋萱

  主要工作:总体协调,人员调配

  2)策划、现场协调:孙雪、陈蓉、宰秋萱

  主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;

  3)人员分工、布场及撤场安排:孙雪陈蓉宰秋萱

  3、主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;

  4)活动主持:孙雪陈蓉

  主要工作:根据活动流程进行活动主持。

  五、会场布置

  1、会议主会场

  A:内容:本公司的年会主题

  B:彩带、气球等点缀会场

  C:座位环绕排放,围绕主席台。

  六、年会流程

  1、主持人开场白,邀请领导致辞(费总、庞总、关秀秀);

  2、月度优秀员工发获奖感言

  3、部门负责人作工作总结及下年计划

  依次由办公室主任(孙雪)、销售部经理(刘海强)、市场部经理(周璐刚)、推广部经理(杨羽翔)、业务部经理(费文政)及分公司经理(费德华)做年终总结及下年计划、并准备各部门第一个节目表演(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→业务部→富源分公司)节目穿插在部门经理总结之后

  部门第一个节目文艺汇演(穿插进行);

  4、公司基层员工做工作总结及下年计划

  依次是办公室(陈蓉、宰秋萱)→销售部(胡雄、庞清、陆大伟)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→业务部(龙选坤、汤颜夕、李丹、杨荣丽、李超、范文同)、准备部门第二个个节目(表演顺序办公室→销售部→市场部→推广部→部→富源分公司)节目安排在人员总结之后

  5、部门第二个节目汇演(穿插)

  6、进行抽奖活动、总票数35票编号为1到35礼品发放人(宰秋萱)特等奖数字是(11号)礼品:

  一等奖数字是(1号、4号、7号、10号、13号)礼品:

  二等奖数字是(2号、5号、8号、11号、14号、16号、18号、20号、22号、24号)礼品:

  三等奖数字是(3号、6号、9号、12号、15号、17号、19号、21号、23号、25号、27号、29号、31号、32号、33号)礼品:

  7、评选年终总结最佳部门领导人、最佳员工、优秀节目(由四位评委费学超、庞永明、费德华、关德秀)做出评分、总分10分四人评分算出平均分为最后得分)人(吴青)

  8、个人才艺展示

  9、、观看幻灯片(公司一周年成长经历)人:()

  10、总经理、副总经理作年终发言

  七、公司员工大合影照相负责人()

  八、美食烹饪

  目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

  要求:全体员工分工合作

  物品采购:总负责人(孙雪陈蓉宰秋萱)

  1、电磁炉4台()火锅盆4个、锅炉一个、煮锅一个、勺子4把()电饭煲3个()碗40个()火盆2个()

  2、米10斤、一次性筷子40双、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤

  3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件()

  4、生羊肉15斤()负责主厨人()

  备注:

  5、公司女士:洗菜、切菜、煮饭、摆放碗快、酒水饮料

  6、公司男士:桌子4张、凳子32个、电磁炉4个、摆放好、把火盆2个的火点着、到福xxxxxxxx把煮羊肉的炉子1个、锅1个、火锅盆4个、勺子4把拿,并把炉子的火点着

  7、晚餐过后:男士撤场(把桌子、凳子放回原位、扫地、把在福xxxxxxxx借来的东西还回去)女士负责:洗碗、把剩余的饭菜收理好、把借来的做饭工具归还好)

  九、会餐环节

  总经理和副总经理向全体员工敬酒,致新年贺词!大家举杯预祝大家新的一年开心快乐、预祝公司明天更加美好(背景音乐)

  十、活动结束

年会举办方案通用2

  一、年会筹备小组

  总策划:

  总执行:

  成员:xx及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:联达xx科技有限公司新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对公司的工作成绩进行总结,展望公司的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:2月10日16:00-20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的`沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会举办方案通用3

  一、年会主题:表彰、迎新(超越梦想)

  二、年会时间安排:

  (1)年会策划及准备期(11月22日至11月30日):本阶段主要完成通知、节目推荐收集、会场确定。

  具体要求:

  区域单位最少报送4个以上节目;

  专业公司最少报送1个以上节目;

  主持人由各区域单位选拔(区域单位最少报送1男1女)于12月5日之前报至综合管理部;

  演出服装及道具由各区域按1月份资金计划进行租赁或采购。

  (2)年会协调及进展期(12月01日至12月10日):本阶段主要完成公司主持人选拔、区域(专业公司)完成节目终审。

  (3)年会倒计时期(01月10日至01月23日):本阶段主要完成年会全过程确定(音响确定、条幅的制作、节目礼品采买,公司年会节目终审,包括节目单确定),01月24日17:00-21:00进行最后一次现场彩排。

  (4)年会正式演出时间:拟定01月25日,具体时间待定。

  三、年会策划:

  四、参会人员:集团领导、公司领导及部门负责人级以上员工,要求全体员工着工装出席。

  五、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的.街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的二人转、相声、小品(公司会力推二人转参加集团联欢会演出);

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、不限跨区域或项目进行组合.

  六、年会进行流程

  1.参会人员入场;

  2.主持人宣布年会开始;

  3.表彰;

  (1)、董总作度工作总结与工作计划

  (2)、公司领导致辞

  (3)、对优秀员工予以表彰

  (4)、优秀员工颁奖

  (5)、优秀员工代表发言

  4.联欢会节目表演穿插小游戏;

  5、联欢会优秀节目评审;

  6.闭幕词;

  7.散会。

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