元旦晚会活动策划方案范文
为了确保我们的努力取得实效,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家整理的元旦晚会活动策划方案范文,希望对大家有所帮助。
元旦晚会活动策划方案范文1
地点:
机械学院404教室
主题:“
狂欢元旦,喜迎新年”
主办单位:
08数控高专②班
协办单位:
机械学院
目的:
为欢庆20xx年元旦,发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学
们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌。
特点:
节目新颖、经典,集多种舞台表演形式(唱歌、跳舞、器乐合奏、朗颂、戏曲、小品),溶
亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对
刚刚升入大学的08级新生致以热烈的祝贺,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
晚会形式及内容:
晚会的主要形式是文艺晚会,演出节目由学生报名参加,经筛选登记录用后方可上演,形式不限。晚会主要是文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会中可以拍照和录像,来记录这一时刻,晚会结束后,相关文艺内容可以编辑成册,在系刊上发表。
创意阐述:
1.特色统一性:这是在升入大学以来音乐学两个班班团委组织下的第一台元旦联欢晚会。节目形式不限,歌曲,舞蹈,朗诵,相声小品,乐器演奏,戏曲等均纳为主题,内容清新向上。服装、饰品、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2.加强互动性:以节目单为主,先报上固定的节目和表演者,晚会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具)。
3.扩大参与性:邀请一些知名人士参加,比如:老师、学生会干部、班组长、友人,也就是特邀嘉宾。
4.丰富欣赏性:所有节目的筛选将本着“自愿、公平、公正”的原则进行,参与节目者和节目单要经过严密的审核,固定节目数量控制在20个左右。一些有自己节目才能的`学生,都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
晚会流程:
1.班主席为晚会致词并宣布晚会开始
2.晚会正式开始(具体内容略)
3.主持人宣布整场晚会结束
4.邀请嘉宾对晚会的举办作评价
晚会组织机构
①晚会总策划、总负责人:刘焱张鑫刘金砺
②管理账目:王健
③节目组:张鑫刘金砺
④后勤保障组:王健江亮亮刘猛
⑤宣传组:李自彪刘凌锋
⑥保安礼仪组:汤涛方江凯
各任务组主要工作安排
(1)晚会总策划、总负责人:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责节目负责人的会议安排负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾安排在前两排就座,成为晚会的主角色。
(2)管理账目:负责所购物品的登记和账目管理。
(3)节目组:晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。
①负责整台联欢会的节目组织与保障。规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
②晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
③负责联欢会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。
④负责中场互动节目的策划安排。
(6)后勤保障组:本着勤俭节约的原则,高水平、高质量,圆满地做好联欢会的后勤保障工作。
①负责收齐班费,购买联欢会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
②负责晚会当日准备好会场服务物品(水杯、茶叶等),并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全场。
(7)宣传组:利用各种方式做好整台联欢会的内外宣传工作。
①负责相关文件和节目单的制作与分发。
②负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
③负责安排班内媒体照相与录像等留念工作。负责联欢会全纪录。
元旦晚会活动策划方案范文2
一、晚会主题:
激扬青春,畅想未来
二、参演对象:
初一级、初二级、高一级、高二级、团委(教工团支部)
三、晚会组织形式及要求:
1、每个班出一个节目,形式不限;
2、节目内容要具有一定的教育意义,如反映学生健康成长和展示我校师生积极向上新风貌等;
3、各班要精心组织,切实做好排练和表演的各项准备工作;
4、晚会节目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法,不用电脑刻录带和录音带,但必须提前进行调试,否则后果自负;
5、所有伴奏带都要贴、写上班别、名称、节目序号,并于表演当天(12月30日)上午9时前交到政教处,以便调试音响;
6、各级长、落级行政要严把节目关,禁止不健康的节目及不文明的用语上舞台,禁止不适宜中学生的衣着出现在舞台(特别注意不穿低胸、露背、露脐衣服)。
四、时间和地点:(初定)
1、时间:xx年12月30日(星期四晚);
2、地点:学校运动场。
五、表演形式:
1、声乐类:合唱、小组唱、表演唱、歌伴舞;
2、舞蹈类:以民族舞蹈为主,形式不限;
3、器乐类:独奏、齐奏、合奏等;
4、语言类:朗诵、相声、小品等;
5、其他类:艺术体操、武术表演、魔术、课本剧、音乐剧、杂技、模特表演等;
6、每个节目演出时间原则上要求控制在5分钟以内(含布景和清场),如确因表演需要超过5分钟的,请提前说明,但最多不能超过7分钟。
六、报送节目要求:
1、为体现学生全面发展的艺术素质,各级部最少报四类不同形式的节目,注重节目的创造性;
2、为提高本次文艺晚会的'各班参演节目的质量,学校要求:
(1)落实职责,各音乐老师、各级长和各班主任为本级、本班节目表演的第一责任人;
(2)各年级的音乐老师负责指导本年级各班表演节目的训练、课外辅导工作,各年级音乐老师和各班主任负责节目审查、彩排工作,一起确定节目如期上报;各年级负责辅导训练老师安排:七年级、八年级:赵美金;高一年级:林翠琼;高二年级:利五湖;
(3)提高学生训练节目的质量和效率,杜绝学生无组织、无计划地进行节目表演训练;在节目排练期间,班主任老师要严格控制彩排人数,禁止非表演人员参加彩排;
(4)12月10日前,各级部组织初步彩排审查,各班确定节目形式及内容,并上报学校团委,12月20日学校初定组织进行晚会彩排预演;
3、团委(教工团支部)出两个表演节目,具体由教工团支部伍贵允书记负责。
七、表演要求:
1、声乐:要求发声准确,吐字清晰,音色明亮饱满,节奏稳定,旋律优美,指挥得当,服装、化妆大方、得体;
2、舞蹈:主题鲜明,舞姿优美,创意新颖,道具使用得当,节奏感强,服装得体,乐曲剪辑得当,表情丰富;
3、综合要求:
(1)整体组织有序,上下台迅速,训练有素,服装整洁,指挥与伴奏配合默契。节奏、速度、力度把握适当,技巧娴熟,演奏流畅自如,音色及声部和谐统一,富于美感;
(2)语言艺术范文网(小品、话剧、相声等):以普通话表演为主,本地特色的节目除外。要求:发音准确,吐字清晰,角色配搭协调得当,表情自然,服装大方得体;布景道具要艺术化,配乐剪辑和谐恰当。
八、奖项设置:
一等奖:2名
二等奖:4名
三等奖:6名
优秀奖:若干名;最佳创作奖1名、最佳人气奖1名、最佳舞台效果奖1名;
九、评委:
组织部分专业教师和九年级、高三年级各班文娱委员共同评分。学生评委辅导
负责人:林翠琼。
十、工作布置:
1、司仪培训:一男一女学生主持,由伍贵允、胡东晓老师具体负责主持稿、培训、主持人服装、化妆等;
2、舞台设计:(学生若干);
3、场地布置、舞台监督:(包括舞台工作人员、节目催场员、计分员等);
4、灯光组:
5、音响组:
6、服装统筹:
7、奖状打印、
8、后勤组:
9、场地安排:
元旦晚会活动策划方案范文3
活动内容:
20xx年“庆元旦,个人才艺秀”联欢活动
活动时间:
20xx年12月xx日(晚上)
活动地点:
经五路幼儿园大二班教室
活动人员:
经五路幼儿园大二班老师、孩子和家长
活动主题:
喜气洋洋迎新年
活动意图:
为使孩子愉快度过一个幸福而有意义的新年,体验一起欢庆新年的乐趣,我们大二班特此举办“喜气洋洋迎新年”庆祝活动。借此活动,激发孩子愿意参加集体活动;并能愉快、大胆地和小朋友们、老师、父母一起排练、表演庆祝新年的节目,增进与同伴、老师、家长间的情感。
活动目标:
1、通过参与节日联欢活动,使幼儿感受新年的愉快气氛,激发幼儿愿意与同伴、老师、家长分享快乐的情感。
2、幼儿通过“个人才艺展示”,培养幼儿在集体面前大胆表演的能力。
3、使幼儿了解有关“元旦”的知识,知道新的一年来到了,感受自己长大了,应该有更大的进步。
活动准备:
1、提前与家长联系,和孩子一起编排好节目;提前做好教室环境的布置。
2、准备好照相机、音乐、磁带。
活动流程:共分四部分:
第一部分:开场(主持人)
尊敬的各位家长、亲爱的小朋友们:
大家上午好!20xx年在我们的成功和喜悦中,在孩子们的欢声笑语中,在老师和家长的朝夕相处中已悄然过去,我们将领来崭新的20xx年。回想过去的一年,我们欣慰,我们喜悦,欣慰孩子们的本领越来越高,欣慰孩子们的收获越来越多,欣慰孩子们的身体越来越壮。新的一年带着新的梦想向我们走来,它把祝福带给你、带给我、带给他、带给我们身边的每一个人。在这辞旧迎新的时刻,我们大二班的家长、老师和小朋友们欢聚一堂,一起来享受节日带给我们祝福和希望。好,就让我们一起唱起来、跳起来吧!请收看
第二部分:集体节目
主持人:为了迎接节日的.到来,我们小朋友早已准备好精彩节目,我们的小歌手已经做好准备,一曲将带给咱们一个快乐的好心情。
第三部分:个人才艺秀、亲子才艺秀
我们大二班小朋友聪明伶俐,活泼可爱,大二班家长多才多艺,钢琴、电子琴、小提琴,声音悠扬,悦耳动听,我们一起来快快欣赏吧!
――电子琴独奏(圆舞曲、溜冰歌)
――电子琴独奏(数鸭子)
――蒙古族舞蹈
――诗歌朗诵《精忠报国》等。
亲子才艺:歌伴舞《小小蜡笔》书法表演
第四部分:亲子游戏《抢椅子》
第五部分:噼噼啪啪过新年
主持人:新年的脚步离我们更近了,新年的钟声就要敲响了,我们一起噼噼啪啪过新年啦!
老师小朋友将场地上的串串气球踩破,并发出噼噼啪啪的声音!
元旦晚会活动策划方案范文4
一、活动主题:
联谊互利,迎(元旦晚会)
二、活动目的:
时间如白驹过隙,转眼间xx年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xx级及xx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
三、主办方:
演讲协会
协办办方:市场营销协会,计算机协会,乒乓球协会,法制协会,秋歌文学社,架子鼓协会,吉他协会,心桥协会,棋迷协会,等十九个协会。
赞助单位:xxx
四、活动对象:
xx学院学生社团联合会20个协会。
五、嘉宾:
协会会长,赞助单位嘉宾
六、活动地点:
xx学院图书馆五楼
七、活动时间:
20xx年12月24日17:00—19:30
八、活动流程:
宣传阶段:
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息。);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
节目准备工作::
1、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
2、考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
4、各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、12月21日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、12月22日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
8、12月22号发邀请函;
9、具体细节要及时问学院辅导员老师。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、开场舞(开门红);
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
3、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
4、根据策划小组安排的节目进行演出;
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品、
d、音乐剧
e、魔术
f、话剧
g、舞蹈
(以上只是节目类型,详细节目另制定节目单)
5、互动环节
6、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;
整体流程:17:20观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→17::30开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
九、工作人员及工作安排:
1、统筹组:演讲协会
任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2、节目组:演讲协会
任务:
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组:各协会宣传部
任务:
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组:市场营销协会
任务:
a、负责会场后勤保障
b、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组:乒乓球协会
任务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
8、舞台组:秋歌文学社
任务:
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
9、催台组:计算机协会
任务:组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
10、礼仪组:办公室、秘书处、女生部
任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十、活动预算:
横幅(包括宣传横幅)(20元)
彩球(8元)
策划书(20元)
节目单(30元)
拍照、话筒电池(50元)
后勤备用及舞台装饰(50元)
赞助商回报待定
总计:208元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的'可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、促进20个协会之间的了解与交流!
5、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位。
2、邀请赞助单位领导出席晚会。
3、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。
4、海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传。
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念。
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料。
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称。
8、赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象)。
9、在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持。
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品。
11、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
12、礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻。
13、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费。
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
元旦晚会活动策划方案范文5
一、前言
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新一年的晨曦我们欢快地来了,本着传承精神和创新精神,展示我镇全体人民群众的的精神面貌。
站在新年的源头,为了迎接20xx年的到来,为了进一步推进我镇经济、文化的蓬勃发展,丰富我镇人民群众的精神文化生活,给大家一个真正展示自我风采和勇气的舞台。在这个美好的'节日里,我们将举行辞旧迎新元旦文艺晚会,用我们的热情,迎接新年的到来。
二、晚会名称:
xx镇20xx年元旦晚会
三、晚会主题:
娱乐大众丰富生活
四、晚会对象:
全镇人民群众
五、晚会时间、地点:
20xx年01月01日镇广场(露天)
六、晚会流程:
(一)准备阶段
1、设置分工:总指导总策划节目导演后勤保障工作协调人员礼仪人员及现场维护人员
2、准备:
(1)确定晚会主题、受众及规模
(2)到场领导及嘉宾的邀请与确定
(3)组织节目的编排、选拨
(4)主持人的选拔本文由本站收集整理
(5)场地的申请,道具的租借,购置
(6)舞台、灯光的布置、设备的调试
(7)预算、及账目管理
3、晚会阶段:
(1)工作人员签到到场
(2)演职人员签到到场
(3)迎接领导嘉宾入场
(4)组织观众到场
(5)晚会开始阶段
4、晚会结束:
(1)领导嘉宾的退场
(2)组织引导观众退场,防止秩序混乱
(3)清理场地
(4)归还租借物品
(5)搜集民意,总结这次活动
(6)结算开支
七、应急预案
1、遇到下雨情况,视雨情而定,如遇大雨,由宣传组提前告知节目顺延及时间。
2、遇到停电时:如果在开场10分钟以内,由主持人宣布当天节目取消,并告知节目举办时间;如果停电发生在最后时间,则由主持人宣布晚会闭幕。
3、如遇节目问题,前一个节目无法进行,后一节目立即上演。
元旦晚会活动策划方案范文6
为了活跃学校气氛,缓减师生的工作、学习压力,加深师生情感,创建和谐校园,经行政会研究决定,定于12月底举行高一三班师生联欢会。具体活动安排如下:
一、演出时间
12月30日下午2:00——4:30
二、演出地点
xx学校礼堂
三、责任单位
xx学校团总支、少先队
四、演出要求
1、参加演出人员为高一三班
2、节目内容要积极、健康、向上。节目形式不限,可以是歌舞、相声、小品、曲艺等。每个节目的时间控制在5分钟左右。
五、时间安排
1、节目准备:12月17日~12月20日
2、节目上报:12月21日
3、节目排练:12月22日~12月27日
4、节目彩排:12月28日下午2:30
六、组织领导
为加强领导、强化责任,确保联欢会任务落到实处,特成立“庆元旦、迎新年”联欢会领导小组:
组长:班长
副组长:个组长
(一)节目策划组
组长:
成员:
职责:
1、负责组织各班、各教师演出节目的报名、审查与验收。
2、编排演出秩序。
3、负责组织彩排。
4、负责编排节目顺序和印制节目单。
5、督促节目排练。
B、:
1、主持人挑选与训练。
2、负责编写节目主持人开场白、结束语及串联词。
(二)舞台设置组
组长:
成员:
职责:
1、负责舞台装饰、布置。
2、准备音响等设备。
3、场地座位安排。
4、负责舞台道具、音响设备等撤离。
电路、音响设备安装、调试与操作。
书写会场标语,协助布置会场。
(三)安全保卫组
组长:
成员:
职责:
1、演出过程中会场保卫及巡逻。
2、组织学生安全进出场。
校门保卫,禁止闲杂人员进入。
C、班主任:
1、负责演出期间的.安全及纪律。
2、带领学生有序进出场,按规定地点就座,按序离开。
3、处理班级突发事件。
4、演出期间,禁止学生随意出入。
D、遇到现场突发事件,所有行政人员、保卫组成员、班主任都必须到场,及时处理突发事件。
(四)后勤保障组
组长:
成员:
职责:
1、负责演出场所所需物品的购买。
2、负责准备学生奖状。
七、奖项设置
本次联欢会评选优秀节目,设置学生表演奖:中小学一等奖各1个,二等奖各2个,三等奖各3个,颁发奖状。
元旦晚会活动策划方案范文7
一、活动目的
20xx在拼搏和收获的喜悦中渐渐远去,20xx钟声即将在众人的期待中敲响,回首往事,我们满怀豪情,展望未来,我们重任在肩。为庆祝元旦佳节,为迎接怀化学院化学与材料工程学院20xx新生的到来,我们院特别举办化学与材料工程学院20xx元旦晚会,进一步推进我院文化活动的蓬勃发展,同时以歌舞表演的形式带给广大老师和同学们一声衷心的新年祝福。
二、活动地点
怀化学院西区大礼堂
三、活动时间
20xx年12月28日晚上19:30-21:00
四、活动对象
化学与材料工程学院全体师生
五、活动主办单位
怀化学院化学与材料工程学院
六、活动承办单位
化学与材料工程学院团总支、学生分会
七、活动工作安排策划
(一)元旦晚会总体安排
总导演组:王立群杨亚琦左涛姚雯帆
舞台总监:喻叶陈佳琪
第一项目组:节目组
组长:喻叶陈佳琪
组员:文体生活部全体成员
具体工作:
1.完成晚会节目收集、筛选、排练及彩排等各项工作;
2.主持人的选择,形象设计及台词审核;
3.召开全体节目人员会议,收集晚会使用的音频文件等;
4.统计晚会所需的服装道具并协同制作。
第二项目组:宣传通讯组
组长:吴金帆王微康淑娴青婷
组员:宣传部全体成员
具体工作:
1.利用海报(包括手绘及喷绘海报)、横幅、网站、传单等为本次晚会进行宣传;
2.现场拍照及DV录制;
3.排版设计元旦晚会入场劵及节目单。
第三项目组:外联组
组长:黄灵朱海美段雄王星星
组员:学习部、心健部、监察部全体成员
具体工作:
1.负责联系赞助商家及完成承诺给予商家的回报工作;
2.联系化妆地点、分批安排节目人员化妆。
第四项目组:礼仪组
组长:尹芳彭维政黎永望谭烨灿唐带丽
组员:办公室、社团部、创服部全体成员
具体工作:
1.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
2.确定礼仪队人员;
3.联系摄影人员;
4.物品购买及工作证制作;
5.晚会当日接待好领导老师及外院来宾。
第五项目组:舞台控制组
组长:杜石娜彭甜张淑媛倪森雨易见华
组员:组织部、宿管部、劳卫部全体成员
具体工作:
1.舞台设计及布置,会场内外的装饰;
2.晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装,化妆室换衣间的选择;
3.负责各组之间信息的传递,包括传递灯光师、音响师的信息等;
4.通知节目演员准备上台,以方便节目的衔接。
第七项目组:机动组
组长:候琪李俊霖黄含慧
组员:权益部、素拓部全体成员
具体工作:
1.晚会期间负责观众入场秩序,维持会场纪律,保障会场后勤及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派,协助其它项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功;
2.晚会结束后负责组织会场清理工作;
3.负责舞台道具的准备和搬运工作。
(二)晚会前期具体安排由文体生活部负责
(三)晚会协调及进展期间工作安排
主要完成节目筛选及排练、试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
1.节目筛选及排练:由节目组负责,选取优秀节目,进行排练,相关人员协助,发现其中问题及时上报优化;
2.确定出演出名单:第二次排演、具体时间地点实时通知由节目组负责;
3.舞台确定:由舞台控制组负责;
4.物品购买及礼仪人员确定:由礼仪组负责,物品需要情况由后勤组等进行统筹。
(四)晚会倒计时期间工作安排
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定,工作证制作、费用确认。
1.彩排及晚会全过程确定:由节目组负责,主席团监督,进行第三次彩排及确定晚会最后流程;
2.末期宣传:由宣传组负责节目单邀请函的设计制作及发放;
3.所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到;
4.领导邀请、工作证制作由礼仪组负责;
5.提前对各种音响设备进行调试、确认;
6.要求演员提前3个小时进入会场,准备好妆容,衣着。观众提前半小时进入会场,现场安保人员就位;
7.晚会开始,各现场工作人员各就各位,确保晚会顺利进行。
(五)晚会进行期间工作安排
1.机动组负责维持现场观众秩序,确保晚会正常进行;
2.由联络组负责联系下一个节目的负责人准备上台表演,以确定舞台节目的连贯性。
(六)晚会后期工作安排
1.传组负责结束后的后期回顾及DVD制作发放;
2.所有工作人员打扫会场。
八、活动应急措施方案
1.下一个节目出演时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目如由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进;
2.如果演出人员发生争执,请相关负责人迅速调节,如果调节不成,由代替人员补上或者取消演出;
3.其他紧急情况发生时,由现场机动组及时处理。
九、活动资金问题
本次活动的'经费来源以院部审批资金为主,赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
十、赞助回报
1.署名赞助企业单位;
2.邀请赞助单位领导嘉宾出席晚会;
3.条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校校园内,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果;
4.海报:活动前就张贴在校园里,另外,还有我们在学校宣传栏中宣传;
5.安排企业代表与出席本次活动的领导、嘉宾、演员等合影留念;
6.赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板,并可在晚会入口处发放企业宣传资料;
7.在晚会背景幕布上出现赞助单位名称;
8.赠予本次活动照片(以利于宣传企业文化形象);
9.在晚会发言中,主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持;
10.赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传,也可发放晚会门票来推销企业产品;
11.宣传单,我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单;
12.礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻;
注:以上赞助回报方案为基本思路,具体赞助回报根据赞助义务大小而确定。(赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可)
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