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如何写总结的方式方法

时间:2022-06-19 23:33:02

如何写总结的方式方法

如何写总结的方式方法

如何写总结的方式方法

  题 解

  人们常常对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论的高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更好些。将这些内容用书面文字表述出来便是总结了。

  理 由

  人们所以应该重视总结的写作,首先在于总结是一种常用而重要的文体。毛泽东同志指出:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。从大的方面说,总结能为国家制订各项路线、方针、政策提供重要依据;从个人或集体来说,总结也是不断提高思想、业务水平的一项切实的事情。同时,写总结本身也是总结过程中的重要环节。总结又是应用文体中特别重要的一种,应该从小就培养写总结的能力。

  操作指导

  总结的种类挺多,如思想总结、学习总结、生产总结、工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学期总结等等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在具体写作上,却也有总的规律可以寻找。

  首先是格式问题。

  总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标题即总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。

  前言。前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。

  主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。总结的优劣,这是决定性的部分。

  结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。

  其次,总结要实事求是。这就是从实际出发,有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。写总结要防止几种情况,一种是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度;二是把马总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,在总结里将小事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。

  第三,选择总结的结构形式。

  总结常见的结构形式有四种:

  一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧凑。

  二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。这种结构单纯、易学。

  三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。这种方式较复杂,只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。

  四为漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫谈式,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。

  各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它形式。

  训 练

  任何人在生活、工作、学习方面,总有取得成功的时候,只是有的人的成功机会多些,有的人获得成功的次数少一些,有的人的成功在学习上,有的人的成绩在其他方面。那么,请你回顾自己的生活,将你认为是成功的一个侧面或一件事,写成一篇小总结。

  眼下,正进入“金三银九”的跳槽、换岗高峰时期,记者从华中人才市场了解到,不少原本薪水不薄、职位不错、起点较高的职场人士,在寻求更好的职业发展时,往往陷入怪圈:工作常常换,却越换越差,慢慢地连信心也被磨没了。

  李欣曾经是一名国家机关干部,事业稳定、家庭幸福,“可以说,我该有的都有了。但安定的工作让我没有一点激情,机关的工作环境很死板,那时还年轻,就想去个开放、活跃的单位。”于是,第一次跳槽,李欣应聘去了一家比较有名的媒体,当起了记者。“当时,身边很多朋友,包括我先生都不太理解,原先的工作挺好的,轻易就放弃太可惜。再说做记者对于我来说,是份‘新鲜活’,挑战性强,干不干得好还说不定。”

  做了一年半后,李欣自我感觉提高很大,但再想突破或者超越,已经不太容易,“那一阵子,我自己也有点不知道该怎么办了。一是年纪不小了,再换工作,不能像第一次时全凭兴趣,二是起点比以前高,风险更大,自信也不比从前了。”这一次,李欣选择了一家外企,问题也随之而来:“第一次跳槽受报社影响太深了,我还是觉得记者才是我喜欢的职业,不离开不知道,自己真的喜欢这份工作。相反,我很难从以前的环境中走出来,适应到外企的企业文化中去,情绪越来越浮躁,好像自己是为了换工作才换的。”最后,李欣还是干回记者,自信也渐渐找了回来。

  采访中,华中人才市场的职业咨询师告诉记者,李欣虽然走了一段弯路,但最后还是找准了自己的职业方向。对每一个职场人来说,跳槽不应只是对高薪或高一职位的追逐,而是对职业生涯的进一步追求。越跳越高,高的不仅仅是薪水和职位,更重要的是个人职业生涯步入高阶段。从这个意义上说,每一次跳槽,都应该是对自己职业和发展目标的重新设定。(陈卉、薛莉、钱丽)

  楚天金报

  我想有一件事情是很清楚的,这儿没有绝对专业正确的指导。不要仅仅因为你老板的门关上了,你没有复印备忘录,或者你的预算被突然删掉了,心烦意乱。很多时候这一切都是正常的,你不会有什么事情发生。弗洛伊德曾说过"雪茄仅仅是个雪茄而已。如果只有一件或两件事情发生,不要就打上背包,另寻它处。理性一点,看一下事情的发展。

  1.你的老板,顾问离开或者突然被撤消了权利。

  2.你没有达到预期的业绩,或者表现很差。

  3.你正处于公司改革制度的时候。

  4.你发现自己日益远离正轨。

  5.给了你一个不合意的职位。

  6.你的补贴显著的变化。

  7.在你有自主权的地方,被监视着。

  8.给了你一个新的,难以达到的目标。

  9.你的老板换了一个新的,并且他不是原公司的。

  10.你在一个工作业绩差的小团体。

  11.你在配备人员过多的小团体。

  12.你在一个偏僻的办公室。

  13.你的工作时间最短,或者是最新被雇佣的。

  14.你的薪水高。

  15.你不再被要求参加未来的计划或将要的设计。

  16.晋升职位,你被忽略。

  17.你的工作没有受到肯定。

  18.你的意见现在是没有价值的。

  19.你被安排了一个低水平的计划。

  20.你被降级。

  21.给了你要么接受,要么放弃的选择。

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