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酒店停电应急处理措施方案范文(精选15篇)
在快速变化和不断变革的今天,越来越多地方需要用到措施,措施是一个汉语词语,意思是针对某种情况而采取的处理办法。我们该怎么拟定措施呢?以下是小编精心整理的酒店停电应急处理措施方案范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
酒店停电应急处理措施方案 1
一、事故停电应急处理
1、当酒店发生突然停电时,值班人员应立即通知部门主管及工程部经理,并通知总机和房务部做好解释安抚工作。
2、配电值班人员接到或发现事故停电后立刻赶到事故现场确定事故原因、事故造 成停电面积,影响区域。
3、如停电面积影响较小要及时通知使用部门做好停电后的各项应急准备工作。
4、如停电面积较大要及时上报总经理、运营副总、分管副总、销售总监、并通知使用部门,夜间发生问题要及时通知值班经理,详细说明停电原因、影响面积、处理情况。
5、立刻对事故现场进行处理,首先要确定故障点,断开故障点将故障范围降到最小,减少影响营业区面积。
6、如果是10KV高压供电线路出现故障,在确定后级无短路、漏电等故障后、要迅速采取切换备用线路,操作步骤详见《双线路切换操作流程》。
7、对事故处理情况要及时与使用部门沟通,说明事故处理进展情况,让使用部门 做好各项应急准备工作。
8、事故处理完毕后要及时恢复用电,首先保障营业区用电和必要的设备用电供应,不要立即全部开启所有负载、以免过大的电流冲击,再次造成其他故障。
9、供电正常后,通知前台部门,并对事故点进行监测跟踪,防止故障再次发生。
10、通知各班组检查所管辖的运行设备,如(锅炉、空调机组、电脑服务器、卫星机房、空调风机柜、电梯、水泵房等)是否处于正常运行状态。
11、要对事故发生原因进行分析总结,找出发生故障原因,对设备或线路进行相关修复或改造,并整理文件备档。
二、计划停电应急处理
1、计划停电是指供电部门对设备或线路进行计划保养检修。
2、接到通知后要立刻上报部门领导,并通知酒店领导。ERP通知各部门详细停电 时间并做好各项准备工作。
3、停电前将电梯迫降至一楼、锅炉、空调机组、电脑服务器、办公电脑、空调风机等提前关闭。
4、停电后及时对线路进行切换,操作步骤详见《双线路切换操作流程》。
5、供电正常后、通知各班组巡查所管辖的设备工作是否正常,如(锅炉、空调机组、电脑服务器、卫星机房、空调风机柜、电梯、水泵房等)。巡查完毕要在巡查记录上登记巡查情况。
6、整个供电处理完成后在工作日志上详细登记操作时间、步骤、人员并存档。
三、电梯停电应急处理
1、当酒店出现停电事故后,当班人员应立即关闭所有电梯的'总电源。
2、用电梯应急通话装置确定梯内是否有人被困,如有人被困、应安慰客人:“请不要着急、工作人员会很快将其放出来”,并询问电梯所在大致位置。
3、当班人员到达电梯所在楼层时首先确定电梯的准确位置,判断是否可以放人。当电梯离地面80公分以上时不可以放人,需要盘车到平层位置后才可放人。
4、平层后,用电梯专用钥匙打开梯门放出客人。
5、恢复供电10分钟之后、打开所有电梯的总电源。
酒店停电应急处理措施方案 2
一:接到停电通知后,应立即上报总经理、副总经理,报工程部、前厅部、客房部经理。
二:工程部将停电内容及时通知餐厅、KTV、客房、等部门。
三:各办公部门及宿舍在停电20分钟前关闭所有电器设备及相关电源。
四:各部门提前检查停电时所必需使用的`物品,如:客用品、清洁用品、维修用品、对讲机、应急照明用品等是否准备齐全,保证可正常使用。
五:工程部将油料准备充足,配合客房部提前将热水烧好,已备房间使用。
六:工程部提前进行电路、设施设备检查。在停电20分钟前关闭所有非照明用电电源,并做好记录。
七:前厅部根据实际情况将停电内容公示客人,提示客人做好停电准备。
八:前厅部提前1小时关闭房间外线电话,并将话费查询清楚,进行登记。关闭电话电脑系统。根据客人住店情况准备并打印好一定数额的发票,以备客人退房所需。
九:前厅部提前20分钟将登记系统电脑内容进行保存,并进行扫描、登记系统关闭。改手工登记,以备公安机关查询。夜间应安排人员将登记送派出所传输。
十:前厅部提前20分钟关闭监控系统,网络系统及所有非照明用电电源。
十一:客房部应在保障安全的前提下进行各项清洁和服务工作。并提前20分钟关闭所有非照明用电电源。
十二:如客人急需照明设施,应婉言拒绝,并做好解释工作。防止客人房间出现明火。
十三:各部门停电期间使用的任何照明设施必须保证安全,尽量不要使用明火,防止产生火灾隐患。
十四:停电时,工程部应根据实际情况对自来水系统进行转换,并做好记录。
十五:如遇突发性停电,应立即上报工程部进行线路和原因调查。各部门应立即对本部门设施设备及环境进行自查。各部门员工应根据工程部要求统一口径向客人做好解释工作。
十六:副总经理、前厅部经理有权在停电期间根据实际情况对客人进行房价折扣、延长住店时间、免费退房、免费住房等相关处理。
十七:恢复供电时,工程部应立即检查自来水加压系统及锅炉系统是否供电、是否正常工作。同时将热水水阀关闭,启动锅炉烧水至达到标准温度后开启。
十八:恢复供电时,工程部应立即检查主电源箱及各楼层电源箱是否工作正常。同时根据实际情况和记录开启停电时关闭的应使用电源系统。对自来水进行系统转换。
十九:恢复供电时,前厅部应立即将电话计费、扫描登记及监控系统开启,将灯光系统开启,并检查工作是否正常,根据情况进行关闭。将客人登记未传输部分进行传输。将停电公示牌收回。
二十:恢复供电时,客房部应立即将灯光系统开启检查工作是否正常,并根据情况进行关闭。检查工作环境有无异常。
二十一:各部门发现异常情况必须第一时间通知主管领导,通知工程部。工程部应立即组织检查抢修。坚决杜绝任何安全隐患发生。
酒店停电应急处理措施方案 3
一、应急自发电
当外部供电突然中断时,工程部(或称动力部)应紧急启动(全自动)事先已处于准备状态的应急柴油发电机组,于15秒钟内将电力送入低压配电系统。
首先,应满足保证电源(或称事故电源)段的使用需求。供电范围包括:
客房内廊照明灯;客房区域各通道照明;
各安全出口、疏散楼梯照明;公共区域通道的部分照明;
重要营业场所(前厅接待、商务中心、餐饮预订等)的照明;
重要的会议厅堂各演出场所用电;
各重要机房的照明(如配电房、保安监控中心、消防监控中心、电脑房、广播机房、电话机房等);
各重要机电设备的用电(如发电、配电系统的充电设备,保安监控设备,消防自动报警设备,电话程控交换机,电脑主机,广播主机,消防电梯,地下层潜水排污泵等)。
当应急发电机负荷余度较大时(预留消防水泵电力),可酌情恢复部分客用电梯的供电。逐步放开各区域送排风系统设备的使用。当发电机的负荷到额定值的80%时,即不可再加负荷。留出一定的.余度,缓解用电负荷波动(如电梯启动)。
当自发电状况平稳后,了解外部供电中断的原因及时能够恢复。有第二市政电源的酒店,可考虑转由第二电源供电,但事先应与供电调度部门取得联系,征得同意后,方可转换供电。仅有一路市政电源的酒店,则应自发电,坚持至市政电源恢复,方可转换至正常用电。
二、各岗位职责
1、工程部:当值管理人员(职位最高者),应尽快到达配电房,协助用电调度。总调度权在当值电工,根据发电机运行状况,在确保发电设备安全的前提下进行配送电。其他各机房管理人员应讯速返回机房,监视、配合机房设备进行电力转换。
2、保安部:当值保安主任(或许主管),应尽快到达保安监控中心,观察各监控设备的运行情况。设备是否受转换电的影响,酒店各主要出入口(安全出口)情况如何,消防自动报警系统运行状况如何,是否需要工程部技术支援,或调派保安员加强某些区域的安保工作。至电力恢复正常后,方回归正常运作。
酒店停电应急处理措施方案 4
一、计划停电
1、计划停电是指供电部门对线路进行计划检修。计划检修前两天会同通知使用部门到供电部门办理工作票。
2、值班室接到通知后要立刻报部门领导,并通知酒店领导。书面通知各部门详细停电时间做好各项准备工作,做好客人的.解释工作
3、通知各部门计划停电可以对供电线路进行发电切换,时间需要2-3分钟,这2-3分钟酒店各部门要做好各项准备工作。
4、计划停电各部门要做工作好客人解释工作、电梯停放一楼、使用电脑要提前关闭等工作。
5、停电后工程部按规定对线路进行转换,转换完毕后对酒店低压配电室进行送电。投送完毕电话查询各部门各岗位供电情况。并巡查各用电的重要场所,巡查完毕在巡查记录上登记巡查情况。
6、整个供电处理完成后在工作日志上详细登记操作时间、步骤、人员存档。
二、事故停电
1、事故停电是指外供电线路发生事故造成停电,这种停电分大面积停电无法恢复和瞬间闪断两种。
2、事故停电由于属于突发事件,所以情况一般都非常紧急需要各部门协调工作。
3、配电值班人员发现停电后要第一时间询问供电部门停电原因,及时通知大堂副理、夜间要通知值班经理、部门经理、及酒店各相关值班岗位。
4、查明原因后要立刻采取措施确定处理案。
(1)严重事故停电无法立刻恢复要立刻按计划停预案处理进行备用线路转换投送。
(2)瞬间闪断停电是由于故障较小没有形成跳闸造成瞬间失压,这种停电情况按正常送电流程对高低压配电柜进行恢复送电,送电流程与变换线路送电流程一样。
(3)送电完毕要电话查询闪断故障原因,了解详细后在工作日志进行登记交接。
4、如连续闪断超过两次要停止送电,进行备用线路转换待供电部门查明原因处理完毕后根据酒店经营情况进行专用线路恢复。
当酒店电气系统出现故障,造成大厦照明系统及动力系统停电时,电梯被迫停梯,这时,维修人员应第一时间赶到现场采取措施,并与监控室联系,查清所有电梯位置及有无被困人员情况。
事故停电应急处理 :
突然停电时,酒店管理人员启动应急照明系统,并通过广播温馨提示,按照提示采取应对方法,同时听从现场工作人员的安排,不要乱跑乱挤。特别是不要惊慌,以免引起踩踏事故。
1、配电值班人员接到或发现停事故停电后立刻到事故现场确定事故原因、事故造成停电面积,影响区域。
2、如停电面积影响较小要及时通知使用部门做好停电后的各项应急准备工作。
3、如停电面积较大要及时上报部门、通知使用部门、通知大堂副理,夜间发生问题要及时通知值班经理,详细说明停电原因、影响面积、处理情况以及应急措施。
4、立刻对事故现场进行处理首先要确定故障点,断开故障点将故障范围降到最小,减少影响营业区面积。
5、要尽量采取临时线路保障营业区用电和必要的设备用电供应。
6、对事故处理情况要及时与使用部门沟通,说明事故处理进展情况,让使用部门做好各项应急准备工作。
7、事故处理完毕要要及时恢复用电并通知部门、使用部门、夜值经理及相关岗位。
8、供电正常后要对事故点进行监督跟踪防止故障再次发生。
9、事故处理完毕运行正常后要对事故发生原因进行分析总结,找出发生故障原因从管理或即使角度对设备或线路进行相关改造,并整理文件备档。
酒店停电应急处理措施方案 5
一、指导思想
结合可能出现的不定期停电情况,防止在正常开餐时间时因停电影响就餐,特制定停电应急预案。
二、应急准备
1、食堂项目经理、厨师长、副厨、面点主管等管理人员定期(每周一次)对食堂内电器、线路等电器设备、设施进行检查。避免因自身因素出现的意外停电事故。
2、食堂随时备足因停电所需要的物资。项目经理需定期(每季度不低于2次)与后勤负责发电电工一同检查确认发电机运转和机械线路是否正常,所备柴油是否充份,(检查确认单,双方签字),厨房、前厅应急灯是否完善,紧急出口指示是否能正常使用,新老食堂每楼层备手电筒至少一把,以备紧急时候疏导学生使用。
3、食堂管理人员要经常利用早会、例会等时间,对员工进行停电应急知识培训,并能根据应急预案进行停电应急演练。
三、应急措施
1、食堂接到停电通知后项目经理应马上联系学校后勤电工检查发电机是否能正常运行并及时发电,同时通知后勤主任第一时间联系各学部校长告知就餐是否调整时间。
2、正常供电后马上调查停电原因。如因供电线路所造成的停电,后勤部门应在第一时间与供电部门取得联系,督促其尽快维修。如因内部电路原因造成停电,后勤部门及时安排人员进行检修。此外,如果发电机发生故障影响到食堂加工,在炒菜时间不够或者米饭加工不出来的紧急情况下食堂应加工粉、面条等食品,保证就餐人员能够的正常就餐。
3、在没有接到通知的情况下,突发性停电时,食堂马上检查炉灶天然气是否关闭,如有打开应马上关闭,防止发生事故。并检查电力设备是否关闭,并及时通知后勤部门发电。
3、使用发电机前食堂管理人员检查并确认关闭所有用电设备,准备完毕后通知发电机管理人员发电,食堂管理人员要注意食堂内电力设备使用情况,把无用的设备关闭禁止使用,保证发电机的正常运行。
四、食堂因临时停电,或遇跳闸等特殊情况时,在正常营业期间,应做好以下工作:
1、食堂管理人员应第一时间联系后勤电工询问停电原因,如果是餐厅内部供电设备问题应立即检修;如果是外部停电,或其他一些原因一时无法解决,应向就餐师生表示歉意并做好解释工作。并在各个通道上面安排员工进行安全疏通工作,防止意外事故的发生。
2、服务人员负责解释、沟通稳定就餐师生情绪;迅速开启应急灯。
3、停电将影响冷藏设备运行,冷藏保存的`食品或原料的保质期应缩短,在化冰后执行常温保存条件下的保存期限,当预计到不能在期限内使用完的原料或食品时,可考虑转库等措施,以减少损失。超过期限的,应按不合格品处理。停电还将影响一些加工设备的运行,如果在当餐服务完毕电力都不能恢复的,受影响的食品或原料应按不合格品处理。电力恢复后,应对受影响的设施、设备重新清洗消毒并试运行确保其可以正常工作。
五、食堂在接到停电通知后:
1、询问停电原因和大约需要恢复供电的时间。
2、首先加工主食如米饭和馒头等,同时加工一些相对保质时间长的炖菜。
3、提前做好餐具的消毒工作。
4、向就餐师生做好宣传和解释的工作,在所停电的区域张贴通知,尽可能疏导就餐人员。
5、准备一定数量的快餐餐具,以便不时之需。
6、如果遇到连续两天及以上停电,应请示教育管理部门是否可以提供特殊标准,以保障学校师生就餐服务。
六、责任追究
上述相关责任人员,必须认真履行职责,若因麻痹大意,玩忽职守造成严重失误或后果,将严格追究当事人责任,从重处罚并上报集团领导。
酒店停电应急处理措施方案 6
应急处理预案是应对突发事件,控制事故发展,降低事故损失的有效措施。为确保我公司正常的生产和办公,保证一旦出现事故停电或临时停电能够得到及时妥善的处理,按照统一指挥,努力将事故损失降到最低程度,结合本公司可能出现的不定期停电情况,特制定停电应急预案。
一、两种情况下的停电处理方法及首要措施。
1、接到停电通知的情况:
在接到停电通知的情况下,办公室通知各车间各部门做好停电准备,确保停电前各道工序停止生产,没有任何产品滞留在需带电运行的设备内部,设备科在生产做好准备后断电停机,确保设备在停电之前按正常关机断电程序进行关机断电。并及时上报情况。
2、在没有接到任何通知、突然发生停电的情况:
在没有接到任何通知、突然发生停电的情况下,设备科应立即组织人员,确认是内部故障停电还是外部停电。若系内部故障停电,应立即查找原因採取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电供电公司查询停电情况,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知公司领导及相关部门。
二、停电应急预案。
1、在有通知的停电情况下,对于有多路电源供电的设备,如所有三线电路机台、中央空调、循环水泵、电脑、测试仪及所有不带自动保护装置的设备,设备人员应立即通过各电源间倒闸开关关闭电源。根据我厂的实际情况,凡是加热设备必须提前降温,保证关机时设备内部温度达到100度以下,若时间不允许,可将炉门,炉体门、烘箱盖子打开,加快散热。以上工作确保无误后上报厂长已做好停电准备。
2、若在没有通知的外部故障停电,电工须拉开低压总开关、拉开进线开关,防止来电后可能造成的设备损坏或人身伤害;设备科应立即对所有三线电路机台和所有不带自动保护装置的设备通过各电源间倒闸开关关闭电源。
3、停电时段,各岗位负责人应及时安抚好员工,不要吵闹、串岗及到处走动,应在本岗位上耐心等待,以最终确定恢复正常通电时止。
4、根据停电范围与可能的.停电时间启动相应应急保安措施,门卫人员应加强警戒与巡视,加强车间的出入门口的检查工作。防止停电期间其他事故的发生。
5、配备应急照明灯、必要的应急物资(处理内部电力故障需要的一些常用维修设备和材料)。平时定期对内部的电路设施进行检查,如发电机、应急灯、出口指示、人流导向指示灯等,有效提高突发停电事件应急能力。
6、在恢复供电后,外围电工以正常操作程式首先打开区域总开关、在得到送电通知后内围设备人员打开各车间配电柜开关、机台控制开关,开始运行作业。
酒店停电应急处理措施方案 7
1、在接到停电通知的情况下,客服部应事先将停电线路、区域、时间、电梯使用以及安全防范要求通知每个住户,并在主要出入口发布停电通告;同时工程人员应该做好停电前的应变工作。
2、在没有接到任何通知,突然发生停电的情况下,工程应立即确认是内部故障停电还是外部停电。若内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大;若系外部停电,一方面要防止突然来电引发事故,一方面致电电力公司查询停电原因,了解何时恢复供电,并将了解的情况通知项目客服和项目经理。
3、保安部立即会同工程派人分头前往各楼检查电梯运行情况,发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。
4、客服部应立即将停电情况通知小区内住户,并在主要出入口发布停电通告,必要时启用谨记广播系统通知住户,要求住户保持冷静,做好防范措施。
5、若突发停电时,有商铺营业,保安部应帮忙协助维护好秩序,指导商户启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火等次生灾害。
6、安排保安到小区的各个出路口、电梯厅维持秩序,保安加强安保工作,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。
7、派人值守办公室、值班室、耐心接待住户的.询问,做好解释和疏导工作,防止与住户发生冲突。
8、详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
9、突发停电的预防措施。
1)工程部应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。
2)客服部应提醒各位住户和商铺备置一下应急照明灯或蜡烛,以防停电。
3)保安、工程除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。
酒店停电应急处理措施方案 8
1.0 目的
及时处理停电故障,在短时间内恢复送电。
2.0 范围
济南恒大绿洲客户服务中心辖区范围内的停电故障。
3.0 职责
3.1 工程维修部负责停电的处理工作,并且保证发电机正常发电。
3.2 工程维修部及时向客服部反映停电原因,客服部及时告知用户。
3.3 保安部负责协助工程维修部处理停电后的`应急工作。
4.0 工作流程
4.1 紧急停电处理程序
4.1.1 在停电3分钟内由高压运行值班人员启动柴油发电机(具体操作参见《柴油发电机操作规程》),进行市电转发电。同时由高压运行人员对发电机进行监护并每小时记录一次发电机运行参数。
4.1.2 发电机启动后5分钟内高压运行值班人员完成倒闸操作。
4.1.3 倒闸送电后2分钟后解救电梯内被困人员。
4.1.4 倒闸送电后10分钟内各电梯被困人员解救完毕。
4.2 在停电3分钟内,运行主管与供电局电话取得联系,查询停电原因及了解何时恢复供电并将了解的情况通知工程维修部经理。若系内部故障停电,应立即派人查找原因采取措施,防止故障扩大。
4.3 在停电5分钟内,工程维修部通知客服部、保安部,由客服部向用户做停电解释。
4.4 在停电10分钟内,将停电情况向工程维修部经理汇报,15分钟内,工程维修部经理将具体停电时间、停电原因及处理结果上报楼盘总经理。
4.5 若突发停电时,正值晚上运动中心、商务会所等场所营业,保安部应协助维持好现场秩序,指导启用应急照明灯、蜡烛等备用照明,疏散顾客,并要注意防火、防盗,防止发生意外。
4.6 保安部经理安排员工到小区各主要出入口、电梯厅维持秩序,加强保安措施,严防有人制造混乱,浑水摸鱼,必要时关闭大门。
4.7 客服部派人值守办公室、值班室,耐心接待住户和商户询问,做好解释和疏导工作,防止与住户、商户发生冲突。
4.8 详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
4.9 突发停电的预防措施:
4.9.1工程维修部应经常检查应急照明和紧急广播系统,确保正常。
4.9.2 客服部应提醒写字楼住户、商户备置一些应急照明灯或蜡烛,以防停电。
4.9.3 保安部、工程维修部除配置巡逻、检修用的电筒外,还应配置手提式应急照明灯,并时时充电保养,保持完好。
酒店停电应急处理措施方案 9
为避免在突然停电期间给宾馆造成损失和给客人带来不便,针对各部门具体情况制定如下应急措施:
一、计划停电:
1、物业部向停电通知单位问明停电的原因、日期、时间和恢复时间,负责在恢复供电后通知相关部门。
2、接到物业部停电通知,由前台当班人员第一时间做好通告及记录,并通知各部门负责人并在大厅明显的地方贴出停电通知。
3、各部门要做好对客解释工作、电梯停放一楼、使用电脑要提前关闭等工作。
4、房务中心和大堂副理须按客信上的`停接电原因和时间长短做好对客的解释工作,同时前台接待负责对预抵的客人做好提示工作。
二、临时突然停电
1、前台当班人员第一时间告知维修人员,维修人员对停电原因进行检查。由大堂副理立即向工程部询问事故原因,并及时向总经理通报情况。
2、维修人员对原因进行排查,如能解决,尽快解决。如自己不能解决,通知酒店总经理和管理层。
3、酒店前台人员对在住客人告知和新来客人的提前告知。并配合各楼层服务员对客做好解释和安抚工作。
4、各岗位均预支蜡烛或手电筒应急,当班人员必须清楚其存放位置
5、维修人员对事故原因进行排除,要做好排除时间的预测,给客人一个告知。
酒店停电应急处理措施方案 10
第一条:提前预知停电的情况:
一、在预知停电的情况下,由客房主管协调前厅部主管根据在住客情况,xx中英文的停电致谦通知单,由各个楼层领班领到楼层发给各个楼层服务员在第一时间派入房间,DND房由宾客中心电话通知客人;住客房由楼层服务员直接按程序送入房间,不在房间的住客房将“通知单”送入房间后,房号做好记录,下班前如果客人未返回房间,做好交接各班次留意房间客人。
二、服务中心文员根据电脑的房态显示,做出手工房态表。防止出现房态错误。如果有客人入住或者退房的时候,希望做好房态上的及时变更,以及通知好楼层服务员做好相应的工作。
三、在停电之前的10分钟PA要在大堂电梯前放上“暂停使用”公示牌,避免客人误入电梯,关在电梯里面。
四、在停电之前的10分钟楼层服务员将所有的安全通道门打开;安全通道不能有障碍物阻挡,要时刻保持安全通道的畅通。
五、服务中心提前10分钟打印一份在住房报表和预定房报表,以便随时与楼层、前台保持联系。
六、每个楼层安排一名员工进行巡视给客人做好解释工作和安抚工作;巡视过程中特别注意电梯口,以及楼层安全通道,楼层领班在所管辖楼层巡视引领客人安抚客人,客房主管对客房各区域进行巡视,协调引领并安抚出入的客人,处理突发事件。
七、在引领客人走楼梯的时候,如果是老幼病残的客人,尽量协调客人恢复电源以后再行动,若客人执意,向客房主管汇报,由客房主管安排专人进行搀扶。
八、停电时间在晚上的情况下及时安排相关人员帮助协调。
九、在电源恢复以后,由领班及时统计停电过程中在房间的客人,由客房主管及时拜访客人,征求的客人意见,争取客人谅解。
第二条:突然停电的情况
一、在突然停电的时候,客房任何员工发现后均要第一时间向上级汇报,客房主管第一时间到达停电区域;在楼层巡视指挥,并用对讲机通知各楼层,同时询问工程部停电的具体原因和修复时间;在楼层主管未到达时,相关区域的领班和服务员按照预知停电的操作进行安抚和解释工作,不要让客人引起恐慌。
二、如果服务中心等重点部位停电,客房主管第一时间协调前台打印在住房以及预抵房报表两份。
三、服务中心文员根据报表与负责区域的领班根据在住客的情况分别及时的向住客房打电话通知停电,并安抚客人,电话已通知的做好进行记录。
四、外籍客人由客房主管协调前台人员进行沟通和交流,并跟进前台的沟通情况,做到没有遗漏。
五、各个区域的员工需要在各楼层进行疏导客人,及时的打开安全通道。
六、各个区域的当职领班及时的巡视并尽量安抚客人,同时要在电梯门处询问电梯内有没有客人被卡住,如果有的话尽量在电梯外与客人保持通话,减少客人的恐慌,及时通知相关工程和保安人员解救客人。
七、客房主管在不同的`区域进行巡视,安抚客人,汇报并处理突发事件,将客人的不满和恐慌降到最低。
八、在停电过程中出现有抱怨的客人要做好记录,相关部门领导及时的拜访客人,取得客人的谅解。
第三条:安抚客人的服务用语:
一、在预知的情况下往房间打电话时或当面见到客人时:
“对不起,xx先生/小姐/女士,因为市政线路维修,在xx点—xx点的时候会停电,对于给您带来的不便表示歉意,房间的应急手电筒放于床头柜抽屉内,如有其他需求,请随时拨打电话“0”与我们联系!对于我们酒店给您带来的不便我们再次表示歉意!再见!”
二、在突然停电的时候往房间打电话:
“对不起,xx先生/小姐/女士,酒店内突然停电给您带来不便,我们感到很抱歉,我们工程部会尽快的检修,床头柜抽屉内的应急手电可以帮你照明,如有其他需求,请您随时拨打电话“0”与我们联系!对于我们酒店给您带来的不便我们再次表示歉意!再见!”
三、在引领客人走楼梯的时候:“对不起,xx先生/小姐/女士,因为酒店线路检修,电梯暂时不能使用,您这边请!”
四、其它部门行动:
(一)接通知后,各部留足岗位人员后,其余人员在本岗位待命。
(二)迅速、有条不紊地整理帐目、文件、资料等,该上锁的锁好,能随身携带的准备好随身携带。
酒店停电应急处理措施方案 11
接供电部门通知,因开闭所检修将于9月25日早5:30―17:00对酒店两路电源停电,而酒店无自备发电机,为保证酒店营业的基本要求,现将相关工作计划如下。
一、租用发电机保证酒店营业基本用电
1.酒店租用200KW柴油发电机组,日租费用含运费约7500元,燃油费用约3000元;
2.柴油发电机组置于消控中心门口,承租方提供技术人员;
3.柴油发电机组提前一天即24日安装完毕并试运行;
4.柴油发电机组电源接入酒店配电房低压柜中发电机进线柜;
5.准备好柴油桶及加油用具;
6.25日供电停电后,配电房进行倒闸操作完毕,启动柴油发电机组。
二、仅保证各区域基本用电及重要用电
1.保证主楼两台客梯及一台员工梯正常运行用电;
2.保证水泵房水泵运行用电;
3.保证热水锅炉及蒸汽锅炉正常运行用电;
4.保证消控中心消控设备正常运行用电;
5.保证地下室及其它无自然光线区域照明用电;
6.保证酒店服务器、总机、总台、房务中心、收银电脑、POS机、打印机等用电;
7.保证厨房炉灶鼓风机用电;
8.保证冰库用电;
9.各部门在停电期间禁止开启大功率设备如洗碗机、排风排烟机、制冰机、分体式空调、开水器,有自然采光区域禁止使用灯具照明,洗衣设备停用,客房楼层停电,PA吸尘用电设备停用,后台各区域停电,餐饮区域停电。各部门严格控制管辖区域用电,禁止开启上述设备,如遇特殊情况,请与工程部联系确认。
三、各部门相关工作安排
1.营销部提前三天做好大堂停电告示;
2.前台部门做好对客解释工作,尽量控制预订;
3.厨房提前消耗冷藏冷冻食品,只存少量必须用品,以防变质;
4.厨房在停电当天提前做好早餐准备工作;
5.安全部做好停电期间消防安全检查工作,任何情况下将保证消防用电优先权;
四、工程部全力保证停电期间主要设备用电及安全
1.提前一天安排好柴油发电机组安装调试并连接至配电房;
2.停电当天5:30前将21F生活水池水箱打满水;
3.停电当天5:30前全开中央空调,将酒店各区域预冷;
4.停电当天5:30前开启两台蒸汽锅炉并保压;
5.停电当天5:30前将热水温度烧高;
6.停电当天5:30关闭中央空调、锅炉、电梯降至一楼加锁各类用电设备;
7.停电后5分钟内完成倒闸操作,投入柴油发电机组;
8.发电机正常运行后,逐步合上各重要用电区域开关;
9.工程部全天检查巡视各区域用电安全情况;
酒店停电应急处理措施方案 12
一、事故停电
1、事故停电是指外部供电线路事故造成的停电,分为大面积停电无法恢复和瞬间闪电。
2、因为事故停电是紧急情况,需要各部门协调。
3、配电值班人员发现停电后,应立即询问供电部门停电原因,并及时通知大堂副理、值班经理、部门经理和酒店相关值班岗位。
4、查明原因后,应立即采取措施确定处理案件。
(1)严重事故停电不能立即恢复的,应立即按计划停电计划转换备用线路。
(2)瞬时闪电停电是由于故障小,没有跳闸,导致瞬时失压。这种停电情况是根据正常的送电流程恢复高低压配电柜的送电流程,与变换线路相同。
(3)送电后,需要打电话查询闪电故障原因,详细了解后在工作日志上登记交接。
5、如果连续闪断超过两次,应停止供电,备用线路应转换,供电部门应根据酒店经营情况恢复专用线路。
当建筑电气系统出现故障,导致建筑照明系统和电力系统停电时,电梯被迫停电。此时,维修人员应立即赶到现场采取措施,并联系监控室,查明所有电梯的.位置和被困人员。
二、计划停电
1、计划停电是指供电部门对线路进行计划维护。计划维修前两天,会同使用部门到供电部门办理工作票。
2、值班室收到通知后,应立即向部门领导报告,并通知酒店领导。书面通知各部门详细停电时间,做好准备,并向客人解释。
3、通知各部门计划停电,可自动转换双路供电线路,需要3秒钟,酒店各部门要做好准备。
4、计划停电。各部门要做好客人解释工作。电梯停放一楼、使用电脑要提前关闭等工作。
5、停电后工程部按规定对线路进行转换,转换完毕后对酒店低压配电室进行送电、同时对一楼配电室进行投送。投送完毕电话查询各部门各岗位供电情况。
6、供电正常后巡查负二层供水设备、低压配电室、十七层水箱水位,巡查完毕在巡查记录上登记巡查情况。
7、整个供电处理完成后在工作日志上详细登记操作时间、步骤、人员存档。
三、电梯停电应急处理
停电时会引起消防系统报警,而消防系统报警会引起电梯停止运行。消防人员会迅速查清报警点位置和数量,电话通知保安值班人员急赴现场查看。作为乘客要保持镇静,通过电话与外界保持联系。营救人员要根据楼层灯指示或小心开启外门察看,在解救被困人员前,应先切断故障电梯电源。
①当大厦出现停电事故后,电梯维修人员应手持应急照明设备第一时间到达监控室查看电梯位置。
②电梯维修人员到达电梯所在楼层时首先确定电梯的准确位置,判断是否可以放人。
③当电梯离地面80公分以上时不可以放人,需要盘车到平层位置后才可放人。
④当判断电梯位置无法放人时,应安慰乘客:“请您耐心等待,您在轿厢内最安全”。
⑤当放出被困人员后,应引导住客走安全通道离开大厦。
⑥电梯维修人员应到机房断掉所有电梯的总电源,防止电梯恢复后大电流冲击电子板。
酒店停电应急处理措施方案 13
为了做好酒店突发停电后的应急救援和处置工作,确保酒店在突发停电紧急情况下,有效地组织相关部门开展应急救援,最大限度的减少不必要的损失和带来的后果,根据上级有关规定,结合酒店实际,特制定酒店突发停电应急预案,现将突发停电后各相关部门的工作分工如下。
安全部工作:
1、酒店一旦突发停电,由部门在店最高职人员立即组织各岗员工采取相应应急措施,并召集当班所有保安进行分工,分派保安对酒店各出入路口加以控制,对外出物品和人员进行盘查,严格把关,防止财物外流。
2、迅速派保安沿各楼层检查电梯,利用喊话、拍打检查电梯内是否留有被困人员,如有被困者,立即通知工程部并积极协助采取营救措施。
3、派保安沿各楼层不断巡视,尤其是要加强重点部位、重点场所和区域的安全巡视检查,主要检查楼层房门的门锁情况,楼层的应急照明情况,以及楼层人员的活动情况等,防止有人利用停电时伺机作案和趁火打劫。
4、通知相关部门做好停电后重要设施和器材的保护看管工作,防止有人进行破坏。
5、全力做好停电后各种突发事件的应急和处置工作。
6、积极督促协助工程部查找停电原因,尽快恢复接通电源。
房务部工作:
1、酒店一旦突发停电,由部门在店最高职人员立即组织各岗员工采取相应应急措施,楼层员工要对各楼层房间、写字间进行认真检查,防止有人点燃蜡烛或乱丢烟头引发火灾事故,同时做好对客提示和耐心的解释工作。
2、停电时间较长时,服务员要劝解客人不要惊慌,尽量满足客人的需求,客人要求离店时,要做好引导,紧急情况下,还要做好人员的疏散工作,并引导客人从步行梯向店外撤离。
3、前台立即做好客史资料的保存和备份工作,并通知大堂副理坚守岗位,处理相关投诉和协调解决因停电出现的相关问题。
4、行李员要做好客人贵重物品的看护工作,并尽量控制外来人员停电后进入酒店。
5、服务中心要做好客源信息的传递和各种咨询,全力做好停电后的对客服务。
餐饮部工作:
1、酒店一旦突发停电,由部门在店最高职人员立即组织各岗员工采取相应应急措施,餐饮服务员要对各营业场所和消费包间进行认真检查,防止有人点燃蜡烛或乱丢烟头引发火灾事故,并做好对客提示和耐心的解释工作。
2、停电时间较长时,服务员要劝解客人不要惊慌,尽量满足客人的需求,客人要求离店时,要做好引导,紧急情况下,还要做好人员的疏散工作,并引导客人从步行梯向店外撤离。
3、消费客人较多时,服务员要对随行人员多加关注,留意并观察消费客人及其周围的`动向,要对客人的随身物品做好提示和看护,同时对客人寄存的物品妥善保管。
4、厨房员工要对炉灶、管道、大功率用电器等重要设备进行认真检查,并关闭电源、电器、油阀和各种开关,采取相应的防范措施。
工程部工作:
1、酒店一旦突发停电,由部门在店最高职人员立即组织各岗员工采取相应应急措施,首先在第一时间内,搞清停电的原因。
2、若是供电局系统停电,立即召集所有当班人员,两人一组手持照明灯分别奔赴大堂、配电室、交换站、餐厅和楼层,查看应急照明设施,并将相应电气设备开关调至关闭位置。
3、电梯营救人员迅速就近打开电梯轿箱厅门,大声呼叫,确认电梯内是否困有客人及电梯所在位置,如果不在平层位置,则迅速赶赴14/F电梯机房,打开房门马上断开电源开关,拆下曳引机抱闸防护罩,用专用工具轻缓下压机械抱闸,待电梯轿箱缓慢向上滑至平层位置时,用电梯专用机械检修钥匙打开轿箱厅门,协助被困客人迅速撤离电梯。
4、交换站溴化锂机组、板式交换器和容积式交换器一旦停电,马上将蒸汽关闭,以免损坏设备。
5、若是因配电室进水、起火等原因无法正常供电,紧急情况下可通过切换至消防备用电源状态保证生活泵、消防泵、喷淋泵、电梯和监控室供电,保证重要设备设备运行。
6、若是配电室分支线路电气元件故障,可立即将分支回路脱开,并悬挂警示标志,保障其他回路正常供电,随后再设法解决。
7、停电期间,严禁使用明火作业,易燃物品周围应设置隔离带,并加强巡视。
8、停电期间,工程部当班员工要听从经理的统一指挥,及时汇报各自分管区域的最新动态。
财务部工作:
酒店一旦突发停电,由部门在店最高职人员立即组织各岗员工采取相应应急措施,财务部办公室要做好现金、支票及印章的存放,前台以及各收银点也要立即做好现金的管理和客史资料的保存与备份工作。
营销部、人力资源部、采购部、总经办工作:
酒店一旦突发停电,由部门在店最高职人员立即组织各岗员工采取相应应急措施,各办公室人员要坚守岗位,并做好各种协议、人事档案等重要资料的管理和存放工作。
特别强调:
各部门要在突发停电后,相互协调,相互配合,密切合作,并按预案内容完成各自的工作,力争将停电造成的损失控制和降低到最低程度。
酒店停电应急处理措施方案 14
一、日常准备及各岗配备:
1、客房所有房间内配备充电手电筒1只,楼层服务员每日做房时进行检查。
2、礼宾台、布草房各配备手电筒1只;PA工作间、前台柜内各配备手电筒2只;房务中心配备5只手电筒,以上工具随时处于良好工作状态,每月1号、15号房务主管各查一次并作记录。
3、PA负责配合保安部做好房务部各区域及酒店公共区域内的应急照明灯的日常检查工作,履行报修及跟进维修的义务。
4、保持各安全通道、出口的通畅,不得乱放杂物;PA负责检查各安全门的使用保持状态。
5、房务中心确保每日各时间段房态表填制的准确性、及时性。
二、停电后各岗位的主要工作:
1、各岗位:
A、自房务主管处获得停电具体原因,随时回答客人问询;若原因不明,则统一回答:您好,先生/女士,酒店停电原因正在调查,请您不要惊慌,在您房间的床头柜内有手电筒供您使用,酒店的'备用发电设备已经启动,15分钟内可以恢复供电,感谢您的理解和支持,祝您住店愉快。
B、对于要乘电梯的客人统一回答:对不起,先生/女士因停电电梯现在暂时无法使用,如您需要我可以引领您走楼梯,您看可以吗!
2、房务主管:
A、通过酒店监控对讲系统了解电梯内是否有客人或员工被困,协助保安安抚客人稳定客人情绪,视情况向部门经理汇报。
B、了解酒店停电具体原因并通知前台、房务中心、礼宾、PA等岗位告知详细情况,统一口径做好对客解释工作。
C、统一调配大堂人员,安排一名前台员工持手电筒在一楼电梯间处值班防止客人勿上电梯做好解释工作;安排一名礼宾员工持手电筒至西侧安全出口门协助通过此门的客人和员工。除以上人员外大堂确保安排2名以上员工负责引领客人。
D、了解酒店电话系统、前台系统是否可以正常使用做好记录,检查前台、礼宾、等岗位是否按照应急预案的要求做好各项准备工作。
E、有效引领疏导大堂往来客人,统一口径做好安抚和对客解释工作,记录停电时间、原因客人情况等具体信息。
3、前台:
A、联系房务中心索取最接近的房态表备查、控制房态。
B、如遇退房高峰,由房务经理统一指挥,按照手工结帐程序为客人办理结帐手续。
C、对于入住的客人先办理完登记手续后向客人说明停电的原因,根据房态表为客人安排房间,征
求客人的意见对不急于上房间的客人请其在大堂吧内稍式休息。
E、锁闭前台收银柜及保险箱,监守岗位随时接听客人的问询电话。
4、礼宾:
A、锁闭行李房;按照房务经理指令要求安排一名人员在安全出口处值班,打开大堂正门,
确保门卫处有人值班维持车道秩序保证正常通行,向往来客人做好解释工作。
B、随时接听电话按照统一口径及时回复客人问询,随时接受房务经理指令,协助引领客人。
5、房务中心及楼层:
A、严格执行日常房态表的填制工作,停电后将最近的房态表送至前台,找出5间VC房,告知前台具体房号备临时使用。
B、安排两名员工持手电筒沿楼梯分别检查是否有楼层服务人员值班;及有无客人被困检查。
C、随时接听电话按照统一口径回答客人的问询。
D、楼层服务员发现停电后,停下手中工作找到最近的手电筒;打开所在楼层的楼梯安全通道门;检查所在楼层有无客人被困,将客人劝回房间,统一语言:您好,先生/女士,酒店临时停电,请您不要惊慌,酒店发电设备15分钟后恢复供电。检查各区域应急灯的照明情况做好记录,在各楼层客梯厅持电筒值班,协助往来客人。
E、检查完毕后,关闭所在楼层的热水器等设备;在所在楼层电梯及安全通道门口处,协助来往客人至电力恢复。
6、布草房:
A、布草房发现停电后,停下手中工作持电筒在布草房外待命,协助往来员工。
7、PA:
A、员工分别在相应楼层电梯间门口处,协助往来客人;各公区人员检查所在区域应急灯的照明情况,做好记录,返回房务中心待命。
B、安排一名PA员工持手电筒开启东面安全出口门协助通过此门的客人和员工;
三、酒店应急照明恢复后:
1、如电梯内有人员被困,房务经理第一时间协助被困人员离开电梯,至大堂或客人房间安抚客人,向客人道歉,视情况赠送客人相应礼品。
2、如客用电梯恢复,房务经理负责安排一名男员工司梯,直至外网正常供电。
3、前台开启一台电脑,检查系统是否正常,告知房务经理;如正常使用录入停电期间发生的的所有信息。
4、前台、大堂、公区、各岗位仅留一般照明灯光;
5、布草房、楼层员工原地待命,至外网电力恢复后启动所辖区域相应电器设备。
6、各部位值班员工在未接到通知前,不得擅离值班岗位。
四、接到换电通知后:
1、前台接到换电通知后按顺序通知:房务经理、房务中心、消防中心、餐饮部、康乐部、财务部、公关部、人事部、营销部;统一语言:您好,xx点xx分,工程部换电,请做好准备,谢谢。
2、房务经理通知电梯内司梯员工撤离,在1搂大堂电梯间外待命,通知前台、礼宾、换电信息。
3、房务中心通知PA、各楼层准备换电信息。
4、各岗位员工原地待命做好二次停电后的对客解释工作,统一语言:您好,先生/女士,酒店市政供电已恢复,现在是酒店更换供电线路过程,请您在房内稍候,2分钟内恢复正常供电,感谢您的来电,祝您住店愉快。
五、外网供电恢复后:
1、重新来电2分钟后,开启正常工作状态下所需的照明、设备等恢复各岗位工作。
2、房务经理对停电期间受到惊吓、严重不满的客人跟进处理,直至客人满意;在房务经理日志上记录停电期间相关信息,检查前厅各区域正常工作状态下的灯光、设备情况是否正常。
3、房务经理继续关注前台系统运行状态,配合工程全面恢复正常使用。
4、房务经理负责通知前厅各岗位恢复正常;房务中心负责通知各楼层、PA等恢复正常。
5、PA负责汇总停电期间各岗位记录的相关区域应急灯损坏情况,报至消防中心。
6、岗位对出现的问题统一进行汇总上报房务部经理,研究解决。
酒店停电应急处理措施方案 15
1、停水:
1)首先查明停水原因,确定是外网停水还是酒店供水设备问题;
2)如外网停水应立即通知店长、公司工程部、主管副总经理和总经理;
3)及时与相关单位取得联系,确定停水时间、供水时间,以便于公司领导做出相应的决策;
4)维修人员值守水泵机房,密切关注水箱水位及设备运行情况;做好客人的解释工作和临时供水安排;
5)通知店长、公司工程部并与设备供应、维保单位取得联系,讲情设备故障原因及部件损坏部位、程度等;
6)提前组织人员及准备材料,接到上级指示,立即采取相应的措施,保障酒店的正常运行。
2、停电:
1)如外网停电,立即与供电部门取得联系,确认停电性质;
2)应立即上报酒店总经理、公司工程部;
3)维修人员应及时到达前台,用对讲机与电梯内取得联系,确认电梯内是否关人,如关人按照电梯故障放人工作程序操作;
4)维修人员带好通讯工具、维修工具、应急照明灯,巡视检查锅炉房、水泵房、电梯机房、配电室、大堂等重点部位,并随时通知前台自己所在位置,保证通讯畅通;
5)切断配电柜各支路开关,防止突然来电造成设备及人身伤害;酒店内部配电故障造成停电时,查明故障位置、原因,断开故障设备电源,恢复非故障部位的电源,降低影响面积;
6)保护好现场,处理措施得当,及时汇报并与关单位联系;
7)故障处理后经验证设备无异常后方可恢复供相电,并加强巡视设备运转情况;
8)严禁违章操作,重要设备必须由专业人员进行处理;
发生以上情况必须做好设备事故记录,便于事故原因的'调查及工作程序的改进
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