无纸化办公实施方案

时间:2023-04-19 20:33:09 方案 我要投稿
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无纸化办公实施方案

  为了确保工作或事情顺利进行,常常需要预先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。方案要怎么制定呢?下面是小编收集整理的无纸化办公实施方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

无纸化办公实施方案

  为节约办公耗材,提高办公效率,经市公司总经理室讨论决定,公司开头推行无纸化办公,现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下:

  一、适用的范围

  1、文件的会签、发布、传阅

  2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送

  3、工作任务的下达和日常工作的连接

  4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料

  二、无纸化办公的实施要求

  1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案;

  2、需多级呈签的文件,可通过综合办公正台(OA系统)进行会签;

  3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输,对向下发送的邮件,如发文、工作支配、通知等,有异议或需工作连接的,应准时回复;如未回复,则默认已收到并认可邮件,因不准时阅读邮件而产生的后果由收件人担当;

  4、各部门需要存档的文件,根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存;

  5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯;

  6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

  为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用,利用现代化办公手段,加快推动学校管理的信息化进程,提高工作效率和服务质量,建设节约型校内,学校决定推行学校无纸化办公方案。

  一、除上行文(请示、报告)、涉密文件以及学校规章制度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外,其他各类文件或文书材料,分别通过办公OA系统发布。

  一、各类文件、通知、信息,原则上一律用法公司OA系统、邮件、ATX和微信。

  二、各类会议原则上不再发放会议手册,只印制少量纸质文本。

  办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求,通过校内OA办公系统转发有关内容和要求,支配和督促相应科室准时进行处理。

  三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷,同时办公室主动推举给上级有关单位、部门网站发布。

  四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、总结,除存档外,不再印发,一律上校内网,教职工在网上查阅。

  五、学校及部门工作资料除以文字档案形式留存外,还应建立规范的电子档案系统。

  六、全体教职工要渐渐养成上网习惯。每天早晨上班,要首先扫瞄校内网,了解学校工作支配。学校临时通知还需大家相互转告。

  眼下,学校无纸化办公解决了办公管理的自动化、科学化、无纸化无疑成为学校实现训练现代化的重要体现。然而,由于功课/场室支配、同学德育、技能考核、老师管理等 等因素,使得学校的管理工作负担不断加重,因此,寻求有效解决方法成为各大院校的重中之重 。

  三、工作要求

  1、从20xx年3月1日起,委内呈批件及通知、通告、会议活动、领导工作日程支配等采纳电子文档流转后,机关工作人员工作日每天至少登陆两次,准时了解处理相关信息,以免延误工作。

  2、为保证电子政务协同办公正台的正常运行,防止因办事环节中人员出差、出访而延误批阅、审批时间,办公室将通过办公正台实行文件收发短信提示。

  3、委内会议通知将采纳协同办公正台短信提示,机关工作人员应每天打开门户网站查看相关信息。

  4、办公室要加强硬件建设,加强干部职工培训,确保无纸化办公落到实处。

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